分析高速公路檔案管理新機制

李妮

摘 要：近年來我國高速公路發展速度和建設速度都比較快，對經濟發展的促進作用也比較明顯。國家對高速公路的重視程度在逐漸加深，并且在對高速公路進行建設時，檔案的作用日漸凸顯，檔案記錄可以直觀的反應高速公路實際建設狀態。雖然人們在不斷的完善高速公路檔案管理工作機制，但是在日常工作中依然存在各種影響其工作質量的問題。以當前高速公路檔案管理工作情況為基礎，分析如何優化檔案管理機制。

從社會發展情況來看，我國高速公路建設等級正在不斷的提升，并且車輛載重的不斷增加，提升了對公路建設質量的需求，所以相關工作人員需要不斷提升高速公路設施管理工作質量、工程監督工作質量、工程驗收質量等。通過科學化的高速公路檔案養護，可以保證公路擴建、公路養護工作更好的開展，為日后公路建設提供依據，提升公路建設質量。

1 高速公路檔案管理的現狀

1.1 檔案管理工作開展質量差

在進行公路管理時，會不斷的形成各種檔案資料，這些檔案資料見證了我國高速公路發展歷史，同時也是未來高速公路建設的重要依據之一，具有一定的參考價值。但是絕大部分高速公路管理工作部門都不重視檔案管理工作，表現在許多方面；首先是缺少專業的檔案管理工作人員，沒有專職工作人員去收集檔案資料、歸納檔案資料。調查高速公路檔案管理工作人員的實際情況不難發現，大部分工作人員都是以兼職的角度對檔案進行管理的，并沒有通過專業的檔案管理工作人員來完成工作，其次是因為高速公路檔案管理工作部門沒有專業化的檔案保存室，所以導致檔案不能集中管理，辦公室和檔案室在一起，缺少相應的保護措施，如果長時間的堆放檔案資料，會影響文獻的使用效率。

1.2 不能充分利用檔案信息

高速公路在建設過程中會出現許多檔案材料，這些檔案材料中有的信息是十分重要的，可以當做領導層以及業務工作研究主要參考資料來看待。充分的利用各種檔案資料，可以有效提升高速公路建設質量，對高速公路行業的未來發展具有一定的促進作用。但是因為檔案管理意識比較薄弱，所以大多數高速公路檔案管理都會使用重藏輕用的模式進行管理，沒有重視檔案管理的作用，也很少通過分析檔案資料的方式來決絕日后工作中的問題，使檔案管理產生資源浪費、閑置等問題。

1.3 檔案管理結構科學性差

高速公路檔案管理工作比較側重于文書檔案管理，將業務檔案作為主要特色檔案來完善檔案載體。大部分高速公路施工企業還在沿用前些年使用的紙質檔案，這種檔案載體種類和數量都有局限性，并且這種工作模式下的檔案結構與檔案內容是不能滿足當前高速公路發展需求的，所以要將信息化技術和檔案管理相互融合。

2 高速公路檔案管理新機制的研究

2.1 提升高速公路檔案管理重視程度

想要保證高速公路檔案管理工作的正常開展，首先就要提升各個階層對檔案管理工作的重視程度。打破傳統工作理念，從根本上認識到檔案管理對高速公路建設的推動作用，并且要督促相關部門努力的去做好一些和檔案管理相關的工作，對施工單位檔案管理情況進行監督調查，整理收集各種檔案資料，掌握施工單位檔案管理工作開展的實際情況，根據工作開展的情況來擬定切實可行的解決方式，提升高速公路檔案管理認知程度。

2.2 優化管理制度

管理制度在高速公路檔案管理中起到至關重要的作用，想要從根本上提升高速公路檔案管理工作質量，必須要通過各種方式建立健全檔案管理工作制度，為其提供科學化的管理依據，使檔案管理工作可以正常開展。檔案管理制度的明確，可以讓高速公路檔案管理工作人員更好的認清未來發展方向，提升系統的科學性。要根據檔案的情況對其職責進行劃分，對檔案管理工作落實程度進行明確，提升監理工作人員、檔案管理一線工作人員的責任感和使命感，使其可以更加認真的完成工作。獎懲機制也是比較關鍵的一個環節，如果不能保證獎懲機制的有效實行，會影響到工作人員的積極性。還要根據各種方式來強化其工作效率，保證檔案管理工作順利開展，工程檔案編制資料方式如下圖1所示。

2.3 提升檔案管理工作人員個人綜合素質

想要保證高速公路檔案管理工作的正常進行，必須要先提升工作人員的個人綜合工作能力。因為檔案信息資料需要管理人員來收集，并將資料進行歸檔處理，所以檔案管理工作人員的個人綜合素質以及個人綜合工作能力，會直接影響到公路檔案管理工作效果，所以必須要提升工作人員的綜合能力，才能保證工程項目建設的正常開展。首先要讓工作人員認識到自身能力掌握情況和社會發展情況是否存在相悖之處，樹立先進化的工作管理理念，打破傳統檔案管理工作方式，提升檔案管理工作人員日常教育培訓力度，并不斷的強化其檔案管理專業知識，使其職業道德得到提升。還要適當的強化工作人員的個人服務意識，使其在填寫檔案資料時，認真、規范的去完成資料填寫工作。還要提升檔案管理工作人員用表編制方面的工作能力，對政策進行解讀。也可以讓專家到工作現場進行專題講座，結合遠程教育等模式來提升工作人員的個人綜合工作能力。

2.4 通過信息化技術實現檔案管理

信息化技術的不斷發展，使高速公路檔案管理迎來了新的挑戰。在當前時代背景下，公路檔案管理工作想要順應時代發展的要求，也要將信息化技術融入到其中，構建高效率的公路信息化管理數據庫，并不斷的完善信息，強化錄入審核，提升信息科學性與全面性。檔案管理工作部門需要通過共享平臺的方式，將資料資源共享到其余的部門，并將信息化技術融入到其中，打造電子化檔案管理工作方式，提升工作效率。

3 結束語

高速公路檔案管理工作質量，直接影響高速公路未來建設質量，所以工作人員也要順應當前時代發展要求，對如何提升檔案管理效率進行改革。上文先分析了工作開展的現狀，之后分別從四個角度闡述了如何提升工作質量。

參考文獻

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