網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下加強(qiáng)圖書資料管理初探

曲亞文

摘 要：在現(xiàn)代化的發(fā)展進(jìn)程中，信息化的網(wǎng)絡(luò)時(shí)代已經(jīng)到來，這令人們的生活以及學(xué)習(xí)發(fā)生了根本性的變化，在如此高效率的發(fā)展環(huán)境下，人們?cè)讷@取知識(shí)的途徑上也具有更高的要求，圖書館作為擁有大量館藏的場(chǎng)所，為人們提供了眾多圖書資料，但是如果不加以有效的管理，那么將會(huì)影響到人才的培養(yǎng)。本文重點(diǎn)分析了如何在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下加強(qiáng)對(duì)圖書資料的管理，這樣才能與時(shí)代進(jìn)步的腳步相一致，保證圖書館的社會(huì)功能得到充分的發(fā)揮，為人們提供一個(gè)更加全面的學(xué)習(xí)場(chǎng)所。

關(guān)鍵詞：圖書資料；網(wǎng)絡(luò)信息；措施

在計(jì)算機(jī)以及信息技術(shù)發(fā)展的進(jìn)程中，圖書館中已經(jīng)逐步實(shí)現(xiàn)了全方位的信息化管理。人們可以利用計(jì)算機(jī)查閱圖書館中的所有的館藏，書籍的具體位置，可以說圖書資料的管理已經(jīng)逐步進(jìn)入了信息化的發(fā)展階段，傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)完全不能滿足當(dāng)前的管理需要了。在建設(shè)全新圖書資料管理模式的過程中，必須要重視起其中存在的一些問題，保證良好的管理狀態(tài)，這樣才能提出合理性的改進(jìn)意見。實(shí)現(xiàn)更加高效的管理。

1 當(dāng)前圖書資料管理的基本狀態(tài)

首先，在現(xiàn)代化的時(shí)代發(fā)展中，傳統(tǒng)的圖書資料管理受到空間的限制，一些資源稀缺的問題不能得到及時(shí)有效的解決，數(shù)據(jù)之間也不能隨時(shí)進(jìn)行交換，因此資源在利用時(shí)相當(dāng)困難。在運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)化的管理方式后，圖書管理就不需要再受到時(shí)間以及空間的限制，隨時(shí)隨地就可以在網(wǎng)絡(luò)上查找所需要的資料。

其次，網(wǎng)絡(luò)是進(jìn)行信息交流的一種全新的途徑。這種方式令信息傳遞的速度以及利用率變得更加高效，圖書館的管理人員也可以采用這種方式為讀者提供服務(wù)。在查閱資料方面，大大節(jié)省了時(shí)間，可以說這是一種質(zhì)的飛躍。在圖書館服務(wù)信息系統(tǒng)中，讀者輸入所需要的信息資源，然后在數(shù)據(jù)庫中將各種數(shù)據(jù)進(jìn)行分析與比對(duì)，由此提供更加合理的分析結(jié)果，為讀者提供需要的信息，從而將服務(wù)效率達(dá)到一個(gè)嶄新的高度。我國(guó)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境發(fā)展的過程中，擁有一個(gè)極大的發(fā)展空間，只需要一個(gè)終端，就能查閱到各種信息，這樣就進(jìn)一步拓展了圖書館在提供信息方面的服務(wù)質(zhì)量。

隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，當(dāng)前的信息技術(shù)的水平得到十分突出的變化。圖書館的信息服務(wù)系統(tǒng)也呈現(xiàn)出分布式管理的趨勢(shì)。其中包含了各種數(shù)據(jù)的采集，對(duì)文本的整合等，在網(wǎng)絡(luò)信息資源的基礎(chǔ)上，人們均能夠?qū)崿F(xiàn)資源共享的目標(biāo)。并且圖書館信息服務(wù)系統(tǒng)中還包含若干個(gè)子系統(tǒng)，這些子系統(tǒng)都可以為用戶提供查詢與處理數(shù)據(jù)的服務(wù)。

2 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對(duì)圖書資料管理產(chǎn)生的影響

在當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)展中，圖書館受到網(wǎng)絡(luò)的沖擊對(duì)其發(fā)展產(chǎn)生了較大的影響，首先體現(xiàn)在檢索方式的改變。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，過去的檢索方式已經(jīng)不能適應(yīng)高效率的發(fā)展要求，所以檢索方式以數(shù)據(jù)型為主。用戶的檢索環(huán)境也發(fā)生了根本性的轉(zhuǎn)變，過去采用卡片檢索，不僅浪費(fèi)了時(shí)間，檢索的效率也不高，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)各種各樣的問題?，F(xiàn)代數(shù)據(jù)型的檢索方式主要是利用建立數(shù)據(jù)庫的方式，在輸入資料時(shí)，會(huì)將作者姓名、作品、刊物以及關(guān)鍵詞錄入進(jìn)資料庫中，然后讀者只要將重點(diǎn)詞匯輸入進(jìn)去，數(shù)據(jù)庫就會(huì)根據(jù)需要進(jìn)行自動(dòng)查找，可以保證資料的查找效率達(dá)到100%。有些同類的資料也能查找出來，節(jié)省讀者的時(shí)間。網(wǎng)絡(luò)信息在查詢時(shí)主要利用了高分辨率的圖標(biāo)，這樣可以令界面變得更加簡(jiǎn)潔，方便讀者的查找。

其次，流通方式發(fā)生了明顯的轉(zhuǎn)變。在過去的圖書館服務(wù)中，重點(diǎn)是對(duì)文獻(xiàn)的借閱，所以圖書館管理者只能為讀者提供資料以及書單，但是借閱的過程卻是十分復(fù)雜的，往往需要花費(fèi)大量的時(shí)間進(jìn)行查找。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，借閱方式已經(jīng)朝著非實(shí)物的形態(tài)進(jìn)行轉(zhuǎn)變，這種轉(zhuǎn)變方式主要是以電子文獻(xiàn)為主。電子文獻(xiàn)最大的特點(diǎn)是不占用空間，讀者進(jìn)入到網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)后，就可以利用現(xiàn)有的關(guān)鍵詞進(jìn)行查找，使得館藏資源空間的運(yùn)行效率更加快速。可以說，現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，令館藏資源的價(jià)值得到充分的發(fā)揮，以一種更加高效的方式展現(xiàn)在人們面前。

第三，豐富了館藏內(nèi)涵。傳統(tǒng)的圖書館都是館藏實(shí)物類型的?，F(xiàn)代圖書館資料大多屬于網(wǎng)絡(luò)型，其主要以數(shù)據(jù)信息的形式存在于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中。無論是圖書館藏的，還是網(wǎng)上的信息，其本質(zhì)上無任何區(qū)別。各種的網(wǎng)絡(luò)信息，能夠?yàn)樽x者提供大量的信息。電子文獻(xiàn)收藏在近幾年呈上升的趨勢(shì)，有效的減少復(fù)本量，縮減資源。

3 加強(qiáng)圖書館資料管理的策略

由此可見，在網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境下，圖書館要想長(zhǎng)期的發(fā)展下去就應(yīng)當(dāng)在各方面加強(qiáng)資料管理。加強(qiáng)資料管理，不僅有助于圖書館的發(fā)展，更有利于讀者的查閱。筆者認(rèn)為，網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境下，圖書館在資料管理方面可以從以下幾方面著手。

首先，提高圖書館管理人員的素質(zhì)。圖書館資料管理工作是教學(xué)與科研的前期勞動(dòng)，是社會(huì)各界人士吸取知識(shí)的必要前提。管理人員在對(duì)圖書館實(shí)施管理的過程中，應(yīng)當(dāng)不斷為社會(huì)積累、傳遞、保存各種智力資源，并且具有相應(yīng)的素養(yǎng)。網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境下對(duì)圖書館管理人員提出了更高的要求。從事圖書館工作的人員必須具有不斷學(xué)習(xí)，提高自己知識(shí)水平的意識(shí)。在網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境下應(yīng)當(dāng)提高自己的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)變能力與水平。這屬于資料管理人員實(shí)施管理工作的核心內(nèi)容。圖書館管理人員除了具備相應(yīng)的責(zé)任心與事業(yè)心外，還應(yīng)當(dāng)具有相應(yīng)的數(shù)字化管理知識(shí)與技能，將資料室的服務(wù)方式進(jìn)行優(yōu)化。將計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)引進(jìn)到日常的工作中，創(chuàng)建合適的條件，加快圖書館資料管理手段的現(xiàn)代化。

其次，資料室實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的管理。在新時(shí)期，圖書館的資料文獻(xiàn)應(yīng)進(jìn)行科學(xué)化與規(guī)范化。資料信息的現(xiàn)代化管理對(duì)圖書館的發(fā)展具有重要的影響。利用網(wǎng)絡(luò)信息，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理。現(xiàn)代化的管理可以提高圖書館的服務(wù)效率，提高信息意識(shí)。從這方面對(duì)加強(qiáng)圖書館的建設(shè)與完善。

第三，實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)管理協(xié)調(diào)化。在網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境下，圖書館資料管理就應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)管理的協(xié)調(diào)話。首先，紙質(zhì)文獻(xiàn)與電子文獻(xiàn)相互協(xié)調(diào)，在加強(qiáng)電子文獻(xiàn)收藏的同時(shí)，把握好館藏資源與網(wǎng)上資源之間的比例，將兩者形成最優(yōu)的組合。圖書館建立自己的文獻(xiàn)資料庫，促使圖書館資料的工作的網(wǎng)絡(luò)化。其次，加強(qiáng)圖書館與各資料室文獻(xiàn)建設(shè)的協(xié)作[3]。資料室較為注重專業(yè)文獻(xiàn)的收藏。圖書館在加強(qiáng)公用性較強(qiáng)和一些貴重文獻(xiàn)的建設(shè)與收藏。最后，圖書館的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)當(dāng)更新相關(guān)理論，在物質(zhì)與人員方面給予其充分的支持與理解。在工作人員崗位培訓(xùn)方面創(chuàng)造有利的條件。注重?cái)?shù)據(jù)庫的維護(hù)與更新。

4 結(jié)語

總之，在網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境下，圖書館的建設(shè)應(yīng)抓住當(dāng)前發(fā)展的機(jī)遇，將圖書館的各方面建設(shè)的更完善，為讀者提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

[1]李志富.全球信息化服務(wù)環(huán)境下的圖書館結(jié)構(gòu)研究[J]科技信息2010.01.03

[2]張琳.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的信息交流模式[J]圖書館學(xué)研究2002.10.09

[3]王瑾.網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下加強(qiáng)圖書資料管理初探[J]網(wǎng)絡(luò)財(cái)富2010.10.15