陳彬璐
摘要:溝通對于每個人的生活、學習、工作的影響越來越重要,它更是領導干部的重要職責和能力。具備良好的溝通能力,掌握高超的溝通藝術,是事業成功和工作順利進行的保證。然而,在現實工作中,我們常常會遇到一些難題,必須進行溝通協調才能解決。本文將分享領導干部的溝通的藝術,盡量克服工作中出現的溝通障礙,從而讓工作更加順利。
關鍵詞:領導干部 溝通 能力
一、溝通的重要性
溝通是一個交流的過程,人的生存和發展離不開溝通和協調。而作為一個領導者,溝通力更是必不可少。有效的溝通才能保證完成工作和保持良好的工作關系。
第一,在現代管理中,必須通過溝通,才能全面協調組織的發展。領導干部作為一個龐大的社會職業群體,肩負著繁重的社會管理和公共服務職能,涉及的關系不僅有上司、上級部門,還有同事、下屬;不僅要面對其他各種機關,還要面對自己的服務對象。所有問題的解決和處理,都需要通過溝通協調來實現。面對現代日趨復雜的社會矛盾和人際關系,必須溝通協調各個方面的力量,否則,任何努力都是徒勞的。
第二,現代社會表明,現代領導的人道主義特征更為明顯,在人際關系上麻木不仁不可能成為成功的領導者,獨斷專橫只會令人生厭。所以,領導干部要懂得以人為本,不能僅靠權力和規章制度去指揮,要通過溝通藝術的運用,尊重被領導者,才能溝通協調好各種關系,完成任務。領導者要成為溝通的中心,要善于傾聽來自群眾的呼聲和下級的意見,特別是能聽到與自己不同的意見,而且創造一個讓大家發表不同意見的氛圍,從而使人員之間彼此了解,增進團結,發揮組織的最大力量。
第三,溝通是每個人必備的素質,管理學中提到的溝通力更是領導者必不可少的能力。出色的溝通能力既能增強領導者的自身人格魅力,同時也能成為他們成就偉大事業的強大推動力。如果上級領導干部具有較高的溝通協調藝術如語言藝術、傾聽藝術等,抓住下級黨政領導干部的心理,以自己的個人魅力讓人信服,能夠創造出融洽的溝通環境,那么領導干部的垂直溝通將會比較理想。
二、溝通的藝術
領導干部可以通過掌握一些溝通技巧,在應對和有效克服工作和生活中遇到的各種溝通障礙和不足時,可以提升溝通能力,幫助你成為一個更優秀的溝通者。
1.學會主動傾聽
要克服溝通的障礙,首先就應該學會主動傾聽,傾聽的重要性是不容置疑的。很多領導干部都注重“說”,而忽略了“聽”的重要性,從而導致溝通的效果不理想。在主動傾聽時,可以讓對方感覺自己受到了尊重,尤其是傾聽下屬或是同事的意見時,更要做到主動傾聽,讓別人先講話。對方就感覺你很尊重他,他自然樂意與你溝通、合作,有利于集思廣益、博采眾長,集中力量把事情做好。同時,我們在傾聽的時候要注意以下幾點:
一是,要適時地提問題。很多人在聽對方講話時,總喜歡說“是,是的”、要么默不作聲,尤其是跟上級講話時更是如此。時間一長,對方就會不知道你心里的想法,或是誤以為你在敷衍他,失去講話的興趣,從而導致溝通不暢。如果能在別人講話的時候,適時地提出問題,對方會認為你在認真聽,你的提問也能大大激發他講下去的欲望。
二是,要集中精神去聽,溝通時盡量不要做其他事,比如看手機、公文或是電腦等,否則會被認為心不在焉或是不禮貌。還要注意與說話者目光接觸,以你的姿勢和手勢證明你在傾聽。
三是,在傾聽時不要隨意打斷對方或是當場批評人家。尤其是跟下屬溝通時,如果下屬話還沒講完,你就隨意打斷批評,下屬即使有再多的話,也不愿意與你溝通了。
四是,要努力理解對方的言語和情感,即所謂的言外之意。不僅要聆聽對方傳達的信息,而且要“聽”對方所表達出來的情感。領導干部要是有理解他人情感的細心,在下達新的任務之前,他就已經取得了高效率的互動。
2.培養讓人敬重的人格
人格魅力靠一點一滴去自我塑造,你的品德、處事方式、對待他人的態度,你的性格和能力等等都在默默地打造自己的人格魅力。領導干部具備了受他人敬重和喜歡的人格,相信不管與誰溝通起來都會比較輕松地取得較好的溝通效果。然而,受人敬重的人格取決于自身的道德修養、知識結構、水平能力、語言行為乃至形象塑造。
首先,作為領導干部,就要修身養性去修德。要培養自己的社會公德、職業道德和家庭美德。除此之外,還應有高度的責任感,有寬廣的胸懷,豁達大度,面對反對自己和對自己不滿的人士,能主動去接近,去寬恕別人的過失,容忍別人的批評等等。
其次,要作一名克己奉公的的領導干部。熱愛政府,熱愛事業,熱愛人民,擁有一顆赤誠的心。有了這顆心,就能與上級、下屬、同事乃至廣大民眾心心相印,就能遵紀守法,廉潔奉公,不謀私利,秉公辦事。這些品德和修養雖然不屬于權力性因素,但它卻能贏得大家的尊重和信任。
最后,我們要對影響良好人格形成的缺點加以克服。在現實生活中,我們需要克服魯莽、缺乏自信、易怒、對批評過去敏感、感情用事等。這些都將影響領導干部與上級、下級、同事和人民之間的有效溝通。同樣,我們應該培養和弘揚以下幾種品質:正直、勇敢、善良、自律和睿智。
領導干部的人格魅力不是一朝一夕就能培養出來的,需要我們在工作和生活中堅持不懈的努力。品格高尚的領導干部,可以使人對他產生一種尊敬、愛戴之情,從而威信和影響力也更強,溝通起來更有效。
3.形象的塑造
領導干部的個人形象從一定意義上講就是黨的形象、政府的形象、組織的形象。一般來說,形象是政治思想、道德品質、知識能力、心理生理健康以及其個人修養等內在素質的外在表現,主要包括體貌、服飾、言談、舉止等各方面。領導干部的形象直接影響到溝通協調的效果。
首先,注重塑造領導干部的體貌、服飾形象。體貌比較好的,在其他條件相等的情況下,比體貌差的更易于具有魅力。領導干部應注意塑造自己的體貌形象,通過體育鍛煉保持勻稱的體形;注意合理科學的飲食和有規律的作息保持平和的心態;通過干凈整潔、精神飽滿的形象來傳達自己的形象等。另外,許多人在大眾面前的第一印象,主要通過服飾來獲取的。盡管服飾和個人的人品、能力沒有必然的聯系,但卻能從一定程度上反映其文化修養和審美觀念,可以體現出領導干部的外在魅力。
其次,注重塑造領導干部的言談、舉止形象。領導干部發熱言談形象是文化水準、性格特征、嗜好、經歷的直接表現,不僅影響到魅力,而且關系工作的實際效果。領導干部要善于運用言談形象,做到言談文雅,更容易獲得溝通對象的尊重與親近,更容易密切各種關系。所以要防止過激語言傷害關系,要注意自己的言談形象,注意措辭的委婉、爭辯中的禮貌、請求和回答時的恭敬等。另外,在溝通時要表現得舉止大方莊重,才能有感召力和吸引力。而舉止魯莽、輕浮的,則很難討人喜歡。在溝通協調時,注重細小的禮儀,會讓溝通變得更順暢。
除此之外,領導干部要想更好地提升自身的溝通協調能力,還需要著力培養自身的溝通意識,要做到把溝通當做一種習慣,讓溝通成為一種本能。另外,還要注重提升自身的綜合素養,“工欲善其事,必先利其器”,學習是增長才干、提高素質的重要途徑,也是開展溝通活動的重要基礎。
參考文獻
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