淺析無償獻血征詢表規范化歸檔管理的作用

楊穎

從1993年頒布的《采供血機構和血液管理辦法》到2005年實行的《血站管理辦法》等，我國出臺了一系列的無償獻血政策和規定，加快了我國無償獻血的發展，得到了民眾的大力支持，因此從這個層面上而言，對于無償獻血征詢表的規范化歸檔管理對于獻血者檔案管理的規范化具有重要的作用。在本文中，筆者主要通過無償獻血征詢表規范化檔案管理具有的重要作用和意義入手，分析目前泉州血站在這個方面存在的問題的不足，同時提出相應的解決方法和措施，以期能夠積極推進我市無償獻血事業的健康發展。

一、無償獻血征詢表的概念

無償獻血征詢表是無償獻血者在獻血之前需要填寫的表格，主要是使血站能夠了解獻血者的個人資料和基本身體狀況，其中除了包含高血壓以及飲酒等等常規問題之外，還有艾滋病與否、性取向等等隱私性問題，如果血站對于無償獻血征詢表歸檔管理不規范或者是出現處理不當導致信息外流則會影響獻血者的個人隱私。但是無償獻血征詢表具有積極地作用，如盡最大可能的保證血液的安全、降低血液檢測的成本以及提高采血的效率等等，因此對于無償獻血征詢表的規范化歸檔管理工作尤為重要。

二、無償獻血征詢表規范化歸檔管理的作用

1.有利于血站制定采血計劃

對于無償獻血征詢表等檔案內容進行科學的研究和分析，能夠為血站以及采血機構提供相應的數據，以供其根據血液的庫存量和供應情況制定合理的采血計劃，同時能夠為血站的業務工作開展提供科學準確的相關數據依據，為臨床輸血和醫學統計等工作提供相應的基礎。

2.記錄了無償獻血的知識和相關制度

自從我國出臺了一系列的無償獻血政策和規定之后，提高了我國居民的無償獻血的積極性和主動性，同時我國根據不同地區和組織結合當地的特點和實際發展制定了一系列無償獻血的規定和相關的宣傳方案等。無償獻血征詢表中包含著獻血時間以及獻血者個人情況的資料，能夠為各種政策的推廣和實施提供依據，保證各地無償獻血工作的良好推行和開展。

3.有利于提高檔案管理水平

血站以及采血機構對于無償獻血征詢表進行規范化的歸檔管理能夠為血站相關人員提供真實可靠的數據記錄，不僅僅能夠為臨床輸血和醫學統計等工作提供相應的基礎，同時對于我國公共衛生事業的健康發展提供重要的作用。對于無償獻血征詢表規范化有利于保證檔案資料的完整性和科學性，其是衡量我國血液機構管理工作水平的重要標準之一。

4.能夠良好的解決輸血糾紛事件

隨著我國依法治國進程的不斷加快，醫患糾紛事件也在不斷增多，很大程度上影響了居民的生活以及醫院各項工作的正常開展，不利于的我國公共安全。而采血機構的獻血征詢表以及其他的相關檔案資料是對于采血工作整個過程的詳細記錄，它是能夠作為對輸血醫療糾紛進行判斷的重要依據，通過無償獻血征詢表能夠對于血液歷史進行追溯，能夠為輸血糾紛事件提供準確客觀的依據。

5.解決突發性缺血情況

當發生緊急用血或者是某一血型血液的庫存量嚴重缺少時，可以通過對于無償獻血征詢表檔案進行查詢找到所需要的相關血液信息，以便于能夠在最短的時間內尋找到合適的血型，從而盡最大可能的提供急救或者是缺失血型的招募工作。

三、無償獻血征詢表規范化歸檔管理中的問題和解決措施

目前，血站在無償獻血征詢表規范化歸檔管理中仍舊存在著很多的不足，主要表現在以下幾個方面：首先是填寫不規范問題。在征詢表中存在著很多獻血人員或者是工作人員書寫不規范的現象，如字跡潦草模糊、未按照規定認真填寫。其次是信息填寫不完整。在很多獻血征詢表中都發現個人信息不完善或者是填寫錯誤的現象，這些問題將會導致回訪工作難度的增加，而對于個人身份信息的錯誤填寫或者是漏填，會導致歸檔工作難度的增加。再次是審核不嚴謹。目前我國血站相關檔案管理人員缺乏專業人才，很多檔案管理從業人員并不是專業檔案管理人員，其缺乏檔案管理的相關專業技能，將會導致在審檔和歸檔工作中不規范的現象，導致血液管理工作埋下安全隱患。

通過對于無償獻血征詢表規范化歸檔管理中存在的不足，筆者通過以下幾個方面提出相應的解決方法和措施。

1.健全無償獻血征詢歸檔管理制度

檔案管理制度能夠為檔案管理的工作提供相應的準則和依據，血站以及血液機構的檔案管理部門應該根據《中華人民共和國獻血法》、《血站管理辦法》以及《中華人民共和國檔案法》等等相關的法律規定，對于無償獻血征詢表的歸檔工作執行相應的歸檔流程、保管制度以及檔案移交等等制度，以便于檔案的立卷、歸檔、保管、使用、鑒定等等一系列的后續工作的規范化。

2.提高檔案管理人員的水平

血站和血液機構的檔案管理工作是一項復雜且專業性較強的工作，檔案管理人員不僅需要管理能力，同時要具備檔案管理知識和血液有關的專業能力。因此檔案管理人員要不斷加強自身的學習，提高自身的綜合素質，以便能夠滿足對于血液檔案管理人員的新要求。

3.對于征詢表的作用加大宣傳力度

因為采血行業的特殊性，要求征詢表在前期填寫和后期保管等等方面都需要嚴格嚴禁，無償獻血者不規范填寫的情況將會嚴重影響到征詢表檔案的使用價值和意義，因此應該加強征詢表檔案的前期工作處理。可以通過無償獻血現場張貼規范填寫重要性的通知，或者是舉行無償獻血知識講座，講解規范填寫對于我國血液事業發展的重要作用等等，以此提高民眾的認知程度。

參考文獻

[1]無償獻血檔案資料管理與開發應用的思考[J].國際醫藥衛生導報，2005，11（20）：124-125

[2]陳耀秀.無償獻血者檔案管理中存在的問題和對策[J].實用醫技雜志，2004，11（22）：2408-2409