中學(xué)教職工人事檔案信息管理探討

許世英

摘要：我國(guó)中學(xué)教職工數(shù)目龐大，并且對(duì)學(xué)校發(fā)展建設(shè)起到了非常重要的作用。隨著現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的不斷創(chuàng)新發(fā)展，許多傳統(tǒng)的管理方法已經(jīng)遠(yuǎn)不能滿(mǎn)足學(xué)校管理現(xiàn)實(shí)的工作需求。例如，我國(guó)中學(xué)職教工人事檔案信息的管理問(wèn)題等，本文就這一問(wèn)題進(jìn)行闡述，提出幾點(diǎn)優(yōu)化管理的建議。

關(guān)鍵詞：中學(xué)教職工 人事檔案 信息管理

中學(xué)教職工人事檔案的記錄工作意義重大。而職工人事檔案是學(xué)校對(duì)教職工的重要評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)，不僅關(guān)系著眾多教職員工職業(yè)經(jīng)歷、工資福利、職稱(chēng)晉升、評(píng)優(yōu)評(píng)先，還是學(xué)校選賢任能的重要依據(jù)。而傳統(tǒng)的中學(xué)職教工人事檔案的管理具有諸多弊病，基于新興的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，我們完全可以摒棄傳統(tǒng)管理方式上的弊端，把網(wǎng)絡(luò)技術(shù)融入到檔案管理中來(lái)，提升檔案管理水平，進(jìn)而更為高效、快捷的來(lái)完善對(duì)中學(xué)教職工檔案管理模式。

一、人事檔案管理中常見(jiàn)問(wèn)題

1.檔案完整性欠缺

傳統(tǒng)職教工人事檔案的管理有諸多欠缺之處，在許多學(xué)校的職教工人事檔案中所記錄的一些關(guān)于職教工經(jīng)歷資歷、職務(wù)考核、入黨材料等重要相關(guān)的內(nèi)容比較隨意，加之傳統(tǒng)檔案都是紙質(zhì)材料，信息化的技術(shù)操作比較少，人事部門(mén)只能搜集原始手寫(xiě)稿或進(jìn)行材料打印，這樣不利于檔案的保存，人為操作還不可避免會(huì)發(fā)生遺漏、損壞檔案的可能，從而引發(fā)一系列不必要的麻煩。而這些重要的檔案履歷無(wú)疑關(guān)系著教職工以后的發(fā)展前景，所以，如何妥善的管理這些檔案就成了重中之重，教職工檔案管理的效果好壞，也一定程度上影響了廣大人民群眾對(duì)于學(xué)校的評(píng)價(jià)。

2.管理檔案安全性問(wèn)題

人事檔案管理中最為重要的就是檔案的安全工作，檔案管理只有做到絕對(duì)保密，保證安全，才能讓廣大教職工放心，并且檔案的保密工作也關(guān)系著學(xué)校信譽(yù)度。所以，檔案管理人員有沒(méi)有做好安全保密工作、嚴(yán)格防范于未然是十分關(guān)鍵的問(wèn)題。此外，人事檔案的形成是一個(gè)循序漸進(jìn)，慢慢積累的過(guò)程，在檔案管理的過(guò)程中，檔案管理人員交替能否做好交接工作，也是現(xiàn)今人事檔案管理的問(wèn)題所在。

3.檔案的管理問(wèn)題

人事檔案是一個(gè)人長(zhǎng)期成長(zhǎng)的記錄，我國(guó)的檔案制度也是從個(gè)體高中階段開(kāi)始記載的，在漫長(zhǎng)的學(xué)習(xí)工作過(guò)程中，檔案也是在不斷變化的。而學(xué)校教職工的檔案大多已經(jīng)成型，所以面臨的一個(gè)問(wèn)題就是檔案記錄的長(zhǎng)期性、連續(xù)性，是否能夠保證各種記錄可以及時(shí)進(jìn)入到職工的檔案當(dāng)中。然而學(xué)校還是會(huì)存在檔案長(zhǎng)時(shí)間管理欠缺的問(wèn)題，因此這也就成為學(xué)校檔案管理期間的主要問(wèn)題。

二、人事檔案管理問(wèn)題有效對(duì)策

1.確保人事檔案保存的完整性

對(duì)于這一點(diǎn)，現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)發(fā)展迅速，我們可以將這些重要的檔案錄入到網(wǎng)絡(luò)信息庫(kù)中，并且還要指派專(zhuān)業(yè)的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)人員進(jìn)行優(yōu)化升級(jí)，定期做到檔案更新，做到隨時(shí)查詢(xún)錄入最新的檔案信息。并且要逐步做到檔案管理電子信息化，避免了人為保管不當(dāng)，以及檔案信息錄入不及時(shí)的漏洞。充分利用信息技術(shù)手段，豐富檔案保存的方式，如云端存儲(chǔ)、多重備份等。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)分級(jí)授權(quán)查詢(xún)，還可以更加清晰直觀地了解到教職工個(gè)人履歷，為學(xué)校選拔人才，領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)，提升學(xué)校的管理水平。

2.檔案管理過(guò)程的安全性

想要確保檔案管理的安全，必須從篩選管理人員開(kāi)始，須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的思想政治素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)技能考核才能上任。堅(jiān)決做好防盜保險(xiǎn)工作，做到多層把關(guān)、嚴(yán)格控制。并且信息技術(shù)人員必須定期進(jìn)行殺毒，對(duì)軟件進(jìn)行升級(jí)更新，保證網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)可以正常的運(yùn)行。同時(shí)禁止閑雜人員進(jìn)入檔案室，把安全工作放在第一位。此外，檔案管理部門(mén)要不斷整合檔案信息，建立建全資料庫(kù)，將檔案信息管理變?yōu)閯?dòng)態(tài)且具有可持續(xù)性的管理模式，確保資料庫(kù)的實(shí)時(shí)更新，保證更新質(zhì)量。充分利用信息技術(shù)手段，不斷充實(shí)檔案資料，形成一套健康良好的檔案記錄模式，更好的為教育教學(xué)服務(wù)。

3.加強(qiáng)檔案管理人員業(yè)務(wù)水平

中學(xué)職教工檔案管理的效果往往體現(xiàn)在管理人員業(yè)務(wù)水平上，所以，學(xué)校要任用政治思想素質(zhì)過(guò)硬，具備良好專(zhuān)業(yè)技能的管理人員。在其進(jìn)入到工作崗位以后，管理人員要時(shí)刻銘記自身的責(zé)任、明確工作態(tài)度，因?yàn)闄n案管理工作關(guān)系重大，關(guān)乎這廣大教職工的切身利益，必須以身作則、嚴(yán)格把關(guān)。同時(shí)還要提高自身業(yè)務(wù)能力，學(xué)校要定期進(jìn)行考核，加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作，提升業(yè)務(wù)能力，使其做到愛(ài)崗敬業(yè)，良好的完成自己的工作使命。此外，還要有目的的強(qiáng)化檔案管理人員的服務(wù)意識(shí)，把被動(dòng)管理人事檔案的方式轉(zhuǎn)變成服務(wù)教職工的主觀思想，讓原本單純依靠經(jīng)驗(yàn)來(lái)管理的模式轉(zhuǎn)變成依靠制度管理的先進(jìn)方法，這樣能夠提高檔案管理的工作效率，并建立起完善的檔案管理規(guī)章制度，有效杜絕一切可能發(fā)生的管理漏洞。

總之，隨著我國(guó)事業(yè)單位分類(lèi)改革的深入推進(jìn)，人才流動(dòng)率相較以往也有了較大提升，而學(xué)校教職工的檔案在這中間更是發(fā)揮了越來(lái)越重要的作用。中學(xué)教職工檔案信息的管理，也是學(xué)校必須重視起來(lái)的問(wèn)題。學(xué)校要做到以人為本，用心服務(wù)教職工，讓廣大職工無(wú)后顧之憂(yōu)，全身心的投入到教育事業(yè)。

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