沈陽航空航天大學(xué) 回新楓 魏麗娜
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大學(xué)生獎助學(xué)金評定規(guī)范與評定系統(tǒng)的研究
沈陽航空航天大學(xué)回新楓魏麗娜
摘 要:獎學(xué)金是對學(xué)生學(xué)習(xí)態(tài)度和學(xué)習(xí)成績的肯定。助學(xué)金對部分家庭困難的學(xué)生是一項(xiàng)支持舉措。獎學(xué)金和助學(xué)金的合理發(fā)放,是學(xué)生普遍關(guān)心的問題。因此,學(xué)校要制定獎助學(xué)金的評定規(guī)范,設(shè)計(jì)出使學(xué)生滿意的切實(shí)高效的信息化評定系統(tǒng),同時(shí)減輕教輔人員的工作量。
關(guān)鍵詞:獎學(xué)金 助學(xué)金 評定規(guī)范
高校獎學(xué)金和助學(xué)金的發(fā)放是一個存在爭議的問題。各方面對獎學(xué)金和助學(xué)金應(yīng)該達(dá)成的目的、遵循的原則存在分歧。更多的學(xué)生得到獎學(xué)金、助學(xué)金,使他們受到激勵的想法沒有問題。重點(diǎn)照顧困難同學(xué),減輕他們的家庭負(fù)擔(dān)也是一個應(yīng)有的想法。培養(yǎng)學(xué)生綜合能力,對獎學(xué)金和助學(xué)金采用申請制的做法也有一定道理。然而,在學(xué)院資金有限的情況下,兼顧各種意見的做法顯然是不切實(shí)際的。
目前,在學(xué)生的教務(wù)管理上,學(xué)分制管理已取代學(xué)年制管理。高校的學(xué)生數(shù)量逐年增加。獎學(xué)金和助學(xué)金的評定是一項(xiàng)煩瑣又重要的工作,是學(xué)校每年必須重復(fù)的工作。原有的獎學(xué)金和助學(xué)金的評審方法已不能滿足學(xué)生和學(xué)校的需求。使用原有評定方法,不但增加教師的工作量,還可能在執(zhí)行過程中存在一些不良因素,影響結(jié)果的可靠性。

圖1 統(tǒng)主要模塊
1. 學(xué)生模塊
圖2中包括獎學(xué)金管理和用戶管理兩個主要子菜單。這能夠?qū)崿F(xiàn)學(xué)生自助申請獎學(xué)金和自助修改密碼的功能。學(xué)生可以通過查詢界面輸入姓名或者學(xué)號,自助查詢本年度各科成績以及獎學(xué)金和助學(xué)金的歸屬情況。

圖2 學(xué)生界面
2.管理員模塊
管理員模塊(如圖3)主要有學(xué)生管理、獎學(xué)金管理、用戶管理三個子菜單。它能夠?qū)崿F(xiàn)添加學(xué)生詳細(xì)信息、上傳獎學(xué)金和助學(xué)金結(jié)果以及添加更多用戶的功能。子菜單下面的菜單可以修改學(xué)生信息,實(shí)現(xiàn)軟件自動化的功能。

圖3 管理員模塊
項(xiàng)目組通過編程建立獎助學(xué)金的評定與公示系統(tǒng),設(shè)計(jì)了助學(xué)金的申請表。本系統(tǒng)最主要的功能是實(shí)現(xiàn)獎學(xué)金和助學(xué)金的評定管理功能。數(shù)據(jù)庫里必須含有學(xué)生的基本信息字段(學(xué)生的姓名、所在院系、專業(yè)、學(xué)號,課程名稱和該生成績)。該系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)評定結(jié)果和成績查詢等功能。根據(jù)開發(fā)要求,該系統(tǒng)主要應(yīng)用于學(xué)校獎學(xué)金和助學(xué)金的信息管理評比工作,完成對學(xué)生成績的計(jì)算機(jī)化管理。
系統(tǒng)的主要功能包括:學(xué)生對成績的查詢功能;教師對學(xué)生成績的修改和查詢功能;管理員對學(xué)生成績的添加、修改、刪除、查詢等成績管理功能;系統(tǒng)對成績信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)后,自動篩獲獎?wù)叩墓δ堋T撓到y(tǒng)可以在任何電腦上運(yùn)行,每一位學(xué)生都可以查詢自己在班級的排名以及獎學(xué)金和助學(xué)金的歸屬,保證了獎學(xué)金和助學(xué)金評定方式的公平、公正、公開。
經(jīng)過項(xiàng)目組成員對該程序結(jié)構(gòu)的調(diào)試和更改,該系統(tǒng)已經(jīng)能夠滿足大部分獎學(xué)金和助學(xué)金的評定需求,能夠減輕輔導(dǎo)員的負(fù)擔(dān)。但是,項(xiàng)目組成員的精力和能力有限,不能做到十全十美,未來我們會慢慢改進(jìn)。
未來在可允許的條件下,如果該系統(tǒng)能夠接入教務(wù)處,教務(wù)處管理員就可以及時(shí)從學(xué)校網(wǎng)站下載學(xué)生成績,省去學(xué)校每學(xué)期都要錄入成績的麻煩。項(xiàng)目組為助學(xué)金的申請?jiān)O(shè)計(jì)了申請表,如果系統(tǒng)可以接入教務(wù)處的辦公系統(tǒng),學(xué)生就可以實(shí)現(xiàn)在線申請,教務(wù)處可以在線公示。這兩點(diǎn)值得項(xiàng)目組做進(jìn)一步研究。
(本文系沈陽航空航天大學(xué)大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃資助,項(xiàng)目編號:DCX140309)
指導(dǎo)教師:魏麗娜
文章編號:ISSN2095-6711/Z01-2016-05-0264