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淺談醫院新職工崗前培訓的實施與體會

2016-08-11 07:53:41安徽中醫藥大學第二附屬醫院鄒曉莉
辦公室業務 2016年2期
關鍵詞:培訓醫院

文/安徽中醫藥大學第二附屬醫院 鄒曉莉

淺談醫院新職工崗前培訓的實施與體會

文/安徽中醫藥大學第二附屬醫院 鄒曉莉

本文結合醫院崗前培訓工作實踐,從崗前培訓的對象、目標、形式、維度、效果、意義等方面進行闡述,并從崗前培訓工作制度化、提升培訓效果、培訓效果量化評估、加強和完善培訓后續工作、新職工全員化培訓等方面提出思考與建議。

醫院;職工;崗前培訓

醫院的核心競爭力是人才的競爭,人才是醫院發展的關鍵,每個醫院的發展都離不開人才,醫院每年錄用新職工充實醫療人才隊伍,這不僅促進了醫院醫療工作的開展,也為醫院的人才儲備和專業梯隊建設增加了新的力量。對新職工進行崗前培訓是加強醫院人力資源和隊伍建設的入口和開端,成為醫院加強人才培養的一個重要方面。我院多年來一直堅持對新職工進行崗前培訓,尤其近幾年在不斷的實踐探索中,逐步改進和完善培訓的方式和內容,以期崗前培訓達到實用性和有效性。本文結合我院近三年新職工崗前培訓的實踐,對醫院新職工崗前培訓情況進行闡述。

一、我院2012~2014年新職工崗前培訓情況

(一) 崗前培訓的對象。我院新職工崗前培訓的對象主要是當年新錄用的應屆高校畢業生。從近三年新職工錄用情況分析,按錄用總人數看,接收數量多,呈現遞增趨勢;按崗位分布情況看,醫師及醫技人員、護理人員占較大比例,為接收總人數的90%以上;按學歷分布情況看,新錄用專科人員明顯增多,所占比例越來越大,在近兩年專科人員為總人數的50%以上。所以醫院會有針對性地安排新職工崗前培訓的內容。

年份2012年  26  25  5  20  18  18  56 2013年  35  75  2  28  26  58  112 2014年  60  111  17  33  48  107  188崗位分布情況 學歷分布情況醫師等醫技人員護理人員行管等其他人員碩士及以上人員本科學歷專科學歷總數

(二)崗前培訓的目標。通過崗前培訓,使新職工了解醫院的歷史、文化以及建設發展方向,盡快熟悉醫院的各項規章制度和相關專業技術操作流程,找到歸屬感,增加使命感,逐漸融入醫院的整體建設中,為醫院的整體發展作出貢獻。

(三)崗前培訓的形式。主要采取集中脫產培訓,為期3 ~5天,要求所有新職工必須參加,實行簽到簽退制度,并記入職工考勤。由醫院人事部門首先進行全體新職工的崗前培訓,再由醫務、護理等相關部門分別進行專業崗前培訓。

(四)崗前培訓的內容維度。新錄用職工在醫學院校已取得從事醫務工作的基本知識和技巧,并偏于理論書本知識,故醫院的崗前培訓重點要放在培養良好的個人行為方面,同時側重臨床實踐能力。為此應針對新畢業生的特點和醫療工作的特殊要求,培訓內容有所側重。我院的崗前培訓主要從醫院文化、職業道德、專業技能培訓、專業技能、規章制度及心理調試培訓等方面進行。1. 醫院文化培訓。醫院文化主要有醫院發展的歷史、發展戰略、發展特色、專科優勢及醫院未來的發展方向及醫院近年來的經濟效益和社會效益等情況。醫院的院訓為“求特求精、傳承傳揚”,醫院職工的核心價值觀是“重德、重藝、求實、求新”,告訴每一位新職工,在努力實現醫院核心價值觀的同時,要將職工的核心價值觀同步實現,實現集體與個人同發展,達到“雙贏”。同時也對新職工提出希望,希望他們愛崗敬業,實現自我發展和超越,終生熱愛并獻身于醫療衛生事業,讓新職工感受到被接納和重視,讓他們感受到自己已是醫院大家庭的一員,看到自己未來的職業前景,對自己的職業生涯增添信心。2.職業道德培訓。醫務工作具有特殊性,這就要求每一位醫務工作者應具備的良好的職業道德,多年的崗前培訓中,我院一直堅持職業道德與思想教育,啟發新職工樹立良好的道德素養,強化自身道德修養,自覺地擔負職業義務,同時也向新職工客觀介紹現行醫患關系,醫務工作者在醫德醫風方面存在的問題,社會少數人群對醫務工作者的偏聽偏見,強調職業責任及風險,使其懂得做一名成熟醫務工作者的艱辛。一切以患者為中心,隨時和患者進行換位思考,多理解患者痛苦,多一點責任心和同情心,使新職工意識到良好的醫德醫風是貫穿一名醫務工作者職業生涯的靈魂所在,教導新職工應努力恪守醫務工作者的行為準則,自覺抵制商業賄賂,維護醫務工作者救死扶傷的神圣感,建立健全和諧的醫患關系。3.專業技能培訓。我院每年接收的新員工中,臨床醫護人員占到了90%,與之相關的崗前培訓內容為:(1)住院醫師培訓:一是醫院住院醫師的培養專題講座,該講座由醫院資深主任主講,通過他們的言傳身教鼓勵新職工終生學習,不斷實踐,善于總結經驗教訓,不斷創新,勇攀高峰。二是請相關科室的優秀住院醫師代表談從醫學生到醫生的轉變,介紹自己擔任住院醫師的經驗教訓及體會,給新職工今后在院的工作提供借鑒。(2)醫院的護理管理及醫護配合專題講座:由護理部主任詳細介紹醫院護理管理的組織結構,病房的管理、各項規范要求、醫囑管理及消毒隔離,手術室管理及醫護配合問題。(3)心肺復蘇培訓:急診科醫師現場進行心肺復蘇專業知識講解。(4)專題講座:醫療質量與病人安全、醫院感染控制與手衛生、醫療風險防范、醫患溝通、病歷書寫規范與管理制度、死亡診斷證明書的正確填寫等。4.規章制度培訓。主要包括:各項人事管理規定及員工的各項福利待遇;醫療從業人員行為規范;醫院的門診系統與門診管理、病案管理、醫療保險與臨床、醫療事務管理,醫院教育管理、科研管理、醫院信息系統概況,分別由相關職能處室及科室的負責人進行講解和演示。各講座系統介紹醫院相關內容的規章制度、規范流程、各項要求等。5.心理調試培訓。新職工的入職心理調試培訓是我院新職工崗前培訓的一項重要內容,大學生的關鍵任務是努力學習以專業知識為主的多方面知識,培養以專業能力為主的各種能力。而在工作崗位上沒有大學生所謂的“自由”環境,也從豐富多彩的校園生活轉變為單一的工作環境,員工的角色表現非常具體,不同的職業角色有其共性的抽象,職業角色扮演者具有自己的社會職位和一定職權相應的職業規范;一定的基礎知識和業務能力;履行一定的義務;經濟獨立。因此員工即是在某一職位上以特定的身份,依靠自身知識和能力并按照一定的規范具體地開展工作,在行使職權履行義務為社會作出貢獻,同時取得相應的報酬。從學生到員工的轉變是巨大的,也是一次質變。一般心理調試培訓由我院資深的心理學門診主任醫師為新職工開展心理健康講座,傳授知識,從源頭上關注醫院職工的身心健康。

(五)崗前培訓的效度。為了解新職工對崗前培訓的感受,促進醫院今后更好地開展此項工作,在培訓結束時發放滿意度調查問卷,主要從時間安排、培訓內容上進行調查,以及征求新職工的建議和意見。從問卷反饋結果看,新職工對入院教育的總體滿意度達95%,對入院教育的課程時間安排滿意,認為入院教育的內容非常有必要。

二、開展新職工崗前培訓的意義

崗前培訓能夠讓新職工在較短的時間內盡快了解醫院,融入醫院環境,并對自身有更明確的定位,盡快完成由學生向醫院工作人員的轉變。醫院每年錄用的新職工大部分是高校的應屆畢業生,他們在學校接受了正規系統的教育,在正式走上工作崗位之前,崗前培訓能夠讓他們在短時間內了解醫院的文化和傳統,各項規章制度和管理要求,醫院的建設規劃和未來的發展方向,以便他們盡早完成角色的轉換及成為醫院未來發展建設的一分子做好心理準備。新職工崗前培訓是醫院人才建設的重要方面,對醫院的可持續發展具有重要意義。人才是醫院發展的源泉和支柱,新職工的到來為醫院的人才建設注入了新的活力,新職工崗前培訓是醫院人才建設的開端,也是醫院人才建設必不可少的環節,它幫助新職工在新的環境和體制中逐漸適應和逐步成長,使之為醫院不斷向前發展貢獻力量。

崗前培訓是新職工素質教育的重要途徑,也是提高醫院醫療服務水平的重要保障。新職工通過崗前培訓不僅獲得了在醫院工作所需的相關知識和技能,而且會根據培訓所提出的要求盡快地調整自己,以適應醫院工作的需要,從而促進了新職工素質的提高,由此保證醫院醫療服務的水平。崗前培訓可以提高新職工的滿足感和對醫院的忠誠度。對新職工的崗前培訓,可以讓他們感受到醫院對自己的重視和關心。同時崗前培訓可以增加新職工的員工榮譽感和歷史使命感,會提高他們對醫院的忠誠度,不僅為實現個人理想,同時也為建設更好的醫院而努力奮斗。新職工崗前培訓能夠更好地促進醫院文化建設。大多數醫院的崗前培訓會包含醫院文化的內容,新職工在日后的工作中會不斷地感受和體會醫院文化無處不在,會逐漸地融入醫院文化,并為建設和發揚醫院文化而不斷努力。

三、思考與建議

(一)將新職工崗前培訓工作制度化,通過制度使培訓工作規范化,并在實踐中不斷地加以改進和完善,以順應醫院發展及文化建設的需要。新職工崗前培訓的制度化是醫院質量管理體系完善和健全所不可或缺的,應積極探索,勇于實踐,逐步建立健全新職工崗前培訓制度,向合格的醫院質量管理體系邁進。另外,崗前培訓工作制度化也是加強醫院文化建設的需要,通過制度規范新職工崗前培訓工作,同時也直接促進了醫院文化建設。

(二)培訓工作安排的建議。新職工崗前培訓的時間短、內容多,新職工在短時間內接受大量信息,難以達到理想效果。為此,建議:1.新職工崗前培訓與其在醫院的后續培訓相結合,保證培訓環節前后銜接,培訓內容完整且不重復,以提升醫院培訓工作的效果,促進人才隊伍的建設。2.將崗前培訓相關內容制成手冊,包括醫院各項規章制度、專業技能要求、院區平面圖等,在培訓結束時發給新職工,為其在院工作提供便利。3.豐富崗前培訓的形式,使其多樣化,使新職工在短時間內能夠多渠道多角度地接受培訓信息,保持興奮度,提高培訓效果。

(三)對崗前培訓的效果進行量化評估,并建立完善的考核機制,促進崗前培訓工作的不斷創新。崗前培訓工作是醫院人才建設的重要方面,應重視培訓效果的量化評估,以保證此項工作持續有效地向前發展,從而推動醫院的人才建設。做法方面應細化滿意度調查表,做好培訓滿意度及培訓需求分析,以便更好地調整培訓內容,改進培訓形式;增加實際考核內容,如醫護人員進行心肺復蘇的操作考核等,以確保培訓工作的有效性。

(四)加強和完善后續工作。實現崗前培訓工作的完整性新職工崗前培訓工作結束后,醫院人事部門應進行培訓工作的總結及資料的收集和整理,包括培訓前準備的材料、發放的通知;培訓中播放的錄像影音資料;培訓時產生的如新職工簽到表、培訓錄像及照片、授課幻燈課件、回收的評估表等資料。每一年新職工崗前培訓工作的資料都應做整理和歸檔,這不僅是醫院職工培訓工作發展的歷史記錄,也為以后的培訓工作提供借鑒和參考。

(五)醫院應盡力做到對所有新職工的培訓。每年6-7月份是畢業高峰期,畢業生會集中報到,便于集中培訓,但調入人員則是零散的不定期來院報到,雖然人數很少,但也應加強崗前培訓,使崗前培訓力爭做到全員化。因為崗前培訓工作要求時效性,應當安排新職工入院后盡早培訓,否則培訓就失去了實際意義。

總之,醫院新職工的崗前培訓是加強醫院人才建設的重要途徑,應盡力做好此項工作,保證醫院人才戰略的優勢,促進醫院的可持續發展。

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