淺談數字化檔案信息安全管理研究

竇冬梅

摘要：現階段，傳統的紙質檔案正逐漸轉變為數字化的信息系統，不僅節省了大量的空間，檔案的利用率也大幅提高，同時，數字化檔案信息的安全性也備受人們的關注。由于數字化檔案信息管理模式在我國才剛剛起步，在很多細節方面仍然存在一些管理弊病，導致檔案信息的安全性無法得到保障。本文將論述數字化檔案信息安全管理的有效策略，以供檔案管理人員參考和借鑒。

關鍵詞：數字化 檔案信息 安全管理

中圖分類號：TU714 文獻標識碼：A

檔案記錄了一個單位的基本管理信息和科技信息，在其生產和生活中都有著不容忽視的作用，一旦遭到泄漏會給其帶來巨大的困擾，甚至會影響到生產和科技成果的保密，直接威脅其在同行業中的地位和發展。因此檔案管理人員必須制定完善的安全管理策略，保證檔案信息的安全性。下面將從四個方面介紹檔案信息安全策略的具體內容。

一、數字化檔案信息的安全防范

要想保證數字化檔案信息的安全性，首要環節是設置訪問權限，對訪問用戶進行監督和控制，避免檔案信息的盜用和泄漏。系統將設置不同的訪問權限，用戶在登錄檔案系統時必須輸入用戶名和密碼，這將作為系統識別用戶身份的主要途徑，系統還會根據用戶的登陸端口判斷是否為默認的登陸地址，如果不符合系統設定，那么用戶就無法登錄。通過驗證的用戶會看到系統開放的訪問目錄和文件，這是系統根據用戶的權限設定的，只有具備相應權限的用戶才能看到文件的具體內容?！?br>