何杰
摘 要 在我國武器裝備競爭性采辦過程中,競標樣機逐漸成為決定成敗的關鍵。本文在項目競標成功的基礎上,對競標樣機的特點進行了分析研究,引入集成產品開發(IPD)管理模式,提出了高效跨部門PDT、全要素項目策劃、多層次異步開發模式,以及全過程項目管理體系等具體措施和建議,為企業的相關工作提供有益的借鑒和幫助。
關鍵詞 競爭性采辦 競標樣機 集成產品開發
隨著我國武器裝備采購市場化改革的進一步推進,競爭性采辦逐漸成為遴選研制企業的主要方式,這使得競爭更加激烈,對傳統的軍工企業提出了更高的要求。目前,武器裝備競爭性采辦主要分為方案、實物兩種,其中,實物競標是通過對競標樣機進行對比測試來直觀展現產品的性能,具有可量化、可考核、可對比的優點,近年來逐步受到客戶的重視,成為競標過程中的關鍵環節。在新的市場態勢下,如何在保障傳統科研生產任務的同時按時保質地完成競標樣機研制,掌握競標主動權體現優勢,是企業需要應對的重大問題。
一、競標樣機特點分析
競標樣機作為實物競標的交付物,必須充分體現出競標企業在管理、技術、研制生產等方面的突出能力,才有可能在競標過程中占據主動,取得好成績。因此,在激烈的競爭環境下,競標樣機往往具有以下特點:第一,應用背景明確,是面向用戶需求的高度定制化產品;第二,研制周期有明確時間限制;第三,競標企業為了提高產品的競爭力,引入多項前沿技術、新技術,使產品在功能性能等方面取得突破,這就增大了競標樣機在研制過程中的技術、質量及進度風險。
二、IPD管理模式概述
集成產品開發(Integrated Product Development,簡稱“IPD”)是一套產品開發的模式、理念和方法,來源于美國PRTM公司,由IBM公司最先付諸實踐,以市場需求為核心,通過CBB和跨部門的團隊準確、快速、低成本、高質量地推出產品。
IPD的核心思想主要包括以下幾個方面:第一,關注財務成功,新產品開發是一項投資決策;第二,關注市場成功,產品開發都是基于市場需求的;第三,成立跨部門的產品開發團隊(PDT),形成跨部門、跨系統的協同開發;第四,實施異步開發模式,建立并行工程;第五,采用公用構建模塊(CBB)提高產品開發的效率;第六,建立結構化流程。
三、IPD管理模式導入
IPD是針對企業流程再造和產品重整的系統方法,也是一種卓越的產品開發模式。經過研究分析,我們發現IPD是一種適合競標樣機特點的管理模式,通過在研制過程中導入相關要素,可以顯著提高產品研制能力,使得企業能夠在激烈的市場競爭中占據主動。
(一)成立高效的跨部門PDT
企業的組織架構通常是以職能、專業、領域劃分的縱向體系,這使得樣機研發過程中要涉及多部門的緊密協同,PDT是一種有效的解決辦法。PDT是一個虛擬的組織,其成員在產品開發期間一起工作,包括市場、項目管理、研發、采購、生產制造等不同部門的人員,以項目經理為核心,統籌資源、統一調度、分工負責。整個團隊的組織和運作方式是以競標樣機研制為中心目標,并以此為工作主線實現資源的合理調配,使得研制過程順暢、工作高效、問題處理機制及時靈敏。
(二)開展全要素的項目策劃
全要素的項目策劃是做好競標工作的基礎,引入IPD中的市場管理、需求分析、結構化流程等管理要素,重點對市場、技術路徑、樣機研制、風險管控等方面進行詳細策劃。市場策劃是在充分掌握用戶需求的基礎上,制定市場策略,提煉出用戶關心的技術核心、功能性能亮點,作為后續樣機研制的重點方向;技術路徑策劃是在企業的技術、產品積累和未來發展規劃的基礎上結合市場策略,確定相應的技術路徑,并行開展,主次分明;樣機研制策劃重點是流程重整,通過構建結構化流程,制定研制計劃,設置檢查點、決策點,確保研制過程受控;風險管控策劃是識別研制過程中可能出現的技術、管理、資源等風險,制定預案、預防措施。
(三)建立多層次的異步開發模式
異步開發模式的基本思想是將產品開發分為不同層次,由不同的團隊并行地異步開發完成,減少各層次的相互制約。競標樣機研制以產品研制為主線,梳理出關鍵技術攻關、核心模塊技術驗證、功能性能測試評估等分支。各層次之間的工作具有相互依賴性,如果一個層次的工作延遲了將會造成整個時間的延長,這是導致產品開發延誤的主要原因。因此,必須采用異步開發模式,制定并行開發計劃,設置決策點,引入風險管控機制,制定備份方案,減弱各層次間的依賴關系。
(四)建立全過程的項目管理體系
項目管理是支撐PDT高效行動的關鍵。PDT要在全要素項目策劃的基礎上,以多層次的異步開發模式為基本框架,制定樣機研制全生命周期計劃,并建立三級計劃體系。在項目實施過程中還需要不斷地與計劃對照,根據執行情況對三級計劃進行調整,但一級計劃不能改變。對計劃中的活動進行資源評估、調配,引入管道管理機制,根據公司的整體業務情況對樣機研制所需資源進行優先排序及動態平衡,確保資源投入。建立風險管控機制,根據風險管控策劃制定專項計劃、設置預警監控、制定高效的應急處理流程,與樣機研制計劃并行開展。
四、結語
黨的十八大報告明確提出加強軍民融合式發展,民營企業逐步進入軍工領域,導致市場競爭進一步加劇,對傳統的軍工企業帶來巨大沖擊。IPD作為一套領先的已有成功應用的管理模式,能夠有效解決競標樣機研制管理過程中的多種問題,提高產品研發效率,為企業在競爭性采辦中提高競爭力提供了有力支撐。
(作者單位為中國電子科技集團公司第十研究所)
參考文獻
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