淺談煤炭企業寒冬季節的物資管理

張進京

摘 要 在煤炭市場行情急轉而下，煤炭價格趨勢仍在繼續下降的情況下，煤炭企業正面臨著寒冬季節的考驗，物資管理部門應該怎樣配合企業順利度過煤炭企業的寒冬是非常重要的課題。在企業的寒冬季節，物資部門必須進一步加強物資管理，降低材料消耗成本，這是渡過難關的有效途徑。

關鍵詞 煤炭企業 物資管理

要加強物資管理，有效降低材料消耗成本，就必須抓好以下各方面的工作：

第一，計劃是企業在特定時間段內為實現特定目標而展開的統籌性策劃和安排，只有在科學合理的計劃指導下才能實現預期目標。因此，物資計劃是搞好物資管理的前提，科學合理的物資計劃是節約生產成本的根本，也是確保物資采購結果可預測性、可控制性的基礎。目前企業處于資金十分緊張的局面，企業要生存、要發展，就必須按照計劃有效地控制好計劃的“事前、事中、事后”管理。

煤炭企業物資計劃主要依賴于生產、基建、投資、經營等計劃的支撐，因此要搞好物資計劃必須認真分析審核以上計劃對所需物資的計劃安排。脫離生產實際的物資計劃會給企業帶來極大的損失。因此，在編制物資需求計劃時，要根據生產、基建、投資等工程項目逐項核算所需要的設備、材料等物資，明確物資的名稱、型號、規格及數量。編制物資需求計劃時要充分發揮工程技術人員的技術作用，有效提高計劃編制的科學性、合理性和時效性，確保物資需求計劃能滿足生產建設的需要。物資部門在編制計劃時還要充分考慮利用庫存及修利費等因素，要對現有資源進行認真綜合平衡，堅持積極平衡、留有余地、不留缺口、不打埋伏的原則。編制出的物資需求計劃必須做到精準及時并與生產建設需要相吻合。這樣才不會給企業造成積壓和浪費。

第二，物資采購管理是物資管理的重要環節，搞好物資采購管理必須堅持以下原則：一是企業必須有規范的采購管理辦法和相應的采購程序，采購人員的采購行為必須按照采購辦法和采購程序認真貫徹執行，才會達到預期的目的。企業所有原材料、設備、零部件的采購，均應實行集中與分散相結合的采購模式。大宗、重要、貴重的物資或限額以上的物資采購由企業采購部門統一辦理；低值、小額或限額以下的物資采購，可由使用單位供應部門各自辦理；企業對常用和零星物資的采購可實行寄售管理的模式，有效地降低采購成本。二是要認真貫徹“五適”方針，即以最適當的性價比、最適當的價位在適當的時間從最適合的地點購進適當品質及適當數量的物資。要想滿足以上條件，采購部門就必須按照招標、競爭性談判、比質比價及單一來源的各種采購方式進行有效的操作，對不同物資采用不同的采購方式進行采購，同時要選擇最適宜的供應商與最佳的采購時間相結合，達到最佳的采購效果。三是堅持按采購程序辦事，要根據物資需求計劃和進度要求編制采購申請，采購申請計劃要經企業相關領導審簽后方可實施。四是物資采購要遵循多方詢價、比價、議價，貨比三家的原則，詢價人員將三家以上候選供應商的品種、性能指標、報價、批量、運輸和付款條件等情況匯總后，提交比價小組進行比選，共同確定成交單位；對大宗、貴重、批量性的采購可采取公開競價、招標方式進行采購；招標、比價結果獲批后，采購人員即可與供應商洽談買賣合同及合同條款。買賣合同采用國家標準合同格式。合同文本須經相關部門及領導按照管轄權限聯簽后方可訂立。重大采購合同須經企業律師審核。采購合同經雙方簽章生效后，采購人員應積極按合同規定的付款進度向財務部門申請，及時向供應商支付定金。采購人員按合同交貨進度及時催促供應商按時發貨。

第三，加強物資驗收管理，物資驗收工作直接影響產品質量的可靠程度，嚴格細致的驗收可以避免假冒偽劣產品和不合格產品的流入，也可以有效杜絕企業不應有的損失，因此貨物到達收貨地點后，收貨單位必須按照物資的屬性和重要程度分別組織驗收。例如，機器設備、大宗重要物資，收貨單位必須按照企業驗收管理辦法組織機電、經營、財務、供應等部門相關人員對物資名稱、數量、質量或重量及資質證件是否相符進行集體驗收，驗收后必須寫出驗收報告報相關部門備案。經驗收如發現貨物品種、數量或重量等與合同不符，經檢測質量與合同約定標準不符的，應及時以書面形式與供應商聯系，同時拒絕接收貨物或將貨物退回供應商，然后就退貨事宜及經濟補償、賠償和罰款事宜進行談判。驗收合格的貨物應及時辦理入庫手續，并持發票、驗收單和驗收憑證到財務部門辦理入賬手續。一般性物資由供應部門組織相關人員對進貨物資進行數量、質量驗收，驗收結束后按照以上處理辦法進行退貨或辦理入庫掛賬手續。物資采購只有通過嚴格的采購程序和嚴格的驗收工作才能有效地達到采購的目的。

第四，狠抓回收復用和修舊利廢工作，煤炭企業從建設期開始就離不開物資的大量投入，由于井下點多面廣、巷道復雜，不同時期投入的材料設備有些已經不再使用，如不及時回收就會造成無形的浪費。因此搞好材料、設備的回收復用、修舊利廢管理工作也是有效減少浪費，達到節支降耗，降低生產成本，提高經濟效益之途徑。廢舊物資回收管理要設立專門的廢舊物資倉庫，建立廢舊物資管理臺賬，按照各單位季度或年度回收復用數量的多少進行適當的獎勵，形成良好的管理機制和激勵機制。用較少的獎勵換取豐厚的物資使用價值，為企業節支降耗發揮應有的作用。

第五，物資使用要建立有效的管控指標。一是要制定合理的噸煤材料費定額；二是要制定科學合理的萬噸消耗定額；三是要制定合理的儲備資金定額。物資部門在日常工作中，按照萬噸消耗定額可控制發料，月底對各項定額進行有效考核。

只有做好以上環節的各項工作才能有效地保障企業寒冬季節的物資供應工作，才能為企業的生存和發展作出應有的貢獻。

（作者單位為華西礦業有限公司物資貿易部）

參考文獻

[1] 劉婷.神華集團物資管理參考價格模型建設實踐[J].中國煤炭，2014（z1）56.