鋼鐵企業建設項目工程檔案管理探析

向維++李玲

摘 要：隨著經濟的不斷發展和信息化社會的不斷推進，鋼鐵企業建設項目在工程檔案管理工作中遇到了越來越多的困難，本文主要對鋼鐵企業在工程檔案管理中面對的問題和對策進行探討。

關鍵詞：鋼鐵企業；工程檔案管理；對策

隨著社會經濟的不斷發展、社會生產方式的變革、信息技術的發展，鋼鐵企業在注重自身生產建設管理的同時，也應注意對工程檔案管理工作的創新。下面主要探討在目前形勢下鋼鐵企業在工程項目管理工作中的遇到的問題和主要對策。

一、工程檔案和檔案管理

工程檔案是指從工程項目提出、立項審批、勘察設計、施工監理、驗收等過程形成并應歸檔保存的文字、表格、聲像、圖紙等各種載體材料，它是基本建設項目管理工作的重要組成部分，是項目建設管理工作的需要。由于這些文件涉及到的專業內容較多，所以在整個過程項目開啟之后，檔案的維護、保存工作非常重要。一套完整、系統的工程檔案可以為生產順行、設備維護提供高效利用，甚至可以影響整個工程質量[1]。檔案管理是指對檔案的收集整理、鑒定保存、統計利用，隨著信息技術的發展，它的內容又增加了檔案信息開發。為了進一步規范建設工程檔案，確保工程檔案的完整保存和高效利用，鋼鐵企業建設項目的管理者對檔案管理也提出了更高的要求，這就需要檔案管理人員創新檔案管理工作的新思路、新制度，探索檔案管理工作的新方法、新路徑，使檔案管理工作適應社會發展，提高企業的工作效率。

二、鋼鐵企業建設項目工程檔案管理工作中的問題

（一）重建設、輕管理

受傳統觀念的影響，部分決策者仍然把工作的全部中心放在企業的生產建設上，沒有給予檔案管理工作足夠的重視，對檔案工作人才、物品、資金的投入不足，也因此在工程建設的實際過程中會出現各種各樣的問題，解決過程也比較緩慢。實際上，檔案不只是工程項目的文字表述，它還記錄了企業的生產過程、基本建設，甚至一些工程問題出現的原因，是設備文件收集的指南，也是設備檔案整編和驗收的指南。掌握好工程檔案管理工作，可以快速應對工程困難，解決問題，加快工程進度，提高工作效率[2]。

（二）工程檔案不夠真實準確

由于工程檔案涉及的部門多，形成的時間長，工程人員檔案意識參差不齊，比如先施工后補資料；竣工驗收時補造資料；相關人員簽字不齊全或代簽字等現象，都會影響工程檔案的價值，甚至還會產生嚴重的經濟損失和社會負面影響，所以必須管理好工程檔案，確保工程檔案的真實性和準確性。

（三）檔案管理工作人才缺失

現在的檔案管理工作已經有傳統的紙質文件保存發展到現代化的管理方式，這就要求檔案管理人員具備許多專業素質，能夠進行現代化技術設備的日常使用、維護和更新，擁有先進的現代管理觀念和較高的文化水平，但是在目前的鋼鐵工程建設項目中，檔案管理工作人員并不完全具備這些要求，有一些甚至完全不熟悉工程建設，導致工作進展緩慢，工作效率低下，工作質量難以保證。

三、鋼鐵企業建設項目工程檔案管理工作的對策

面對鋼鐵企業的現狀，為了提升鋼鐵企業的核心競爭力，必須要對現有的工程項目管理工作進行改革和創新。

（一）轉變觀念，健全管理機制

工作創新的首要前提是觀念創新，只有轉變觀念，才能有效的開展工作的創新。要加強對工程人員檔案意識的宣傳工作，做到規范化管理工程檔案，在工程項目初期直至結束，嚴格按照國家規定，及時收集相關工程文件，制定工程檔案管理制度和督查制度，對工程文件等資料的發放、領取和交接都要做到嚴格管控，同時落實責任到人，確定獎罰機制，相互監督，發現問題及時整改，確保文件的真實有效，保證建設工程項目檔案管理工作的順利開展[3]。

（二）加快人才資源建設

隨著科學技術的廣泛應用，傳統的檔案管理方式已經不能適應現代社會的需要，因此盡快改變工程項目檔案管理的工作模式非常必要，相應地，加強檔案管理工作人員的業務水平也刻不容緩。要樹立人才資源才是第一資源的思想，加強人才隊伍建設，提高專業知識水平，對各種檔案的文件要求、收集管理方式、移交時間、驗收時間進行詳細講解，培養一批高素質、愛崗敬業、學習能力強、創新意識強的人才為企業服務[4]。同時，加大對檔案管理部門的關注和資金、資源投入，及時更新工作設備，改善工作環境，關心員工工作情緒，員工的團隊合作能力，讓員工更努力、真誠地為企業服務，加強部門的凝聚力和競爭力。

四、總結

在工程建設過程中，檔案管理工作為企業的順利生產建設和擴大規模提供了必要的基礎，為企業的平穩發展做出了貢獻。在新的社會經濟形勢下，檔案管理工作必須及時改革創新，跟上社會發展的趨勢，與時俱進，不斷更新知識，創新理論，提高工作人員的業務水平和專業素養，切實做好鋼鐵企業建設項目的工程檔案管理工作。

參考文獻：

[1]劉麗霞.以“設備合同”為切入點的企業工程設備檔案管理初探[J].機電兵船檔案，2015，3（2）：33-35.

[2]鐘小燕.企業建設項目工程資料管理及歸檔[J].城市建設理論研究（電子版），2013，5（11）.

[3]王俐俐，柳燕.試論建設項目工程檔案管理方面的思考[J].科技與企業，2013，1（17）：102-102.

[4]柴軍艷.探究關于建設項目工程檔案管理的思考[J].東方企業文化，2015，6（1）：98-98，102.