事業單位財務檔案管理的認識分析

陳怡歡

摘 要：隨著國家經濟形勢的不斷調整，以及國家財政政策改革的不斷深化，事業單位的財務檔案管理工作也不斷強化而成為企業財務工作的重要部分。作為新時代下的事業單位財務檔案管理工作，尤為重要的一點是將現代化的信息技術和傳統的財務檔案管理理念相結合，同時深化原有的工作結構，及時發現問題，解決問題，完善管理機制，從而為事業單位的整體發展提供子系統的和諧保障。本文真是立足于此探討事業單位財務檔案管理的相關內容，以供相關人士參考。

關鍵詞：事業單位；財務檔案管理

一、財務檔案管理的重要性

（一）提高財政工作效率

在當今新的經濟和社會發展形勢下，傳統的簡明化事業單位財務檔案管理已不適用于漸趨復雜和系統化的財務信息機制，對于資金的使用和賬目明細也逐漸顯現出多維化和多方面的特點，因此，對于財務檔案管理工作的要求也就越來越嚴格，換言之，事業單位的財務檔案管理工作也越來越重要。

由于目前我國仍處于發展階段，在步入現代化國家行列的過程中無疑需要大量的資金和技術投入。近年來，盡管我國的總體經濟水平與日俱增，人民生活水平也有所提高，但在一些細節化和子系統化的工作上仍然存在著一些問題。在這樣的背景下，事業單位的財務檔案管理工作不斷得到重視和重新編制，為單位整體發展提供了參考數據和資料，為財政工作整體發展提供了一個效率保證。

（二）防止亂象叢生

對于事業單位而言，大部分的財政撥款都是為了履行公共職能或是國家職能，因而需要在資金進出流程上嚴格把關。然而，從長期以來的事業單位財務管理來看，始終存在著資金挪用和浪費等現象，這是缺乏科學管理的結果。因此，有了體系化規范化的財務檔案管理則能夠防止資金挪用等亂象的出現，防止相關人員偏離正軌，保證國家財政資源不受浪費。

二、現今事業單位財務檔案管理存在的問題

（一）財務檔案管理人員素質偏低

現代化的許多工作都強調人和理念的結合，財務管理也不例外，但是，由目前的情況來看，部分財務檔案管理人員的綜合素質偏低，法律意識薄弱，對于現行的相關檔案法律法規和財務管理規定抱著無所謂的態度。同時，在管理工作的細則規定上也存在著法律不健全、執行力度不夠等問題，這兩部分的結合造成了財務管理工作中普遍存在作假和失真的現象。

（二）檔案歸檔工作不規范

財務檔案管理工作是一個注重流程和規范的工作范疇，同時也是一個需要不斷完善和系統化的過程，它對于工作規范和流程嚴謹化的要求是極高的，因而在財務檔案歸檔過程中，及時的記錄和規范化的檔案編號編輯是尤為重要的，亦是做好檔案管理工作的第一前提。有的事業單位在財務管理方面僅憑賬目數據和憑證就對合同等重要文件進行評估，忽視了檢驗報告等重要核驗憑證，沒能做到完全意義上的結合實際情況，編輯隨意化，只是混亂叢生。這種混亂情況不僅使得財務檔案管理失去了原有的規范性，還使得資料失去了參考價值，大大削弱了資料的本能作用。

另一方面，檔案歸檔的不規范還與相關的硬件設施有關，一些單位未能及時建立獨立的檔案管理儲存室，只是檔案歸檔工作與會計審計工作混淆，不僅加大了工作量，還導致原有的財務檔案因為一些不確定性因素而損壞，從而嚴重影響了檔案資料的完整性。

（三）檔案管理信息化程度不高

現代化科技和信息技術已經成為各個工作范疇必不可少的技術工具，事業單位的檔案管理工作自然也少不了信息技術的配合。財務檔案管理失數據和分析的工作綜合，因而計算機可以為工作人員提供分析和計算統計的工具，大大減少工作壓力，通過高技術的數字化掃描和全方位的信息化分析為事業單位的整體發展提供參考資料。這一過程不僅需要時間的投入，還需要大量的資金和技術投入，而從目前的事業單位財務工作信息化程度來看，尚不夠客觀，它是一個長期的過程，必然需要通過采取合理的措施來不斷完善和提升。

三、事業單位財務檔案管理的相關建議

（一）提高工作人員素質

工作人員的素質問題應該從多個方面下手，首先是從意識方面進行端正，既要樹立起檔案管理的規范化意識，又要形成檔案管理的合法化和職業道德意識，從而通過意識層面的影響來端正工作行為。另一方面，加強對于相關工作人員的相關技能培訓，加深對于檔案管理工作的理解程度，要求工作人員從法律層面嚴格要求自己，將規范和端正意識融合進工作中去，形成良好的工作習慣。事業單位在充分調動員工的工作積極性的同時還要加強對于財務管理人員的整體工作流程培訓，培養一批高精尖的財務管理人才隊伍，對于單位的整體發展有利無害。

（二）樹立檔案管理和規范意識

物質決定意識，意識反作用于物質，因而要使得事業單位的財務檔案管理工作達到一個相對穩定的程度，務必要使相關工作人員和管理層人員樹立起端正的檔案管理和規范意識，正確認識檔案管理的重要性，從而在出現突發狀況時能夠鎮定自若，找準癥結，對癥下藥。

（三）合理利用現代化信息技術

如前文所言，財務工作需要信息技術的加入，隨著科技的迅猛發展，對于檔案管理工作的進行可以采取計算機的模式管理，如此更顯有效性和效率性。同時還需要不斷完善信息化管理的規范和法律法規的重視程度，制定科學合理的工作目標，對檔案管理的管理上升到有法可依的層次，進一步保證財務管理工作的順利進行。

四、結語

綜上所述作為現代事業單位的重要組成部分，財務檔案管理工作的程序化和信息化尤為重要。相關人員要了解到財務檔案管理的重要性，同時著眼于當下所呈現出來的問題，對當前存在的問題進行認真分析，找到癥結 ，探討解決方法，從而保證事業單位財務檔案管理的順利進行，為單位的平穩發展提供保障。伴隨著經濟全球化的發展，事業單位也應該緊扣時代脈搏，加強工作的嚴謹程度，完善整體管理機制，提高檔案管理的水平。

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