淺析大型施工企業推行物資集中招標采購的優越性

楊能海

摘要：近年來，建設事業迅猛發展，給大型施工企業物資采購工作帶來前所未有的機遇和挑戰。推行物資集中招標采購制度的引進，成為企業擴大效益、提高效率的突破口，采購管理、物資管理的規范化與科學化，不僅可以降低建筑行業與生俱來的風險性，還有利于企業在既有的水平上實現突破和提升。文章主要分析了大型施工企業推行物資集中采購供應的重要性及優化措施，以供參考。

關鍵詞：大型施工企業；物資；集中采購

引言

在競爭日益白熾化相激烈化的現代社會，企業想在行業中占得一席之地、取得一定程度的競爭優勢，以擴大利潤空間，必須在壓低生產成本、提高競爭力方面做出努力。集中招標采購是企業發揮規模優勢、持續挖掘物資釆購領域降本潛力、提高效率效益的重要措施，也是提升物資采購管理水平、防范質量風險、保障應急供應、服務生產建設需要的重要保證，有利于增強企業核心競爭力。目前物資集中招標采購制度成為大型施工企業成本管理的重要措施。

1物資集中招標采購的優越性

1.1采購成本的降低

大型施工企業實行物資集中招標采購制度可以大大降低采購成本，而采購成本的降低可以從以下幾個方面得以實現：一是整合采購部門，實現集采人員統一培訓提高，同一個物資采購品種專人負責，統一建立資源渠道，減少部門交叉采購、人員重復配置；二是整合配送流程，實現集中采購，分散供應的專業化。采購、供應分開獨立操作，有效杜絕腐敗增加采購成本的同時提高供應服務質量，強化集采推行的可行性。

1.2談判力量的增強

在以往的分散采購模式下，企業各個部門各自采購所需物資，分別與供應尚進行談判。此種模式既增加了交易和磋商成本，而且在談判中不存在優勢.規模化的物資采購而形成的買方市場，一方面有利于企業在更大范圍內尋找供應商；另一方面，加大了企業在談判中的優勢地位，既可以降低采購成本，又可以與供應商形成長期的合作伙伴關系。集中采購加強了企業的議價能力，除了采購價格本身外，還能取得較好的付款期和交貨期。較長的付款期和準時交貨，能有效降低企業的存貨水平，減少流動資金占用。同時，通過對存貨管理的整合及信息化平臺的建立，使存貨信息做到實時更新，可以進一步降低存貨，加快資金的周轉。

1.3有利于保證產品質量

高質量的原材料是保證產品質量的根本，也是控制生產費用、保證成品率和良品率的有效手段。在集中采購的模式下，不斷建立健全戰略供應商名錄，加強合作，實現可靠渠道采購、規范化的原材料質量規格及其檢測方法，可以保證原材料質量的一致性。同時，通過對供應商的統一管理和認證，保證原材料質量的穩定性。

2大型施工企業推行物資集中招標采購的建議

2.1提升物資集中采購的計劃性

科學合理的物資采購計劃是實現大型施工企業物資集中管理，解決集中管理與集中供應矛盾的基礎，因此大型施工企業物資采購部門應當制定合理的物資定額計劃和物資及集中管理計劃，為了確保大型施工企業物資采購計劃的科學性和合理性，應當遵循以下三個計劃原則：準確性和代表性，這需要依靠長期的物資集中采購經驗和積累的物資定額資料以及相關統計報表等實現；可行性和預測性，建立的采購計劃要積極穩妥，具有較高的可行性，同時對于一些突發的情況能夠有一定的預測，并建立計劃備案；物資定額編制的完備性，物資定額不僅包括單項物資定額，還包括與之相應的綜合定額以及主要的物資材料、相關信息和輔助材料等。在物資定額的過程中，應當對以往的生產實踐經驗進行分析總結，同時要把計劃周期內生產技術變化、市場需求因素等考慮在內，確定準確的物資需求定額。

2.2推行動態化集中采購

集中采購的最終目的是降低采購的總成本，如果一味的為了集中而集中，則失去了集中采購的真正意義，因此在集中采購模式中面對各種突發情況應該加入動態化管理，最大限度地降低采購成本。如果需求計劃提報時準確性較差不能完全覆蓋同類物資的不同型號，可將該型號物資根據歷年的需求量給予估算。并在招標前給予應標供應商以明示，將數量不確定因素綜合考慮到報價中，實際采購量以雙方訂單為準。在生產過程中不可避免地會遇到緊急或特殊情況，物資需求型號不在集中釆購范圍內，如果再次進行招標則耗費時間長，不能迅速解決生產供應，這種情況可以邀請已經確定的集中采購中標供應商對該型號物資進行小規模談判，價格參考中標物資型號中標價，第一時間解決現場生產需要.集中采購目錄也可進行動態調整和細化，根據物資的需求情況將物資劃分為定商定價式采購和項目定量采購，定商定價式采購在年初進行，根據年度計劃及歷年需求量給予預估數量。定量采購項目需等待項目計劃落實后啟動，若定量采購項目只涉及一個分公司，不具備集采條件優勢的，也可將該物資臨時調出集中采購目錄或授權分公司進行集中采購。

2.3進一步健全完善制度

健全的規章制度體系是企業有序運行、依法合規管理的基本保證。要在認真分析以往集采工作的基礎上，不斷總結經驗，進一步健全完善規章制度體系，優化工作流程，為集采工作的有序推進提供堅實保障。要健全和完善集中采購管理機制，切實提高制度執行力，加強工程項目和物資采購管理，強化監督，嚴格控制設計指定、用戶指定、提前實施等現象。根據采購實施情況，不斷優化完善制度和流程，加強供應商管理，適時對供應商開展調研，實地考察供應商的生產能力和設備情況，掌握第一手資料。完善供應商考核體系，嚴把資質審查關，確定供應商準入標準，考察標準、量化考核標準等，出臺不良履約供應商的應對措施及違規投標供應商處理辦法，推行動態刪除不良供應商和引進具備優勢的供應商制度，實行月度評審、季度評審和年度評審結合的方式，全方位優勝劣汰管理辦法，為進一步優化和完善集中采購工作奠定堅實基礎。

2.4加強標準化管理

標準化是實現集中采購的基礎，要不斷夯實標準化基礎工作，加大標準梳理、整合力度，全面推動物資采購標準制訂工作，建立物資采購標準化信息庫，為物資標準化采購筑牢基礎。要加強集采物資標準化管理，努力實現目錄內的物資品種統一執行標準、推行標準化技術要求，使得集中采購結果更具可操作性。要大力推進標準化采購，規范采購需求計劃管理，積極推進設計選型標準化、需求計劃標準化、采購與使用標準化、管理與維護標準化，實現個性化采購向共性化采購轉變，最大限度地減少個性化需求，進一步挖掘集約化、規?；少彽臐摿ΑＲㄟ^集中采購工作，進一步推進標準化工作，同時通過標準化工作來帶動和提升集中采購，使二者相互促進、相得益彰。

2.5合理選擇供應商

在進行物資采購時，招標單位要根據自身需求在保證安全的前提下，選擇高性價比的產品，根據充分的調查和實地走訪對供應商的具體情況有一千清晰的了解；對于供應商的資質以及各種相關資料要進行認真的審查，對于供應商的選擇很大程度上決定了大型施工企業物資的質量水平，因此對于招標單位而言，在招標前需要對招標單位有深入的了解，充分收集供應商的相關資料，盡量對供應商做到全方位多角度的了解；同時在實際的招標采購過程中，對于不同類型的供應廠商要進行合理的分類，以便在選擇的時候更加方便、快捷。另外要優先選擇已經開展合作且有良好信譽和雄厚綜合實力的供應商，確保采購后期供應順利進行。

2.6制定科學公正的評標辦法

在過去十幾年的招投標過程中，按照相關的法律法規評標一般是由招標單位依照相關規章制度組成的評定委員會完成的。在評定的過程中，多采用的是綜合評佔法和最低投標價法。綜合評估法是指由評定委員會對投標人的報價以及技術方案等方面進行綜合評定；而最低投標標價法是指投標人投標文件中的技術標部分能滿足招標文件中實質性的要求，投標人的商務標部分先由評定委員會按照收到的所有投標人所報的最低成本價的算術平均值作為評標工程的合理最低成本價。

2.7科學組織開標評標工作

第一，建立評標專家庫，每次開標前在評標專家庫中進行抽選評標專家組成評標委員會小組，組織開展評標工作；第二，在接近開標時要檢查評標的文件、資料以及設備是否齊全；第三，參與物資計劃的工作人員對于各自的工作需要進行明確的分工；第四，在開標會議開始之前主持此次會議的工作人員應該提前告知投標人本次會議的議題議程以及應該注意的地方。在進行充分準備后，開標的過程相對而言就變得簡單很多，所有參與本次開標的工作人員只需要按照流程中計劃的事項進行即可。另外在評標時，評標委員會應該嚴格遵守相關規章制度進行評定，保證評標的過程能夠公平、公開、公正，使得評定過程在陽光下進行。

2.8大力推行網絡采購

信息化的發展必然取代簡單復雜的人工招標采購模式，實現網絡平臺招標采購將成為一種降低采購成本，凸顯采購規范化、公平化、信息化的必然趨勢。大型施工企業要逐漸提高大、中，小型物資集中采購程度，不斷建立網絡平臺發布招標信息、供應商獨立注冊參與網絡平臺投標、實現網絡平臺報價評標的招標采購模式，降低大量人力投入和人為干擾，擴大招標信息發布和投標目標客戶范圍，同時對小批量特殊批次物資推行阿里巴巴網絡競價采購的模式，實現資源綜合競爭降低招標采購成本的趨勢化。

結束語

綜上所述，大型施工企業通過改進物資采購的方式，變分散采購為集中采購，進一步加強成本控制，才有可能爭取較好的經濟效益。集中招標采購是加強材料采購成本控制的有效手段，也是實現物資采購方式的轉型的必然趨勢。大型施工企業要不斷完善物資管理措施，大力推行物資集中采購制度。