加油站網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)研究

李永強(qiáng)

摘 要： 本文依托網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的先進(jìn)技術(shù)，設(shè)計(jì)了加油站網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，設(shè)置了員工賬號、會員賬號、管理賬號，通過層級管理，實(shí)現(xiàn)了員工對工作業(yè)績的記錄、對福利待遇的查詢；實(shí)現(xiàn)了會員賬號的網(wǎng)上注冊、查詢、充值、網(wǎng)上預(yù)約服務(wù)及對網(wǎng)站公布信息的瀏覽；實(shí)現(xiàn)了管理賬號對員工賬號、會員賬號的審批、信息的查詢，以及加油站油品的預(yù)定、銷售、余量的查詢及營業(yè)額、支出、利潤的查詢，還可以科學(xué)地查詢對未來銷售的評估。

關(guān)鍵詞： 加油站 網(wǎng)絡(luò)管理 系統(tǒng)設(shè)計(jì)

網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來，惠及了全球各個行業(yè)，石油銷售數(shù)據(jù)的收集、管理與監(jiān)控伴隨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來，發(fā)生了翻天覆地的變化，他讓石油銷售統(tǒng)計(jì)工作有機(jī)會從人工結(jié)算升級到了計(jì)算機(jī)管理，為石油銷售信息的統(tǒng)計(jì)節(jié)省了勞動力，節(jié)約了成本。

1.系統(tǒng)設(shè)計(jì)背景

傳統(tǒng)的加油站數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作量較大，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)煩瑣，統(tǒng)計(jì)周期長，容易出現(xiàn)誤差，通過科學(xué)的計(jì)算機(jī)管理，可以隨時(shí)監(jiān)控加油站的各種銷售數(shù)據(jù)、工人的工作量與工資統(tǒng)計(jì)及加油站的盈利情況。讓加油站的賬目一目了然，并且可以隨時(shí)調(diào)取不同時(shí)段的銷售業(yè)績，不同員工不同時(shí)期的工作量，以及各時(shí)間段內(nèi)的加油站利潤，讓加油站的管理人員根據(jù)加油站的實(shí)際情況作出更科學(xué)的決策。

2.系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則

2.1系統(tǒng)設(shè)計(jì)的安全性

系統(tǒng)內(nèi)容繁多，且一些信息不適合對外開放性公布，這就要求系統(tǒng)具有一定的安全性，系統(tǒng)采用分層級分權(quán)限的賬戶密碼登錄，不同的層級賬戶顯示的信息不同。硬件、軟件都必須安全可靠。

2.2操作系統(tǒng)的穩(wěn)定性

穩(wěn)定性是保障用戶登錄時(shí)能進(jìn)行正常的訪問，以免造成癱瘓，影響使用的流暢性與舒適性。

2.3數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的準(zhǔn)確性

準(zhǔn)確是系統(tǒng)開發(fā)的基礎(chǔ)性目標(biāo)，不準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)對于管理者來說不僅沒有任何意義，而且會誤導(dǎo)管理者作出錯誤的決策，準(zhǔn)確性是系統(tǒng)開發(fā)必須保障的。

2.4設(shè)計(jì)功能的全面性

一項(xiàng)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、試用、推廣是一個長期的過程，在功能設(shè)計(jì)時(shí)，必須具有前瞻性，以免系統(tǒng)的重復(fù)設(shè)計(jì)造成額外人力、物力、財(cái)力的開銷。同時(shí)系統(tǒng)也要具備獨(dú)立性與兼容性。

3.系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)

加油站的日程業(yè)務(wù)包括以下內(nèi)容，不同品質(zhì)石油（以下簡稱油品）的訂購，石油的入庫，石油的預(yù)售，石油的實(shí)時(shí)銷售，客戶付款，稅控管理，工作人員的工作量統(tǒng)計(jì)，工人的工資、獎金、保險(xiǎn)的管理，石油促銷活動，對未來銷售的評估，會員及其會員卡的領(lǐng)取，會員加油預(yù)約，會員意見與建議，系統(tǒng)通知公告等內(nèi)容。按照不同層級對信息掌控的權(quán)限，我們將系統(tǒng)分為管理賬號、工人賬號、會員賬號，不同賬號所顯示的信息各不相同。系統(tǒng)功能權(quán)限設(shè)置如下表所示。

加油站網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)

3.1員工賬號所能實(shí)現(xiàn)的功能

員工需要由賬號和密碼登錄加油站網(wǎng)站，員工賬號和密碼由管理賬號進(jìn)行授權(quán)，登錄員工賬號后可以對賬號和密碼進(jìn)行修改，在員工賬號里面可以實(shí)現(xiàn)油品的預(yù)售、銷售、收款、基本工資、業(yè)績工資、其他福利的查詢、網(wǎng)站信息發(fā)布、加油站的加油卡及油品的配送等業(yè)務(wù)。

賬號中可以錄入和查詢預(yù)售和銷售的實(shí)時(shí)業(yè)績、一天業(yè)績、每周業(yè)績、月度業(yè)績、季度業(yè)績、年度業(yè)績及每個時(shí)間段和全部的查詢，收款的方式、金額的錄入及查詢，根據(jù)業(yè)績的完成情況，計(jì)算員工的業(yè)績工資，查詢基本工資與其他福利的發(fā)放情況。員工可以根據(jù)情況發(fā)布加油站的情況介紹、加油站的促銷活動為瀏覽加油網(wǎng)站的人員提供信息。隨著加油站業(yè)務(wù)的發(fā)展，加油站可以提供上門配送油品和加油卡，滿足客戶的需求。

3.2會員賬號所能實(shí)現(xiàn)的功能

購買油站加油卡變可以成為本加油站的會員，會員可以通過賬號和密碼登錄加油站網(wǎng)站，會員賬號和密碼都是加油卡的卡號，登錄后可以對賬號和密碼進(jìn)行修改。通過賬戶可以瀏覽加油站發(fā)布的公共信息，加油站的促銷活動。客戶可以申請注冊會員，可以對會員號進(jìn)行充值與余額查詢服務(wù)，以及加油站的到站加油預(yù)約及配送預(yù)約。

3.3管理賬號所能實(shí)現(xiàn)的功能

管理賬號可以實(shí)現(xiàn)對員工賬號和會員賬號的授權(quán)與管理，可以瀏覽每個會員賬號和員工賬號的查詢信息，對員工賬號發(fā)布信息的審批，對所有賬號的不同時(shí)間段的匯總查詢，掌握加油站的總體情況。管理賬號還可以實(shí)現(xiàn)對不同油品不同時(shí)間段的預(yù)定、到庫、報(bào)稅、銷售、庫存余量、營業(yè)額、支出、利潤的查詢，以及根據(jù)相關(guān)情況加油站對未來時(shí)間段作出的銷售評估情況。

4.管理系統(tǒng)的效果

通過此系統(tǒng)的運(yùn)用，可以精確地計(jì)算出每一位員工的各時(shí)段業(yè)績，每位員工對單位的付出一目了然，為單位區(qū)別對待不同員工的待遇提供合理的依據(jù)。清晰地了解油庫的銷售與庫存，科學(xué)地估計(jì)未來一段時(shí)間內(nèi)的不同油品的銷售量，為加油站的合理儲備油品提供依據(jù)。會員可以根據(jù)自己的需求預(yù)約加油時(shí)間與加油量，提供的預(yù)約配送更是方便用戶加油，為用戶節(jié)約時(shí)間。網(wǎng)上申請會員及網(wǎng)上會員充值，避免現(xiàn)場辦理帶來的擁擠，提高用戶的滿意度。管理賬號方便的查詢加油站的營業(yè)額、支出與利潤，杜絕因?yàn)槭止び?jì)算帶來的誤差。

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