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非公有制經濟組織檔案管理文獻計量分析*

2016-08-24 03:14:59夏蕾
辦公自動化 2016年14期
關鍵詞:檔案管理

夏蕾

(開封市城區公路管理局 開封 475002)

非公有制經濟組織檔案管理文獻計量分析*

夏蕾

(開封市城區公路管理局開封475002)

為了解非公有制經濟組織檔案管理研究的現狀,更好地為非公有制經濟組織檔案管理工作提供服務。本文采用計量分析的方法,以文獻作者、機構、期刊為指標。通過計量分析得到研究涉及作者和機構數量較多,已經形成一定規模的核心作者與核心研究機構,均以檔案行政管理機構為最。從文獻期刊的來源分布看,37種報刊中,檔案學期刊數量及發表文獻數量均占主導地位的結論。

非公有制經濟組織檔案管理計量分析

二、作者分布

從樣本文獻的作者分布看,發表的700篇涉及作者數量較多,這里僅以知網提供的發表文獻數量排名前40位的作者情況進行一些分析。

按照洛特卡定律1寫一篇文章的作者占全部作者的60%來推算作者總數。經過推算全部700篇文獻的作者應當在510位左右。如果考慮合著因素,作者數量將超過550位。作者實際發表文獻數量與占比情況見表1。

在表1中40位作者最多發表文獻173篇,最少發表1篇,平均發表文獻1.875篇,合計發表文獻75篇,占全部文獻的10.71%。這些作者中發表2篇以上的作者是核心作者。

從前40名作者所在機構看,多數來自檔案行政管理機構,前40個作者中27位來自檔案行政管理機構,發表文獻50篇;9位來自高校,發表文獻17篇;3位來自企業,發表文獻7篇;1位來自檔案館,發表文獻1篇。排名發表文獻前2位的作者均來自企業,排名前4位的作者中有半數來自檔案行政管理機關。檔案行政管理機關的作者是這一研究的主力。

二、機構

從樣本文獻的機構分布看,發表的700篇涉及機構數量較多,這里僅以知網提供的發表文獻數量排名前40位機構的情況進行一些分析。

上述這些機構中發表文獻3篇以上的18個機構是這一領域的核心研究機構。從前40位機構的類型看,40個機構中19個檔案行政管理機構,發表文獻60篇;9個高校,發表文獻27篇;8位來自行政管理機構,發表文獻16篇;3個企業,發表文獻7篇;1個事業機構,發表文獻3篇;排名發表文獻前10位的機構中有7個檔案行政管理機關,2個高校。檔案行政管理機關是這一研究的主要機構。(見表2)

三、文獻來源

從文獻期刊的來源分布看,表2是知網數據庫提供的發表文獻2篇以上的報刊。發表2篇以上文獻的報刊共有37種。37種報刊中發表文獻最多的78篇,最少發表2篇,平均發表文獻15.73篇,合計發表文獻582篇,占全部文獻的83.14%。這些報刊自然是這一研究領域的主要報刊。37種報刊的分類36種為期刊,1種為報紙。期刊占比遠遠超過報紙。兩者之比為36比1。

表1 文獻作者分布情況

發表文獻數量在60篇以上的期刊有3種,分別是中國檔案報(78篇)、黑龍江檔案(76篇、蘭臺世界(60篇)。37種報刊中檔案學期刊有25種,發表文獻 549篇,占78.43%。其中,檔案學核心期刊8種,發表文獻140篇,占20%。

四、結語

綜上,從樣本文獻的作者分布看,研究涉及作者數量較多,已經形成30人以上的核心作者,這些核心作者多數來自檔案行政管理機構,是這一研究的主力。從樣本文獻的機構分布看,同樣涉及機構數量較多,上述這些機構中發表文獻3篇以上的18個機構是這一領域的核心研究機構。其中以檔案行政管理機構為最。檔案行政管理機關是這一研究的主要機構。從文獻期刊的來源分布看,37種報刊中檔案學期刊有25種,發表文獻549篇,占文獻總量的近八成,是這一研究的主導者。

表2 文獻機構分布表

夏 蕾:出生年月:1976年5月7日,性別:女,民族:漢,籍貫:河南 開封,職務:財務科長,職稱:會計師,研究方向:會計檔案管理。

Bibliometric Analysis on the Archives Management in Non-public Economic Organizations

Xia Lei
(Kaifeng Municipal Highway Administration BureauKaifeng475002)

In order to understand the status quo of research on archives management in non-public economic organization,a better provided service for the non-public economic organizations archives management.This article adopts the method of econometric analysis,authors,institutions,periodicals,as an index to literature.Through econometric analysis research on the larger number the authors and institutions involved,it has formed a certain scale,core authors and core research institutions to the archives for the administrative institutions.Looking from the source of literature periodicals distribution,37 kinds of newspapers and periodicals,to discuss the periodical number and the quantity of published literatures are dominant.

Non-public economic organizationsArchives managementEconometric analysis

G270.71

A

160612-7307

*本文為河南省檔案局2015年科技計劃項目《開封市非公有制經濟組織檔案管理現狀調查研究》的階段性成果,項目批準號2015-R-31。

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