高校人事管理信息化建設必要性及對策研究

李曉曄

摘要：目前在大多數高校已經全面開啟了信息化管理的工作策略，人事檔案的信息化建設要實現對資源和管理手段的有效利用，提升檔案信息化的管理水平。本文主要介紹了高校人事管理信息化建設的必要性，并進一步分析了高校人事檔案管理信息化建設的對策。

關鍵詞：高校 信息化管理 人事檔案 建設 必要性

一、高校人事管理信息化建設的必要性

1.人事工作拓展的需要

人事檔案工作作為高校管理工作中必不可少的一部分，是人才信息管理的重要條件。當前的社會競爭無非就是對人才的競爭。人事部門可以通過人事檔案來獲得人才的信息，，根據不同的人才能力、特點，來實現資源的合理配置。在使用人才上，要以用為本，以人才優先，提倡創新機制，為人事工作奠定良好的基礎。在長期的管理實踐當中，高校的人事管理部門已經積累了一定的經驗和大量的檔案資料，目前需要朝著規范化的方向前進。人事檔案管理只有真正地走向信息化、系統化管理，才能夠充分地滿足人才管理的需求。高校作為人才集中的場所，實現對人才的挖掘、開發，必然不能少了人事檔案管理，加強信息化建設，建立一個真實完整的信息庫，可以使得高校的人事管理走向高效運轉。

2.歷史發展的必然趨勢

人事檔案誕生與人事管理，隨著社會的發展，我們的檔案載體由竹簡到紙張，再到現在的錄像、錄音光盤等等。歷史的變遷，使得我們必須遵從發展的腳步，讓檔案載體跟進時代的步伐。傳統紙張的檔案材料，在保管上容易出現磨損，甚至會影響到文獻的價值。紙張的編制通常也需要較長的周期，查找起來也尤為不方便，僅能靠人工調閱、檢索。長期以來，我們都用著耗時長、工作量大的人事檔案管理模式，在大數據時代下，這種方式已讓我們感覺到力不從心。所以，發展高校人事檔案的信息化管理，是歷史的轉折點，也是我們工作從簡的途徑。

二、高校人事管理信息化建設的對策

1.統一規范管理

人事檔案管理目前還沒有很好地融入到高校的檔案管理范疇當中，我國目前也沒有出臺相關的政策，這樣使得管理體制有著明顯的松散性，嚴重地制約了人事檔案管理的建設。在此背景之下，國家和相關的教育部門應及時出臺相關政策，結合當下人才管理工作的需求，聯合高校人才管理的情況，制定統一的、系統的政策法規，建立健全相關的檔案管理制度，讓高校的人事檔案管理有制度可循。與此同時，高校應建立起專門的管理機構，落實檔案管理究竟該交由誰管的問題。高校人事檔案建設，要走向標準化、信息化，制定統一的信息化、網絡化標準，并配備相關的設備，制定相應的保護標準，讓高校的人事管理少走彎路，更好地迎合時代地發展。

2.提升管理人員的素質

為了更好的迎接人事管理的信息化建設，高校人事檔案信息化不僅需要辦公設備的信息化，還需要更新相應的人才管理辦法。在高校的人事檔案管理信息化建設過程中，工作人員才是決定工作質量的重要因素，任何工作都離不開人，無論是技術的開發還是技術的使用，都需要檔案管理人員盡心盡力地工作。檔案主管部門要加強對檔案管理人員的培訓，讓他們不僅有檔案管理的專業知識，還能夠熟練得運用計算機和網絡技術，努力提升檔案管理人員的素質水平。檔案管理人員要努力提升自身的文化素質，豐富自身的電子應用水平，以此來作為提升檔案管理工作的基石，將傳統的檔案管理推向電子化道路。這就需要檔案管理人員跟上時代的步伐，加強業務的學習，拓寬自身的知識結構，提升業務素質。

除此之外，還積極引進一些復合型人才，要既懂得檔案管理，又精通計算機網絡，由他們來主導工作，實現隊伍的優質建設。在進行信息化工作的探索過程中，不能僅僅地滿足于當下的軟件使用，還要積極地展開相關理論研究，探尋新的理論、技術，采用新的方式方法，針對人事檔案的數據建設，資源優化進行進一步的策略。實現信息安全保護，加強信息建設步伐，這些都需要利用到計算機，都需要相關人員進一步加強思考，讓網絡技術充分地運用到人事檔案管理當中。

3.加大資金投入力度

檔案信息化管理，需要更新相應的硬件設備，需要引進管理人才，在這方面就需要有大量的資金投入。學校領導應充分地重視起來人事檔案管理工作，對此給予大力的支持。確保有充分的資金，也將資金列入預算當中，保證資金的有效利用。嚴格執行現代化的標準，增添適合現代化建設、信息化建設的硬件設備。與此同時，為了加強人事檔案管理的安全性，要配備一些空調、滅火裝置、溫度檢測儀等等，確保工作的順利展開。

4.提升工作服務意識

鼓勵檔案管理工作人員形成良好的職業作風與道德修養，充分地認識到人事檔案工作的重要性，認真對待工作，一絲不茍地完成工作。對學校負責、對現實負責，對歷史負責，對在校的教職工負責。人事檔案管理工作作為具有較強服務型的工作，相關人員不僅要做好組織服務，更需要為學校教學、科研等項目進行服務，樹立全心全意的服務意識，做到對自己的崗位負責。在傳統的數據環境下，數據的精準性是為了實現檔案管理結果的科學性。在大數據環境下，數據的海量化使得數據會出現這樣那樣的錯誤，檔案管理人員應保持清晰的脈絡，理清思路，用全新的角度和觀念來看待問題。

隨著社會的不斷發展，高校的人事檔案實現信息化建設，是滿足其發展的需要，是迎合社會發展的選擇。目前的人事檔案管理隊伍建設落后，科學管理程度差。要解決這些問題，人事檔案管理建設要做到與時俱進，加強基礎性建設的同時，提升標準化運作，確保體系的安全可靠，提升管理人員的業務水平、技能水平，以此來更新人事檔案管理對人才的需要。

參考文獻

[1]王樂平，揚帆.高校人事管理信息化建設的障礙性因素及對策分析[J].無錫商業職業技術學院學報，2010（2）：40-42