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E-Science環境下高校圖書館科研數據知識庫的構建

2016-08-26 07:24:39國華
圖書館學刊 2016年7期
關鍵詞:圖書館資源服務

國華

(寧夏師范學院科研處,寧夏 固原 756099)

E-Science環境下高校圖書館科研數據知識庫的構建

國華

(寧夏師范學院科研處,寧夏 固原 756099)

[摘要]簡述了E-science環境與高校圖書館科研服務轉型,分析了E-science環境下高校圖書館構建科研數據知識庫的基本條件與必要性,提出了E-science環境下高校圖書館構建科研數據知識庫的流程,研究了E-science環境下高校圖書館科研數據知識庫的推廣模式。

[關鍵詞]E-science高校圖書館科研數據知識庫

隨著E-science等新興信息傳播模式的發展,越來越多的國家開始推廣科研信息化建設。E-science環境下數字化資源以及科研成果數量的迅速增多,改變了全球以紙質文獻為主體的科研交流模式,逐漸向數字化科研學術交流方向發展。在這樣的科研背景下,高校圖書館的數字化資源得到迅速累積,如學術論文、研究手稿等。高校圖書館不僅是促進知識交流與創新的場所,也是高科技人才獲取科研資料的重要機構[1]。如何利用互聯網技術對數字化資源進行有效整合、存儲與利用,以滿足高校培養高水平人才的需要,是高校圖書館迫切需要解決的問題??蒲袛祿R庫的誕生,無疑為高校圖書館保存、展示、利用科研數據提供了平臺,也是開放獲取運動的重要建設內容。借鑒國外科研數據知識庫的構建經驗,根據我國高校圖書館實際探究了科研數據知識庫的構建流程與推廣方法。

1 E-science環境下高校圖書館科研服務概述

1.1E-science概念的提出

英國于上世紀末提出E-science的概念,指出借助互聯網構建全球范圍內大規模的分布式協作科學研究網絡,并構建能夠支持該網絡的相關體系架構。根據英國E-science中心給出的定義,E-science即實現全球范圍內科研活動的分布式協作,而科研人員可以不受限制地共享超大規模、超大容量的數字資源網絡。實質上,E-science可以看做全新的科研環境,旨在為全球科研人員搭建數字化資源共享平臺。E-science的提出,使得全球科研方式發生了巨大變化,并且將形成適應新環境的全新科研模式。E-science環境下開放性、數據密集型的創新科研形式,不僅更深層界定了科研服務內涵,也為高校圖書館科研服務模式轉型提供了良好條件。

1.2E-science環境下科研活動的變革

E-science的提出與發展,為全球科研互動提供了更為穩定的技術支持平臺,也呈現出完全開放性、高度共享性的特點。E-science對所有使用者全面開放,科研人員、圖書館服務者、讀者均可進入E-science平臺,而他們同時也可以發布、生成與傳播信息資源,使科研活動的開展更加高效。依托E-science平臺獲取與利用全球范圍內的分布式資源,實現了信息資源的高度共享,將不同學科領域的資源連結整合在一起,為科研活動的順利實施提供了資源保障。全新的科研環境勢必促進科研服務變革,而科研對象、科研資源獲取方式的變化,也將改變科學研究模式與知識實現方式。

1.3E-science環境下高校圖書館科研服務轉型

面對E-science環境下的一系列變革,科研人員提高了對科研數據獲取的要求[2]。高校圖書館作為科研活動的主要陣地,也是科研人員獲取科研數據的主要場所,傳統的科研服務模式已經不再適應科研需求,要向知識化、數字化方向發展。而當前我國高校圖書館的科研數據資源多以紙質方式存檔,且館藏資源結構復雜,將紙質文獻轉化為數字化資源需要耗費大量精力。加上互聯網環境下數字化資源迅速增多,要想解決海量科研數據資源的高效存儲與利用問題,迫切要求通過構建科研數據知識庫,實現信息資源的開放存取,以促進圖書館科研服務轉型。

2 E-science環境下高校圖書館構建科研數據知識庫的優勢分析

2.1構建科研數據知識庫的基礎條件

全球開放獲取運動的開展為科研數據知識庫建設提供了政策保障,2014年全球研究理事峰會上通過的《開放獲取行動計劃》,表明國際社會對開放獲取的高度重視。我國不僅積極參與到全球開放獲取運動中,也提倡廣泛推行開放獲取理念,為構建科研數據知識庫營造了良好環境。高校圖書館科研數據知識庫的構建,不僅需要軟硬件提供支持,也需要制定相應的標準與數據格式。而國外一些圖書館在知識庫構建方面積累了大量經驗,也形成了成熟的標準體系,并以開放獲取的原則向所有用戶提供源代碼,為我國圖書館科研數據知識庫的構建提供了技術支撐。

2.2構建科研數據知識庫的必要性

高校圖書館科研機構知識庫的構建,不僅在于對科研數據進行存儲與管理,更主要的目的在于提高科研數據的交流、傳播與利用效率,提高圖書館的科研生產力與學術影響力。研究表明,我國科研機構建設的知識庫超過100個,位于全球第五位,僅次于美、英、德、日等國[3]。可見我國科研機構對知識庫建設的重視,也取得了一定的成效。高校圖書館在科研服務中占據重要地位,應該在科研數據知識庫建設中發揮引導作用,改善科研數據利用效率低、科研信息更新慢等問題,依托學科館員優勢促進科研數據的保存與推廣,豐富科研數據知識庫建設理論。

2.3構建科研數據知識庫的意義

高校圖書館科研數據知識庫的構建,第一,可以保障學術科研成果的長期存儲與利用,并從機構的角度反映高校圖書館的科研支持能力,實現高校圖書館不同部門之間的資源融合與共享。第二,基于科研數據知識庫形成的開放存取機制,不僅可以為科研人員提供相關科研資料,減少科研立項的盲目性,節省科研人員寶貴的時間,也可以迅速幫助科研人員展示科研成果,加快科學研究活動進程。第三,高校圖書館科研數據知識庫的構建,可以將高校置于E-science環境中,以實際行動參與開放獲取運動,以最快的速度掌握國際最新研究成果,改變高校圖書館科研信息傳播模式,拓展科研服務范圍。

3 E-science環境下高校圖書館科研數據知識庫的構建流程

3.1前期準備階段

高校圖書館在科研數據知識庫構建的前期準備階段,首先需要開展科研服務需求調研工作,了解科研人士、高校師生、讀者的具體需求。對高校圖書館的學術資料、科研成果、影音資料、課程信息等進行分析,了解不同類型資源的存儲方式與利用情況。采用網上調查、問卷調查等方式,對調查數據進行統計分析。通過與科研人員、高校師生進行交流溝通,了解他們對科研數據知識庫的認知程度和期望值,以為科研數據知識庫的構建提供有益參考。構建包括學科研究人員、高校圖書館員、技術人員等在內的科研服務團隊,設立宣傳部、技術部、信息部等,通過明確的職責分配保障不同部門之間的協同合作,為科研數據知識庫的構建提供智力支持(如圖1)。在制定科研數據知識庫建設方案后,通過設立成本模型進行預算評估,并且制定科學的知識庫時間表與政策指南,保障后續建設工作的順利開展。

圖1 高校圖書館科研數據知識庫服務團隊

3.2構建實施階段

高校圖書館在做好前期籌備工作后,就需要根據科研數據知識庫建設方案,分步驟、有秩序地協作實施。在建設全過程中技術部發揮著關鍵作用,主要負責軟件系統的選擇、管理與維護等工作[4]。高校圖書館信息部具有知識水平高、科研能力強的特點,由學歷層次高、業務能力出眾的圖書館員構成,在科研數據知識庫構建中發揮著引導作用,在實施階段主要負責知識庫內容的整合、科研數據的錄入與處理、元數據的創建與移植以及用戶培訓等工作。而宣傳部需要做好宣傳推廣工作,負責為知識庫使用者提供參考咨詢服務,推廣知識庫的功能與作用。高校圖書館人事部門負責各部門的協調工作,對科研數據知識庫構建的費用進行預算評估,并擬定科研服務相關的規章政策等。

3.3管理維護階段

高校圖書館科研數據知識庫在構建完畢后,需安排專人開展維護與管理工作。由系統管理者定期備份系統日志,并且對各項用戶數據進行處理。與高校合作制定科研數據知識庫管理規范,并且針對相關法律問題提出咨詢意見[5]。對科研數據知識庫的相關文件、硬件等進行有效管理,及時記錄系統運行中存在的問題。根據系統修復與維護情況,向系統開發商溝通以尋求改進意見。定期開展圖書館員與用戶培訓工作,提高科研數據知識庫服務者的業務水平,為用戶提供在線咨詢、電話、郵件等支持服務,并根據用戶反饋意見對知識庫進行調整與功能更新。

4 E-science環境下高校圖書館科研數據知識庫的推廣模式

高校圖書館科研數據知識庫能夠儲存海量科研數據,為用戶提供文獻資源發現、科技查新等一站式服務。但是若這些科研數據以被動服務的方式傳播,將極大降低科研服務效率,要求高校圖書館對科研數據知識庫進行科學推廣,最大限度地展示科研數據的價值。

4.1通過學科館員加強宣傳力度

高校圖書館設立學科館員制度,屬于近年來實施的創新服務內容。高校圖書館可以針對本校的專業設置情況,安排學科館員嵌入師生科研學習的每一個環節中,通過與科研人員的深層次交流發現需求,明確哪些科研信息可以上傳至科研數據知識庫中。學科館員與科研人員的長期接觸,不僅可以獲得用戶的信任,也可以促進科研數據知識庫的推廣,讓更多用戶接受這種知識庫服務模式。學科館員不僅可以指導用戶正確利用科研數據知識庫,也可以引導用戶從多個角度去發現資源、創造資源,并成立學術討論小組、學術評價團隊等,最大限度地提升知識庫的應用價值。

4.2形成多部門協作的聯動機制

高校圖書館職能部門屬于高??蒲谢顒娱_展與人才培養的監管部門,也決定著高校圖書館的總體發展方向。而科研數據知識庫屬于高校重要的信息參考庫,通過該知識庫提供的準確數據,可以幫助高校圖書館全面掌握學術研究進展,為學術成果考核、學科建設提供數據支持。因此,高校圖書館應該形成多部門聯動機制,依托職能部門的監督管理能力,協同高??蒲?、人事部門制定知識庫使用與管理制度。將科研數據知識庫與高校師生的日??蒲许椖拷Y合起來,加強知識庫與各院系、各部門之間的關聯,形成科研數據的良好利用與循環機制,避免由于存儲數據長期不利用導致的資源浪費(如圖2)。

圖2 高校圖書館多部門協作聯動機制

4.3拓展經費來源與服務范圍

高校圖書館科研數據知識庫建設離不開國家政策支持,并且大部分經費源于政府撥款[6]。隨著我國科研事業的發展,高校圖書館應該積極拓展經費來源與服務范圍,提高科研服務質量與水平。高校圖書館屬于公益性服務機構,可以通過構建圖書館基金會籌集資金,以為科研數據知識庫的構建與維護提供保障。例如,維多利亞州立圖書館就通過成立基金會的方式,以無償捐助、會員制等方式拓展資金來源,而所得經費主要用于科研活動、信息交流與補充館藏資源。為提高科研數據知識庫的社會影響力,高校圖書館也應該通過多種途徑延伸服務領域,切實做好知識庫規劃與經費預算工作,以獲得更多用戶的認可與支持。

5 結語

E-science的提出標志著全新科研時代的到來,也為全球學術交流與科學研究提供了協調、穩定、共享的資源平臺。高校圖書館作為科研服務機構,也是科研數據的最大集散地,抓住E-science環境下的發展契機構建科研數據知識庫,可以全面提升科研服務競爭力。雖然我國科研數據知識庫的發展還處于初級階段,并沒有形成完善的規則體系,但可以預見,科研數據知識庫必將成為高校圖書館科研服務的基礎性設施,對于提升高校圖書館科研影響力具有積極作用。

參考文獻:

[1]劉巍,等.機構知識庫個性化知識資產統計服務的設計與實現研究[J].現代圖書情報技術,2012(4):17-21.

[2]羅瑩.高校文庫與高校機構知識庫之比較及發展策略研究[J].情報理論與實踐,2011(7):120-123.

[3]肖可以,曾湘瓊.基于WSR的科研人員使用機構知識庫的激勵模式研究[J].情報理論與實踐,2012(5):81-84.

[4]傅曄.TAIR對我國大陸高校機構知識庫建設的啟示[J].圖書館工作與研究,2011(12):78-81.

[5]肖斌.我國高校圖書館機構知識庫建設探析[J].科技信息,2013(17):224.

[6]房玉玲,等.高校機構知識庫保障機制探討[J].赤峰學院學報:自然科學版,2015(1):164-165.

國華女,1971年生。本科學歷,副研究館員。研究方向:文獻資源管理、圖書館學。

[分類號]G258.6

收稿日期:(2016-03-28;責編:王天泥。)

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