郜三寶
【摘要】私營企業是我國國民經濟的重要組成部分,為我國社會經濟發展作出了重要貢獻。本文從期間費用的含義、內容及控制期間費用的重要性入手,剖析了當前我國私營企業在控制期間費用中存在的主要問題,并有針對性地從三方面就如何加強企業期間費用控制提出了對策與措施建議。
【關鍵詞】私營企業 期間費用 控制方法
私營企業是我國國民經濟的重要組成部分,在社會主義市場經濟中發揮著越來越重要的作用,為我國經濟社會發展作出了重要貢獻。費用控制與企業經營成本的降低、利潤的增加和績效的提升直接相關聯,加強企業期間費用的控制對促進私營企業的健康、可持續發展具有重要意義。當前,我國的許多私營企業普遍存在著財務管理不規范、期間費用控制存在漏洞等一系列問題,使得企業長遠發展存在許多成本包袱和制約瓶頸。因此,很有必要對私營企業的期間費用控制問題進行深入研究,從而為私營企業的科學決策和規范化管理提供重要的參考借鑒。
一、期間費用的含義、內容及控制期間費用的重要性
(一)期間費用的含義及內容
期間費用,是指在企業經營活動中,發生于本期只能夠計入當期損益費用,但不能歸入(無論是直接歸入,還是間接歸入)某一種或多種產品的費用和成本。期間費用具體包括管理費用、財務費用、銷售費用三種。其中:管理費用,是指企業在組織和管理生產經營過程中所產生的人員工資、福利費、辦公費、培訓費等固定費用;財務費用,是指企業在生產經營的過程中,為了籌集所需要的資金而不得不花費的利息費、手續費、匯兌損失等費用;銷售費用,是指企業在銷售產品、自制半成品、提供勞務等過程中產生的銷售人員工資、包裝費、運輸費、廣告費、售后服務費等各種費用。
(二)加強期間費用控制的重要性
期間費用是企業費用總支出的重要組成部分,對企業的發展具有日積月累的潛在影響。因此,加強期間費用的控制非常重要,它不但有利于降低企業整體成本、增加企業綜合利潤和提高企業整體經濟效益,而且能夠為私營企業管理者和決策者提供科學、準確的數據信息,促進企業的規范化精細化管理。此外,控制期間費用會在很大程度上對企業的產品和服務價格進行深刻影響,從而增強企業在市場和行業中的價格優勢和綜合競爭能力。
二、當前私營企業在控制期間費用中存在的主要問題
(一)私營企業對管理費用沒有進行準確核算和科學控制
一是很多私營企業管理者為了單純地追求低生產成本的目標,將不該劃入期間費用的生產成本費用,以及檢驗費用、排污費用、保險費用、技術費用、資源補償費用等生產經營與管理活動所共同產生的費用,劃入了期間費用的計算范圍,嚴重影響了期間費用合算的準確性和科學性。二是有的私營企業由于管理人手有限、管理制度不健全等原因,對生產所需的原材料、生產出來的半成品甚至成品缺乏嚴格有效的監督管理,造成了不同程度的人為丟失、損耗、浪費等,并將其歸入管理費用核算范圍,且很難合算的誤差性。三是有的私營企業會計和財務制度不完善,且一些私企管理者習慣利用長期資產和準備金來平滑利潤,進一步使得私營企業難以對管理費用進行科學控制。
(二)私營企業對財務費用的計算和管理不夠合理有效
一是常常將性質完全不同的經濟活動進行混淆,放在同一個會計科目中進行不合理的核算。二是一些私營企業人員利用賒賬購買原材料比運用庫存現金、銀行存款結算要高的空間,將本該用現金購買的交易弄成賒賬,從而利用職務之便截取無息貸款,為企業內部貪污腐敗提供了土壤。三是許多私營企業錯誤地認為貨幣資金越多越好,因而未能對企業所擁有的資金進行合理使用和運轉,要么致使大量資金閑置,要么因資金使用缺乏合理規劃而逐漸造成財務困境,不利于企業的健康發展。
(三)私營企業在銷售費用管理與控制方面存在問題
一是有的私營企業人為地對銷售費用設置許多復雜的報銷程序,使得員工不得不為報銷費用而花費大量的人力物力,嚴重加重了工作人員的負擔。二是不少私營企業對銷售費用控制不嚴格,未能建立科學合理的審批控制體系和相應的管理辦法,使得財會人員難以對具體指出做出科學合理的判斷。
三、加強企業期間費用控制的對策和舉措
(一)強化私企內部管理和監督,努力降低管理費用
一是加強企業內部明細化的費用核算。按照科學的標準,明確企業內部各部門的支出情況,針對一個或多個部門產生的費用進行詳細核算。二是加強私企內部的現代化科學化管理。科學設定支出預算和支出額度,完善財務、會計和預算管理相關制度,強化制度執行和職工自律,降低管理費用。三是采用科學的管理費用控制方法。針對管理費用范圍廣、內容雜、隱蔽性強的特點,綜合采用定額控制法、分級歸口法、內部審計法等控制方法,切實加大對管理費用的控制。
(二)不斷改進銷售渠道和方式,努力降低銷售費用
一是要加強對企業銷售活動的管理。要根據相關數據資料對銷售費用、銷售收入、銷售利潤及其相互間的關系進行深入匯總和科學分析,從而制定有效、合理的財務控制方案,對大金額銷售費用支出實行集體協商、民主決策,并嚴格履行相關審批程序,遵守相關財經法律法規。二是要合理確認銷售費用。對于銷售行為中發生的銷售費用,要積極遵循權責發生制原則和相關規定,根據不同的收益情況確定當期銷售成本,保證確認的銷售支出真實、合理、完整、有效、合法。
(三)完善私企管理體制和機制,努力降低財務費用
一是要努力提高企業資金的使用效率。要根據自身實際財務狀況,合理制定和評估私營企業投資方案,并合理選擇投資項目和投資領域;要合理設置負債比例,防止為了盲目追求發展規模和速度而使得企業深陷財務困境;要充分利用網上銀行等現代信息技術,及時查詢和掌握賬目及收支狀況,選擇真正適合企業發展的存款方式和利息水平,切實不斷降低企業財務費用。
四、總結
期間費用雖然不像一般的生產經營費用那么明顯,但對私營企業的發展具有很大的影響。因此,作為現代的私營企業,本著可持續發展的長遠目標和方向,必須積極面對當前企業期間費用控制中存在的問題和不足,加強對企業內部期間費用的科學、合理控制,努力降低私營企業的管理費用、財務費用、銷售費用,并進一步建立完善現代企業管理制度,為私營企業長遠發展注入新的動力與活力。
參考文獻
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