基于資產實物管理的科普臨展的可持續運作思考

摘 要：展覽是科普場館發揮科普展示教育的一種基本形式。臨展是的常設展的有益補充，其展覽周期較短、表現形式多樣、展品選擇自由，陳列內容結構和藝術形式也較為靈活。文章以臨展類資產實物管理的角度，反觀臨展運作中的各個階段流程的關鍵點，為促進科普展館的臨展科學化決策和可持續運作提出借鑒。

關鍵詞：科普場館臨展 資產實物管理

中圖分類號：F279，27

文獻標識碼：A

文章編號：1004-4914（2016）01-036-02

一、引言

展覽是科普場館發揮科普展示教育的一種基本形式。業內對于展覽多以時間長短來劃分，展期較長（5～15年甚至更長）的稱之為常設展覽，或曰基本陳列，而展覽期限較短則為臨展，或曰特展{1}。臨展是的常設展的有益補充，其展覽周期較短、表現形式多樣、展品選擇自由，陳列內容結構和藝術形式也較為靈活。

本文試以臨展類資產實物管理的角度，反觀臨展運作中的各個階段流程的關鍵點，以期為促進科普展館的臨展科學化決策和可持續運作提出借鑒。

二、臨展的種類及其資產實物管理所面臨的難點

臨展往往與經濟發展和社會的需求相契合，感知時代的脈博，傳達新資訊、新觀念{2}。上海科技館為例，近年臨展主要有主題類，如：“時間展”通過展項告訴觀眾，時間需要和外界結合起來才能被正確把握和感知；“奇異的材料”展，以材料科學為主題，介紹日常用品背后鮮為人知的材料特性。“達芬奇機械發明與機器人展”，讓人們領略達芬奇這位曠世奇才的智慧。系列類，如每年春節期間舉辦的生肖展：“羊羊得意”；“騏驥盛壯”，“龍騰東方”，歡樂兔世界”、“華夏虎嘯”等，這些生肖展寓教于樂，增添節日氣氛。社會熱點類，如：“直面禽流感”展覽、“神九展”、“新中國成立60周年上海科技成就展”等，與當時公眾高度關注的熱點緊密契合。

隨著科普事業的蓬勃發展，各種臨展、特展的舉辦量日益增加。各類臨展展覽周期短，具有很強的時效性；主題明確，具有鮮明的，以致材料重復使用的可能性不大。裝飾性材料較多，拆除后，多為破損，不具原型；且體積大，基本不具備可再利用性，物資的不規則形狀造成倉儲管理的難度。

就目前來講，我國大多科普場館屬于事業單位，按現行制度規定尚不能提取資產折舊費，但在管理上要有權責分明的制度，使其充分發揮應有的功能和作用{3}，資產管理有著嚴格的規定，不可隨意處置。一般科普場館的倉儲面積有限，難以滿足各種展覽撤展后的物資儲放。各種臨展類資產的日益增加，使得倉儲管理捉襟見肘。臨展倉儲管理工作面臨三個具體情況，一是為滿足各類資產包括現有臨展類資產的存放，需要較大的外借倉庫面積；二是外借倉庫使科普場館不得不付出昂貴的租賃費與運輸費，這些費用逐年上漲；三是大量臨展物資的存放留有安全隱患。

三、基于資產實物管理對臨展工作流程的思考

一般情況下，臨展資產的生命周期經歷以下階段：立項階段、深化設計階段、臨展評估階段、制作布展階段、開放運營階段、巡展推廣階段，臨展撤銷階段。這些環節與臨展的可持續發展密切相關：

（一）臨展的決策、規劃、設計

場館要做好科普臨展中長期規劃，各種臨展的發生是基于周密計劃與仔細的思考，與常設展的關系是彼此間的目標與資源的分配，是場館發展已設定好并列入計劃中的一部分。臨展的目標應能反映場館的科普展教功能，具品牌效應，是館常開常新的有效手段并與常設展的目標相輔相成。

臨展政策的擬定、臨展的決策、臨展的設計，臨展與常設展的關聯，都應建立在嚴謹的學術分析基礎上，避免臨展展示周期過短。臨展更不能缺乏一貫的目標，隨心而為。在其策劃時，應處理好臨展規模與耗用資金的矛盾，避免過度設計。在臨展策劃中充分考慮展示內容，將臨展、巡展一體化設計的概念滲透其中，應用合適的，可重復利用的材料達到省時、省力、節約環保并提升展示效果的作用；將環境問題納入設計思考的基本要素之中，在提升設計的社會價值的同時，也為臨展后期材料設備的使用、運輸，存儲做統籌考慮。

（二）臨展的評估

場館內成立臨展評估小組，對設計的臨展、引進展等在內容、主題、展覽是否符合科普場館的標準等方面做評價。在倡導可持續發展的當今社會，評價的一條重要標準是“節約、環保”。評估小組在整體上系統考慮臨展的處置，避免浪費，厲行節約方面發揮重要作用，為決策層提供參考。項目管理職能部門全程跟蹤臨展項目執行情況。

（三）制作過程的控制

我國一直在宣傳與倡導“節約能源、創節約型社會”{4}。我們要把可持續發展理念融入臨展的策化思路、布展設計、展覽設施和材料的選擇制作中。臨展項目盡可能采用改造、再利用、循環回收等可持續設計原則，或是采用模塊化材料。這些材料可以重復利用，增加材料使用的經濟價值，大大減少了投資成本；同時，對資源的再利用也達到了最大化，是對環境的有利保護。

（四）大型臨展的巡展規劃

一般大的或主題比較重要的臨展，盡可能使臨展和巡展相結合{5}。科普化的、主題深入的大型臨展在設計定位時就要考慮巡展，提高展覽資源開發的計劃性，減少重復開發造成的浪費；減少資源利用效率不高、浪費閑置等現象，促使資源使用效率最大化，能夠極大地節省社會財富。同時，大型臨展的巡展豐富優質展覽存量資源，滿足更廣地區、更多公眾的科學文化需求，擴大場館的科普影響，充分發揮社會效益、經濟效益，臨展類資產的增值效果達到最大化。上海科技館與廣東科技中心達成了互換展覽意向，上海科技館的“科技奇異果”展已在廣東科技中心進行巡展。以這樣的互換形式引進展覽，可以加深館際交流，加強行業合作，共享科普資源，對國內臨展自主研發無疑是有支持和推動作用的。

（五）撤展的控制

臨展的撤展并不是臨展的結束，而是臨展向巡展轉化，資源再利用的重要環節。在撤展工作中，臨展的經辦部門要明確后續處理的意見，是要巡展？還是要暫時放一放，代保管？還是明確無再利用意向，準備處置？資產管理部門根據不同的使用意向，辦理相關手續，采取對應的實物管理措施。

在撤展時，盡可能保證臨展資產的完好，安排好撤展順序、裝箱順序、做好資產編號，將撤展部件分類堆放，并及時打包裝箱{6}。撤展工作的質量是這類資產的保值增值的前提條件，優秀的臨展除了進行巡展，也可考慮進入常設展，經過合理規劃，新的臨展有效使用可再利用資源，并達一定比例，促使科技場館臨展工作綠色健康發展。

四、臨展類資產管理制度的持續改進

（一）成立臨展類資產工作小組

工作小組由財務部門、資產管理部門、臨展經辦部門、維修備件使用部門構成，在臨展類資產的生命周期中的各環節如：產生、使用、處置等行使相應職權，并承擔相應責任。

（二）價值管理與實物管理統一起來

臨展類資產的管理中應注意建立明確的資產類別劃分標準，研究此類資產中有關設計費、服務費等非物化的費用如何攤銷，在臨展類資產的全生命周期的管理提供明確的價值依據。臨展類的前期費用是否可以由課題經費列支，臨展類資產的報廢處置流程如何制定，這些需要深入研究，準確制定，進而達到臨展資產的實物管理和價值管理的和諧統一。

（三）實行臨展類資產全生命周期的實物管理

臨展資產實物全生命周期管理方法正是從全局和長遠著眼，從科普展館的整體目標出發，基于經濟生命基礎，統籌考慮臨展資產的規劃設計、臨展的布展、臨展的展示運營、臨展的撤展、資產的再利用直至報廢的全過程，在滿足安全、效能的前提下追求資產全生命周期成本最優，實現臨展價值最大化。

（四）充分發揮資產倉庫的蓄水池作用

物資存儲是科普展教活動的重要一環，倉庫是綠色臨展活動過程中的“蓄水池”。有了這個“蓄水池”，歷次臨展中的可利用資源的使用價值和價值得以完好保存。由此而產生的合理的倉儲費用及運輸費是必需的管理成本，降低這項成本是永恒的主題。

在臨展工作中，為了發揮好“蓄水池”的作用，倉庫需做好5S管理工作，即整理、整頓、清掃、清潔、素養{7}。資產倉庫要根據臨展的經辦部門在撤展時提出的資產使用意向做好整理、分類和分配等工作，將資產細分為可重復再利用，代保管、待處置三種分別放置。在此基礎上，資產倉庫提供可利用資源清單，供策劃新臨展的統籌利用、供常設展的維修利用，能盤活的資產要盤活。臨展項目承辦部門在方案深化設計階段，在庫存可再利用資源清單中選擇材料及設備用于臨展的實施。同時，通過臨展資產再利用產生的效益來平衡管理成本的支出。

五、結語

綜上所述，科普展館在臨展工作中，需經各部門通力合作，多措并舉，系統考慮。要將臨展資產的價值管理與實物管理相統一，實行臨展類資產全生命周期的管理。通過臨展管理工作的科學化決策和可持續運作，促進臨展邁向成熟，充分發揮臨展的社會效益與經濟效益。

注釋：

{1}付文軍.博物館臨展工作流程評量[J].博物館研究，2009（4）：29-34

{2}張崇山.博物館特展的根本問題與策略規劃[J].博物館學季刊，2003（1）

{3}郭耀光.淺談我國科學技術館的規范化管理[J].汕頭科技，2008（2）：29-34

{4}中國能源編輯部. 提倡公眾節能共創節約型社會[J].中國能源，2007（6）：1

{5}柏勁松.如何多樣化地發揮科技館科普功能[J].科教導刊（電子版），2014（5）：41-42

{6}吉亞妮，陳康.科普臨展、巡展一體化設計及實施方法[J].建筑知識（學術刊），2013，（5）：28-29

{7}李奧婕，艾學瑛，匡海斌.“5s”在倉庫管理中的運用[J].經濟師，2013（4）：189-190

（作者單位：上海科技館 上海 200127）

[作者簡介：丁建華，高級工程師，經濟師（工商管理系列）]（責編：若佳）