圖書檔案數字化融合服務探索

彭星辰

摘 要：隨著數字信息技術水平的不斷提升，為人們提供諸多便利。圖書室和檔案室都有其獨特的工作內容，但其管理方式存在共性。所以，有關人員有必要對圖書檔案數字化融合服務問題進行深入探究，為圖書檔案的數字化融合提供給良好的平臺，以技術為重要依托，以提升圖書檔案數字化的服務效率。本文主要分析圖書檔案數字化融合服務的必要性，并從構建其服務保障機制的角度對圖書檔案數字化融合服務進行探索。

關鍵詞：圖書檔案；數字化融合；服務

隨著社會的發展，圖書室和檔案室逐漸面向社會公眾而提供良好的服務，對文化傳播發揮著重要的促進作用。數字化信息技術的快速發展，使我國圖書館和檔案館的數字化建設水平日益提升，為圖書檔案數字化服務奠定堅實的基礎條件。圖書檔案是傳承中華文明的重要載體，如若分開管理，則必然割裂文化交織網脈絡和降低信息資源的共享性。由此，相關部門有必要積極創建圖書檔案數字化融合服務體系，以加強圖書和檔案管理之間的聯系，使國民更好繼承優秀傳統文化。

1 圖書檔案數字化融合服務的必要性

隨著社會的發展與進步，e-culture是必然趨勢，而圖書檔案數字化融合服務的發展能夠適應未來電子文化的發展需要。首先，圖書館和檔案館的工作相對較為繁雜，而二者之間具有一定的共性，為其數字化融合服務奠定良好的基礎。其次，圖書館和檔案館都具有文化傳承的功能，在傳統管理模式下，導致文化傳承網絡支離，對文化傳承有著不良影響。然而，在圖書檔案數字化融合服務條件下，可以促進文化傳承網絡的統一性，增強電子文化的聯動能力，有利于推動我國文化產業的發展進程。基于此，圖書檔案數字化融合服務具有必要性[1]。

2 圖書檔案數字化融合服務的探索

2.1 建立完善的政策導向機制

建立完善的政策導向機制，能夠為圖書檔案數字化融合服務提供基礎保障。在該過程中，不僅需要制定戰略規劃加以正確引導，而且政府需充分發揮主導性作用，進而對圖書檔案的數字化融合奠定堅實的基礎條件。首先，制定戰略規劃時，相關人員應根據規劃而合理設置長短期目標，并對其目標實現發揮著重要的導向作用，使戰略規劃成為管理工具。在規劃的指導下，能夠對組織文化價值進行充分挖掘和傳承，有利于推動圖書檔案數字化融合服務的發展進程。其次，建立國家或地區的圖書檔案聯盟機構，以促進二者的相融合。最后，建立管理機構，對圖書檔案融合服務工作創造良好的管理環境，能夠從業務層面上加快二者數字化融合服務的進程[2]。

2.2 以技術為重要支撐

要促進圖書檔案數字化融合服務的進程，必須以技術為重要支撐，為其數字化融合奠定堅實的基礎條件。圖書檔案數字化融合服務對技術具有較大的依賴性，脫離技術，則圖書檔案數字化融合服務蕩然無存。在建構圖書檔案數字化融合服務過程中，必須遵循一定的標準，以達到各電子文化之間的無縫對接，為實現電子資源共享性創造良好的條件。首先，以紙質載體信息數字化技術為支撐，可以使在線資源更具真實可靠性，其記錄更加真實，為數字化創造良好條件。其次，以數字資源存儲技術為支撐，能夠為后臺管理提供有利的借鑒。再次，以元數據著錄技術為支撐，為相關人員更好查閱資源提供平臺。圖書檔案都為文化傳承提供媒介，但其數字資源存在明顯差異，有助于相關人員更好轉換數據。最后，以開放協議和跨庫檢索技術為支撐，為圖書檔案數字化融合服務功能的實現提供技術支持[3]。

2.3 加強資源集成儲備

傳統實體的圖書館、檔案館內蘊含著豐富的資源，因而在實現圖書檔案數字化融合服務的基礎上，應加強資源繼承儲備機制的建立與完善。要提供優質的服務，必須以數字化集成資源為依據，確保服務質量。其次，在資源建設過程中，其資源數量對圖書檔案數字化融合服務的可持續發展產生重要影響。目前，我國在圖書檔案資源集成儲備方面，更加重視數量與質量的兼顧，對增加資源數量和提高質量發揮著積極的作用。一方面，建立完善的數字資源集成儲備機制，以豐富館藏資源，為數字化服務的全面性創造有利條件，同時能夠促進圖書館和檔案館之間的融合發展進程。另一方面，創新資源集成儲備發展模式，以提高融合服務效率為前提條件，重視管理效率，如集中式模式、分布采集式模式等。

2.4 完善激勵機制

在圖書檔案數字化融合服務發展中，建立與完善相關激勵機制是尤為重要的，能夠為用戶的虛擬空間獲取資源提供便利。首先，針對相關人員而建立完善的激勵機制。以數字化技術為依托的圖書檔案融合服務時，對人力、物力資源有著較大需求，通過完善激勵機制，可以激發人員的工作熱情，對促進圖書與檔案的融合發揮著積極的作用。其次，長期以來，圖書館和檔案館分屬于兩個不同的文化資源收藏系統，但又同屬于文化傳承系統，二者之間存在著隸屬關系。由于圖書館和檔案館之間的機構參與不平衡，亟需相關激勵機制的輔助，有利于對圖書和檔案部門人員之間加以有效的協調[4]。

2.5 對安全風險隱患加以控制

在圖書檔案數字化融合服務發展中，可能面臨著許多風險隱患，如組織風險、戰略風險、信息安全風險、知識產權風險等，直接阻礙二者數字化融合服務發展進程。所以，我國有關部門人員有必要制定完善的風險防控體系，以規避風險隱患。

3 結論

隨著社會的發展，e-culture合作必然趨勢，圖書檔案數字化融合服務能夠適應其發展趨勢，且有助于提升社會公共服務能力。在實現圖書檔案數字化融合服務過程中，應建立與完善一系列保障機制，以推動數字化融合服務的發展進程。然而，我國關于圖書檔案數字化的融合服務研究，仍然處于初級階段，其聯動能力、協調優化水平尚未達到標準要求。由此可見，相關部門人員應進一步加強對圖書檔案數字化融合服務的研究。

參考文獻

[1]張衛東，趙紅穎，李洋.歐美圖書檔案數字化融合服務實踐及啟示[J].圖書情報工作，2013，12：23-27+22.

[2]張建.論檔案館、圖書館信息服務功能的深度融合[J].檔案管理，2015，04：55-56.

[3]穆向陽，朱學芳.圖書、博物、檔案數字化服務融合模式研究[J].情報科學，2016，03：14-19.

[4]趙生輝，朱學芳.圖書、檔案、博物信息共享空間的理論模型與建設思路初探[J].圖書館論壇，2014，10：15-23.