基于Bing的智能查找

張娜娜 聶靜

● 引言

在Office 2016的使用中，我們若找不到所需功能，可以求助于“Tell me”，可是我們在閱讀或者編輯文檔時，如果遇到了不理解的詞句，又該怎么辦呢？Office 2016提供了新功能“智能查找”，無需額外打開搜索引擎，在文檔中就能即時幫助我們解決困惑，這是微軟公司Office 2016和Bing（中文名：必應）搜索引擎的完美結合。

微軟公司于2009年5月推出Bing搜索引擎，它集成了不少獨特的功能，整合了相對全面的信息，同時具有美觀的界面，并且與Windows 8的深度融合可以滿足手機搜索服務，讓用戶直觀感受Bing的詞典、網頁、翻譯、圖片、地圖和視頻等信息。此外，Bing搜索引擎協助Office 2016給用戶帶來了便捷，允許我們不離開Office，便能了解和核實文檔及電子郵件中的關鍵詞句，快速解決疑難問題，Bing和Office 2016的結合，是Office 2016協同工作和“Tell me”功能之外的又一亮點。

● Word中的智能查找

1.智能查找

“智能查找”作為Office 2016新功能的亮點之一，對當今社會高效率、快節奏的工作需求無疑是雪中送炭。以Word 2016為例，我們在編輯或閱讀的文檔中如果遇到需要查詢的字句，可以利用Bing搜索引擎，無需中斷現有工作，直接在Word文檔中獲取相關信息，這樣就擺脫了重新打開瀏覽器或者手動打開其他搜索引擎的不便，無形中提高了工作效率。

2.使用技巧

隨著科技和信息的快速發展，現代辦公和團隊協作的需求逐步提高，協同工作是Office 2016新的生產力，引起越來越多的學者關注。張小美作為眾多學者之一，最近在閱讀“基于OneDrive的協同工作”時，總是被一些專業名詞打斷，被迫手動切換搜索引擎，去查詢不理解的關鍵詞句，她的同伴安曼發現后，給她介紹了Office 2016中的新功能“智能查找”的使用方法，使其無需中斷現有文檔，可直接查找獲取信息。那么究竟如何使用“智能查找”這個新功能呢？在這里，我們將通過查找“OneDrive”的相關信息給大家介紹三種方法：

（1）在Word 2016中打開“基于OneDrive的協同工作”文檔，用鼠標選定“OneDrive”關鍵詞，然后點擊鼠標右鍵，選擇 ，和“OneDrive”相關的查找結果就會出現在右側的列表框中，我們可以根據自己的需求，選擇相應的條目進一步了解詳細信息。比如我們選擇，來了解下“OneDrive”的概念和發展歷程，如果沒有找到合適的詮釋，可以點擊列表框右下角，獲取關于“OneDrive”的更多信息。

（2）在Word 2016中打開“基于OneDrive的協同工作”文檔，用鼠標選定“OneDrive”關鍵詞，在“Tell me”搜索框中輸入“智能查找”，在彈出的下拉列表中選擇“智能查找”，同樣可以在右側的列表框中得到查找結果。

（3）在Word 2016中打開“基于OneDrive的協同工作”文檔，用鼠標選定“OneDrive”關鍵詞，切換到“審閱”功能選項卡，在“見解”功能選項中選擇“智能查找”，在右側的“見解”列表框中得到相關查找結果。

3.注意事項

以上三種方法都是通過“智能查找”解決困惑，相信大家一定很迫切地想去體驗這個新功能，但這里需要注意的一點是，使用“智能查找”功能，需要滿足以下三點要求：

（1）需要互聯網的支持。我們使用的PC機要確保接入網絡，并且保持網絡暢通，離開網絡此功能將無法實現。

（2）需要安裝Office 2016版本。“智能查找”功能在Office其他版本上無法實現，因此用戶必須保證PC機安裝的Office版本達到要求。

（3）選中關鍵字。如果想了解閱讀文檔中的關鍵字，用戶必須先選中該關鍵字，再根據“使用技巧”選擇一種自己喜歡的方法，而后才能通過“智能查找”解決自己的難題。

● OneNote中的智能查找

個性化數字筆記OneNote打破了時間和空間的局限，可以實現隨時隨地的訪問和共享。例如，八年級的學生李小楊，為了讓生病的同桌在住院期間不耽誤學習，利用OneNote將課堂筆記共享給同桌，李小楊的同桌在新功能“智能查找”的幫助下，可以方便快捷地查找疑難知識點。

1.實時共享

李小楊利用OneNote 2016將科目進行分區，同時在科目中按照章節添加相關頁面，詳細記錄筆記，然后把課堂筆記共享給同桌，并且給同桌分配“查看”權限，同桌便可以同步查看李小楊的課程筆記，如果有不明白的知識點，可以求助于“智能查找”。

2.智能查找

李小楊的同桌地理基礎不好，在查閱筆記時，經常會遇到難題，在李小楊不方便解答的時候，就會被迫手動切換到搜索引擎進行求助。后來，李小楊告訴他可以在OneNote 2016中直接查詢，不需要中斷或者切換OneNote 2016即可實現，具體操作如下：

（1）登錄OneNote 2016，找到李小楊共享的筆記，根據科目找到地理筆記，以多民族大家庭為例，用智能查找了解一下“滿族”。

（2）找到“滿族”這一關鍵詞并選中，點擊鼠標右鍵，在彈出的對話框中單擊“查找”，或者在“審閱”功能選項卡中選擇信息檢索，查找結果就會出現在右側的“信息檢索”列表框中，根據需求選擇相應的條目進行學習。

（3）根據個人需求設置“信息檢索選項”，其中參考資料欄目包含“翻譯”“同義詞庫：英語（美國）”“同義詞庫：英語（英國）”，信息檢索網站包含“Bing”“Bing（美式英語）”等，此外，用戶還可以對服務進行“添加”“更新”“刪除”等操作。

● Excel中的智能查找

作為Office 2016新功能的一個亮點，“智能查找”在Excel 2016中當然不會缺席。隨著暑假的到來，教育局和學校領導會安排部分教師培訓學習，教師會選擇和自己發展方向對口的培訓單位。

例如，某實驗中學給教師發放的培訓單位事先保存在Excel 2016工作表中，隨后在計算機教師張老師的帶領下，各位教師利用“智能查找”功能可以快速了解各個培訓單位的信息。現以查看北京師范大學為例，具體操作如下：①選擇“北京師范大學”，然后點擊鼠標右鍵，選擇“智能查找”，“北京師范大學”的相關信息就會出現在右側的列表框中，選擇相應的條目進行詳細了解。②可以像Word 2016那樣，在“Tell me”搜索框中輸入“智能查找”，在彈出的下拉列表中選擇“智能查找”，在右側的列表框中得到查找結果。③此外還可以切換到“審閱”功能選項卡，在“見解”功能選項中選擇“智能查找”，在右側的“見解”列表框中得到相關查找結果。

“智能查找”功能不僅適用于Word 2016、OneNote 2016、Excel 2016，也適用于PowerPoint 2016，尤其是結合新功能“Tell me”的使用，幾乎達到了人機互動的效果。它能幫助用戶解決在疑難問題面前被迫中斷的煩惱，實現即時查找、即時了解，為現代辦公帶來了高效和便捷。