淺析新形勢下檔案工作人員的素質(zhì)要求及提升途徑
——以中山市鎮(zhèn)（區(qū)）檔案館為例

文/中山市神灣鎮(zhèn)檔案館　陳小麗

淺析新形勢下檔案工作人員的素質(zhì)要求及提升途徑
——以中山市鎮(zhèn)（區(qū)）檔案館為例

文/中山市神灣鎮(zhèn)檔案館陳小麗

目前，中山市24個鎮(zhèn)（區(qū)）已有22個鎮(zhèn)區(qū)批準(zhǔn)設(shè)立了鎮(zhèn)（區(qū)）檔案館，并按規(guī)定配備了相應(yīng)的人員。這些鎮(zhèn)（區(qū)）所配備的檔案管理人員中，文化程度參差不齊，檔案專業(yè)素質(zhì)有待進(jìn)一步提高。本文試圖從現(xiàn)有檔案工作人員的基本情況出發(fā)，分析新形勢下基層檔案人員專業(yè)素質(zhì)的基本要求，以及提升基層檔案人員素質(zhì)的相關(guān)途徑。

檔案工作；人員素質(zhì)；提升途徑

一、前言

在信息飛速發(fā)展的當(dāng)今社會，檔案在促進(jìn)社會發(fā)展中的地位也日益提高，隨著科技的發(fā)展進(jìn)步，檔案管理也由傳統(tǒng)的管理方式轉(zhuǎn)為現(xiàn)代化的、數(shù)字化的管理方式。掌握一定的基礎(chǔ)知識，具備扎實(shí)的技能和基本的職業(yè)素養(yǎng)是檔案工作人員基本素養(yǎng)的具體體現(xiàn)。

二、檔案工作人員的素質(zhì)現(xiàn)狀

（一）檔案專業(yè)基礎(chǔ)知識不扎實(shí)。由于專業(yè)的差異，檔案專業(yè)基礎(chǔ)知識的匱乏，使得很多學(xué)生在剛進(jìn)入工作崗位時需要從頭學(xué)起，給實(shí)際工作帶來了很大的不便，基礎(chǔ)知識不牢固已成為檔案工作人員的首要問題。以中山市鎮(zhèn)區(qū)檔案館人員構(gòu)成情況為例，到2015年底，中山市24個鎮(zhèn)（區(qū)）已有22個鎮(zhèn)（區(qū)）被批準(zhǔn)設(shè)立了鎮(zhèn)（區(qū)）檔案館，共配備專職檔案人員75人，平均每個鎮(zhèn)（區(qū)）檔案館配備不少于3人，具體人員構(gòu)成情況如下表：

中山市鎮(zhèn)區(qū)檔案館人員基本情況統(tǒng)計(jì)表統(tǒng)計(jì)時間：2015年12月

從上表可以看出，鎮(zhèn)區(qū)檔案館人員具有大專以上學(xué)歷的有70人，占總?cè)藬?shù)的93%多一點(diǎn)；但具有大專以上檔案專業(yè)程度的只有7人，占總?cè)藬?shù)的9%左右。通過統(tǒng)計(jì)數(shù)字，可見專業(yè)檔案工作人員的缺乏程度。這一狀況也影響檔案人員專業(yè)化的“精”與“深”。全市鎮(zhèn)區(qū)具有檔案專業(yè)技術(shù)職稱的有19人，占總?cè)藬?shù)的25%左右，而具有副研究館員和中級職稱的只有11人，占總?cè)藬?shù)不足15%。

（二）檔案現(xiàn)代化管理意識落后。現(xiàn)職中的檔案管理人員中有很大一部分人認(rèn)為檔案工作枯燥無味，每天重復(fù)相同的工作，面對冰冷的文檔很無趣，而且檔案管理工作待遇低，領(lǐng)導(dǎo)重視不夠，晉升機(jī)會少，很難有出路等等，這是造成檔案管理人員責(zé)任心不強(qiáng)，對待工作的積極性不高的主要原因。抱著“多一事不如少一事”的心態(tài)，工作創(chuàng)新意識也就比較欠缺，檔案現(xiàn)代化管理常常難以推進(jìn)。

三、提升檔案工作人員專業(yè)素質(zhì)的途徑

（一）加強(qiáng)工作人員的政治、法律教育。檔案工作者的工作內(nèi)容與個人隱私和國家的利益息息相關(guān)，加強(qiáng)對檔案工作人員的政治、法律教育，全面提升檔案工作者的道德素養(yǎng)。以中國特色社會主義核心價值觀引領(lǐng)思想，幫助檔案工作者樹立社會主義榮辱觀，并加強(qiáng)《保密法》《檔案法》等法律法規(guī)教育，約束規(guī)范檔案工作者的行為，以促進(jìn)檔案工作者整體素質(zhì)的提升。加強(qiáng)檔案工作人員管理，檔案員處理相關(guān)的檔案任務(wù)時，除擁有必備的管理素養(yǎng)，熟練掌握檔案法規(guī)，還要根據(jù)當(dāng)?shù)貦n案制度整理日常工作，合法進(jìn)行日常工作。

（二）培養(yǎng)一批具備專業(yè)素質(zhì)的人才。習(xí)近平總書記說過，人才資源是第一資源。當(dāng)前，我國檔案部門嚴(yán)重缺乏具備專業(yè)知識的高素質(zhì)人才，培養(yǎng)一批具備專業(yè)檔案管理知識與技能的高素質(zhì)人才顯得尤為重要。以專業(yè)技術(shù)人才的培養(yǎng)建設(shè)作為工作重點(diǎn)，改進(jìn)人才培養(yǎng)機(jī)制，遵循人才培養(yǎng)的客觀規(guī)律，加緊培養(yǎng)一批具有先鋒模范作用的檔案管理人才，以促進(jìn)我國檔案管理工作的開展。中山市近期對鎮(zhèn)區(qū)推出中山文檔案平臺 ，這就要求檔案工作人員必須熟練運(yùn)用平臺。增強(qiáng)服務(wù)地方經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的能力，檔案人員處理檔案的同時還應(yīng)注重及時整理地方特色檔案和重要檔案，為當(dāng)?shù)攸h委政府決策提供參謀作用。

四、結(jié)語

總而言之，檔案管理工作是一項(xiàng)理論性和實(shí)踐性相結(jié)合的工作。不僅要求檔案管理者具備扎實(shí)的檔案管理知識，還要求工作者熟練掌握檔案管理中的一些技能，對工作者的綜合素質(zhì)要求較高。面對信息化時代帶來的檔案管理工作的變革，對檔案工作者又提出了新的要求。這就要求我們緊跟時代的潮流，加快培養(yǎng)出一批既具備扎實(shí)的專業(yè)基礎(chǔ)又具備較高的實(shí)際應(yīng)用能力和創(chuàng)作才能的新型檔案管理者。

［1］李晟虹.新形勢下檔案人員素質(zhì)提升途徑探討［J］.經(jīng)營管理者，2013（22）:282.

［2］王赴京.新形勢下對檔案工作人員的素質(zhì)要求［J］.網(wǎng)友世界，2014（16）:41-42.