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信息化保密管理平臺的構建研究
袁綺嶺
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隨著我國科學技術的發展,互聯網技術在不斷得到應用,社會各個領域信息化程度也越來越高,最大限度的實現了資源的共享和傳播,人們的信息在各個領域之中進行傳播,極大地方便了人們的工作和學習,促進了社會經濟、科技和信息的發展。但是,因為人們的信息都是透明和無法隱藏的,隨之而來的就是個人信息以及企業集團等一些信息的泄露,自己的一些隱私遭到泄露和非法利用,使自己的名譽受到損失。本文基于這個背景,探討了在這樣的時代背景下信息保密管理平臺該如何去構建,以及管理平臺的重要意義。
信息化;保密管理平臺;構建;意義
時代的發展使得信息化涉及到社會的方方面面,可以說,以往的那種封閉式的管理手段和發展方式已經不適合當今時代的發展,信息化在不斷地深入我們的日常學習和工作之中。信息化既方便了我們的生活,但也給我們的信息安全帶來了前所未有的挑戰,面對當前這個嚴峻的問題,迫切需要將信息化和保密管理相結合,利用信息化來提高管理業務的保密性,這就需要建立保密管理平臺。但是,在如今這個保密管理水平不高的背景下如何進行信息化保密管理平臺的建設,成了我們深思的一個問題。下面我們一起來分析一下。
在國內外目前還沒有關于信息化確切的說法,有的學者側重于經濟和社會活動中的信息化,有的學者側重于工業化發展過程中的信息化,而有的學者則側重于國民經濟和人民的生活方面的信息化,大家眾說紛紜。但是概括起來,信息化主要是以信息資源為前提,以互聯網技術為基礎,以信息的消費為發展動力的推動人類社會發現進步的工程。信息化改變了我們的學習方式、工作方式和交往方式,給我們的生活學習帶來了極大的方便,為我們的社會發現進步提供了強大的技術支持。
當前社會雖然信息化發展較快,信息化方便了我們的生活,但是也有越來越多的人利用信息化來進行犯罪,竊取人們的信息。這樣的現象已經屢見不鮮,究其原因,主要是信息化保密管理平臺的建設還存在一些問題。比如,現有的保密管理平臺普遍存在一些涉密系統集成度不高,資金管理分配不到位,信息處理效率低下等問題。
(一)涉密系統集成度不高
對于信息化保密管理平臺而言,它的建設對于信息化保密技術的提高有著重要的作用。但是,目前我國的信息化保密管理平臺建設集成度不高,其中涉密系統的資金分配和管理就出現了問題。有些部門在進行信息化化保密管理技術平臺的建設時,并沒有進行仔細有效的考察就妄下論斷。對于涉密系統的各個方面沒有進行細致周密的考證,導致在進行各個方面資金分配管理時出現問題,對于那些應該給予充分資金的項目上反而不重視,把過多的資金分配到一些其他相對于不太重要的項目上。這樣一來,信息化保密管理平臺的運行就會受到阻礙,導致信息化保密管理平臺的建設出現危機,影響機構和部門的信息化保密管理平臺建設的順利進行。
(二)涉密系統風險評估控制不到位
對于涉密系統的安全進行有效且合理的風險評估有重要的作用。對于一個項目,有效的信息化安全風險評估可以從市場背景、設備選用、人員裁定、財務能力等方面來進行,對項目進行充分的論證和其可行性的研究,對技術層面、經濟層面進行分析調查,并且在以后可能出現的財務、經濟效益、社會環境的影響等方面進行風險評估,從而充分保證項目能夠順利進行,在建設期間不會出現一些意想不到的問題,這樣可以確保項目的涉密系統保密技術得到提高,從而增強信息化保密管理的技術性,確保信息化保密管理平臺的建設能夠順利進行。
(一)明確信息化保密管理平臺的建設目標
信息化保密管理平臺的建設應該盡可能的做到保密管理流程規范化和標準化,對于核心的信息要進行資源的整合,確保信息化保密管理的高效運行。
(二)優化信息化保密管理流程
在信息化保密管理平臺的建設中,首先要確保保密流程規范化和標準化,這是信息化保密管理平臺建設的基礎。因此,信息化保密管理平臺應該首先對保密流程進行優化,建立健全的保密管理制度,各個部門要嚴格按照管理制度進行工作,對現有的各個部門的分工和權利進行整合和明確,以防在信息化保密管理平臺的建設中出現機構重疊,權利過大的問題。另一方面,保密管理流程中使用的手段應該盡可能的信息化,不斷檢查實踐中保密管理流程中存在的漏洞和缺陷,改進和完善流程,促進信息化保密管理流程的規范化和標準化,從而提高信息化保密管理平臺的建設。
(三)確保信息化保密管理平臺結構合理
在信息化保密管理平臺中,其結構比較復雜,涉及到方方面面,主要有涉密人員的管理系統、保密檔案的管理系統、涉密載體的管理系統等等,而且整個信息化保密管理平臺的運轉需要各個業務系統統一來完成,各個業務系統之間進行有效的合作和協同,具體的協同關系如圖1所示。
圖1信息化保密管理平臺協同關系圖
只有這樣復雜的協同管理,才能促進信息化保密管理平臺建設的順利進行。
綜上所述。我們對信息化保密管理平臺建設中出現的問題進行了分析,同時提出了行之有效的用對措施,從而對信息化保密管理平的的建設提供有用的理論支持,促進信息化保密管理平臺建設的順利進行。
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