電子元器件計(jì)劃采購(gòu)管理探討

曹洋洋++劉茵++李青松++唐俊堯

[摘 要]電子元器件是電子信息產(chǎn)業(yè)的重要組成部分，電子元器件的采購(gòu)也影響著電子制造整機(jī)企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r。而航天電子元器件的質(zhì)量，對(duì)航天工程的發(fā)展，也起著決定性的影響。因此，有關(guān)部門對(duì)于航天電子元器件的采購(gòu)與管理問(wèn)題，還要引起高度重視。文章從電子元器件的采購(gòu)模式開(kāi)始介紹，并闡述了電子元器件采購(gòu)管理中出現(xiàn)的問(wèn)題，及其改革措施，希望能為相關(guān)研究人員提供借鑒意義。

[關(guān)鍵詞]電子元器件 航天 采購(gòu) 管理

中圖分類號(hào)：F253.2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-914X（2016）16-0095-01

引言：航天元器件的采購(gòu)是確保航天工程通用產(chǎn)品質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)，元器件的好壞對(duì)者航天工程的壽命、性能、以及研制周期等有重大影響。因而如何采購(gòu)優(yōu)質(zhì)的電子元器件，以及對(duì)電子元器件做好管理，是決定航天工程事業(yè)發(fā)展的一個(gè)關(guān)鍵性因素。

一、 國(guó)內(nèi)電子元器件的采購(gòu)模式

在國(guó)內(nèi)沒(méi)有引入質(zhì)量管理體系和ISO9000之前，大多數(shù)企業(yè)對(duì)電子元器件的采購(gòu)問(wèn)題并不重視。但隨著質(zhì)量管理體系的完善和ISO9000被貫徹實(shí)施后，一些企業(yè)管理人員就改變了原有的觀念，對(duì)電子元器件的采購(gòu)有了新的認(rèn)識(shí)。比如，會(huì)對(duì)產(chǎn)品供應(yīng)商進(jìn)行考核，以考察產(chǎn)品的質(zhì)量、供應(yīng)商的供貨能力、工廠的制造設(shè)備、生產(chǎn)環(huán)境以及檢測(cè)手段和產(chǎn)品價(jià)格、技術(shù)人員和領(lǐng)導(dǎo)人員的素質(zhì)及能力等等。另外，還會(huì)對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行批量考核，從而確保電子元器件性能的穩(wěn)定性和使用的可靠性。

二、 電子元器件計(jì)劃采購(gòu)中出現(xiàn)的問(wèn)題

目前，一些航天工程研究單位的采購(gòu)部門，在工作中對(duì)工作流程和工作方法進(jìn)行不斷調(diào)整和改進(jìn)，但由于航天工程要承接的電子元器件型號(hào)項(xiàng)目過(guò)多，因而在實(shí)際的電子元器件采購(gòu)工作中逐漸出現(xiàn)了以下幾個(gè)方面的問(wèn)題：

（一） 供貨質(zhì)量無(wú)法適應(yīng)航天型號(hào)任務(wù)的高要求

為了確保航天型號(hào)產(chǎn)品的質(zhì)量，采購(gòu)部門專門制定了相應(yīng)的采購(gòu)管理方法，并編制了電子元器件供應(yīng)商目錄。但一些供應(yīng)商提供的電子元器件產(chǎn)品質(zhì)量，無(wú)法滿足航天型號(hào)產(chǎn)品的質(zhì)量要求，因而供方質(zhì)量控制有待加強(qiáng)的問(wèn)題，在電子元器件計(jì)劃采購(gòu)管理中，也顯得尤為突出。而供方電子元器件質(zhì)量問(wèn)題主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1、 交付進(jìn)度無(wú)法滿足航天型號(hào)任務(wù)的需要。

2、 產(chǎn)品質(zhì)量存在缺陷，導(dǎo)致質(zhì)量事故屢次發(fā)生。

3、 電子元器件的產(chǎn)品質(zhì)量無(wú)法適應(yīng)航天預(yù)研任務(wù)重、周期緊、開(kāi)發(fā)創(chuàng)新能力要求強(qiáng)的特點(diǎn)。

4、 電子元器件的產(chǎn)品質(zhì)量無(wú)法適應(yīng)航天型號(hào)任務(wù)多、實(shí)驗(yàn)頻繁、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求高的特點(diǎn)。

（二）進(jìn)口電子元器件供應(yīng)緊張，無(wú)法滿足航天型號(hào)任務(wù)進(jìn)度要求

1、電子元器件供貨難

由于制造電子元器件需要獨(dú)立的生產(chǎn)線，而且試驗(yàn)檢驗(yàn)程序復(fù)雜，管理費(fèi)用又高，經(jīng)濟(jì)收益又低，導(dǎo)致生產(chǎn)電子元器件的供應(yīng)商越來(lái)越少，從而造成電子元器件貨源緊缺。而進(jìn)口元器件因?yàn)槭艿絿?guó)際武器貿(mào)易條例和階段性禁運(yùn)規(guī)定的影響，使得交貨周期加長(zhǎng)。另一方面電子技術(shù)的迅猛發(fā)展，導(dǎo)致電子元器件的壽命越來(lái)越短。對(duì)于研發(fā)時(shí)間長(zhǎng)、使用壽命周期長(zhǎng)的航天型號(hào)產(chǎn)品來(lái)說(shuō)，部分電子元器件在研發(fā)階段就已經(jīng)面臨著被淘汰的風(fēng)險(xiǎn)，這也進(jìn)一步導(dǎo)致電子元器件的采購(gòu)越來(lái)越難。

2、電子元器件質(zhì)量無(wú)法得到保證

由于高可靠性電子元器件制造商在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的影響下，逐漸退出市場(chǎng)，而新的制造商生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量有無(wú)法保證。再加上進(jìn)口電子元器件，因?yàn)槭艿絿?guó)際武器貿(mào)易條件的影響，使得各國(guó)對(duì)出口高可靠性電子元器件，控制得更加嚴(yán)格，導(dǎo)致進(jìn)口元器件供應(yīng)鏈較長(zhǎng)等，從而影響了航天型號(hào)產(chǎn)品的可靠性。

（三） 采購(gòu)需求從提出到被滿足的時(shí)間周期較長(zhǎng)

航天科研項(xiàng)目周期要求短，攻關(guān)難度大，從確定采購(gòu)所需的元器件到讓采購(gòu)人員保證元器件采購(gòu)?fù)晟疲虚g的采購(gòu)時(shí)間太短。另外，按照航天型號(hào)項(xiàng)目的質(zhì)量要求比較高，使得元器件在采購(gòu)過(guò)程中要經(jīng)歷生產(chǎn)、驗(yàn)收和可靠性篩選試驗(yàn)等環(huán)節(jié)，這些因素都加長(zhǎng)了電子元器件的采購(gòu)時(shí)間周期。

（四）電子元器件存在繼續(xù)利用率過(guò)低和使用浪費(fèi)現(xiàn)象

由于各型號(hào)項(xiàng)目中選擇的大部分電子元器件無(wú)法實(shí)現(xiàn)共享，導(dǎo)致存貨無(wú)法被繼續(xù)利用。另外，電子元器件的采購(gòu)因?yàn)槭前慈蝿?wù)進(jìn)行批量采購(gòu)，而電子元器件是逐漸被設(shè)計(jì)人員領(lǐng)用的，部分電子元器件領(lǐng)用周期過(guò)長(zhǎng)，質(zhì)量等級(jí)又低，存儲(chǔ)時(shí)間又短，導(dǎo)致無(wú)法被繼續(xù)使用，從而造成了大量電子元器件被嚴(yán)重浪費(fèi)的問(wèn)題出現(xiàn)。

（五） 元器件采購(gòu)管理和作業(yè)流程效率較低

1、由于設(shè)計(jì)人員沒(méi)有制定明確的元器件需求計(jì)劃，導(dǎo)致設(shè)計(jì)人員在計(jì)劃采編或采購(gòu)作業(yè)時(shí)，需要和采購(gòu)申請(qǐng)人反復(fù)核實(shí)，延長(zhǎng)了采購(gòu)周期。

2、 元器件采購(gòu)申報(bào)急件與實(shí)際需求不符，導(dǎo)致采購(gòu)作業(yè)人員既在工作中浪費(fèi)了采購(gòu)時(shí)間，降低了工作效率。

3、 由于計(jì)算機(jī)物資系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)功能不完善，導(dǎo)致物資需求計(jì)劃要采用傳統(tǒng)手工作業(yè)方式，從而延長(zhǎng)了采購(gòu)時(shí)間。

4、 采購(gòu)人員和設(shè)計(jì)人員之間信息溝通不暢，導(dǎo)致采購(gòu)人員無(wú)法將采購(gòu)信息及時(shí)反饋給設(shè)計(jì)人員，從而導(dǎo)致需求與供應(yīng)出現(xiàn)脫節(jié)現(xiàn)象。

三、電子元器件采購(gòu)管理改革措施

針對(duì)上述電子元器件在采購(gòu)中出現(xiàn)的一系列問(wèn)題，結(jié)合國(guó)內(nèi)元器件保障體系的應(yīng)用，對(duì)航天型號(hào)任務(wù)采購(gòu)的管理工作和流程采取了相應(yīng)的改革措施，主要的改革措施包括以下幾點(diǎn)：

（一）對(duì)供應(yīng)商應(yīng)加強(qiáng)管理

1、按年度業(yè)績(jī)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)審

根據(jù)供應(yīng)商每年度的業(yè)績(jī)，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)審，并對(duì)供應(yīng)商名單做出及時(shí)調(diào)整。對(duì)于產(chǎn)品質(zhì)量需要改善的供應(yīng)商，采購(gòu)部門還要與其進(jìn)一步溝通和實(shí)施跟蹤管理。

2、對(duì)供應(yīng)商采取階段性實(shí)時(shí)溝通反饋

明確各種元器件的供貨期限，如果因?yàn)楣┴浨赖膯?wèn)題，導(dǎo)致個(gè)別特殊的元器件不能按時(shí)交貨，供應(yīng)商還應(yīng)與采購(gòu)人員進(jìn)行及時(shí)溝通。另外，若元器件存在質(zhì)量問(wèn)題，供應(yīng)商也要在第一時(shí)間內(nèi)向采購(gòu)人員進(jìn)行信息反饋。

（二）加強(qiáng)對(duì)設(shè)計(jì)人員的管理

明確設(shè)計(jì)人員的申報(bào)需求計(jì)劃，設(shè)計(jì)人員應(yīng)按規(guī)定對(duì)元器件的名稱、規(guī)格、型號(hào)以及數(shù)量等進(jìn)行準(zhǔn)確完整的填寫。規(guī)范設(shè)計(jì)人員的元器件需求計(jì)劃申報(bào)行為，提高申報(bào)計(jì)劃的準(zhǔn)確性。

（三）提高庫(kù)存元器件的繼續(xù)利用率

在部分庫(kù)存的國(guó)產(chǎn)元器件中，能夠?qū)崿F(xiàn)型號(hào)項(xiàng)目之間的共享。因而，提高對(duì)庫(kù)存元器件的利用率，不但可以減少采購(gòu)人員的訂貨步驟，還能縮短元器件的到貨時(shí)間，同時(shí)還降低了采購(gòu)成本。

（四）加強(qiáng)采購(gòu)進(jìn)度管理，改變采購(gòu)動(dòng)態(tài)跟蹤方式

1、根據(jù)元器件的需求程度對(duì)其進(jìn)行分類處理

根據(jù)對(duì)元器件的不同需求程度，可以將元器件采購(gòu)分為急件和非急件兩種類型。并確定兩種元器件類型的交貨時(shí)間，同時(shí)，建立元器件采購(gòu)的動(dòng)態(tài)跟蹤反饋方式，設(shè)計(jì)人員應(yīng)與采購(gòu)人員進(jìn)行實(shí)時(shí)溝通，采購(gòu)人員再與供應(yīng)商進(jìn)行溝通和落實(shí)。

2、縮減多余的工作環(huán)節(jié)，提高編審效率，加快需求計(jì)劃傳遞速度

減少部分多余的工作環(huán)節(jié)，保留必要的工作流程，從而加快需求計(jì)劃傳遞速度，提高編審效率，縮短采購(gòu)周期。

結(jié)束語(yǔ)：

航天元器件是影響航天工程發(fā)展的重要因素，因此對(duì)于航天元器件的選擇，采購(gòu)人員還要格外重視，對(duì)于航天元器件采購(gòu)中出現(xiàn)的一系列問(wèn)題，相關(guān)的管理人員也要對(duì)此采取相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施，以改善航天元器件采購(gòu)的現(xiàn)狀，實(shí)現(xiàn)航天元器件的健康有序發(fā)展，從而進(jìn)一步促進(jìn)航天工作的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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