數字化管理在國土資源檔案管理中的應用分析

孫莉莉

[摘 要]隨著數字技術處理和內容管理技術的飛速發展，新的檔案管理必然以數字化檔案管理的方式存在，以新的形式出現。國土資源檔案管理利用現代化技術有效管理各種信息資源，已經成為當務之急。

[關鍵詞]數字化管理；國土資源；檔案管理；

中圖分類號：G270.7 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2016）16-0399-01

數字化檔案管理是檔案館建設在信息時代的必然要求，是檔案信息化建設發展到一定階段的必然產物，是信息化建設綜合實力的體現。在國土資源的利用上，房屋建設和改造問題也在不斷的發展，造成國土資源使用數據的不斷增加，在復雜的資料收集和管理中，計算機數字化技術的應用能夠簡化工作量，在后期的管理和查找中也提供了較大的方便。

一、數字化檔案管理概述

當前，計算機的廣泛使用，形成了大量的數字檔案信息。檔案信息數字化隨著計算機網絡技術、數據庫技術以及多媒體技術的發展，產生的一種新型的檔案信息形態。采用數字化檔案管理，把分散于不同載體、不同地理位置的信息資源以數字化的形式存儲，以網絡化的方式互相連接，從而可以及時利用，實現資源共享。國土資源管理系統通過引入數字化管理后，相關管理內容能通過軟件進行歸類管理，將大量的紙質文件變換成數據和數字形式的計算機管理，不僅有利于文件的長期保存，還有利于科學管理的實施。當前國家的經濟正在不斷的發展，國土資源的利用不斷的發生變化，國土資源檔案的調用使用的比較頻繁，通過數字化檔案管理，相關人員通過計算機的資源共享，能夠迅速的查閱了相關的軟件，減少了以往紙質文件的調用時間，在檔案的更新和歸檔中也能夠通過計算機的錄入及時的實現，為國家的國土資源管理和國家的革新經濟建設提供了方便，高效利用時間的同時也間接的促進了國家經濟效益的提升。

二、數字化檔案管理在國土資源管理中的適應性分析

1、數字化檔案管理符合國土資源多樣化管理要求。

國土資源檔案種類極多，包括了綜合類檔案、地籍管理檔案、建設用地檔案以及礦產資源檔案，還有國土資源監察檔案、測繪管理檔案、會計、聲像、科研、基建設備、實物和電子檔案等等。而且僅就地籍檔案來說，又分成集體土地地籍檔案和國有土地地籍檔案兩類。這充分體現了國土資源檔案的多樣化特征。根據數字化檔案管理特征來看，可以針對不同的檔案資料進行數字化轉換，從而將這些資源統一納入到數據庫中，并利用智能化分析技術，實現對檔案的高效管理，從國土資源檔案多樣化特點上來看充分顯示了數字化檔案管理的高度適用性。

2、數字化管理能夠解決國土資源檔案復雜性特點

國土資源檔案管理的相關內容比較復雜，其主要是對國土使用歷史的記錄，長期積累了較多的文件，在長時間的國家城市建設和規劃中，同一地點經歷了不同的建設規劃，其用房的性質，產權所有人等都發生了變動。因此，在同一地點，國土資源的使用情況不同，其檔案也就有多個文件記錄，檔案之間也存在著相互的聯系。面對我國眾多的地區和建設工程，可知國土資源檔案的復雜性。而數字化管理能夠通過智能軟件對復雜的工作內容簡化記錄和保存，當然并不是對內容簡化，而是將其管理模式進行簡化，通過數字化模型的建立，將龐大的檔案文件相互間的關系進行智能的整理，相關人員在錄入和查找中只要輸入相關信息就可以實現檔案的綜合利用，實現了管理流程的數字化和科學化。

3、數字化管理能夠適用國土資源易變更性特點。國土資源種類繁多，其中地籍方面檔案資源就非常容易出現信息變化。特別是當前我國經濟快速發展，城鎮化建設速度不斷加快，地籍信息經常會出現改變。在數字化管理模式下，利用智能化的信息系統，將相關的信息統一搜索出來，并統一進行修改，從而極大地提升管理效率。因此，數字化管理能夠輕松應對國土資源信息容易變更的問題。

4、數字化管理能夠適用國土資源完整性特點。國土資源檔案是一個系統性的資源集合，很多資源并不是獨立信息個體，而是將多種信息資源綜合在一起形成一個完整性資源，因此如果某一個資源信息出現缺失就容易造成國土資源信息的不完整，從而影響資源的檢查和監督作用。在數字化管理模式下，這種相關性的建立已經通過數據庫完成，因此很容易輕松調用并進行修改，極大地提升了國土資源檔案管理的效率。

三、推進國土資源檔案數字化管理的應用

數字化檔案管理的具體含義，即通過多媒體等信息技術手段，將傳統的紙質資料或是相應的錄音或視頻資料通過數據的轉換，使其成為統一整體的多媒體信息內容，并將其依據相應一致的數據格式儲存于數據庫當中。進而利用強大的數據庫資源對國土資源信息進行統一的處理和管理，從而高效的提高對國土資源信息的利用及處理能力。

1、改變觀念充分認識數字化管理的重要作用

在推進國土資源檔案管理的數字化過程中，必須要有相關的領導進行推動才能夠實施，因為國土資源本身的復雜性會涉及到諸多部門的通力合作，如果這些部門的信息沒有納入到數據庫系統中，就難以轉化成知識庫，從而實現高效的系統化管理。所以只有所有領導摒棄門戶之見，轉變觀念，將國土資源檔案信息統一收集被納入到數據庫系統中，并在日常的工作中使用數字化管理系統，才能夠有效提升國土資源管理效率。

2、制定實施計劃分步實施

首先要明白國土資源檔案數字化管理的難度，這是一個系統性的綜合工程，涉及到諸多部門的支持，同時還需要相關人才的支持。所以不可能一步完成，所以在實施過程中要通過制定完善的實施計劃著手。然后再進一步落實資金、實施單位和基礎設施構建、人才培訓和意識培養等一系列工作。接著當數字化管理系統搭建完成之后，就需要組織相關的人員對傳統的國土信息資源，如紙質檔案、錄像帶資料等進行手工錄入和數字化前期的標準化、規范化工作推進，并且在錄入數據庫系統時，需要對數據內容進行嚴格審核，確保在數字化轉換過程中，信息資源沒有失真，只有如此才能夠有效提升國土資源檔案的使用效果。

3、搞好安全性建設

在其數字化管理的建設過程當中，最大的隱患問題即為數據的安全性。當前信息技術的快速發展，相應的病毒入侵形式和程度也在不斷的加重，因而在對其進行數字化管理的實施過程中，相應的管理者應當提高安全防范意識，加強防范措施，對數據庫系統定期進行病毒查殺。加強對檔案管理人員的安全培訓，在資料錄入時必須要采取相應的密碼設置，制定并完善相應的安全防范制度，提升國土資源檔案管理的安全性。對數據的操作要通過技術手段實現安全認證、可溯源。

結語

本文就數字化管理在國土資源檔案管理中的適用性展開了相關分析，首先闡述了數字化檔案管理的本質內涵，進而分析了數字化檔案管理的適用性情況。并最終提出了幾點關于加強國土資源檔案數字化管理的措施，其中主要包含了轉變觀念加強對數字化管理的認識；制定并實施相應的計劃；加強相應的安全性建設。最終希望通過本文的研究能夠為相關的國土資源檔案管理實現數字化，提供一些參考和借鑒。

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