檔案的文化功能淺析

莫姣

【摘要】檔案，有著悠久的發展歷史，可以說有人類文明就有存檔意識，檔案記錄著人類認識世界和改造世界的過程，將人類文明在時間長河中存留至今，是人類文明的產物，它與文化發展緊密相連，是人類智慧結晶的集中體現。

【關鍵詞】檔案；文化功能

黨的十八大報告指出：“全面建成小康社會，實現中華民族偉大復興，必須推動社會主義文化大發展大繁榮，興起社會主義文化建設新高潮，提高國家文化軟實力，發揮文化引領風尚、教育人民、服務社會、推動發展的作用”。 《檔案法》明確規定：“檔案館是集中管理檔案的文化事業機構”。這就是說，檔案事業是文化事業的重要組成部分。正是因為記錄人類文明，檔案有著不同于其他載體的功能——文化功能。將檔案存儲和積累的文化在社會上進行傳播，并對社會發展和進步產生廣泛而深刻的影響，這體現了檔案和檔案傳播具有傳播文化的功能，是文化傳播的重要媒介之一。

一、檔案文化功能簡介

檔案作為人類社會活動的真實記錄，是人類文明進步的階梯，也是世界文化遺產的重要組成部分。它屬于一種智力產品，是精神生產的范疇，人類獲取知識的途徑之一，被譽為“歷史文化之母”，在文化建設中的特殊作用不可忽視。因而，檔案也是一種文化。檔案文化指人類借助檔案庫使先人的文化創造得以積累沉淀輔墊成進一步創新的基石，創造的成果又以同樣的方式積累在檔案庫，繼而成為后代人繼承和發展的文化資源。檔案作為歷史的存貯和原始記錄，具有與生俱來的文化內涵與品格，是人類文化傳承和文明發展的重要組成部分。并發揮著不可替代的作用。

二、檔案文化功能在社會傳播中的價值

（一）存儲積淀文化的價值 檔案是存儲文化的重要形式之一。檔案的存儲首先具有穩定性，它克服了人類記憶系統先天的缺陷——易失誤和丟失，將存儲信息記錄的真實而具體；其次檔案存儲的范圍廣而雜，來源廣泛且社會性強，功能遠遠超過圖書、資料等其他文化載體，能在廣闊范圍內記載社會文化。另外檔案存儲還有連續性，比如，我過三千多年的檔案史上，盡管檔案保存形態各異，但是作為文化載體的功能卻始終存在，使得我國幾千年的文明得以保存。檔案是一個社會保留記憶最為重要組織。無論是民族還是國家，假如其檔案組織慘遭毀滅而不去修復，結果只會危及整個民族乃至國家，導致其失去所有的文化傳承，整個民族、國家也將沒有歷史記憶可言。

（二）社會文化教育的價值 檔案不僅具有貯存人類文化的功能，還有傳播文化的功能。文化傳播的媒介很多，如報紙、雜志、電視、廣播、圖書等，檔案也是文化傳播的一種重要媒介。尤其是檔案作為文化傳播的媒介，在傳播過程中還會促使文化增殖。在新的歷史條件下，檔案應與時俱進，具有的社會文化教育價值，應當體現在為弘揚民族優秀文化、愛國主義精神，為開展社會主義、共產主義和無產階級革命傳統教育，將豐富的檔案史料挖掘出來，加工成檔案精品，為社會文化教育提供生動的教材。

（三）有序傳播文化的價值 檔案忠實地記錄并再現了人類文明的全貌和過程，同時它還具有了延續人類歷史、人類文化科學技術的作用。如果沒有檔案，也就失去了連續地、全面地直接記錄和積累文化的原載體。所以說，檔案是一種寶貴的文化財富，具有重要的文化價值。因此，檔案作為文化的積淀又是衡量文明的標準。現代國家把檔案保存的多少，檔案館事業的發展作為衡量這個國家文明的發展的尺度。檔案雖然是一種分散、無須的狀態記錄一定歷史時期的社會勞動實踐，獨特的功能和價值無法完全顯現，但是經由檔案研究者的研究，檔案便被整合成集中有序的文化系統，從而促使檔案文獻融入社會文化系統并得以傳播，充分發揮其獨具特色的文化傳播價值。

（四）系統整合文化的價值 檔案是一種寶貴的文化財富，具有重要的文化價值。檔案還具有了延續人類歷史、人類文化科學技術的作用。沒有檔案，就失去了全面地直接記錄和積累文化的原載體。因此，檔案作為文化的積淀又是衡量文明的標準。現代國家把檔案保存的多少，檔案館事業的發展作為衡量這個國家文明的發展的尺度。檔案是特定歷史時期社會實踐活動中形成的客觀歷史記錄，以一種分散、無序、游離的狀態保存著，其獨特的價值和功能無法顯示。

（五）選擇優秀文化的價值 檔案文化是連接現在和未來的紐帶和橋梁。檔案的文化性質決定了檔案是人類文化建設的必要條件。因此。人類在繼承前人的文化成果的同時，也會為了子孫后代提供開發利用的文化資源，從而維持人類社會的可持續發展。我國的檔案文獻編纂活動自古就有文化選擇的傳統。人們常用“浩如煙海”來形容我國古往今來所保存下來的檔案文獻。凡是被選擇的文化產品（檔案文獻），進入社會傳播網絡，參與社會的文化建設，相反，沒有被選擇的檔案文獻，被湮沒在歷史的塵埃之中，當然不能成為文化系統的組成部分而為后世所傳誦。

三、檔案文化功能的實現意義

（一）檔案文化功能實現的研究對弘揚中華民族的傳統文化具有重要的歷史意義。檔案文化有著悠久的歷史淵源，它是人類文明的歷史見證，它以其詳實的資料記錄中華民族文化長河中的點點滴滴。（二）檔案文化功能實現的研究對建設和發展我國的社會主義文化事業具有重要的現實意義。檔案文化作為社會文化的重要組成部分，其文化功能實現的研究有助于檔案文化從封閉走向開放，走到群眾中去。（三）檔案文化功能實現的研究對檔案事業的發展具有理論和實踐意義。檔案文化功能有助于研究者從文化的高度認識和把握檔案事業，從而更好解決檔案研究中存在的問題并加以改進。

四、加強檔案文化功能發揮的策略

（一）強化檔案文化意識，建立適合自身運行規律的管理機制。樹立檔案文化意識，按照文化事業自身的運行規律，謀求建立適應檔案文化發展的管理機制，確立嶄新的檔案文化工作機制，克服衙門作風盛行等現象。在公眾中樹立檔案工作的文化形象，在文化建設事業中奠定檔案工作的基礎地位。（二）強化檔案社會文化功能的發揮。加大檔案的開發力度和范圍；擴大檔案的接收范圍；加強檔案的社會教育，發揮檔案的教化育人作用。利用檔案展覽、宣傳資料等形象，使檔案館真正成為愛國主義、國情教育和吸取文化滋養的基地。（三）儲備豐富的檔案信息資源。檔案館文化功能的發揮要以館藏檔案為基礎，所以館藏檔案的豐富對檔案文化功能有著重要的作用。檔案館應廣泛地征集多種類、多形式、內容涉及多個領域的檔案。（四）提升人員的科學文化素養。加強對在職人員的繼續教育，更新檔案人員的知識，利用先進的技術提高工作效率；引進高素質人才，帶來新的知識與理念；優化人員配置，合理配置人才。在聯合國教科文組織和國際檔案理事會提出了“檔案是人類的共同記憶”的論點，這說明檔案作為文化載體的特征更為突出，已引起世界檔案工作者的高度重視。科學正確地認識檔案文化及其傳播價值，主要表現在對檔案文化內涵的正確把握，而重中之重是對檔案自身作為一種文化現象的內涵和自身重要傳播價值的正確理解。進入2l世紀，人們已開始嘗試打破民族與國家的界限，從人類社會發展的高度去認識檔案的文化作用。

當前文化堅持弘揚主旋律、提倡多樣化的新形勢下，檔案工作在推進社會主義文化大發展大繁榮中起作重要作用。加強檔案文化建設，推進社會主義文化大發展大繁榮，檔案工作者責無旁貸、大有作為。