城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險檔案的數(shù)字化的思考

徐艷麗

【摘要】當(dāng)前城鄉(xiāng)居民的養(yǎng)老保險檔案數(shù)量呈現(xiàn)出了不斷增多的趨勢，在這樣的情況下養(yǎng)老保險的管理方式也必須要有所改變，只有這樣，才能更好的跟上整個時代的發(fā)展，在實際的工作中，檔案管理的數(shù)字化建設(shè)就成了非常重要的內(nèi)容，在工作中還存在著一定的問題，為了更好的保證工作的正常進(jìn)行，我們必須要采取有效的措施對其加以控制和完善。本文主要分析了城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險檔案的數(shù)字化，以供參考和借鑒。

【關(guān)鍵詞】養(yǎng)老保險檔案；管理；數(shù)字化

養(yǎng)老保險對于每個家庭而言都是非常關(guān)鍵的，它和家庭的穩(wěn)定與社會的穩(wěn)定都有著非常密切的聯(lián)系。所以我們就需要在實際的工作中非常的關(guān)注和重視城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險檔案工作。在檔案當(dāng)中一定要對被保險人的具體信息進(jìn)行全面的記錄，同時還要明確保險人應(yīng)該享受的所有權(quán)利，當(dāng)前我國的科學(xué)技術(shù)水平有了非常顯著的提升，數(shù)字化技術(shù)也在社會發(fā)展中的眾多領(lǐng)域都得到了非常顯著的應(yīng)用。養(yǎng)老保險檔案管理的過程中也開始廣泛的應(yīng)用這項技術(shù)，這樣一來也就使得檔案管理的安全性更高，減少了檔案的遺失現(xiàn)象，為社會的平穩(wěn)運行奠定了堅實的基礎(chǔ)。

一、城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險檔案管理現(xiàn)狀

數(shù)字化技術(shù)是信息技術(shù)發(fā)展的一個非常重要的衍生物，它是數(shù)字計算機建立的一個前提，獅子計算機在運行的過程中，必須要借助數(shù)字才能發(fā)揮其自身的作用和功能。此外，數(shù)字化技術(shù)在現(xiàn)代信息社會建設(shè)和發(fā)展的過程中也起到了重要的基礎(chǔ)性作用。當(dāng)前經(jīng)濟和科技水平都有了非常顯著的提升，在這樣的情況下，很多人都認(rèn)為信息化社會實際上就等同于數(shù)字化社會。所以，數(shù)字化技術(shù)在當(dāng)今的經(jīng)濟和社會發(fā)展當(dāng)中也占據(jù)著非常關(guān)鍵的位置。我國的很多行業(yè)都有了非常顯著的發(fā)展，改革的深度也明顯加大，城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險檔案管理的形式和內(nèi)容都和以往產(chǎn)生了十分顯著的變化，特別是在管理方式上，其改變是十分顯著的，從以往的紙質(zhì)化管理逐漸的轉(zhuǎn)變成了數(shù)字化管理，這樣也十分有效的提升了管理質(zhì)量和管理效率。在很多方面都體現(xiàn)出了更大的優(yōu)勢。但是我國的數(shù)據(jù)信息在全面性上還存在著非常大的不足，在這樣的情況下也使得管理的很多流程都不是十分的科學(xué)，管理經(jīng)常處在無序的狀態(tài)，此外，檔案整理工作也存在著非常大的缺陷，管理的片面性非常強，所以在管理中還有可能會出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失的問題。除此之外，統(tǒng)一的管理平臺建設(shè)也存在著一定的問題，這也是我國城鄉(xiāng)養(yǎng)老保險檔案管理工作中非常常見的一個問題。要想更好的解決這一問題，我們必須要采取有效的措施對其改進(jìn)，常見的一種方法就是要采取有效的措施不斷的改進(jìn)和完善城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險檔案管理的體系，促進(jìn)其現(xiàn)代化的建設(shè)和發(fā)展。

二、數(shù)字化管理的應(yīng)用的優(yōu)勢

首先，數(shù)字化技在應(yīng)用的過程中具有非常強的抗干擾能力，同時其在精度方面也比其他的方式更占優(yōu)勢，因此應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)管理城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險檔案可以十分有效的控制外界所產(chǎn)生的負(fù)面影響，比如紙質(zhì)檔案容易受到天氣的影響，受潮、發(fā)霉和損壞等，而數(shù)字化管理在實際的工作中就可以有效的避免這些問題，同時也會使得檔案信息的安全性得到顯著地提升，這樣也就使得信息可以長期的保存，保證其自身的安全性和完整性，在很小的空間之內(nèi)就可以存儲非常多的信息。數(shù)字化技術(shù)在應(yīng)用的過程中還具備非常強的保密性，采用這一技術(shù)可以對一些重要的機緣進(jìn)行加密處理，這樣也就很好的規(guī)避了紙質(zhì)檔案中的諸多不足。在紙質(zhì)檔案的時代，一般都是將信息分類的擺放在一起，如果想要找到這一類信息只要在指定的位置翻閱就可以，保密性非常低，而采用數(shù)字化技術(shù)進(jìn)行管理就可以解決這一問題，如果沒有登錄賬號和密碼，其他人是難以進(jìn)入到頁面查詢的。最后一點是數(shù)字化技術(shù)在通用性上有非常好的表現(xiàn)，這一技術(shù)可以十分有效的利用標(biāo)準(zhǔn)化的邏輯部件構(gòu)成具有多樣性的系統(tǒng)，而這也是紙質(zhì)檔案所不具備的功能。所以從整體上來說數(shù)字化在城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險檔案的管理中具有十分顯著地優(yōu)勢，所以我們也應(yīng)該采取有效的措施大力的推廣此項技術(shù)。

三、做好城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險檔案數(shù)字化的方法

（一）強化檔案管理者應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)的能力

首先，要實現(xiàn)這一目標(biāo)，應(yīng)讓檔案管理者學(xué)會應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)管理檔案信息，全面調(diào)動與利用各種信息資源，在實際工作中應(yīng)用該技術(shù)進(jìn)行開發(fā)與應(yīng)用；其次，對檔案管理者進(jìn)行培訓(xùn)，增強其應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)的能力，將學(xué)習(xí)與檔案信息相關(guān)的數(shù)字化技術(shù)作為重點，同時學(xué)習(xí)現(xiàn)代管理知識與英語知識，如相關(guān)部門可以定期組織養(yǎng)老保險檔案管理者進(jìn)行數(shù)字化知識學(xué)習(xí)，并在每次學(xué)習(xí)完成后都進(jìn)行一次測驗，檢查學(xué)習(xí)成果，對于達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)的人員應(yīng)要求其繼續(xù)學(xué)習(xí)，連續(xù)三次測試水平均在合格以下的人員應(yīng)給予勸退，確保檔案管理者能夠應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)完成工作；最后，通過培訓(xùn)方式增強養(yǎng)老保險檔案管理者的綜合實踐能力，要求其能夠?qū)⑺袡n案信息一一錄入到計算機中，讓其學(xué)習(xí)利用關(guān)鍵詞、時間等信息快速查找相關(guān)信息。

（二）做好傳統(tǒng)與現(xiàn)代化處理工作

在利用數(shù)字化技術(shù)做好養(yǎng)老保險檔案管理工作時，一定要將數(shù)字化技術(shù)中的信息錄入與檢索、保密性與開放性、資源共享與權(quán)屬等方面的關(guān)系處理好。同時，還應(yīng)處理好紙質(zhì)檔案與電子檔案之間的關(guān)系，要完成紙質(zhì)檔案向數(shù)字檔案的轉(zhuǎn)化，首先應(yīng)認(rèn)識到紙質(zhì)檔案的重要性。紙質(zhì)檔案信息內(nèi)容通常都展現(xiàn)在紙質(zhì)載體上，可靠性較強，同時，還具有極強的法律效力。但這種檔案的所存儲的信息較為密集，所需存儲空間較大，而數(shù)字化信息能夠節(jié)省很多存儲空間、信息含量也很大，但卻需要先將信息存儲在光盤上，再借助計算機將完成信息的讀取，這樣的操作容易使檔案信息丟失，且不易被發(fā)現(xiàn)，其信息真實性也難以辨別，因此，為安全起見，應(yīng)實現(xiàn)雙保險，即既有數(shù)字檔案信息又有紙質(zhì)檔案信息。

（三）加大對現(xiàn)代檔案的管理工作

要實現(xiàn)數(shù)字化管理檔案，最重要的就是要增加設(shè)備資金投入，數(shù)字化管理檔案需要應(yīng)用大量先進(jìn)的計算機設(shè)備，引進(jìn)大量高素質(zhì)、高技能人才，這些工作都需要用資金的支撐[4]。同時，應(yīng)將現(xiàn)代化檔案管理納入工作考核中，養(yǎng)老保險檔案管理的各級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)經(jīng)常走進(jìn)基層，了解數(shù)字化技術(shù)在實際工作中的應(yīng)用情況，了解員工在工作中遇到的困難。

四、結(jié)論

數(shù)字化技術(shù)在應(yīng)用的過程中可以很好的為城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險檔案的管理提供諸多的便利，這項技術(shù)在應(yīng)用的過程中具有很大的優(yōu)勢，同時其也能充分的滿足人們的具體需求，但是這項技術(shù)在操作的過程中對技術(shù)水平的要求比較嚴(yán)格，所以在實際的工作中我們需要引進(jìn)和培養(yǎng)一批素質(zhì)較高的技能型人才，只有這樣才能保證城鄉(xiāng)養(yǎng)老保險管理工作的質(zhì)量與水平，保證社會的平穩(wěn)運行。

參考文獻(xiàn)

[1]馬玉珍.對畢節(jié)市城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險檔案管理工作的思考[J].烏蒙論壇，2013，06：60-63.

[2]劉瓊.城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險檔案信息化建設(shè)的思考及建議[J].東方企業(yè)文化，2014，12：252.