王志東 宋維山
【摘要】本文主要針對數字化視域下的學術期刊轉型升級新趨勢進行了探討。我國學術期刊經歷五個發展時期,實現了與國內數據庫的合作,形成了日趨成熟的發展個體。另外,我國學術期刊的在線采編系統逐步完善,且開放存取功能不斷增強,期刊內容服務具有即時性和多樣性,優先數字出版模式在出版產業得以廣泛應用,移動終端出版方式迎合了閱讀新需求。
【關鍵詞】數字化;學術期刊;轉型升級;發展趨勢
【作者單位】王志東,河北師范大學新聞傳播學院;宋維山,河北師范大學新聞傳播學院。
近年來,我國學術期刊數字化、網絡化建設已取得舉世矚目的成就,如龍源期刊網、維普資訊網、萬方期刊網和中國知網數據庫等均在原有發展基礎上增添了全文檢索或者付費下載等功能。以萬方數據庫為例,讀者只要輸入關鍵詞,如“學術期刊發展”,便可以查閱到各個期刊收錄的有關學術期刊的篇章。除此之外,萬方數據庫還實現了信息拓展的服務,包括國外文獻、期刊碩博資料等。總體來看,我國學術期刊數字化轉型升級呈現出以下新趨勢。
一、學術期刊與國內數據庫合作發展
在新形勢下,我國學術期刊與國內各大知名數據庫進行了合作。根據不完全數據統計分析,筆者從北京市學術期刊信息采集系統數據調查了解到,有80%以上的學術期刊被中國知網、萬方數據庫、維普資訊網和龍源期刊網收錄。學術期刊與數據庫合作在經歷了第一階段 “拷貝階段”和第二階段“互動階段”之后,隨著合作意識的增強和收錄期刊數量的增加,開始向第三階段 “服務階段”拓展。合作的廣度和深度都進一步增強,學術期刊的學術影響力也在不斷擴大。
二、期刊獨立網站建設日趨成熟,在線采編系統逐步完善
近年來,隨著網絡技術的快速發展,越來越多的學術期刊開始制作自己的網站,并且網站的功能逐年完善,現已經成為當前我國學術期刊在數字化傳播中不可或缺的組成部分。其中最具代表性的便是在線采編系統,該系統的出現滿足了互聯網時代下讀者的發展需求。在線采編系統是編輯部利用網絡所開展的在線收稿系統,實現了作者、專家審核和編委為一體的業務處理平臺。隨著我國期刊網站建設的日趨成熟,在線采編系統也獲得了長足發展,功能不斷完善。當前,我國自主研發的在線采編系統中最具代表性的便是中國期刊采編聯盟(CNEU)。該平臺主要涉及內容包括出版單位、期刊團隊和行政單位,在中國擁有各類期刊編輯一萬余人,分布的部門包括教育、醫學、科技和冶金等,是當前應用較為廣泛的期刊采編系統。
與傳統采編系統相比,在線采編系統具有以下幾個方面優勢。
1.在線采編使編輯流程更加簡單。一般而言,在使用在線采編系統之后,編輯部門需要嚴格按照辦刊宗旨對期刊內容選題進行界定,作者通過網絡在線投稿之后便可以及時登錄到采編系統中進行瀏覽,查看自己所研究的內容或者撰寫的內容是否在期刊所規定的宗旨范圍之內。在線采編系統不僅實現了在線投稿、在線收稿和在線審核,并且能夠及時將審核通知下發給作者。
2.在線采編系統能夠實現文獻使用網絡化。文獻資料記載著前人的研究成果,參考、引用前人的研究成果是進行學術研究的必要手段。通過在線采編系統,編輯人員不僅能對數量巨大、枯燥無味的文后參考文獻快速進行校對,并且還可以對論文中所引用的部分進行檢查。除此之外,在采編系統的應用中,編輯人員能夠利用網絡對所引用的參考文獻進行調查與分析,保證所引用參考文獻的準確性,如此一來,編輯不僅可以提高編審質量,并且可以提高編審效率,減少編審的時間。
3.在線采編系統可以實現作者群體的網絡化。在這里所談及的作者群體是指那一類發表文章數量較多,且影響力比較大的作者。在當前學術期刊的發展中,該類作者占據了十分重要的地位。積極培養、挖掘這一類作者群體是構建期刊人才資源的關鍵所在,同樣也是提高期刊核心競爭力的重要因素。當前,我國學術期刊編輯部的首要任務便是構建穩定的作者群體,為廣大讀者辦一本好的期刊。在線采編系統的使用,讓編者與作者的聯系更加密切,使期刊能夠獲得充足的稿源,保證了期刊的質量,促進了期刊的長遠發展。
4.在線采編系統實現了學術不端檢測網絡化。我國各類期刊數量眾多,信息浩如煙海,編輯部要對一些作者論文是否抄襲、是否一稿多投等現象進行檢測,如果以人工手動來做該項工作,只能發現一例,處理一例,效果不佳。通過在線采編系統,編輯部可以利用先進的電腦數據處理技術,對所接收的文稿進行相似度檢測,如果文章抄襲率超過規定要求,那么則下發退稿通知。這種學術不端檢測期刊內容的方式可以減少編輯部人員的工作量,并且還提升了學術期刊的公信力。
三、開放存取功能不斷增強,期刊內容服務具有即時性和多樣性
開放存取也被稱為OA,即在公共網絡中文獻資源免費應用,讀者在公共網絡中能夠對資源進行閱讀、下載與拷貝,并且還可以建立索引。這種方式是不同于傳統學術傳播的一種全新機制,是基于訂閱的傳統出版模式以外的另一種期刊發行模式。另外,開放存取的核心特點便是在尊重作者基本權益的基礎上,利用網絡為用戶提供免費的學術資源。這一形式雖然不受法律與技術的限制,但是卻在版權上存在唯一性。
根據筆者的調查與分析,截止到2015年,全球各地已經有6000多個機構、1000多名知名人士簽訂了信息自由傳播會議計劃協議,而這一協議是建立在開放存取基礎之上的。另外,DOAI在2015年收錄了近5000類OA期刊。除此之外,諾丁漢大學與倫德大學圖書館在共同合作中構建了1000多個OA倉庫,并致力于學術期刊研究。
近幾年,隨著我國期刊網站建設的不斷完善及DOI的應用,一些網站的開放存取功能不斷增強,使作者和讀者可以隨時免費獲取以“篇”為最小出版單元的文獻,體現出數字期刊內容服務的即時性和多樣性。但是,我國的O A期刊還處于起步階段,與發達國家相比,整體水平較低。現階段,我國所創辦的期刊中僅僅有14類被DOAJ所收錄,而被OA倉庫所認可的只有7類。除此之外,因為我國互聯網在發展中受到諸多因素的影響,所以,大多數互聯網用戶缺乏對開放存取的認知,甚至有50%以上的受眾并不了解開放存取,導致全國使用過開放存取資源的用戶僅限于部分科研人員。這就需要我國要進一步完善開放存取的相關功能,使其更貼近普通民眾,為廣大網民所掌握、運用,從而促使我國期刊產業更快發展。
四、出版行業中優先數字出版模式的應用分析
顧名思義,優先數字出版主要是指以印刷版期刊錄用稿件為出版內容,先于印刷版期刊出版日期出版的數字期刊。該類出版模式具備出版快速、形式多樣、傳播廣泛和影響深遠的重要特點。優先數字出版在傳播速度以及交流空間上優于傳統出版方式,不僅可以縮短知識傳播周期,并且還可以加快知識的更新速度,從而促進國家知識創新的發展與進步。換而言之,采取優先數字出版不僅可以節省期刊版面的等待時間,包括排版印刷時間、期刊郵發時間等,還可以利用網絡,實現讀者與作者的交流、溝通,讓讀者通過多種形式下載文獻資料。通過優先數字出版,我國學術期刊編輯部也可以依據刊物的相關特點對出版的模式進行創新,比如,對期刊的錄用通知書、單篇定稿和發行方式等進行創新。采用優先數字出版模式既能夠吸引海內外優秀稿件,提高期刊競爭力,也能夠提高期刊的經營效益。
五、移動終端出版方式迎合閱讀新需求
中國社會科學院副院長武寅認為,“文化與信息科技融合發展是推進哲學社會科學繁榮發展的重要途徑,科學技術的每一次進步都會給文化的發展模式、傳播方式和表現形式帶來革命性的變化”。網絡技術的發展、手機網民數量的劇增及人們閱讀方式的變化,為出版產業帶來一場革命性的變化。目前,網絡傳播平臺與移動載體已經成為當代年輕人信息傳遞的主要渠道。學術期刊利用手機、平板電腦等移動終端所具備的特有優勢,及時快捷地把期刊所刊載的學術資源加工為數字信息,實現編輯出版的網絡化。截止到2015年下半年,我國手機用戶的規模已經超過了5億人,占全體網民的80%以上。尤其在近幾年科學技術的不斷發展和應用下,各類移動終端出現在人們身邊。學術期刊應抓住這一發展契機,大力開發期刊APP。所謂的期刊APP,是指傳統期刊向移動設備發展轉變的一個產物,是當下的一種潮流移動閱讀方式。各類期刊在競爭中,大多數設置了APP。以《城市規劃》為例,該雜志的APP不僅保留了傳統網站中的各項功能,并且還增加了交互功能。讀者可以通過軟件搜索該雜志的APP進行下載,APP的內容包括圖片、視頻等。總而言之,在新形勢下,期刊APP的應用可以改變讀者碎片化的閱讀方式,而編輯部通過APP可以掌握讀者的需求,針對目標群體推送最新的科研成果,為讀者開展個性化服務,從而促進期刊出版產業的持續發展。
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