企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)

陳軍生

【摘 要】財務(wù)管理一直是企業(yè)管理的核心內(nèi)容，對企業(yè)的發(fā)展以及決策提高重要的信息支持。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，我國已經(jīng)全面的進(jìn)入到了信息化社會，構(gòu)建全面的財務(wù)管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)財務(wù)管理的信息化。基于此，本文對企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)構(gòu)建的重要性出發(fā)，分析信息系統(tǒng)的設(shè)計結(jié)構(gòu)，并且提出具體的構(gòu)建措施，旨在提升企業(yè)財務(wù)管理水平，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)；財務(wù)管理；信息系統(tǒng)；設(shè)計；實現(xiàn)措施

隨著市場經(jīng)濟(jì)的日益完善，企業(yè)財務(wù)管理內(nèi)容日益復(fù)雜化、多元化，傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式已經(jīng)無法適應(yīng)當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的需要，將現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)財務(wù)管理中這是社會發(fā)展的必然趨勢。目前，我國財務(wù)管理信息化已經(jīng)經(jīng)歷了3個發(fā)展階段，第一階段就是會計電算化的出現(xiàn)，實現(xiàn)了會計核算信息化，主要是財務(wù)應(yīng)用軟件的使用；第二階段及時企業(yè)資源管理軟件的使用，其中的代表為ERP，使企業(yè)的業(yè)務(wù)流程、財務(wù)業(yè)務(wù)的數(shù)字化、一體化；而第三階段主要指的是財務(wù)管理軟件的應(yīng)用和普及。財務(wù)管理信息系統(tǒng)是企業(yè)財務(wù)管理信息化的重要工具和主要表現(xiàn)形式，在促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理發(fā)展方面具有重要的作用。因此加大對企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)研究具有重要的現(xiàn)實意義。

一、企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)概述

目前，我國已經(jīng)全面進(jìn)入了信息化社會，計算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等都取得可了極大的進(jìn)步，并且在企業(yè)管理中發(fā)揮了重要的作用，進(jìn)一步加強(qiáng)了對企業(yè)的內(nèi)部控制，并且建立了統(tǒng)一的財務(wù)管理體制，使企業(yè)資金配置更加的合理、科學(xué)。企業(yè)通過財務(wù)管理是信息系統(tǒng)的建設(shè)，將企業(yè)財務(wù)管理的各項規(guī)章制度融入其中，用計算機(jī)程序規(guī)范財務(wù)管理者行為，從而實現(xiàn)對企業(yè)資源的實時監(jiān)控和管理。通過該信息系統(tǒng)的建設(shè)，極大地提升了企業(yè)財務(wù)管理水平，有效消除了人為因素的影響，提高了企業(yè)資金配置效率，使企業(yè)的運(yùn)作更為的科學(xué)、有效。

企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建，將企業(yè)財務(wù)管理工作信息化、數(shù)字化，不僅是財務(wù)管理工作本身發(fā)展的需求，也是企業(yè)信息化建設(shè)的必然要求。目前我國各個企業(yè)都較快了自身信息化發(fā)展水平，但是在發(fā)展的過程中還是出現(xiàn)了明顯的不平衡現(xiàn)象，尤其是在企業(yè)財務(wù)管理水平上。一些企業(yè)構(gòu)建了比較完善的財務(wù)管理信息系統(tǒng)，方便對企業(yè)所有的資源進(jìn)行管理、整合，但是絕大部分企業(yè)只是利用計算機(jī)進(jìn)行財務(wù)報表、數(shù)據(jù)的錄入和處理只是簡單的會計電算化，無法優(yōu)化企業(yè)資金配置，不能對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)決策提供的數(shù)據(jù)依據(jù)。同時，也有一些企業(yè)建立了各個部門的信息子系統(tǒng)，但是各子系統(tǒng)之間無法有效的連接，企業(yè)各部門之間的業(yè)務(wù)信息與財務(wù)信息無法有效的匯總，使用性不強(qiáng)。因此，企業(yè)必須加快構(gòu)建財務(wù)管理信息系統(tǒng)的進(jìn)程，將企業(yè)的財務(wù)信息與企業(yè)的供銷業(yè)務(wù)有機(jī)的結(jié)合起來，利用數(shù)字化平臺以及先進(jìn)的財務(wù)管理軟件，從而真正實現(xiàn)財務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理的一體化，保證企業(yè)運(yùn)營決策的科學(xué)性、合理性。企業(yè)財務(wù)管理信息化是企業(yè)管理信息化的重要組成部分，并且利用現(xiàn)代化信息手段，提高企業(yè)資金配置的效率，從而增強(qiáng)企業(yè)的運(yùn)營水平。

二、企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計

（一）財務(wù)管理信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

企業(yè)運(yùn)營的根本目的就爭獲得最大化的利益，因此企業(yè)財務(wù)管理的根本職能就是保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)決策的科學(xué)性，爭取獲得較大的利潤，還有就是控制企業(yè)的運(yùn)營成本，增加企業(yè)的盈利空間，提高企業(yè)的市場競爭力。基于上述企業(yè)財務(wù)管理職能，企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)也應(yīng)圍繞其展開，

（二）企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)模塊功能設(shè)計

上文中已經(jīng)提到，企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)根據(jù)其功能，設(shè)計為五大模塊，即財務(wù)預(yù)測、財務(wù)決策、財務(wù)評價、預(yù)算控制以及成本控制。下面將對這五大模塊的內(nèi)容進(jìn)行具體的分析：一是，財務(wù)預(yù)測。在企業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng)的構(gòu)建過程中，財務(wù)預(yù)測的模塊主要包含企業(yè)市場預(yù)測、企業(yè)利潤預(yù)測、業(yè)務(wù)預(yù)測、資金需求預(yù)測等內(nèi)容，為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)決策提供數(shù)據(jù)支持；二是，財務(wù)決策。財務(wù)決策主要包含的內(nèi)容有企業(yè)籌資決策、運(yùn)營決策以及收益分配決策等內(nèi)容，并且可以細(xì)化為用戶決策需求分析、企業(yè)經(jīng)濟(jì)決策環(huán)境分析、經(jīng)濟(jì)決策模型的構(gòu)建、獲取決策參數(shù)以及生決策結(jié)果等；三是，財務(wù)評價。隨著市場經(jīng)濟(jì)的多遠(yuǎn)化發(fā)展，財務(wù)評價也應(yīng)該由單一化轉(zhuǎn)為多元化，對企業(yè)的財務(wù)管理指標(biāo)進(jìn)行分析，并且對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)決策由事后轉(zhuǎn)化為事中，及時有效的把控企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險，并且做好預(yù)警措施；四是，預(yù)算控制。主要指的是根據(jù)預(yù)算的結(jié)果以及決策方案、企業(yè)計劃等數(shù)據(jù)信息進(jìn)行財務(wù)預(yù)算的編制，并且對財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行進(jìn)行控制、管理以及監(jiān)督；五是，成本控制。成本控制是企業(yè)擴(kuò)大盈利空間的重要舉措，主要是通過成本分析、計算等，優(yōu)化企業(yè)的生產(chǎn)銷售環(huán)節(jié)，從而降低企業(yè)的經(jīng)營成本，提高企業(yè)的市場競爭力。

三、企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)實現(xiàn)措施

（一）制定財務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)戰(zhàn)略

構(gòu)建企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)，首先應(yīng)該做好基本的準(zhǔn)備工作，并且樹立信息化建設(shè)戰(zhàn)略，根據(jù)企業(yè)的實際發(fā)展形勢以及經(jīng)濟(jì)成本，構(gòu)建最科學(xué)、合理的信息化系統(tǒng)。首先，企業(yè)的財務(wù)管理信息系統(tǒng)必須與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略相適應(yīng)，明確財務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)的目標(biāo)，合理指出財務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)的發(fā)展方向，以及財務(wù)管理發(fā)展方式，正確認(rèn)識財務(wù)管理信息系統(tǒng)在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略實現(xiàn)過程中所起到的作用；其次是構(gòu)建財務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)的大綱，并且以大綱為依據(jù)，作為系統(tǒng)構(gòu)建的主要基礎(chǔ)；最后，明確企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)的具體目標(biāo)，即財務(wù)管理信息系統(tǒng)在近些年中所要實現(xiàn)的使命和任務(wù)。

（二）建立相應(yīng)的管理制度與操作流程

集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)實施需要對部分業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組或者優(yōu)化，需要進(jìn)行部分崗位重新配置和分配，部分崗位權(quán)限重新設(shè)置與授權(quán)。因此，在系統(tǒng)建設(shè)時要建立相應(yīng)的管理制度與操作流程加以保障。這就要求財務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)者不僅要制定相關(guān)財務(wù)管理信息系統(tǒng)管理辦法、規(guī)章制度，還要制定財務(wù)管理信息系統(tǒng)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范。在財務(wù)管理信息系統(tǒng)的實施中不僅要考慮到流程重組與設(shè)置的合理性、有效性，還應(yīng)考慮業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化操作與系統(tǒng)前瞻性。

（三）加強(qiáng)人員培訓(xùn)，培養(yǎng)復(fù)合型人才

企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)的實現(xiàn)離不開高素質(zhì)的復(fù)合型人才。因此企業(yè)應(yīng)該加大人力資源的引進(jìn)工作，選拔高素質(zhì)的綜合型人才投入到財務(wù)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)中來；同時，還可以從企業(yè)的內(nèi)部選拔優(yōu)秀的人才，并其對其進(jìn)行培訓(xùn)，使其成為既具備財務(wù)管理工作經(jīng)驗、熟知企業(yè)業(yè)務(wù)，并且還可以熟練運(yùn)用數(shù)字化的綜合型人才，從而更好地為企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)的實現(xiàn)奠定人力資源基礎(chǔ)。財務(wù)管理信息系統(tǒng)根據(jù)企業(yè)的不同，而各有特性，因此其在人才需求方面也有各自的重點，應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的實際需求，合理確定培訓(xùn)內(nèi)容。

四、結(jié)語

綜上所述，企業(yè)財務(wù)管理信息化是企業(yè)管理信息化的重要組成部分，對于提高企業(yè)財務(wù)管理水平，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展方面具有重要的作用。并且企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的根本目的就是使企業(yè)的財務(wù)管理更加的統(tǒng)一化、規(guī)范化，使企業(yè)的資金得到優(yōu)化配置，提高企業(yè)防御市場風(fēng)險的能力。企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)的實現(xiàn)，其效能得打充分的發(fā)揮，根本上在于是否對企業(yè)自身有一個清晰的認(rèn)知，只有充分明確自身的需要以及本身的信息化水平，才能使企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)設(shè)計更加的貼合自己，更加具有實用性、經(jīng)濟(jì)性。企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)符合企業(yè)發(fā)展的需要，使提高企業(yè)市場競爭力的關(guān)鍵。

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