企業財務管理信息系統的設計與實現

陳軍生

【摘 要】財務管理一直是企業管理的核心內容，對企業的發展以及決策提高重要的信息支持。隨著科學技術的不斷發展，我國已經全面的進入到了信息化社會，構建全面的財務管理信息系統，實現財務管理的信息化。基于此，本文對企業財務管理信息系統構建的重要性出發，分析信息系統的設計結構，并且提出具體的構建措施，旨在提升企業財務管理水平，促進企業的發展。

【關鍵詞】企業；財務管理；信息系統；設計；實現措施

隨著市場經濟的日益完善，企業財務管理內容日益復雜化、多元化，傳統的財務管理方式已經無法適應當前企業發展的需要，將現代信息技術應用到企業財務管理中這是社會發展的必然趨勢。目前，我國財務管理信息化已經經歷了3個發展階段，第一階段就是會計電算化的出現，實現了會計核算信息化，主要是財務應用軟件的使用；第二階段及時企業資源管理軟件的使用，其中的代表為ERP，使企業的業務流程、財務業務的數字化、一體化；而第三階段主要指的是財務管理軟件的應用和普及。財務管理信息系統是企業財務管理信息化的重要工具和主要表現形式，在促進企業財務管理發展方面具有重要的作用。因此加大對企業財務管理信息系統研究具有重要的現實意義。

一、企業財務管理信息系統建設概述

目前，我國已經全面進入了信息化社會，計算機技術、通信技術以及網絡技術等都取得可了極大的進步，并且在企業管理中發揮了重要的作用，進一步加強了對企業的內部控制，并且建立了統一的財務管理體制，使企業資金配置更加的合理、科學。企業通過財務管理是信息系統的建設，將企業財務管理的各項規章制度融入其中，用計算機程序規范財務管理者行為，從而實現對企業資源的實時監控和管理。通過該信息系統的建設，極大地提升了企業財務管理水平，有效消除了人為因素的影響，提高了企業資金配置效率，使企業的運作更為的科學、有效。

企業財務管理信息系統的構建，將企業財務管理工作信息化、數字化，不僅是財務管理工作本身發展的需求，也是企業信息化建設的必然要求。目前我國各個企業都較快了自身信息化發展水平，但是在發展的過程中還是出現了明顯的不平衡現象，尤其是在企業財務管理水平上。一些企業構建了比較完善的財務管理信息系統，方便對企業所有的資源進行管理、整合，但是絕大部分企業只是利用計算機進行財務報表、數據的錄入和處理只是簡單的會計電算化，無法優化企業資金配置，不能對企業的經濟決策提供的數據依據。同時，也有一些企業建立了各個部門的信息子系統，但是各子系統之間無法有效的連接，企業各部門之間的業務信息與財務信息無法有效的匯總，使用性不強。因此，企業必須加快構建財務管理信息系統的進程，將企業的財務信息與企業的供銷業務有機的結合起來，利用數字化平臺以及先進的財務管理軟件，從而真正實現財務管理與業務管理的一體化，保證企業運營決策的科學性、合理性。企業財務管理信息化是企業管理信息化的重要組成部分，并且利用現代化信息手段，提高企業資金配置的效率，從而增強企業的運營水平。

二、企業財務管理信息系統的設計

（一）財務管理信息系統結構

企業運營的根本目的就爭獲得最大化的利益，因此企業財務管理的根本職能就是保證企業經濟決策的科學性，爭取獲得較大的利潤，還有就是控制企業的運營成本，增加企業的盈利空間，提高企業的市場競爭力。基于上述企業財務管理職能，企業財務管理信息系統的結構也應圍繞其展開，

（二）企業財務管理信息系統模塊功能設計

上文中已經提到，企業財務管理信息系統根據其功能，設計為五大模塊，即財務預測、財務決策、財務評價、預算控制以及成本控制。下面將對這五大模塊的內容進行具體的分析：一是，財務預測。在企業財務信息系統的構建過程中，財務預測的模塊主要包含企業市場預測、企業利潤預測、業務預測、資金需求預測等內容，為企業的經濟決策提供數據支持；二是，財務決策。財務決策主要包含的內容有企業籌資決策、運營決策以及收益分配決策等內容，并且可以細化為用戶決策需求分析、企業經濟決策環境分析、經濟決策模型的構建、獲取決策參數以及生決策結果等；三是，財務評價。隨著市場經濟的多遠化發展，財務評價也應該由單一化轉為多元化，對企業的財務管理指標進行分析，并且對企業的經濟決策由事后轉化為事中，及時有效的把控企業的財務風險，并且做好預警措施；四是，預算控制。主要指的是根據預算的結果以及決策方案、企業計劃等數據信息進行財務預算的編制，并且對財務預算的執行進行控制、管理以及監督；五是，成本控制。成本控制是企業擴大盈利空間的重要舉措，主要是通過成本分析、計算等，優化企業的生產銷售環節，從而降低企業的經營成本，提高企業的市場競爭力。

三、企業財務管理信息系統實現措施

（一）制定財務管理信息系統建設戰略

構建企業財務管理信息系統，首先應該做好基本的準備工作，并且樹立信息化建設戰略，根據企業的實際發展形勢以及經濟成本，構建最科學、合理的信息化系統。首先，企業的財務管理信息系統必須與企業的發展戰略相適應，明確財務管理信息系統建設的目標，合理指出財務管理信息系統建設的發展方向，以及財務管理發展方式，正確認識財務管理信息系統在企業發展戰略實現過程中所起到的作用；其次是構建財務管理信息系統建設的大綱，并且以大綱為依據，作為系統構建的主要基礎；最后，明確企業財務管理信息系統建設的具體目標，即財務管理信息系統在近些年中所要實現的使命和任務。

（二）建立相應的管理制度與操作流程

集團企業財務管理信息系統實施需要對部分業務流程進行重組或者優化，需要進行部分崗位重新配置和分配，部分崗位權限重新設置與授權。因此，在系統建設時要建立相應的管理制度與操作流程加以保障。這就要求財務管理信息系統建設者不僅要制定相關財務管理信息系統管理辦法、規章制度，還要制定財務管理信息系統企業標準與規范。在財務管理信息系統的實施中不僅要考慮到流程重組與設置的合理性、有效性，還應考慮業務標準化操作與系統前瞻性。

（三）加強人員培訓，培養復合型人才

企業財務管理信息系統的實現離不開高素質的復合型人才。因此企業應該加大人力資源的引進工作，選拔高素質的綜合型人才投入到財務管理信息系統的建設中來；同時，還可以從企業的內部選拔優秀的人才，并其對其進行培訓，使其成為既具備財務管理工作經驗、熟知企業業務，并且還可以熟練運用數字化的綜合型人才，從而更好地為企業財務管理信息系統的實現奠定人力資源基礎。財務管理信息系統根據企業的不同，而各有特性，因此其在人才需求方面也有各自的重點，應該根據企業的實際需求，合理確定培訓內容。

四、結語

綜上所述，企業財務管理信息化是企業管理信息化的重要組成部分，對于提高企業財務管理水平，促進企業發展方面具有重要的作用。并且企業財務管理信息化建設的根本目的就是使企業的財務管理更加的統一化、規范化，使企業的資金得到優化配置，提高企業防御市場風險的能力。企業財務管理信息系統的實現，其效能得打充分的發揮，根本上在于是否對企業自身有一個清晰的認知，只有充分明確自身的需要以及本身的信息化水平，才能使企業財務管理信息系統設計更加的貼合自己，更加具有實用性、經濟性。企業財務管理信息系統的建設符合企業發展的需要，使提高企業市場競爭力的關鍵。

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