范丹君 張曼堯 歐陽英姿 容春培
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基于信息化系統的廣州地鐵計量器具管理
范丹君 張曼堯 歐陽英姿 容春培
(廣州地鐵集團有限公司運營事業總部)
計量器具在廣州地鐵日常運營中具有非常重要的作用,計量器具的質量狀態直接影響運營行車安全。自本司測量管理體系建立以來,如何科學合理高效地實現計量器具的管理尤其重要。摒棄手工賬、Excel表賬等低效率管理方式,本司自行開發了信息化系統對計量器具進行管理。通過對本司計量器具管理現狀的分析,得出:基于信息化系統實現了企業對計量器具的科學高效管理,實現了計量器具管理自動化,提升工作效率,促進了計量器具管理工作的規范化與標準化,為地鐵運營安全提供了可靠保障。
計量器具:信息化系統:器具管理:運營安全
廣州地鐵自成立至今,記錄在冊、已納入周期性管理的計量器具已超三萬件。這些器具廣泛使用于一號線~六號線、八號線、APM線、廣佛線等。本司對計量器具的管理,前期采用手工賬的模式,后期以Excel表的格式記錄計量器具,這2種方式工作效率較低,無法滿足目前日常計量器具的管理需求。
目前,本司對計量器具采用統一管理、逐級負責的方式。由于計量器具的使用地點比較分散,故以分部為管理單位,分部下屬的工班為使用單位。此外,計量器具本身具有動態性,隨車儀表隨著車輛在不同的使用地點而變動;個人所配置的計量器具也隨人員變動。
此外,由于目前我國計量管理工作的社會共識不足[1],導致各直接使用單位對計量器具管理不重視,進而對計量器具管理造成較大的挑戰。
預測至2020年,本司線網總里程將增加1倍,隨之帶來計量器具種類和數量的擴充、使用點和管理點分散以及器具的流動性,使本司計量器具管理的工作量急劇增大。自本司通過測量管理體系認證,建立企業級測量管理體系后,也迫切需要更高效、準確、實時的信息化系統來實現計量器具的科學合理管理。
基于.net技術和C#語言,本司開發了計量器具的信息化管理系統,實現高效管理。先在系統中導入計量器具的基礎固有信息,再通過唯一的公司編碼記錄其在整個系統中各個流程環節信息,更新器具的各狀態和時間。
計量器具定義為能用以直接或間接測出被測對象量值的裝置、儀器儀表、量具和用于統一量值的標準物質,包括計量基準、計量標準、工作計量器具。
本司的測量管理體系對計量器具的管理分為10個模塊。信息化系統主要通過對這10個模塊的管控,實現廣州地鐵計量器具的信息化管理,其管理模塊如圖1所示。

圖1 廣州地鐵計量器具信息化系統管理模塊
基于信息化系統,實現了各個管理模塊的信息同步更新;實現了各大模塊的智能化控制,使計量器具信息查詢便捷迅速;實現對計量器具的使用情況、使用質量、使用狀態和分類的管理。
在系統中,使用具有唯一性的計量器具公司編碼作為主關鍵字、出廠編號作為次關鍵字,通過在系統中各收/發、檢定/維修等各流程環節,記錄計量器具在系統中的各個接收、檢定、維修、發放等信息情況,同步更新器具的臺賬、狀態、有效期等信息,同步更新計量器具管理的各模塊信息。
信息化系統為基于.net技術的網頁系統,具有完整的后臺ER關系數據庫。系統打開后,首頁界面如圖2所示。

圖2 信息化系統主界面
信息化系統對計量器具的管理過程為:制定周期檢定計劃—計劃導入系統—系統器具送檢接收—檢定/校準任務分配—委外分配/自主檢定—器具完檢入庫信息更新—器具上貨架—系統發放,如圖3所示。

圖3 計量器具在信息化系統中的運轉流程
3.1計量器具分類管理(ABC類)
根據國家、地方計量法律法規[2]和中小企業通用計量器具的ABC類管理方法[3],本司結合計量器具的實際使用情況,制定了企業特色的A、B、C分類計量器具管理類型。根據ABC分類,信息化系統分別進行對應的任務處理過程,篩選控制不同的器具以及對后續使用中的管理、檢定/校準管理進行不同的任務處理與狀態監控。
3.1.1A類計量器具管理
A類計量器具是計量法規定的用于貿易結算、安全防護、環境監測、醫療衛生方面的屬于強制管理的計量器具,以及本司的最高計量標準器具和用于量值傳遞的工作標準計量器具。A類計量器具需嚴格依據國家檢定規程或校準規范制定檢定或校準計劃并安排實施。
3.1.2B類計量器具管理
B類計量器具是指用于運營維護中對計量數據有一定要求的計量器具。結合本司實際情況,B類計量器具依據國家檢定規程或校準規范制定檢定或校準計劃并安排實施。
3.1.3C類計量器具管理
C類計量器具是指在裝置上(包括運營設備和車站設備)固定安裝的、不易拆卸而又無嚴格準確度要求的指示用計量器具;國家計量行政部門明令允許一次性檢定的;一般工具類無嚴格準確度要求的計量器具以及國家沒有檢定和校準規范要求、公司自行制定檢定校準方法的自制專用計量器具。C類計量器具按本司制定的內部計量器具巡檢管理相關要求進行管理。
3.2計量器具標識管理
計量器具標識管理,根據信息化系統記錄及顯示的計量器具狀態進行相應標識的粘貼,以保證器具標識狀態的準確性及可查性。
對于自主檢測的計量器具,狀態標識有《合格證》、《不合格證》、《校準證》和《限用證》4種;計量確認標識有《計量確認停用證》、《計量器具待檢證》和《計量器具限用證》3種。各標識統一印制,計量狀態標識由總部管理單位粘貼,計量確認標識由使用單位根據計量確認結果進行粘貼。
對于尚不能自主檢測的計量器具,在進行委外檢測/校準后,粘貼委外計量器具標識。委外單位檢定/校準后粘貼的計量標識,包括合格證、不合格證、和校準證。
計量器具的標識管理,根據信息化系統中器具狀態,可知實際使用的各類器具標識的數量;掌控所有計量器具的各類狀態占比;對計量器具的數量及狀態進行追蹤;對線上計量器具的使用狀態進行評估;并對后期的采購進行規劃。
3.3計量器具臺賬管理
在信息化系統中,設置不同的用戶權限,各單位能及時、全面地進行本單位計量器具的實物臺賬管理。
各單位根據所轄的計量器具實物,及時更新計量器具實物臺賬信息(特別是對有效期、新增、封存的計量器具信息的及時更新),確保計量器具實物與臺賬一致。對于各單位的新領用計量器具,即時編制公司編碼,錄入信息化系統,使新領用計量器具及時納入計量器具管理中,完善計量器具臺賬信息。
對于臺賬中計量器具使用狀態變更(如封存、待報廢、報廢等),各使用單位可使用本單位的權限賬戶及時在信息化系統中進行狀態變更。狀態的變更不需要再進行紙質版的信息跨單位提交和大量的逐級審批,提高了管理效率。同時,也使各單位即時共享器具信息,從臺賬中即可縱觀全局。
3.4計量器具周期檢定管理
基于信息化系統,實現了各單位的計量器具周期檢定有效期提醒,各單位能及時安排本單位計量器具的周期檢定管理;準確制定月度送檢計劃。
送檢狀態可通過信息化系統進行即時信息查詢;送檢后的檢定進度可跟蹤;檢定人員在系統中進行信息提交后,各檢定結果即時顯示,質量可追溯,周期檢定質量有保障。
周期檢定管理,保證了計量器具處于有效期內使用,確保了計量質量。
3.5月檢安排、年檢規劃管理
企業計量為確保企業內部計量器具的量值準確可靠,最重要的是對計量器具實行嚴格的周期檢定規劃管理。
基于信息化系統的到期提醒功能,讓使用單位了解本單位的計量器具需要在何時送檢,提前做好月檢、年檢規劃安排,做到計量器具管理有序、合理規劃,保證計量器具使用狀態可掌控,滿足使用要求,保證器具在用狀態合格。
3.6計量器具封存與解封存管理
基于信息化系統,計量器具的封存效率得以提升,封存與啟封狀態更新簡單化。
根據分配至各使用單位的信息化系統權限賬戶,各使用單位對暫不使用的計量器具,可即時予以封存處理,并在信息化系統中更新狀態為封存,同時在系統中也即時更新計量器具的臺賬信息;在系統中更新器具信息后,對計量器具實物粘貼《計量確認停用》標識。對于狀態質量的監督管理,可根據該器具的系統狀態與計量器具實際封存狀態相結合,進行封存管理的質量督查、臺賬狀態質量督查。
若是在信息化系統中,已更新為封存狀態的計量器具,則不納入計量器具周期檢定管理,由各單位負責維護保養。對于此類封存的計量器具,其啟封前必須送檢定,通過信息化系統的整個流程記錄,該器具的檢定結果、最終器具狀態為合格后方可使用。
3.7不合格計量器具的管理
基于信息化系統,各單位能及時對不合格計量器具進行后續的處理,各使用單位結合自己的實際進行下一步工作安排。
系統中計量器具經檢定不合格直接流入維修程序,維修合格后貼上合格標識發還各單位,不合格貼上不合格標識連同《計量器具結果通知單》發還各單位。
對于此類不合格計量器具,系統中的器具狀態為不合格,臺賬也同步更新為不合格,不納入周期檢定管理,不出具檢定/校準證書。
對于不合格計量器具,可從信息化系統中進行委外維修;各使用單位也可以進行計量器具的報廢,使用單位從信息化系統中更新狀態信息和計量確認狀態信息。
3.8計量器具的狀態確認管理
信息化系統對計量器具的狀態確認進行管理。企業級測量管理體系要求計量器具的狀態確認包括校準/檢定類型、檢定/校準機構、檢定/校準證書號、有效日期、計量確認狀態、驗證結果。以上信息,可直接由信息化系統自動更新,除個別器具在使用過程中狀態臨時發生變化外,大部分不需要使用單位再次進行狀態確認。
校準/檢定類型、檢定/校準機構可由系統根據任務提交自行判斷,自檢證書號可由系統根據提交記錄自行生成;有效日期根據檢定日期及檢定周期自動生成;計量確認狀態為合格、限用、停用、待檢4種情況:若檢定/校準有出具證書,則計量確認狀態自動生成為合格,驗證結果自動生成為完全符合。
計量確認狀態也可由使用單位直接在系統中進行修改。
3.9能源計量器具的管理
基于信息化系統,實現了能源計量器具的分級管理和周期性管控[4-5]。
本司能源計量器具校驗方式分為2種:用于貿易結算的能源計量器具采取首檢及周期性檢定;非貿易結算的能源計量器具采取首次檢定,從系統進行記錄區分。
根據計量器具管理需求,在信息化系統中用于貿易結算的能源計量器具檢定周期定為:0.2S級、0.5S級有功電能表,檢定周期為6年;1級、2級電能表和2級、3級無功電能表,檢定周期為8年。標稱口徑小于或等于50 mm用于貿易結算的水表首次檢定后,限期使用,到期輪換(標稱口徑25 mm及以下的水表使用期限一般不超過6年;標稱口徑25 mm至50 mm的水表使用期限一般不超過4年)。標稱口徑大于50 mm的水表檢定周期一般為2年。
3.10計量器具檢定(校準)證書的管理
計量器具檢定(校準)證書包括外檢證書和自檢證書,由計量器具總管部門統一管理登記后發放至各使用單位,各使用單位收到證書后自行建賬歸檔。校準類的計量器具要根據校準證書的相關數據進行補償使用。
信息化系統可自動生成自主檢定計量器具的檢定(校準)證書,生成的證書可導出pdf文件格式進行統一保存,電子版證書文件在公司范圍內共享。
電子版的計量器具檢定(校準)證書可在信息化系統中保存不少于3個檢測周期,便于隨時查閱。
基于本司自行開發的信息化系統,各模塊之間通過計量器具的公司編碼作為關鍵字進行信息更新,實現了計量器具的管理動態過程數據即時跟蹤,各使用單位即時管控屬地內的計量器具;計量器具總管部門可根據各器具的使用狀態進行管理和后續規劃;質量監督部門可根據信息化系統即時查閱各器具的質量狀態,對器具質量進行追溯與監督管理,確保線上運營安全。
信息化系統在廣州地鐵計量器具管理中的應用,改變了多年來計量器具的手工記錄和基于Excel表的管理方式,提高了企業計量器具管理的效率和信息共享利用率,實現了對計量器具的科學管理。過程量在于實現全公司計量器具的臺賬、入庫、出庫、周期檢定、狀態變更、狀態確認等全過程的記錄管控,確保計量器具的合理使用和有效維護。
廣州地鐵基于信息化系統的計量器具管理方式及成效,對企業計量器具的管理,尤其是各地鐵系統中的計量器具的管理具有一定的指導性。對于需要建立企業測量管理體系的企業,也具有一定的參考性。
[1] 許磊.淺談企業計量器具管理[J].計量與測試技術,2009,36 (8):99-101.
[2] 中華人民共和國全國人民代表大會常務委員會.中華人民共和國計量法[J].中華人民共和國全國人民代表大會常務委員會公報,2015(3):569-571.
[3] 黃耀文,王順安.中小企業計量管理[M].北京:中國計量出版社,2006.
[4] 胡燕.面向中小企業的能源管理系統設計[J].自動化與信息工程,2012,33(4):15-19,30.
[5]王雪寒.應用信息化技術提高計量管理水平[J].計量技術, 2010 (1):63-66.
Measuring Instruments Management of Guangzhou Metro Based on Information System
Fan Danjun Zhang Manyao Ouyang Yingzi Rong Chunpei
(Guangzhou Metro Group Co., Ltd.)
Measuring instruments play such an important role in Guangzhou metro daily operation, the quality of instruments state will directly affect the metro operation safety. Since our company measurement management system established, scientific and reasonable management method deadly needed. We developed information system, based on this system, Guangzhou metro gets scientifically, automatically management of measurement instruments, improved the working efficiency, promoted the standardization and management of measuring instruments, finally provides a reliable guarantee for the metro operation safety.
Measuring Instruments; Information System; Instruments Management; Operation Safety
范丹君,女,1987年生,碩士,主要研究方向:信息化及計量技術管理等。E-mail: fandanjun@126.com