胡哲瓊
摘 要 首先分析了微信相較于其他幾種多媒體平臺的優點,即用戶活躍度高和黏度大,接著介紹了微信平臺的功能及訂閱號、服務號、企業號在功能上的區別,而后分析如何通過微信平臺跟用戶進行高效的溝通。
關鍵詞 微信;溝通;平臺
中圖分類號 G2 文獻標識碼 A 文章編號 2096-0360(2016)09-0038-02
由于移動互聯網的爆發式增長,企業與用戶的溝通渠道發生了改變,溝通渠道變得多種多樣并快速變化。移動互聯網應用出現創新熱潮,迅速改變了人們的信息交流模式,以微博、微信為代表的社會化社交媒體時代到來,改變了消費者獲取信息和接受服務的習慣,人們不再局限于撥打客服電話或者去營業廳來獲取服務,而是通過互聯網、手機、即時通信工具、等多媒體溝通模式向企業進行咨詢、投訴等。本文從多種多媒體平臺中選擇了用戶活動最頻繁的微信平臺撰寫。
1 微信平臺優勢
騰訊日前發布的數據顯示,2015年三季度,微信活躍用戶達到6.5億。根據艾瑞的數據,在所有社交軟件中,在用戶活躍度方面,微信用戶的每月使用次數最高,為423.2次,相當于用戶每天使用微信14次。
現在的主流多媒體平臺如微博、QQ、博客、貼吧、論壇等在用戶黏度方面表現也遠不如微信的高。根據艾媒咨詢統計情況,我國有90%的用戶在1個月內使用過微信,經常使用微信的人群已經達到50%,遠遠超過了微博、QQ、博客等通訊工具,并且微信具備實時通訊、朋友圈共享的特點,即含有點對點的功能,又能實現點對面功能,用戶黏度是其它工具無法比擬的,企業與用戶的溝通更加便捷,交互性更流暢,企業品牌影響力將實現極大的提升。
2 微信平臺功能
1)群發助手。微信公眾平臺可以向所有訂閱號的粉絲群發消息,也可以針對群發對象、性別、群發地區有選擇性的進行發送,發送內容包括文字、語音、圖片、視頻、圖文消息,每天只能群發1條消息(每天0點更新,次數不會累加)。用戶體驗會更好,企業通過公共賬號進行群發,會產生類似與App冒泡功能效果,覆蓋面廣,并且大部門用戶產生閱讀興趣。
2)自動回復。微信公共賬號可以開通自動回復的功能,可以有效的解決掉一對多造成工作量。可以設置一個或者多個關鍵詞,能夠自動的回復常用的查詢或疑問,成功的規避掉了一對多的缺點。
3)自定義菜單。微信公共賬號可以按照需求設置自定義菜單,平臺公共賬號和服務號在會話面板下方設置自定義菜單,并且可以為自定義菜單設置不同的響應動。用戶通過點擊設置的菜單選項,就能收到特定的信息,或者轉到特定的鏈接。但是此項功能只有經過微信認證成功后才能獲得。微信公眾平臺申請微信認證,需一次性支付300元/次審核服務費用。認證無論成功或失敗,都需要支付給第三方審核機構成本費用(審核服務費)。微信認證成功后,該公眾賬號名稱、認證標識及認證信息將會被保留一年(自認證成功之日起計算,一年內有效)。通過自定菜單,有效的提升互動功能,互動是提升用戶黏度、捆綁用戶群的必要手段,通過與用戶群的互動,有效控制好我們該做什么、不該做什么,該在哪些方面進行整改,并且可以通過用戶轉發,增加新的用戶,實現繁衍的功能。
4)訂閱號、服務號、企業號在功能上的區別。訂閱號對于普通用戶可以像訂閱報紙一樣,每日獲得所關注的訂閱公眾號推送的消息。申請訂閱號的用戶則可以每日推送一條消息給關注的用戶。適合企業組合和個人,具備信息傳播、媒體資訊傳播、品牌宣傳的作用,開放部分高級接口。
服務號是用于向粉絲提供服務的一種公眾號,它比訂閱號的功能更全。適合于企業以及組織,并且需要具備開發能力。每周推1次(最多8條)1個月可推送4次。發給訂閱用戶(粉絲)的消息,會顯示在對方的聊天列表中。并且同時含有客戶管理、賬務支付功能,實現強大的產品服務功能。
企業號完全替代了企業OA辦公自動化系統,可以建立員工之間、上下級及合作企業之間溝通關系,并且極大降低企業運營成本。通過關注功能,就可以向任意個人或者群體推送相關信息,同時兼備微信高級接口,使用微信原生的拍照、掃碼、上傳地理位置、開放平臺的語音識別、圖像識別的接口與服務、微信支付、企業紅包等接口功能,比企業OA辦公自動化系統具有更強大的功能。我們也不用擔心保密的問題,我們可以對群體、消息進行安全等級設置,實現與工作要求無縫對接,有效解決了企事業的保密問題,所以,企業號完全適用于企事業單位。
3 微信平臺在與用戶溝通方面的應用
1)網絡營銷。在現在的主流低投資營銷中,微信營銷顯然是性價比最高的營銷方式之一,這種營銷方式可以讓商家在短期內獲得巨大的效益。網站、電視、廣播、報紙廣告等營銷方式往往針對性差,并且不利于后期反饋。微信是一種精準營銷,潛在用戶轉發后,可以發掘潛在用戶的朋友圈資源,產生“乘積效應”,讓更多的人關注和參與到其中,實現成倍營銷。
2)會員管理。微信粉絲的穩定性及真實性使得微信成為獲得用戶穩定、持續聯系的良好渠道。點對點的交流保證了溝通的順暢和及時,便于了解用戶的真實需求和真實身份。
3)客戶服務。微信說到底還是一個溝通的工具,無論賦予再多的特別,都不能剝奪其便捷的溝通特性,查詢實時費用、查看最新活動,咨詢辦理業務,通過微信打個字就解決了,才是王道。
4)在線客戶調研。微信的針對性很強,在客戶調研方面可以提高調研的有效性,從而降低調研的成本。
5)基于地理位置的服務。可以通過定位來查詢所在位置附近的營業廳信息,并可以直接導航去想去的營業廳,方便用戶去營業廳辦理業務。
多媒體渠道已成為用戶與企業溝通的重要渠道,通過各互聯網客服均衡配套發展,為用戶提供一個與人工客服無異的低成本高價值服務,保證服務質量穩中求勝,引導和培養用戶對電子渠道的使用習慣,提升企業的整體服務效率,實現客戶服務轉型升級的目標。
參考文獻
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