孫廣群
建筑行業(yè) 會計信息 質(zhì)量問題 質(zhì)量提升 提升措施
會計信息主要包括企業(yè)的資產(chǎn)變動、財務狀況以及經(jīng)營成果,這三項數(shù)據(jù)展示了企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展狀態(tài)、經(jīng)營發(fā)展成效以及未來經(jīng)營發(fā)展方向。對于會計信息的管理是建筑企業(yè)經(jīng)營管理中的重要項目,它為企業(yè)的一切生產(chǎn)經(jīng)營活動提供有效的資金支持,結算企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展效益。高質(zhì)量的會計信息可以幫助企業(yè)經(jīng)營管理者正確分析企業(yè)的資金狀態(tài),規(guī)劃企業(yè)下一步的發(fā)展計劃。但是當前建筑企業(yè)的會計信息管理出現(xiàn)了諸多問題,阻礙了企業(yè)的健康發(fā)展。在本文當中,筆者將對建筑行業(yè)會計信息質(zhì)量的管理和提升進行分析,解析當前會計信息存在的問題,提出確切的解決措施,為企業(yè)未來發(fā)展保駕護航。
目前建筑行業(yè)會計質(zhì)量管理中存在的問題
(1)人員整體素質(zhì)較低
會計人員作為會計信息的具體操作者和分析者,他們的職業(yè)素質(zhì)和道德素質(zhì)直接影響著會計信息的質(zhì)量。目前很多建筑企業(yè)所招聘的會計人員職業(yè)素質(zhì)和道德水平都比較低,工作當中馬虎大意,在計算和整理數(shù)據(jù)時時有出錯,影響了會計信息的質(zhì)量,還有一部分會計人員則因個人利益,不客觀對待企業(yè)的會計信息,使得會計信息失真,不能夠正確反映企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展問題??傮w來說,當前會計人員的問題主要體現(xiàn)在以下幾個方面:首先,會計人員個人職業(yè)道德水平低,無法正確處理個人利益與企業(yè)利益之間的關系,從而使得會計信息失真或流失;其次,一部分會計人員缺少立體的經(jīng)濟知識,不能夠從宏觀層面對企業(yè)的會計信息進行分析和理解,會計工作的切入面過于狹隘,僅僅停留在企業(yè)自身經(jīng)營層面,要知道,企業(yè)并不是獨立發(fā)展的,對于企業(yè)的會計信息整理和管理應當從市場角度進行,但是當前一部分企業(yè)的會計人員卻無法從全局著手,使得會計信息的管理出現(xiàn)了一些法律問題,且與企業(yè)所處的行業(yè)現(xiàn)狀存在背離情況;最后,當前建筑企業(yè)的會計人員極度缺乏內(nèi)外協(xié)調(diào)能力,他們既不能夠展現(xiàn)良好的對內(nèi)協(xié)調(diào)能力,使得會計工作受到了內(nèi)部溝通的阻礙,也不能夠利用良好的對外協(xié)調(diào)能力,與企業(yè)會計工作相關行政部門進行溝通交流,使得企業(yè)的會計信息來源和分析過于狹窄。
(2)缺少時效性
建筑企業(yè)會計工作復雜,搜集和整理會計信息存在較大的阻礙,且會計計算本身就是一項較為繁瑣的工作,加之一部分企業(yè)沒有充分的利用上現(xiàn)在的計算機技術和大數(shù)據(jù)技術,使得會計信息的管理出現(xiàn)了時效問題。也就是說,會計部門所提交的會計信息并不能反映企業(yè)當下所面臨的問題和經(jīng)營狀況,這就使得會計信息無法為管理者的決策提供可靠的支持。會計信息缺少時效性的原因在于:會計工作內(nèi)容復雜,但人員工作效率低;企業(yè)內(nèi)部會計信息之間的傳達效率低;會計人員主觀意識的影響,使得其自身因為各種利益問題導致了會計信息的時效性問題;會計人員職業(yè)技能水平低,使得會計信息失真。
(3)相關的人員對會計信息的違法干預
目前,很多建筑企業(yè)的會計信息都普遍的存在一個問題:會計信息與企業(yè)的實際經(jīng)營發(fā)展狀況嚴重不符,企業(yè)經(jīng)營慘淡,但會計信息卻相當華麗。出現(xiàn)這一問題的原因就在于:我國有關部門的領導干部自身作風不嚴,利己思想嚴重,他們?yōu)榱酥\取自身的小利益干預會計人員的工作,這樣的行為帶來的最終后果就是使得企業(yè)不能夠通過會計信認識到自身的經(jīng)營問題,華麗的會計賬面使得企業(yè)過高的估計自身的發(fā)展成果和經(jīng)濟實力,這樣的行為終將使得建筑企業(yè)走向滅亡;也有一部分建筑企業(yè)為了打開市場,或者是為了加快企業(yè)上市,干預會計工作,弄虛作假,不真實反映企業(yè)的經(jīng)濟狀況,將一些企業(yè)的經(jīng)濟風險隱藏,其帶來的后果是極為嚴重的,它將影響到企業(yè)與其他機構的合作,最終引起多米諾效應,使得合作者與自身一同陷入經(jīng)濟危機或者法律危機中。
(4)企業(yè)缺少完善的會計工作機構
筆者認為,建筑企業(yè)的會計機構應當包括管理會計、財務會計、監(jiān)理機構三大工作部門,每個工作部門應下設多個相關的執(zhí)行部門。但是,現(xiàn)在大多數(shù)的建筑企業(yè)都僅僅只設立了一個財務部門,財務部門承擔了整個企業(yè)的會計工作,不同類型的會計工作匯集到一起,使得財務部門根本無力承擔如此量大繁瑣的會計工作;其次則在于當前對于會計信息的管理分工不夠明確,一人多崗或空崗問題時有出現(xiàn)。不論是會計信息管理工作過分復雜,還是無人承擔,都會使得企業(yè)的會計信息質(zhì)量出現(xiàn)嚴重下降。
會計信息質(zhì)量問題給建筑企業(yè)帶來的危害
會計的基本職能是反映企業(yè)財務狀況和控制財務風險的發(fā)生。會計信息是會計工作的主要成果,會計信息是會計提供的主要產(chǎn)品。會計信息的準確性、可靠性和實用性決定了會計信息質(zhì)量。會計信息失真,不能有效應對現(xiàn)實的財政狀況進行描述,造成大量的國家稅收流失,影響國家宏觀調(diào)控,擾亂社會經(jīng)濟秩序,阻礙經(jīng)濟發(fā)展。隨著經(jīng)濟體制改革的深化,會計信息的真實性、客觀性越來越重要,會計信息失真問題日益嚴重,虛假會計信息已經(jīng)成為了企業(yè)發(fā)展和經(jīng)濟發(fā)展的一種障礙,影響了行業(yè)的健康發(fā)展。它也創(chuàng)造了大量的不良貸款,這是不利于企業(yè)規(guī)避金融風險的。會計信息失真加劇了分配的不平等,使分配更加個人化,企業(yè)資本積累的降低了影響了企業(yè)的發(fā)展。而且,會計信息失真不可避免地會導致管理混亂,給一些不法分子以索賠、挪用公款、受賄和消耗公款的機會,導致經(jīng)濟犯罪。會計信息失真,不能正確反映企業(yè)的財務狀況和經(jīng)營成果,影響企業(yè)的自我評價和管理者決策,可能使企業(yè)破產(chǎn),導致大量人口失業(yè),造成社會不穩(wěn)定。會計信息質(zhì)量的好壞及其真實可靠性,會影響決策者的決策,從而影響著國家和公眾的經(jīng)濟利益。
建筑行業(yè)會計信息管理和質(zhì)量提升的策略
(1)強化審計工作,實施規(guī)范化的會計審計
審計工作是對企業(yè)會計工作和會計信息的一種監(jiān)督,通過強化審計工作,實施規(guī)范化的會計審計,能夠進一步提升會計信息的真實性,幫助建筑企業(yè)查找會計工作中的不足之處。因此,建筑企業(yè)必須盡快完善審計體系,設立內(nèi)部審計部門,對會計信息進行審計,確認無誤后再提交到上級領導;國家相關機構也應加強對企業(yè)會計信息的審計,尤其是國家稅務部門,應當定期或不定期的抽調(diào)人員,組織建立審計小組,對企業(yè)會計信息進行調(diào)查監(jiān)督;最后,需設立會計工作的監(jiān)理部門,監(jiān)督會計工作的執(zhí)行情況,了解會計信息是否真實可靠,一旦發(fā)現(xiàn)存在違規(guī)操作行為,必須嚴肅處理。
(2)強化會計隊伍的建設
為了避免出現(xiàn)因私問題,或者會計人員個人素質(zhì)較低而影響會計信息的質(zhì)量,建筑企業(yè)必須進一步強化人才隊伍的建設,除了對在職人員實施必要的培訓措施之外,還應剔除一部分業(yè)務素質(zhì)低、道德水平低的工作人員,拒絕讓這些行業(yè)毒瘤繼續(xù)危害企業(yè)發(fā)展;其次,還應當加強人才引進,提高招聘門檻和會計職位的待遇,將一批具有較高業(yè)務素質(zhì)和道德素質(zhì)的人員招入麾下,為企業(yè)會計工作服務,對此,在招聘過程中,人事工作人員應當全面對應聘者的個人素質(zhì)進行考察,確定應聘者是否具備較高的資質(zhì)水準。同時對會計人員實施評價制度,考核每一名會計人員的業(yè)務素質(zhì),對于業(yè)務素質(zhì)低的應當降級培訓,對于工作無進步者,應當開除。
(3)完善工作機構,并引進先進的技術
建筑企業(yè)必須盡快完善會計工作機構,針對企業(yè)的實際需求,設立多個不同的會計工作部門,提出各部門的工作職責,另外,還需盡快實現(xiàn)一人一崗的工作模式,對于工作能力較強者,可以一人兩崗;加強先進技術的引進,出資購買計算機技術和其它相關設備,盡快實現(xiàn)會計信息的信息化管理,提高工作效率,使用計算機技術進行會計工作和會計信息的管理可以減少計算工作中的錯誤行為,并提高會計工作的時效性。
結束語
對于建筑行業(yè)和建筑企業(yè)來說,會計信息的可靠性和質(zhì)量是極為重要的。在實際的會計工作中,建筑企業(yè)必須通過工作制度的改進和完善,提升會計信息的質(zhì)量,確保會計信息真實可靠。