中小企業會計工作在云環境下的發展

曹嘉琪

中小企業 云 會計

信息時代之下，整個社會各個方面生產生活均受到了信息化的影響，而隨著信息技術不斷深入，以共享和網絡環境內資源優化利用作為基本思想的“云計算”開始日趨成熟。云概念的出現，同樣在會計工作領域中產生了深遠的影響，中小企業唯有對此種發展趨勢保持清醒地認識，才能順應發展趨勢，實現有效有效發展，促使會計工作成為推動企業發展的有效支持和重要動力。

云會計相關概念綜述

對于云的概念，并不存在相對統一的說法，并且云本身在不同環境中應用，就會呈現出不同的特征，因此更加進一步加劇了對云概念定義的難度。總體而言，經過多年發展，通常將云描述為基于互聯網的相關服務的增加、使用和交付模式，通常涉及通過互聯網來提供動態易擴展且經常是虛擬化的資源。而從應用的角度看，在2012年3月，我國國務院政府工作報告附錄中同樣給出了一個描述性的定義，即指在互聯網服務、使用以及交付模式的發展下，通過互聯網提供一種動態、易于擴展、虛擬化的資源，也就是說計算可以作為一種商品，在互聯網之間進行流通。

在這樣的技術背景之下，進一步考察云會計的概念，即可以將其認定為在互聯網的整體環境之下，面向企業提供包括諸如會計核算、會計管理以及會計決策的虛擬會計信息系統，并且以互聯網作為綜合背景的技術支持，能夠幫助企業實現實時動態的會計信息獲取以及相關行業服務狀態變更等一系列資源。因此，云會計的出現，對于中小企業而言，價值尤其不容忽視。因為本身中小企業在會計領域的工作就相對比較薄弱，尤其需要加強橫向聯系，因此云環境，無疑給了中小企業以不可多得的信息支持。

從中小企業會計工作自身的角度看，專業人員匱乏，并且專業能力有限，財務實力薄弱，管理層對于會計存在價值的認識有所偏差等因素，都是造成中小企業環境中，會計工作難以實現深入發展的重要影響因素，甚至于在某些特殊領域中，運算力也會成為會計工作進步的阻礙。這些不足之處，都可以在一定程度上，在云會計系統的支持之下獲得提升。例如對于會計工作人員，以及人員素質的提升方面，云會計信息環境能夠為中小企業會計工作人員提供良好的信息端口，幫助企業中的會計人員及時獲取行業信息。對于規模偏小無法承擔獨立會計工作人員的企業而言，云會計還能夠通過互聯網將會計工作力實現云共享，遠程為中小企業提供會計服務。除此以外，在云會計工作環境之下，會計工作的展開不僅僅會受到來源于企業管理層的影響，更加會受到來源于行業以及政府相關部門多方面信息的影響，這種多角度的信息影響，能夠幫助中小企業的會計工作保持在一個更為合理的位置之上，同時也有助于會計工作本身的深入發展。

云會計環境下我國中小企業信息化重點

云會計的出現，對于我國中小企業而言，是機遇但同時也有挑戰。在這樣的環境之下，既往的工作體系得到了前所未有的挑戰，因此只有保持更為警惕的狀態，對當前出現的新情況進行審視，才能把握其中的發展脈搏，也才能使中小企業更好地適應當前發展環境，實現自身成長的整體目標。

就目前的狀況而言，在納入云會計體系的時候，中小企業應當著眼于如下幾個主要方面：

（1）合理選擇云會計系統

云會計系統的引入，對于中小企業而言，其影響不容忽視，這種影響不僅僅會局限于會計工作領域之中，同時也會擴散到整個企業環境中，甚至于企業的決策行為方式，也會因此而有所改變。因此對于云會計系統的選擇，應當深入了解其工作特征，確保能夠與企業內部流程環境保持一致和密切契合，實現相輔相成互相促進的作用。除此以外，在云會計系統的選擇過程中，還應當注意以企業當前和未來可預見發展環境的客觀需求作為依據，展開理性選擇。

（2）加強安全建設

安全在云環境中的價值不言而喻。通常來說，互聯網體系之下的數據安全成為整個安全環境中首當其沖不容忽視的問題，包括諸如病毒、攻擊以及數據泄露等方面的安全隱患層出不窮，對應的技術也在不斷更迭發展的歷程中。但是對于云會計環境而言，安全還包括會計專業本身的安全屬性。必須注意到，會計自身信息，包含了諸多企業決策以及企業狀態等方面的商業安全問題，傳統環境下會計工作局限于企業內部，即便是在信息環境之下，也不會像云會計體系中一樣這么依賴互聯網。而現在這一切都有所改變，因此這一切都需要更為警惕的安全心態，才能實現進一步的改進。

（3）做好預警防災預案

云會計環境之下，無論是何種狀態的安全，又或者是來源于人員誤操作等方面的故障，其影響的擴散效應，都會遠遠超過傳統會計工作體系。基于這樣的考慮，比如在引入云會計工作體系的開始，就應當同步建立起對應的預警防災預案，避免在突發狀況發生的時候無法進行有效的控制。

結論

會計信息化是我國市場經濟發展的必然，云技術支持之下，云會計是企業環境應用的重要形態，也是企業保持自己競爭優勢的重要手段。唯有正視這一進程，密切關注發展步伐，積極引入謹慎選擇，才能獲取良好效果。