主動履行崗位職能提高行政管理成效

錢廣余

行政管理 主動作為 發揮職能 提高成效

工作實踐中，作為辦公室的行政管理人員要了解到多家財政系統辦公室工作情況，結合全局發展實際，自查、自省，明確新的目標，主動適應各項新要求新常態。更加重視各項工作成效，積極發揮自身的主觀能動性自覺從自身做起，率先垂范，帶著責任、感情去做，秉承求真務實的工作作風，保持甘于平淡的工作心態。增強精品意識，提高辦公室領導工作

水平

以做好每一項工作為前提，突破辦公室工作中“按部就班”的傳統思維，一絲不茍做好辦公室的服務工作，高標準、高質量、高水平、高效率地完成各項工作任務。

（1）參謀輔助力求抓住關鍵。按照本局工作部署，緊扣中心工作，密切關注和把握不同階段的工作動態和工作重點，前瞻思考，超前謀略，盡力發揮參謀輔助作用，為領導決策、部署、推進各項工作提供針對性和實效性的意見建議。統籌安排、協調分工，調動全體人員工作積極性。負責安排日常工作，保持良好的工作、學習、生活秩序。起草或審核局出臺的文件、報告、規章、制度，負責擬定重要會議紀要。及時傳達局領導的指示、要求，保證各項工作有序開展。

（2）辦文辦會力求周到精煉。嚴格把好行文關、會簽關、法規關、文字關和格式關，切實提高公文質量；建立健全文秘工作責任機制，不斷提升文秘人員寫作能力。認真做好各項會議的會務籌備工作，力求達到會議目的，收到實際效果。按照創新、創特、創優的要求，本著“提高素質、優化形象”的宗旨，積極組織開展機關各項爭創活動，確保有位置、有名次。繼續深化文明辦公活動，制定文明創建工作計劃，落實相關措施，加強文明辦公督查。加強機關內部管理，確保機關工作環境優美，工作秩序井然。

（3）信息督查力求落到實處。按照政務信息上報的要求，確保各項工作信息快速報送，切實發揮作用，堅持全方位、多領域、多角度的報送信息。落實督查制度，建立健全督查工作的責任、檢查、通報、反饋、考核、專報等機制，針對局部署的各項重大任務，結合實際開展重點督查，及時了解掌握貫徹落實過程中的進展情況和存在的問題，并認真抓好督辦情況的反饋工作，務求事事有著落、件件有結果。增強責任意識，提高辦公室后勤保障

水平

致力于打造辦公室熱情、高效的服務形象，牢固樹立辦公室工作的責任意識，嚴格工作標準，狠抓規范管理，切實增強工作的前瞻性和主動性。

（1）加強財務管理，打好“金算盤”。嚴格執行財務制度，在做好日常財務管理的同時，規范財務管理，做到精打細算，勤儉持家。

（2）加強行車安全，把好“方向盤”。加強車輛安全管理工作，落實安全行車考核機制，切實加強駕駛員的安全教育與日常管理；科學調度使用車輛，在保障重點用車的前提下，提高車輛使用效率，確保駕駛員勞逸結合。

（3）加強檔案管理，建好“資料庫”。嚴格執行檔案管理要求，進一步規范檔案收集、整理、裝訂和查閱、借閱程序，扎實做好機關檔案管理工作。按照規定及時做好各類文件、數據、圖片、視聽資料及重要實物的歸檔工作，做到了管理科學、條目清晰，查閱方便，制度健全，防止檔案或網絡泄密事件的發生。同時，進一步加強機關內網上的資料管理與備份工作，大力推進工作檔案信息化、電子化。

（4）加大保障力度，當好“服務員”。扎實做好機關接待、文印、安全、衛生和重大活動、重要會議的后勤保障工作，確保全局機關的正常運轉。按照《關于加強機關內部管理若干規定》、《機關內部綜合考核辦法》等文件制度要求，認真做好各項工作，嚴格按程序辦事，強化督查考核，建立考核臺帳，定期公開相關情況，建立健全考核臺帳資料。負責機關會務安排接待工作。強化值班、安全、保衛工作，維護好局大院整體環境、辦公區公共區域的環境衛生。增強全局意識，提高辦公室服務管理

水平

根據上級黨委黨建工作要求，通過組織學習、參加活動等方式，不斷提高黨員干部的責任意識，增強黨員干部“走在前、作表率”思想認識，提升黨建工作水平。

（1）提升外在口碑。統籌兼顧，務求實效。精心謀劃，科學安排，統籌推進，注重做好四個結合：與創建文明單位相結合，與愛崗敬業相結合，與創先爭優相結合，與推動當前工作相結合，不斷增強日常工作的針對性和實效性，解決好當前存在的突出問題。所有辦公室人員要做到業務嫻熟、運作有方、善抓落實，精心盡力服務好領導科室及合作單位，爭取各項工作獲得一致好評。探索和制訂各項便民措施，切實解決日常工作中存在的問題，以民心工程推動民生工程，努力提高社會滿意度，樹立辦公室良好形象。

（2）提升能力素質。完善制度，常態管理。為加強服務建設常態化，將首問負責制、限時辦結制、失職追究制、工作效能投訴制等列入常態管理。加強宣傳，營造氛圍。充分運用報刊、網絡等平臺，努力營造人人關心、人人支持、人人參與的從政環境，進一步激發工作人員的積極性、主動性和創造性。通過集中開展優質服務活動，全體成員思想政治素質和業務能力有較大提高，主動服務意識明顯增強，做到接待熱情、親情服務、辦事周到、說話文明、誠信營銷、快捷高效。

（3）提升工作作風。堅決杜絕“門難進、臉難看、話難聽、事難辦”和推諉扯皮現象發生，要愛崗敬業、恪盡職守、敢于負責、開拓創新，事業心、責任感和榮譽感顯著增強，形成比學爭先、風清氣正、團結奮進、服務至上的濃厚氛圍。嚴格督查，強化考核。辦公室不定期組織督促檢查，對措施不力、敷衍應付、投訴查實的科室（單位）、個人將予以通報。同時將此活動納入年度崗位目標管理考核內容，并作為年終評先評優的重要條件，通過褒揚先進，鞭策后進，相互促進，推動局內工作再上新的臺階。