淺談地方文獻的開發與利用

陳曉華

摘 要：地方文獻具有一般文獻無法替代的文獻信息價值和社會作用，歷來為人們所重視。本文對地方文獻的開發利用價值、方式進行了闡述，并對地方文獻開發利用工作的現狀進行了分析，提出了開發利用地方文獻的相應措施。

關鍵詞：地方文獻；開發；利用

地方文獻是反映某一地區的政治沿革、經濟發展、文化教育交流、地理狀況和風俗民情的各種類型的文獻資料。作為一地之百科全書，具有鮮明的地域性、實用性和信息多樣性，作為一種獨有的文獻資源，有著一般文獻無法替代的文獻價值和社會作用。它是地方圖書館藏書建設和服務工作中最富有特色和生命力的部分之一。地方文獻除了具有永久性的史料保存價值，為子孫后代留下了一份寶貴的文化遺產外，對于研究、開發本地自然資源、文化資源，發揮地方優勢，促進本地區兩個文明建設起著極為重要的作用，其文獻價值是無可替代的，切實做好地方文獻的收集、整理和開發利用無疑是圖書館一項十分重要的工作內容。

青州歷史悠久，文化燦爛，文物古跡眾多，為歷史文化名城，自然和人文景觀獨具特色。《尚書·禹貢》記載“海岱惟青州”，因地處海（渤海）岱（泰山）之間，位于中國東方，“東方屬木，木色為青”，故名青州。青州鐘靈毓秀，人杰地靈。范仲淹、歐陽修等都曾在此為官施政，建立了為后人稱道的政績；著名女詞人李清照夫婦曾寓居青州十余年，留下了留傳千古的詞林絕唱；賈思勰、燕肅、楊妙真等科學家，民族英雄和起義領袖也都在青州歷史上留下了不朽的足跡。有國家一級博物館“青州博物館”，有國家級重點風景名勝區云門山風景區，國家森林公園仰天山森林公園和全國重點文物保護單位駝山。龍興寺佛教造像是中國“二十世紀百項考古發現”之一。這份遺產極為珍貴，搞好以其為重要內容的地方文獻的收集整理與開發利用，是一項極有價值的工作。

一、地方文獻的開發與利用價值

地方文獻是公共圖書館藏書的重要組成部分。由于其內容具有地方特色，同時具有較高的史料價值和學術價值，成為用戶了解和研究某一特定地區的工農業生產、科學文化的歷史與現狀的主要信息來源。重視和加強地方文獻的質量建設，是歷史發展的需要，具有時代的緊迫性和現實的重要意義。當代社會的全面發展，各類讀者群體的自我發展，圖書館事業的持續發展，以及圖書館地方文獻工作自身的提升和發展，都要求圖書館重視地方文獻的開發利用工作。

（一）區域經濟的發展要求圖書館加大地方文獻的開放與再利用

地方文獻不僅是豐富的信息資源，而且可以悖離文獻老化規律，有反復提供使用的信息價值。由于地方文獻可以作為地方各界人士和有關部門，特別是當地政府部門的參考資料，幫助他們深入了解當地的政治、經濟、文化、教育等事業發展與建設的歷史與現狀，以及本地區自然條件與資源等，所以地方志又被稱為地方的“資政要覽”、地區性的“百科全書”。各地圖書館收藏的地方文獻，都不同程度地產生了社會效益和經濟效益，受到社會的普遍關注。由此可見，各級圖書館應當加大地方文獻的開發利用力度，發揮自己的資源優勢，為地方經濟服務。

（二）圖書館事業發展的要求其加大地方文獻的開發與再利用

特色與個性是圖書館生存、發展的基本條件之一，是圖書館贏得地位和影響的重要因素，而地方文獻則是構成一館特色館藏、獨特資源的最主要的內容之一。常言道：有作為，才有地位。地方文獻資源建設的好壞，便是圖書館有否作為、作為大小的具體和重要的標志之一，直接涉及對讀者吸引力的大小、對社會貢獻的大小，也關系到區域文獻保障體系的這一環及整體是否完善有效，較大程度上決定了其在業內的地位、發言權和在一定區域內的影響和知名度。

（三）開發利用地方文獻能為本地區的教學、科研、修志等提供豐富的資料

近年來，到全國各級各類圖書館查閱地方文獻的讀者顯著增多。出于地方志纂修、地方劇目的編寫、地方人物的研究及資料整理等目的的人員以及地方史研究人員等經常到圖書館來借閱資料。因此，科學地評價文獻利用價值，合理地開發利用地方文獻，對地方文獻的組織和特色的形成，起到良好的導向和推動作用。

二、地方文獻的開發與利用方式

開發地方文獻，是為地方經濟的繁榮發展提供與之相適應的文獻保障，在加強地方文獻資源建設的同時，更要加大地方文獻資源的開發力度。我們圖書館人應認真整理和揭示館藏，轉變觀念開拓創新，積極參與市場經濟信息活動，在深入調查研究基礎上針對用戶的特定需求，開發具有特點的地方文獻信息產品。

（一）加大宣傳力度、普及地方文獻知識，提高人們對地方文獻的認識

圖書館要利用各種場合對地方文獻進行宣傳，擴大地方文獻和地方文獻工作的影響。圖書館可以利用報紙、電臺、電視臺等媒體對地方文獻進行宣傳報道，運用社會公益廣告等形式，進行正確的輿論導向，大力宣傳地方文獻為當地“三個文明”建設服務，宣傳地方文獻工作的社會效益。

當圖書館收藏的地方文獻有一定的品種和數量后，可定期舉辦專題書展，為人找書，為書找人，展示本地歷史、經濟、科技、教育、文化、名人、民俗風情等方面的地方文獻資料，既為弘揚地方文化開辟了陣地，也使地方文獻工作注入了活力，拓寬了道路，使人們受到教育和激勵提高了圖書館和地方文獻工作的知名度。例如：我館就利用“全國圖書館服務宣傳周”、“全民讀書月” 等活動舉辦地方文獻知識宣傳、地方文獻展覽等活動，積極宣傳地方文獻和地方文獻工作，取得了良好的效果。

我館還配合形勢以及各時期社會熱點舉辦館藏地方文獻陳列或專題展覽，展示本地區的歷史、文化、科技、名人、民俗，讓社會各界了解本地歷史，了解本館的地方文獻收藏情況，以充分發揮館藏地方文獻的作用。我們曾舉辦過本市作者的著作及生平事跡展覽，使當地群眾更了解青州的作家和歷史名人事跡，深受廣大群眾歡迎。

（二）爭取當地政府和職能部門的支持

要卓有成效的做好地方文獻工作，必須取得當地政府和職能部門的的支持，爭取地方文獻采購經費單列。建立地方文獻呈繳本制度，一般在3-5冊為宜。建立呈繳制度，引起社會各界的重視，促進地方文獻工作的健康發展。

（三）上門訪求，廣尋博收

地方文獻有效開發利用的前提是從多種途徑對地方文獻進行采集，因此，應加強對地方文獻的采集工作。采集的方法既可以是傳統的訂購、征求、交換、收集和復制，也可以利用現代化的網絡來采集信息。在對地方文獻的采集中，應當以征集為主、訂購為輔，克服以往采集地方文獻工作中習慣于等書上門和期望收藏者無償捐贈的消極做法，實事求是，征購結合。要注意捕捉信息，加強與出版界和收藏人士的聯系，舍得花精力和經費，保證地方文獻能夠及時得到補充。

專題文獻搜集與一般地方文獻搜集相結合，各個歷史時期的地方文獻均應搜集，各種載體的地方文獻均應搜集，包括接受個人捐贈。對零散、過時的文獻資料，尤其是對珍貴資料，登門訪求才有可能獲得。尤其要注意搜集本地區革命斗爭史方面的文獻資料，還可以從舊書攤中及收購站、造紙廠的廢紙堆中尋找地方文獻資料。

（四）建立標準規范的地方文獻數據庫

地方文獻資源其價值的實現關鍵在于如何開發利用，在地方文獻工作的各個環節中，整理是一個基礎而又關鍵的環節。在網絡化、信息化、數字化環境下，地方文獻的整理開發必須與數據庫建設結合進行。采用現代化手段進行地方文獻信息的收集，文獻的編目整理，文摘、目錄、索引的編制，特別是地方文獻數據庫建設。因為文獻數據庫建設，可使文獻信息的檢索手段科學化，從而多角度、全方位地滿足用戶的各種信息要求。地方文獻書目數據庫是文獻開發和其他類型數據庫建設的基礎，是地方文獻業務工作自動化的必要前提。地方文獻數據庫要在標準化數據的支持下，建立起標準化的數據庫，才能實現地方文獻數據聯網、數據交流和共享，這是地方文獻工作現代化的必由之路。建設地方文獻數據庫，起點要高，要統籌規劃，分步實施。先建書目數據庫，再建綜合性、專題性篇目數據庫，最后考慮全文檢索數據庫。也可以根據本地區的實際需要和本館的實際情況，開發研制某一專題的題錄或全文數據庫。積累經驗，培養力量，為綜合性的書目數據庫和題錄數據庫建設做準備。只有實現了網絡化，地方文獻的作用和地位才可能走上現代化道路。

讓讀者了解利用，實現文獻資源共享；拓展服務領域，利用文獻推薦、內容簡介、專題書展、開架閱覽等形式，使館藏地方文獻全部開放，讓它充分發揮使用功能；將定題服務和跟蹤服務有機結合起來，為讀者科研定題、項目論證、成果查詢等方面提供大量的文獻信息；完善電子閱覽室功能和網上文獻閱讀；供給市領導和決策機構研究參考的“機密”資料，實行專架特藏。

（五）加強館際協作，實現資源共享

地方文獻種類繁多，各館有各館的藏書特點，任何一個館都不可能把本地文獻收集齊全，那么如何最大限度地滿足廣大讀者的廣泛要求呢？唯一的辦法就是加強館際間的協作，開展館際間的文獻互借，在電子化、信息化時代到來的今天，作為人類優秀文化傳播中心的圖書館，搞好館際協作，實現資源共享，可以有效打破各自為政、自我封閉的框框，實現資源共享，提高地方文獻的利用率，為地方的經濟建設服務，為社會的進步作貢獻。

綜上所述，目前，圖書館要適應市場經濟的發展，改變自身在社會的形象和地位，必須走特色化發展的道路，加大對地方文獻的開發利用力度，從多種渠道收集、有效加工地方文獻資源。要不斷地改進服務方式，開拓服務新領域，并多方宣傳地方文獻，為區域經濟的發展以及為當地的教學、科研和編史修志做出積極的貢獻。