科研單位圖書管理工作現狀及發展對策

陳江燕

摘要 論述了事業單位圖書管理工作的現狀，指出其存在的問題，并針對科研單位圖書發展提出了相應的對策，以期為圖書館管理工作提供參考。

關鍵詞 圖書管理；工作現狀；對策

中圖分類號 G250.73 文獻標識碼 A 文章編號 1007-5739（2016）06-0306-01

圖書作為知識資源的載體在21世紀顯得尤為重要，無論是科研院所、大專院校還是機關單位都離不開它。如何管理好圖書使其適應社會的發展，發揮它應有的作用，是管理者所面臨的新問題?，F根據科研單位的實際情況對圖書管理工作作了認真的總結、分析。

1 科研單位圖書管理工作的現狀

1.1 狀況不容樂觀

現代圖書管理有4種狀態：傳統圖書館管理、自動圖書館管理、混合圖書館管理、數字圖書。多數科研單位的管理水平還停留在傳統的管理方式即面對面的手工操作。這種管理方式相對比較落后，服務對象范圍很小，服務方式單一，僅能針對本單位的職工服務。傳統的讀者服務工作已不能適應新的要求，因為它不能及時向讀者介紹出版動態、新書內容摘要。圖書管理人員若不能掌握最前沿的科研需要，服務效果就不明顯[1]。而傳統的管理方式造成管理者不具備及時更新和嘗試新型圖書服務技術和設備的能力，持續下去就會被時代淘汰，成為圖書管理工作的落伍者。

1.2 圖書工作不被人重視

有的單位對圖書工作不夠重視，缺乏統一規劃和長遠認識，體制不完善。圖書室作為單位的重要資源管理部門，管理體制卻不盡合理和健全，這直接影響圖書管理工作的開展，造成圖書工作的隨意性和盲目性。而由于經費不足購書數量非常少，遠遠達不到跟蹤前衛知識的目的，滿足不了單位科研人員對最新專業信息的需求，使得科技信息與社會發展不能同步前行[2]。圖書室信息比較滯后，無法發揮應起的作用，只能提供一般性的傳統服務與當前高速發展的信息時代不相適應。

1.3 管理難度大

事業單位在管理圖書方面管理存在著較多的問題。管理人員根據實際情況制定出了各種規章制度，其本意是維持圖書館秩序，為讀者提供更好的服務，但是效果不太理想。有的新書尚未上架，熱門書早已被借走；對于實用性較強的字典、手冊類的工具書、專業性強的書刊借后長期不還；一些珍貴的原版書和地方文獻，由于內部借閱而散失在外無法收回；有的圖書破損也較嚴重。這些問題的存在嚴重影響了圖書服務工作的正常開展。

1.4 工作積極性不高，圖書利用率較低

現單位所存的圖書有相當大多是20世紀七八十年代所購買的，現在根本就無人問津。經費的限制導致了每年購買的圖書也很少，使得科研人員無法及時掌握本行業的動態。此外，目前人們查找資料已經越來越依賴網絡，方便又快捷。這些因素導致了如今圖書利用率不高。

2 加強圖書管理的措施

2.1 提高思想覺悟，嚴格執行制度

科研人員對課題研究的不斷深入，對圖書館工作提出了新的更高的要求。圖書管理人員應由被動服務轉變為主動服務，變讀者索要為跟蹤服務，在圖書與讀者之間架起一個穩固而又親近的橋梁，使管理者與利用者之間形成互幫互助、友好共進的良好氛圍。在制定嚴格制度的基礎上提高利用者的認識、統一思想，這樣才能使每一位職工自覺遵守并執行新制度，保持單位圖書的完整與整潔，進而做好圖書館的內部借閱工作。

2.2 作好導航，提高書刊使用率研究

圖書管理人員應重點向大家介紹新到圖書的主要內容和提要，廣泛搜集捕捉書刊信息，采集分編，排架流通，給科研人員提供最新的圖書動態信息。當因特網成為人們獲取信息大量資源庫時，圖書工作人員應當成為新型知識領航員，為用戶指引網絡知識資源，以科學發展的觀點去認識去挖掘。

集思廣益，合理訂購書刊[3]。根據本單位具體情況，了解職工需要，對重點書刊要有目的、有計劃地采購，努力做到及時、全面、系統，滿足大家的需要，提高廣大科研人員的業務知識水平，增加信息流量。對那些深受讀者喜歡的書刊，如科普類、文史類等書刊應保持一定的比例，保證它的連續性和完整性。對專業技術較強的書刊可根據需要酌情考慮，盡可能做到兼而有之，合理補充讀者需要的圖書，做到書刊的結構和讀者需求的協調一致，有效提高書刊利用率。

2.3 改變服務與管理方式

2.3.1 提高服務檔次，為重點用戶提供高效及時的跟蹤服務。圖書管理的資源就是為了利用，我們的任務就是真正做到為人找書，為書找人[4]。在管理方式上要注重現代信息技術，實現管理自動化和網絡化，擴大管理范圍，提高管理時效。改變現有的管理方式，實現科學管理，充分發揮圖書館藏書、設備、人才的作用，使圖書管理工作做到計劃化、合理化、規格化，向科學研究人員提供更有價值的信息，適應社會的需要。

2.3.2 服務理念要創新，改進服務內容模式，成為知識創新時代的參與者、推動者。在服務方式上要多元化，盡量提供個性化服務，增加圖書室與讀者之間的溝通。作為科研單位的圖書管理人員應該深入到課題研究工作中去，了解情況、掌握動態，為課題人員提供有廣度和深度的資料，使研究人員感到做學問搞科研離不開圖書館。服務是基礎，創新是生命，這樣才能使圖書管理管理工作跟上知識時代發展的步伐。

2.4 實行計算機管理，提高工作效益和服務質量

現在的圖書管理已進入一個人機結合的時代，計算機應用于圖書館，可以使圖書的采購、編目和流通等環節有機結合起來，既能提高工作效益和服務質量，又能把圖書管理人員從繁瑣的手工操作中解放出來，把更多的時間和精力投入到較高層次的服務性工作。

2.5 提高圖書管理者的綜合素質

圖書管理者是專業知識的組織者和導航員，只有圖書管理專業人員充分掌握知識管理的方式與技術，才能深化基于知識的管理活動與服務活動?，F實中許多圖書管理人員并不是本專業出身也未學習過相關專業知識，有相當一大部分是到崗后憑著自己感覺在做管理工作，這樣也導致了他們專業性不強，創新能力不高。因此，必須進行崗位培訓，加強本專業知識的學習，全面系統注重現代科學技術在圖書管理中的運用。積極參加形式多樣的自學、進修、培訓等，不斷更新自己的知識結構，開闊視野，交流經驗傳遞信息，提高學術水平，做好本職工作，成為本專業的行家里手[5]。

3 結語

新的形勢要求圖書管理工作者要不斷提高工作自身的綜合素質，恪守職業道德；更新服務理念，改進自身的服務方式；應用現代科技的技術手段，充分利用掌握的知識資源通過管理手段向廣大讀者提供優質的、更多層次的服務。

4 參考文獻

[1] 劉紅瓊.內部借書應建立合理制度[J].圖書情報論壇，1990（4）：52-53.

[2] 解玉玲.加強圖書館內部借閱管理的幾點作法[J].圖書館建設，1997（3）：64.

[3] 徐慧范.關于提高期刊利用率的思考[J].高校圖書館工作，1995（2）：41-42.

[4] 王敏.科研單位圖書室在新形勢下的生存與發展[J].科技情報開發與經濟，2005（23）：25-26.

[5] 陳秀英.信息技術對圖書管理工作的影響[J].情報探索，2007（7）：102-103.