試論縣級公共圖書館地方文獻的征集和利用

高毅立

摘 要：地方文獻是公共圖書館工作的重要組成部分，是圖書館具有特色的工作。在地方文獻資料中能夠充分地反映出一個地方的軍事、經濟、政治、文化和社會發展情況，而民情、習俗、自然資源等重點文獻也是了解地方狀況的重要參考資料。因此，各級領導應該加強對這項工作的重視程度，重視地方文獻的開發、整理、收集和利用，使其在地方文化建設中充分地發揮出自身的作用。本文對縣級公共圖書館地方文獻的征集原則、征集方式、整理以及利用進行了分析，旨在能夠促進縣級公共圖書館地方文獻的征集和利用。

關鍵詞：文獻；圖書館；征集；利用

隨著經濟的快速發展，人們的精神需求越來越多，公共圖書館的征集和利用也得到了政府的高度重視。縣級圖書館能夠顯示出當地的文化底蘊和特色，在推動地方經濟社會發展方面起著積極的作用，因此科學地開展縣級公共圖書館的整理、征集和開發利用工作是目前重要的工作。

1 縣級公共圖書館地方文獻的征集原則

1.1 以今溯古，以近期文獻為主線

隨著經濟的發展，各個地方文獻的種類和數量也在逐漸增加，古代文獻由于時間較為久遠，在收集上有很大的難度，可以以當代文獻為重要內容，同時要抓住機遇，積極收集近代、古代的文獻資料，做好縣級公共圖書館文獻收集工作。[1]

1.2 加強合作，加大對地方文獻的收集力度

圖書館征集地方文獻應該根據自身的發展特點與當地的相關單位進行合作，實現合作共贏。圖書館要主動與各部門單位和各級黨委政府加強聯系，定期了解文獻的態勢，并要求將地方文獻征集工作納入單位考核中。圖書館征集可以向有關部門通過交換、復制、訪求、呈繳、受贈等方式獲取地方文獻。

1.3 收齊收全，凸顯地方特色

各個地方的文獻內容較多，而且涉及領域較廣，縣級公共圖書館要以收齊收全，凸顯地方特色為原則進行地方文獻收集。[2]收集的地方文獻應該根據本地方的產業結構、文化歷史、區域和地域特征為重點，確保收集的文獻中有特色的文化內容。

1.4 書報為主，兼顧其他

隨著科技的發展、信息技術的普及，廣播、電影、電視等媒介已經成為地方文獻的重要來源，地方文獻也被相應地分為圖片、報刊、圖書、音像等資料。縣級公共圖書館在征集地方文獻時還是要以書報為主，在此基礎上再兼顧其他。在重點征集各類圖書、報刊文獻的同時，也要加強收集音像資料，力求能夠全面地收集地方文獻。

2 縣級公共圖書館地方文獻的征集方式

在進行縣級公共圖書館文獻征集時首先要得到政府的支持和關心，這是進行文獻收集的關鍵。省委辦頒發的《關于地方文獻工作和征集地方文獻的通知》提出，要求各地人民政府都應該在本地區建立相應的文獻呈繳本制度，從而能夠得到社會的幫助，為地方文獻收集工作提供便利。

2.1 上門采訪的方式

地方文獻收集部門可以印發一些機關、研究部門、團體、企事業單位的文獻內容以及文獻資料書。對于一些科協、文史辦、檔案館等相關單位可以進行親自采訪征集資料，以免文獻資料有所遺漏。

2.2 購買

為了能夠收齊地方文獻資料，可以采取寫書目預訂單的方式，以便能隨時掌握文獻資料的信息和種類；也可以進行現場采購，通過各類書店或者書攤購買資料。

2.3 復制

對于時間相對比較久遠，現存數目不多又具有收藏價值的古代地方文獻，可以通過復印、翻拍、抄寫等方式進行復制。

2.4 社會贈送

各地方要加強宣傳地方文獻的重要性以及保存地方文獻工作的意義和目的，讓社會各界人士都能了解家鄉的圖書文化事業，為地方文獻收集獻出自己應盡的一份力。

2.5 呈繳本

主要是通過政府下文建立的文獻呈繳制度，從而獲得地方文獻。

3 縣級公共圖書館地方文獻的整理

由于地方文獻收集起來之后，數量多，內容廣、種類多，只有按照科學的方法進行編目分類，才能使館內的文獻資料更加地系統化、整體化和條理化，從而使館內的管理和利用變得更加方便。

3.1 按照文獻特色編制書目

對讀者能起到推薦的作用，給讀者提供更多相關的文獻信息，并且也是一種快捷的檢索工具，這是編制文獻書目的重要工作。縣級公共圖書館在編制書目時，應該將地方文獻的特色和特殊性相關的文獻進行加工、匯集和提煉，從而使讀者能夠快速找到所需資料。

3.2 按照類別建立目錄數據庫

文獻收集種類眾多必須要根據文獻的利用率、類型以及出版時間等情況，按照分類、分批、分期的形式構建數據庫，使散亂的文獻收集變得系統化、整體化，也便于讀者進行搜索和查找。[3]

3.3 按照讀者需求編制索引

文獻編制索引指的是按照一定的方法將一些報紙和書籍等其他資料進行編制，可以通過搜索主題詞、關鍵字等方式查找到所需要的信息，這樣可以避免查找的內容重復。

4 地方文獻資源的開發利用

利用文獻是收藏地方文獻的最終目的，開發和利用地方文獻資料主要是通過整理，將圖書館有價值的文獻和資料供讀者使用。隨著各個領域學術研究的不斷深入，許多學者經常會利用地方文獻進行研究工作，縣級公共圖書館通過科學地利用和開發，能充分體現文獻資料的價值。

4.1 開發數據庫，進行網上服務

重視網站的建設和完善，能夠使地方文獻資源實現網絡共享。隨著科技的發展，網絡文獻資料是目前讀者獲得資料的重要來源，所以縣級公共圖書館的建設要與時俱進，跟上時代的發展步伐。加強單位網站的建設，將圖書館的信息融入資源共享網絡中，能使地方文獻資料充分地發揮其重要價值。

4.2 提供相關服務，為讀者提供方便

縣級公共圖書館要積極地為各級黨委政府、企業、個人區域課題研究提供相關的服務，方便讀者的查閱和利用，同時也提高了地方文獻的利用率。

4.3 開展學習活動，延伸地方文獻服務的范圍

地方文獻部是圖書館最有特色的部門，也是對外聯系較多的部門，所以在加強和地方各單位部門的工作交流中，要積極地開展一些學習活動，如開展教育基地、研究生研究創作基地等延伸地方文獻服務的領域。

4.4 加大館藏資料的收集力度，夯實地方文獻服務的物質基礎

館藏地方文獻是開展地方文獻服務的物質保障，也是讀者進行查閱的基礎。地方文獻開發和利用的深度和廣度的作用是由地方文獻整理的數量所決定的，所以必須要加大館藏資料的收集力度以及整理分類。

4.5 設置展柜專部，進行開放式管理模式

建立展柜專部，是開發利用地方文獻的基本工作，在傳統的管理模式中，館藏資料主要是以藏為主，這極大地限制了讀者查閱的權利，使地方文獻得不到充分地利用，所以地方文獻公共圖書館必須要增加展柜專部，方便讀者借閱。

4.6 加大宣傳力度，提高對地方文獻的重視程度

縣級公共圖書館要積極向社會各界宣傳地方文獻收集的重要性和價值，進一步得到政府和當地人民的支持，增進各部門對地方文獻的了解，并逐步地提高地方文獻的利用率。

5 結束語

時代在不斷地發展和進步，縣級公共圖書館的管理模式要不斷地進行創新和改革，使地方文獻資料能夠發揮其應有的價值。建設地方文獻資料人人有責，要加強當地的人們對地方文獻的重視程度，制定符合自身發展特色的地方文獻征集和利用策略，促進社會科學地發展。

參考文獻：

[1] 沈嫦娟.縣級公共圖書館地方文獻的征集與利用[J].圖書館研究與工作，2014，33（01）：45-46.

[2] 諸葛建新.縣級公共圖書館對地方文獻的征集與利用[J].中圖書館研究與工作，2014，21（02）：88-89.

[3] 楊超.公共圖書館地方的征集與利用芻議[J].圖書情報導刊，2016，04（03）：85.