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贏得值法在AP1000首堆項目管理中的應用

2016-10-21 00:35:15龍艷麗
中國核電 2016年3期
關鍵詞:關鍵評價方法

龍艷麗,鄒 瑋

(1.三門核電有限公司,浙江 三門 317112;2.福清核電有限公司,福建 福清 350318)

贏得值法在AP1000首堆項目管理中的應用

龍艷麗1,鄒瑋2

(1.三門核電有限公司,浙江 三門 317112;2.福清核電有限公司,福建 福清 350318)

贏得值法以預算和費用來衡量項目進度,是評估項目執行績效的有力工具,工程量加載是贏得值法的關鍵。當前核電項目管理水平下,核電業主無法運用常規贏得值法進行項目管理。文章從AP1000首堆核電業主方的管理視角出發,提出了基于二級進度計劃、關鍵路徑和支付控制點3種不同的贏得值評價方法。通過對比分析,歸納出了3種贏得值評價方法的適用性和特點,提出了制定科學合理的支付控制點的方法。項目業主可以根據實際需要選取不同贏得值評價方法進行工程項目的費用和進度的綜合度量與監控。該方法有望在后續核電工程業主方項目管理實踐中加以運用。

贏得值;進度計劃;核電;項目管理;AP1000

項目管理的目標是在保證安全和質量的前提下, 尋找進度和費用的最優解決方案[1-2]。贏得值法以預算和費用來衡量項目進度,是一項進行費用/進度綜合控制的技術,是評估項目執行績效的有力工具[3-4]。工程量加載是制定進度計劃和費用預算的關鍵工作環節。在現有核電項目管理模式下,在建設前期,預算工程量與進度計劃條目不匹配;在項目建設過程中,總承包商每月提交的實際完成工程量與進度計劃條目也不匹配,造成核電業主無法運用常規贏得值法進行項目管理。另外,目前國內總承包商的項目管理能力和責任心達到讓人完全信任的程度還需要時間,核電業主尚需要獨立評估項目執行績效。

文章從首堆AP1000業主方的管理視角出發,對核電業主如何應用贏得值法進行了探索性的研究,提出了基于二級進度計劃、關鍵路徑和支付控制點的三種贏得值評價方法,并以三門核電1號機組常規島建安工程為例,分別運用3種方法進行贏得值計算。將3種方法得到的項目進度偏差和費用消耗情況與工程實際進展進行對比,分析了3種贏得值評價方法的可靠性,并歸納出了3種方法的適用范圍和優缺點,同時提出了業主為新項目合理設置支付控制點的方法。旨在通過運用這種有效的工程項目監測指標和方法,提高核電業主方的項目績效管理水平。

1 贏得值理論

贏得值理論以貨幣量為基礎,從3個基本要素出發,引出4個評價指標和一個預測指標,從而構建起贏得值理論指標體系的框架,詳見圖1。

圖1 贏得值理論指標體系Fig.1 Quota system of earn value theory

贏得值理論的3個基本要素是[5-6]:

1)BCWS曲線:即計劃工作量的預算值曲線,簡稱計劃值曲線,曲線上同一時間對應的值即為計劃工作量的預算值(PV)。

2)BCWP曲線:即已完工作量的預算成本曲線,稱為贏得值曲線。曲線上同一時間對應的值即為已完成工程量的預算值(EV)。

3)ACWP曲線:即已完成工作量的實際消耗費用曲線,簡稱實耗值曲線,曲線上同一時間對應的值即為已完成的工程量實際消耗值(AC)。

贏得值理論的3個基本要素是時間t的函數,分別為BCWS(t)、BCWP(t)、ACWP(t)。圖2為贏得值理論評價曲線圖,在理想狀態下,3條函數曲線應該重合于計劃價值BCWS(t)上。如果項目實際進展過程中,三條函數曲線偏離很大,則說明該項目進行過程中出現了較大的進展問題,應該引起管理者的重視。

項目產生進度和費用偏差的原因是多方面的,參考項目建設的一般經驗,總結了部分偏差原因及控制方法,如表1所示。對于項目而言,及時發現偏差并進行優化比工程結束后的總結更為重要。應用贏得值法的目的就在于及時分析項目進展是否健康,并采取措施糾正。

圖2 贏得值理論評價曲線圖Fig.2 Evaluation curves of earn value theory

表1 可能存在偏差及參考糾正措施Table 1 Possible deviation and referenced corrective action

2 贏得值法在AP1000首堆項目業主方應用的可行性論證

傳統贏得值法應用在建安工程項目中,通常是將人工時、材料、機械等預算量和預算單價分別加載到進度計劃的作業條目中,得到BCWS曲線,然后據實記錄完成每項作業實際消耗的人工時、材料、機械量等再分別乘以預算單價后,在計劃周期內按月進行資源統計,然后逐月累加,便得到了已完成工作量的預算費用曲線,即BCWP曲線(贏得值曲線)。為了規避項目前期獲取全面預算量和項目建設過程中從總包方處獲取準確實際工程量的困難,論文提出的基于二級進度計劃、關鍵路徑和支付控制點的3種不同贏得值分析方法,都是以三門核電1號機組常規島建安工程為工程實例,從業主已有數據出發進行的探索性研究。

2.1基于二級進度計劃的贏得值評價方法

傳統贏得值法的費用是自下而上的逐層匯總,而文章的做法是將項目預算總額根據以往核電建設經驗確定合理的比例自上而下分解到二級進度計劃的每一級WBS和每一條作業中,以得到BCWS曲線。這項工作取代了逐條作業工程量加載,規避了困難,提高了工作效率。

基于二級進度計劃進行贏得值分析,需要建立一套科學、完整的贏得值評價方法,以實現對項目進度和費用的綜合控制。文章通過如下步驟來建立贏得值評價方法:一是編制項目二級進度計劃;二是建立項目的預算分解結構;三是將預算費用按照一定規則自上而下逐級分配到二級進度計劃的作業條目中;四是編制《二級進度計劃贏得值跟蹤表》。1號機組常規島建安工程應用上述基于二級進度計劃的贏得值評價步驟,得出的贏得值如圖3所示。

2.2基于關鍵路徑的贏得值評價方法

運用贏得值法進行項目進度控制的過程中,基于二級進度計劃做整個項目的贏得值法評價時,并沒有區分其所取得的贏得值是否來自于關鍵路徑,這樣在進度偏差的計算中就有可能會產生誤導性的信息[7]。對于一個項目來說,只有關鍵路徑上的活動順利完工,即實現其上的贏得值,項目才能按計劃完成[8]。

所以本節建立基于關鍵路徑的贏得值評價方法,進行進度偏差分析。在三大基本參數的基礎上,引入另外的重要參數BCWSCP、BCWPCP、SVCP、SPICP、CPICP。運用基于關鍵路徑的贏得值法評價,可以使項目管理者明確進度的延遲或提前是來自于何處,可以更準確地把握項目的實際進展情況,從而做出正確決策。

建立基于關鍵路徑的贏得值評價方法的步驟是首先找到項目關鍵路徑,然后按照方法,將預算分解到關鍵路徑作業中,進而進行贏得值計算。1號機組常規島建安工程按照基于關鍵路徑的贏得值評價方法,得出的贏得值如圖4所示。

圖4 贏得值——基于關鍵路徑Fig.4 Earn valuebased on critical path

2.3基于支付控制點的贏得值評價方法

基于二級進度計劃的贏得值評價方法可以反映出整個項目的整體執行狀況,但是費用分解到進度計劃條目的工作量很大,耗時長,而基于關鍵路徑的贏得值評價方法又因為關鍵路徑隨著工程進展不斷變化,那么能否找到一個既便于執行又能基本反映工程進展狀況的贏得值評價方法是本節的研究重點。本節引入了支付控制點,在合同簽訂時如果支付控制點設置科學合理,則支付控制點包含了整個項目的所有關鍵作業,而且這些關鍵作業已經附有預算值,省去了繁瑣的預算分解工作。本節建立基于支付控制點的贏得值評價方法的步驟為:一是給出支付控制點的計劃開始和完成時間;二是給出支付控制點的實際開始和完成時間;三是給出支付點的實際支付值。這樣將支付控制點的費用按月分攤,然后逐月累加,就可以分別得到BCWS曲線和BCWP曲線。

按照上述要求和步驟,得到1號機組常規島建安工程的基于支付控制點的贏得值,如圖5所示。

3 研究結論與分析

為了便于比較,將基于3種贏得值評價方法

得到的進度滯后情況和贏得值整理如表2所示。

3.1評價工程進度滯后情況的適用性

將基于二級進度計劃和基于關鍵路徑的贏得值評價方法得到的評價指標與工程實際滯后情況進行比較可知:

1)基于二級進度計劃方法得到的進度滯后情況基本符合當時1號機組常規島建安工作實際進展(23.5個月 Vs 23個月),所以基于二級進度計劃的贏得值評價方法來判斷項目的整體滯后情況是準確可靠的。

2)1號機組常規島建安關鍵路徑是汽輪機廠房施工和汽輪機系統安裝和移交,汽輪機系統實際移交時的滯后情況,與基于關鍵路徑方法得到的進度滯后21.5個月吻合。所以,基于關鍵路徑方法來評價關鍵路徑工作的滯后情況是合理的。

3.2評價費用支付情況的適用性

為了分析基于二級進度計劃方法得到的贏得值在評價費用支付方面的適用性,引入理想支付、理論支付和實際支付。

理想支付:贏得值是承包商所獲金額,也就是項目業主的支付,但是項目業主一般不會按照已完工程量對承包商進行實時支付,因此文章將基于二級進度計劃方法的贏得值作為業主的理想支付。

圖5 贏得值——基于支付控制點Fig.5 Earn value based on payment control points

表2 3種贏得值評價方法的評價指標比較Table 2 Comparison valuating indicators of three earn value assessment methods

理論支付:三門核電1號機組常規島建安工程是以支付控制點方式進行合同支付的,為了便于合同執行,支付控制點僅從二級進度計劃中選取了重要工程節點和關鍵作業。事實上,支付控制點所包含的作業條目越詳細,業主的支付與承包商的實際資金需求將越匹配,越有利于承包商的施工組織,也即越接近理論支付情況。如果把支付控制點的范圍擴大,假設二級進度計劃中的每一個條目都是支付控制點,費用按照方法將預算費用分解到二級進度計劃中每一條目,然后按照已完成工作即支付,未開始或已開始但未完成工作不支付的原則,費用按月分配后逐月累計,將可以得到基于二級進度計劃的理論支付。

實際支付:將合同支付控制點的實際執行情況按月分攤,然后逐月累加,可以得到1號機組常規島建安工程的實際支付。

將理想支付、理論支付和實際支付進行對比如圖6所示。從圖中可以看出,從2011年5月之后,理想支付及理論支付與實際支付情況逐漸趨向一致。截止2014年4月底,理論支付比例為91.7%,合同實際支付比例為91.2%,符合實際支付略滯后于理論支付(工程實際進展)的情況。綜上所述,理想支付和理論支付符合實際支付情況,基于二級進度計劃方法得到的理想支付(贏得值)可以反映工程費用支付情況。

綜合以上分析可知,基于二級進度計劃的贏得值方法來評價整個工程項目的進度滯后和費用情況是準確可靠的。

3.3基于支付控制點贏得值方法的其他應用

將基于支付控制點的贏得值曲線與基于二級進度計劃的贏得值曲線進行比對,如圖7所示。

從圖7中可以看出,基于支付控制點方法得到的項目滯后情況與工程實際滯后情況有一定的偏差,所以文章所選取的支付控制點還不能實時體現項目的整體進度滯后情況。

圖6 理想支付、理論支付和實際支付曲線對比Fig.6 Comparison of ideal payment, theoretical payment and actual payment

但是,通過將基于二級進度計劃和支付控制點得出的曲線進行比對,卻得到了為新項目合理設置合同支付控制點的方法。即在項目二級進度計劃和預算確定后,即可根據文章方法得到基于二級進度計劃的預算值曲線。首先根據初步設置的合同支付控制點按照文章方法得到基于支付控制點的預算值曲線,然后將基于支付控制點的預算值曲線與基于二級進度計劃的預算值曲線進行比對,通過反復調整支付控制點和支付比例,使得基于支付控制點的預算值曲線與基于二級進度

計劃的預算值曲線一致,通過如此調整優化后得到的支付控制點將會更加科學合理。

當支付控制點設置科學合理時,即基于二級進度計劃和基于支付控制點的預算值曲線趨于一致時,使用基于支付控制點的贏得值評價方法將可以快速得到項目贏得值,且可以全面反映項目整體進展情況。

3.43種贏得值評價方法的適用性比較

綜合分析3種贏得值評價方法,可以得出它們的適用范圍和優缺點如表3所示。

圖7 贏得值對比——基于二級進度計劃和支付控制點Fig.7 Comparison of earn value-based on Level 2 schedule and payment control points

表3 3種贏得值評價方法適用性比較Table 3 Applicability of these three earn value assessment methods

4 結束語

文章對3種贏得值評價方法都進行了可行性研究和實例驗證。事實證明:基于二級進度計劃和基于關鍵路徑的贏得值評價方法可以較全面準確地反映工程項目進度狀況和趨勢,并且可以據此采取糾偏措施使項目能控制在基準范圍內;基于支付控制點的贏得值評價方法為新項目制定科學合理的支付控制點提供了依據,且當支付控制點設置科學合理時,基于支付控制點的贏得值評價方法可以快速得到項目贏得值,且可以全面反映項目整體進展情況。項目業主可以根據實際需要選取不同贏得值評價方法來進行工程項目的費用和進度的綜合評估和監控。

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Application of Earned Value Method to Project Management of First AP1000 Project

LONG Yan-li1,ZOU Wei2
(1.Sanmen Nuclear Power Co., Ltd., Sanmen, Zhejiang Prov. 317112, China;2. Fuqing Nuclear Power Co., Ltd., Fuqing, Fujian Prov. 350183, China)

Earn Value Method, which measures a project schedule by budgets and costs, is an effective tool for assessment of project implementation performance; while quantity loading is the key of earn value method. Under the existing management level of nuclear power project,nuclear power project owner cannot use general earn value method for project management. The paper, proceeding from the management perspective of first AP1000 nuclear power project owners, proposed three earn value assessment methods based on Level 2 schedule, critical path and payment control points respectively, after comparative analysis, the applicability and characteristic of these three earn value assessment methods were summarized. The method to obtain scientific and rational payment control points was proposed. According to the actual need, project owner can choose different earn value methods to generally measure and monitorthe cost and schedule of a project. This method stated here can be applied to other nuclear power project owners with project management practices in the future.

earn value; schedule; nuclear power;project management; AP1000

F4 Article character:A Article ID:1674-1617(2016)03-0247-08

F4

A

1674-1617(2016)03-0247-08

2016-07-15

龍艷麗(1982—),女,黑龍江人,高級工程師,博士,從事進度控制管理工作。

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