夏江暉
企業會計核算規范化管理措施研究
夏江暉
在企業的經營管理、生存與發展中,會計核算發揮著關鍵作用,不僅可反映企業經營管理的實際情況,同時可為管理層制定企業發展決策提供依據。就當前我國企業發展狀況來看,會計核算仍然存在諸多問題,并不十分規范,這直接影響了會計核算的監督職能,同時也影響了企業的生產與經營。基于此,本文通過分析企業會計核算反映的問題,對企業會計核算規范化管理展開論述。
企業 管理 會計核算 規范化
企業生產經營中,會計核算主要是對企業已經發生、完成的經營活動進行核算,通常指的是財務部門的算賬、記賬、報賬等賬目工作。而現代企業會計核算則不僅包括上述工作內容,同時還納入了企業生產經營前、生產經營中的成本核算,通過成本核算,企業可在前期就制定和實施相關的規范,使生產經營活動有序開展,促進企業的生產與發展。
(一)會計制度與會計賬目不規范
許多企業并沒有按照會計制度建立起會計賬冊,即便設置有企業賬本也并不完全符合會計制度的要求。同時在收入管理、費用管理上也有賬實不符的現象,更為嚴重的還存在人為操控利潤的情況。
(二)會計人員、會計機構的設置失衡
就當前企業的會計機構來看,諸多企業并未設置有專門的會計機構,而對會計人員的選拔和任用也并非完全按照會計法律制度和社會統一招聘原則,這直接影響了企業會計核算工作的質量,無法保證會計核算的及時性、準確性。
(三)會計從業人員素質有待提高
企業會計人員從業素質直接影響著會計核算的規范化,實際上有許多企業會計核算人員都身兼數職,并非獨立的會計核算,這使得其會計核算人員的作用無法得到充分的發揮。同時,企業會計核算人員的整體素質還有待提高,許多會計核算人員并不適應現代會計核算技術,并未充分掌握現代會計核算技能,這直接影響到企業會計核算的質量與效率。
(四)缺乏完善的內部監督機制
現代企業針對會計核算部門缺乏完善的監督制度,這導致對會計核算工作有無完成很難實際掌握,而對會計核算的質量、工作效率以及核算過程中出現的問題也都難以監控與管理,這使得企業會計核算并不能達到標準和要求,會計核算對企業經營管理起到的作用也就無從談起。
(一)不斷完善與優化企業會計機構設置
企業管理層應充分掌握會計核算部門的人員及機構配置情況,有目的、有針對性地對會計核算從業人員、會計管理工作進行合理的調整。如設置獎懲激勵機制,提升會計核算人員的工作積極性,并全力以赴地解決會計核算工作上的問題;同時企業可將職能重疊、權力交叉的部門進行裁撤,實現責任的細化,并實現對會計核算管理環境的優化。
(二)建立合格的會計核算人才團隊
一是要健全職業道德體系。會計管理人員的職業道德是其基本的素養,也是實現會計核算規范管理的基礎。企業要對會計核算人員加強引導與培訓,將職業誠信納入會計管理人員的職能中。會計人員要遵守基本職業道德準則,并在工作中自律自省,做到誠信辦公,確保會計信息的真實可靠,杜絕做假賬。二是要全面提升會計核算從業人員的素質。企業應定期開展會計領域管理、業務技能的培訓,讓會計核算人員掌握相關會計軟件的操作方法與規范化的會計核算流程。同時為企業會計工作人員提供再教育機會,針對國家最新出臺的會計政策和稅務知識,選派優秀的財務人員到高等院校進行新知識的學習,不斷地提高其業務素質與業務技能。
(三)不斷健全企業會計管理制度
企業內部會計管理是會計核算的重要環節,可進一步規范企業財務行為,界定財務工作內容,明確財務管理職責,因此企業健全會計管理制度是勢在必行的。企業要健全會計管理制度,一是要健全會計交接管理制度,健全會計人員管理制度,健全會計檔案管理制度,健全會計崗位責任制度,讓會計人員工作有章可循,照章辦事。二是要在企業財務管理工作中納入企業資產負債情況與權益范圍,進而使企業能夠做到順應實際發展,實現會計核算的規范化與具體化。
(四)完善企業會計核算內控制度
一是企業在云數據的發展下,可借助云計算增強會計人員的核算能力,并對會計核算內控指數進行不斷的更新與完善。隨著網絡技術的發展和普及,諸多企業實現了運營管理一體化,加大力度進行了內部控制平臺的構建,并結合企業發展需要引入了云計算,實現了傳統會計信息化管理模式向云計算會計核算內部控制的發展。具體而言,就是利用云計算可大大減少會計核算內部控制的資源投入,加快信息傳遞,企業相關財務數據可得到有效的共享,滿足企業財務分析的需要。同時,要將會計核算關口前移,對會計核算源頭與執行過程嚴格把關,根據企業運用中對財務評價的要求,成功提取會計核算系統中的數據。當前使用的ERP系統已經不能滿足財務數據分析需求,而人工核算處理工作任務量巨大,并且數據提取困難,通過云計算技術的應用則可顯著提高財務分析的精確性與工作效率,能夠多口徑地實施財務分析,高精度地搜索、匯總。二是形成有效的內控反饋機制。財務部門與業務部門之間應構建起良好的溝通平臺,會計核算部門要為各個職能部門提供所需的綜合性的財務數據信息,以及精確的收入、開支、收益的財務信息。當前,企業內部信息溝通多以部門職能、規章制度以及作業流程為基礎,但是就業務部門而言,并非完全掌握財務語言,這使得其與會計核算部門之間的溝通比較薄弱,具體業務執行效率也較低,這直接影響了企業決策層的決策無法真正落實。因此,建立一個高效的財務信息溝通平臺具有必要性,通過該平臺的應用,業務部門也能夠熟練地應用財務語言,與會計部門進行有效的溝通,促進內部控制反饋平臺的暢通。如企業預算,企業需要建立預算指標管理系統,讓企業會計部門、業務部門均能夠動態地了解預算執行情況,實現部門之間的及時溝通,解決其中出現的問題,提高會計核算內部控制質量與效率。
(五)健全企業會計核算監督機制
企業應健全會計核算的監督機制,以切實實現會計核算規范化管理,全面提高會計核算質量與效率。健全企業會計核算監督機制可從內、外兩個層面著手:一是內部層面。企業形成完備的內部監督約束機制,使得企業會計核算人員均能夠明確自身的職責,對會計核算人員的行為進行約束;同時,企業管理層應對會計核算給予更高的關注,提升內部監督力度。二是外部層面。企業可借助中介機構對自身內部的會計核算工作作出必要的監管,在監督過程中指出存在的問題,并監督企業進行糾正,一旦發現企業會計核算環節有違規、違法行為,均要嚴肅處理,推進會計核算的規范化。實踐表明,通過內部與外部會計核算監督機制,可促使企業會計行為更加規范,糾正會計核算環節中的問題,維持企業的健康、穩定的發展。
為了更好地服務于企業的經營、發展、決策,企業需要長期不斷地堅持會計核算的規范化與科學化管理,不斷提高會計核算人員的業務技能,強化會計部門與業務部門等各個部門的溝通,進而提升企業經營管理水平,為企業實現戰略目標奠定基礎。在這個過程中,企業必須認識到任務的艱巨性和復雜性,要充分認識到企業自身的情況,審時度勢,科學有效地推進會計核算的規范化,推動企業的良好發展。
(作者單位為江西財經職業學院)
[1] 石燕.企業會計核算規范化管理措施的探討[J].經濟管理(文摘版),2015(2):129.
[2] 李軍,王莉梅.淺析企業會計核算規范化管理措施[J].商場現代化,2015(29):216.