摘 要:隨著社會(huì)的發(fā)展和科技的進(jìn)步,信息技術(shù)也在各種領(lǐng)域廣泛應(yīng)用,計(jì)算機(jī)審計(jì)成為社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì),研究計(jì)算機(jī)審計(jì)對(duì)審計(jì)成本的影響也具有一定的現(xiàn)實(shí)意義。本文就計(jì)算機(jī)審計(jì)進(jìn)行分析,探討計(jì)算機(jī)審計(jì)對(duì)審計(jì)成本的影響探究,本文從優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)兩個(gè)方面來研究計(jì)算機(jī)審計(jì),在研究中也對(duì)計(jì)算機(jī)審計(jì)對(duì)審計(jì)成本的影響提出了相應(yīng)的建議。
關(guān)鍵詞:計(jì)算機(jī);審計(jì);成本
隨著現(xiàn)在的信息技術(shù)不斷的發(fā)展,計(jì)算機(jī)的應(yīng)用越來越廣泛,不僅在生活中廣泛應(yīng)用而且被帶到社會(huì)的各個(gè)崗位,各個(gè)領(lǐng)域中,人們的生活也隨著科技的不斷發(fā)展越來越離不開計(jì)算機(jī)。計(jì)算機(jī)審計(jì)是現(xiàn)代化的產(chǎn)物,是一種信息化下的審計(jì)方法,對(duì)審計(jì)部門帶來了許多變化和影響。因此,在科技化的時(shí)代背景下,研究計(jì)算機(jī)審計(jì)成本的問題,對(duì)建設(shè)高效率低成本的審計(jì)單位有著重要的意義。
1 計(jì)算機(jī)審計(jì)的內(nèi)涵
計(jì)算機(jī)審計(jì)內(nèi)容包括了兩個(gè)方面:第一是利用計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)對(duì)會(huì)計(jì)等經(jīng)濟(jì)管理的部門進(jìn)行審核計(jì)算,也就是說,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)是審計(jì)的對(duì)象;第二是利用計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行審計(jì)核算,即計(jì)算機(jī)是作為審計(jì)工作的一種道具。除此之外,還有審計(jì)的學(xué)者提出:“計(jì)算機(jī)審計(jì)是利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行的審計(jì)部門的工作,其中包括了計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的審計(jì)和對(duì)于賬目數(shù)據(jù)上的審計(jì)。”綜合以上對(duì)計(jì)算機(jī)審計(jì)的定位,無論是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)作為審計(jì)核算的對(duì)象,還是把計(jì)算機(jī)當(dāng)做工具進(jìn)行審計(jì)工作,都叫做計(jì)算機(jī)審計(jì)。
2 審計(jì)成本的內(nèi)容
1)審計(jì)成本的概念。審計(jì)成本的概念是歸屬于成本方面的,審計(jì)成本是成本概念在審計(jì)上的拓展。審計(jì)成本主要是指與審計(jì)相關(guān)所耗費(fèi)的金錢數(shù)額,比如,在進(jìn)行審計(jì)工作中需要的人力物力花費(fèi)的錢數(shù)。把審計(jì)成本可以劃分為兩個(gè)部分,廣義和狹義兩種形式,我們?cè)谄匠5膶徲?jì)報(bào)表中提到的審計(jì)成本一般就是審計(jì)的項(xiàng)目成本,即狹義的審計(jì)成本,是指完成一定量的審計(jì)項(xiàng)目所用到的人力物力和財(cái)力的花費(fèi)的費(fèi)用,狹隘的審計(jì)成本是審計(jì)部門可以控制的成本。
2)審計(jì)成本的構(gòu)成。審計(jì)成本由直接審計(jì)成本和間接審計(jì)成本兩部分組成。直接成本是指再審計(jì)過程中直接構(gòu)成審計(jì)項(xiàng)目成本的所花費(fèi)的費(fèi)用。比如說,業(yè)務(wù)承接費(fèi)用、現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)費(fèi)用和審計(jì)計(jì)劃所花費(fèi)的費(fèi)用等等。把花費(fèi)的費(fèi)用更加具體化就是:食宿費(fèi)用、差旅費(fèi)、通訊費(fèi)、資料費(fèi)和外部協(xié)調(diào)費(fèi)以及其他費(fèi)用。直接成本因具體的審計(jì)工作中審計(jì)的項(xiàng)目不同而改變。間接審計(jì)成本與直接審計(jì)成本不同,它是指與審計(jì)項(xiàng)目沒有直接支出關(guān)系的各項(xiàng)費(fèi)用。比如書:審計(jì)部門在平日里的辦公費(fèi)用、審計(jì)部門定期選購設(shè)備的費(fèi)用、員工的工資費(fèi)、員工的教育費(fèi)和鼓勵(lì)獎(jiǎng)金費(fèi)等其他費(fèi)用。間接審計(jì)成本相對(duì)于直接審計(jì)成本來說,其審計(jì)的項(xiàng)目是相對(duì)固定不變的。
3 計(jì)算機(jī)審計(jì)對(duì)審計(jì)成本的影響
3.1 從優(yōu)勢(shì)方面考慮對(duì)審計(jì)成本的影響
1)降低直接運(yùn)營成本。計(jì)算機(jī)審計(jì)是利用計(jì)算機(jī)平臺(tái)實(shí)施審計(jì)工作的,可以有效地減少審計(jì)成本中的花銷。外勤花費(fèi)的總費(fèi)用要根據(jù)具體的審計(jì)總?cè)藬?shù)和審計(jì)的工作日來計(jì)算,采用了計(jì)算機(jī)審計(jì)后,就可以實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)遠(yuǎn)程應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)審計(jì)。通過網(wǎng)絡(luò)審計(jì)就可以在一定程度上的降低以往傳統(tǒng)審計(jì)工作上成本的花銷。2)減少間接運(yùn)營成本。傳統(tǒng)的手工審計(jì)模式下,間接成本需要計(jì)算的是審計(jì)人員的人力成本。例如,對(duì)審計(jì)人員的工資費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)和獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用。因?yàn)閱T工的數(shù)量多,需要花銷的費(fèi)用也就會(huì)隨之增加。此外,它還包含了審計(jì)人員購買用于審計(jì)設(shè)備的費(fèi)用。而采用計(jì)算機(jī)審計(jì)之后,需要的審計(jì)人員數(shù)量就會(huì)減少,在一定程度上減少了對(duì)于員工的花銷。比如,工資費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)和獎(jiǎng)金等開銷。3)有效的利用審計(jì)資源。以往的審計(jì)方法,對(duì)于一個(gè)項(xiàng)目如果投入的審計(jì)人員較多,就會(huì)造成審計(jì)資源浪費(fèi)的現(xiàn)象,相反審計(jì)人員投入力量不足,就會(huì)降低審計(jì)工作的效率,甚至?xí)a(chǎn)生審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于計(jì)算機(jī)審計(jì)來說,就可以解決這個(gè)問題,計(jì)算機(jī)審計(jì)可以調(diào)動(dòng)人力資源,通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行溝通,從而提高了審計(jì)工作的效率,降低時(shí)間成本,也提升了審計(jì)工作的準(zhǔn)確率。4)提高審計(jì)的效益。通過計(jì)算機(jī)審計(jì)可以節(jié)省很多人力和物力,這樣就會(huì)節(jié)省資源,讓更多的人投入到其他的崗位上去,獲得其他方面的效益。由此,審計(jì)的成本費(fèi)用就能夠節(jié)省。
3.2 從劣勢(shì)方面考慮審計(jì)成本的影響
1)會(huì)增加添購的費(fèi)用。審計(jì)成本是利用計(jì)算機(jī)來進(jìn)行審計(jì)的,這樣的審計(jì)單位需要花費(fèi)許多額外的費(fèi)用來購買物品上。這些物品包括在購買硬件物品和開發(fā)審計(jì)的有關(guān)軟件和維修的費(fèi)用上,這些都需要增加購置的成本。2)增加人員培訓(xùn)的成本。計(jì)算機(jī)審計(jì)是會(huì)計(jì)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和審計(jì)等綜合性學(xué)科。要想做好計(jì)算機(jī)審計(jì)就要求審計(jì)工作的人員要有一定的計(jì)算機(jī)知識(shí)。在掌握了財(cái)務(wù)方面知識(shí)的同時(shí),也要學(xué)會(huì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的知識(shí)。比如,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等。要想把這些都做好,就要對(duì)人員進(jìn)行培訓(xùn),因此,也就間接的增加了人員的培訓(xùn)成本。
4 總結(jié)和建議
計(jì)算機(jī)審計(jì)對(duì)審計(jì)的成本是雙向的,如何在降低計(jì)算機(jī)的審計(jì)成本應(yīng)用的同時(shí),提高效率日常的工作效率這是我們需要考慮的問題。對(duì)于此本文從以下幾個(gè)方面進(jìn)行探討:
1)提升計(jì)算機(jī)審計(jì)軟件的開發(fā)速度。根據(jù)當(dāng)今社會(huì)來看,自行開發(fā)審計(jì)軟件的單位不多,因此,在審計(jì)軟件上可以逐步的進(jìn)行軟件的開發(fā),單位也可以考慮自行的開發(fā)審計(jì)軟件。許多會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)已經(jīng)確定,各個(gè)企業(yè)可以根據(jù)自身的不同的使用需要開發(fā)適合自己公司的審計(jì)軟件,降低審計(jì)的成本。
2)提高審計(jì)人員的專業(yè)技術(shù)素質(zhì)。在國內(nèi)許多審計(jì)人員由于經(jīng)常利用傳統(tǒng)方法進(jìn)行審計(jì),對(duì)計(jì)算機(jī)的操作水平不高,舊的觀念仍然沒有改正。因此單位和個(gè)人要注重普及計(jì)算機(jī)審計(jì)的同時(shí),也要積極培養(yǎng)有綜合性知識(shí)底蘊(yùn)的人才,讓計(jì)算機(jī)專業(yè)的人才學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)審計(jì)的知識(shí),讓專業(yè)的審計(jì)人員學(xué)會(huì)計(jì)算機(jī)的基礎(chǔ)知識(shí),訓(xùn)練成計(jì)算機(jī)專業(yè)技術(shù)性強(qiáng)的審計(jì)人員。
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作者簡(jiǎn)介:劉平(1982-),男,漢族,江西贛州人,浙江紹興市審計(jì)局計(jì)算機(jī)中心中級(jí)工程師,研究方向:計(jì)算機(jī)審計(jì)。