王慧珍
摘要:對于煙草企業來說,由于時代發展所帶來的經濟壓力以及內部管理等方面的要求,使得煙草商業企業的發展受到了一定的限制。精益財務管理制度是一種先進的財務管理理念,實踐證明通過相關制度的引入確實能夠給煙草商業企業帶來很大的改變,尤其是財務制度、生產成本以及風險管理等方面。本文正是基于煙草企業精益財務管理的必要性入手分析,對財務管理的目標進行了研究,并且探討了加強企業財務精益管理的措施,對于企業的發展有一定的幫助。
關鍵詞:煙草商業企業;精益財務管理;財務管理目標
作為精益化財務管理的簡稱,精益財務管理的根本目的是為了提高企業的利潤。為達到這一目的,其主要手段就是將“精益管理”應用于企業財務管理之中,即通過對企業現有資源以及工作流程進行規劃,將沒有價值或者無法創造價值的活動剔除掉的一種管理方式。通過精益財務管理,企業可以實現通過投入最小化而獲得利益最大化。對于傳統而又現代的煙草行業來說,如何適應新時代的發展,如何讓日漸臃腫的體系煥發出新的活力是值得考慮的問題。而作為深入到企業內部管理各個方面的精益財務管理理念或許對于煙草企業的發展有著良好的助益。
一、煙草企業精益財務管理的必要性及意義
進入到新的發展階段,煙草行業也在不斷地適應現代社會發展的要求,也開始逐漸追求經營管理的精確、精準以及精益。而要做到這些,就必須對煙草企業的財務管理制度進行改革,也必須不斷革新財務管理的理念。精益財務管理作為現代企業流行的一種模式也開始進入到煙草企業的視線中,成為其必然選擇。對于當前的煙草行業,選擇精益財務管理也有著其必要性:第一,隨著煙草行業多年發展,全國卷煙市場日趨飽和,銷量逐漸穩定,利潤上升空間變小;既然大力促進生產不能提升利潤的話,那么只能夠通過節約企業開支以及改善企業生產環節等來提升利潤。第二,國家明確提出在煙草行業實行精益管理。作為傳統納稅大戶,煙草行業為國家財政收入做出了巨大貢獻,但隨著不斷的發展,煙草行業內部發展潛力已經慢慢殆盡,只有通過管理來提升效益。而將精益財務管理引入到煙草企業中去,對于煙草企業來說,能夠有效控制企業成本,減少不必要開支,幫助企業迅速提高市場競爭力。因此,精益財務管理對煙草企業的重要意義。
二、煙草企業精益財務管理的目標
(一)企業財務管理目標理論
從商業活動誕生起,財務管理模式也隨之產生和發展。人們不斷追求完善及合理的財務理論,也導致眾多財務管理目標理論的出現。目前,最為流行的幾種財務管理目標理論有以下幾種:
1.利潤最大化 這一理論認為企業的目的在于創造利潤,而利潤則是企業新創造的財富,創造的利潤越多,那么企業新創造的財富也就越多。這一理論的弊端非常明顯,即沒有考慮企業創造利潤時所具有的時間成本、投入資本與創造利潤的比例以及利潤創造過程中企業所需要承擔的各類風險。這一理論是結果取向的。
2.股東價值最大化 這一理論主要針對上市企業來說的,上市公司,作為一種舶來品,是要對股東負責的。而對于股東來說,投入資金創辦企業的根本目的就是實現資金的增值,而上市企業的財務目標就是幫助股東實現其財富的增值。這一理論是從西方理財的觀念中發展演變而來的。
3.企業價值最大化 對于企業來說,之所以要追求企業價值的最大化,是基于企業能夠長期發展以及在發展過程中企業的總產值是不斷提升的考慮。而這也是企業發展過程中,眾多利益集團無法相互協商最終妥協出來的結果。而對于實施這一財務目標的企業來說,財務的壓力也是隨著而不斷增長的,因為,必須要保障企業各個環節都不能出問題,必須要保障企業在發展過程中的持續盈利。
(二)煙草商業企業財務管理目標的選擇
而對于煙草行業來說,應該選擇什么樣的財務管理目標呢?筆者認為,要分析此問題,就必須要對煙草行業,尤其是煙草商業企業的特征進行深入細致的認識。對于煙草商業企業來說,其利益相關方眾多,并不單純是企業自身而已,選擇財務管理目標時,要滿足企業利益相關各方的要求才行。首先,對于企業投資者來說,作為利益最大相關方,企業的財務管理活動必須要滿足其相關要求。在我國,煙草行業作為特殊行業,必須要是國有控股才行。因此,其組織結構實行三級法人管理制度。中國煙草總公司對各級企業均以唯一出資人身份來進行管理以及控制,因此,煙草商業企業在制定企業財務管理目標時,首先要做的就是維護出資人的利益。而出資人作為國家意志的化身,也導致了煙草行業必須要做到“國家利益至上”。而作為煙草行業的下游行業,各類煙草專賣點以及各省級煙草公司均屬于國家管控、國家管理單位,也都是煙草商業企業的各個利潤相關方,但都是體現了國家的意志,因此,其對于煙草商業企業財務管理活動目標的制定要維護國家利益也沒有異議,更多地也是配合。而煙草公司如何才能夠保證國家利益不受損害呢?通過企業財務管理對企業籌款以及分紅等進行管理,合理安排企業再生產所需資金以及企業投資資本等,最大限度實現國有資產的增值便是對國家利益最好的保護。
三、煙草企業加強精益財務管理的主要措施
(一)樹立精益財務管理理念
對于煙草商業企業來說,如果要進行精益財務管理的話,最需要做的則是在企業內部樹立精益財務管理的理念。這是因為,在長久的企業發展過程中,煙草行業的財務管理觀念淡薄,對于先進的財務管理理念接受程度較低,只有先解決認識不足的問題,才能更好地解決實踐中存在的問題。首先是對于企業的領導來說,要讓他們充分認識到精益財務管理對于企業長遠發展以及企業利潤提升所起的重大作用,才能夠使他們下定決心在企業內部實施精細財務管理制度。然后,對企業員工要多加強精益財務管理制度的宣傳,尤其是對于跟精益財務管理制度相掛鉤的部門,要加大宣傳力度,使得員工也能夠充分認識到精益財務管理所帶來的好處,從而在企業內部培養良好的精益管理氛圍。最后,加強對企業財務管理人員的培訓工作。一方面是提升財務人員精益財務管理技能,另一方面是讓企業財務人員起個帶頭作用,從而促進精益財務管理制度在企業內部的推行。
(二)建立健全精益財務管理制度
制度先行是財務管理制度得到健全的重要保障。對于煙草商業企業來說,如果要使得精益財務管理工作得到有效開展,首先要做的就是先健全財務管理制度。通過學習其他實施精益財務管理制度的企業學習,再結合本企業自身發展狀況,然后根據本企業發展目標以及財務管理目標等,制定適合本企業的相關財務管理制度,尤其是會計核算制度、財務內部控制制度、財務崗位輪換制度以及培訓考核機制等等。在制定了完善的管理制度基礎上,再進行財務管理制度的建設。
(三)加強企業成本費用管理、完善全面預算管理機制
對于煙草商業企業來說,實施精益財務管理的最主要的目的便是加強企業成本管理,提升企業利潤。而在實行了精益財務管理之后,還需要通過企業內部的配合才能夠做到這一點。經過研究發現需要從以下幾方面加強企業成本的管理:1.提高勞動生產率;2.提高產品質量,減少產品的無形損失;3.降低材料消耗;4.提高設備的利用程度;5.嚴格控制、節約費用開支;6.優化資源配置效率,包括:人力資源、資本資源和自然資源;7.加速資金周轉,降低產品成本;8.建立信息溝通體系,保障信息流通;9.利用共享資源降低產品成本。
四、結語
傳統而又現代的煙草企業,在新的歷史時期如何發展考驗著眾多從業人員的智慧。而作為一種現代管理制度,精益財務管理制度的有效引入,或許能夠對其發展起到良好的促進作用,對其實現更好的現代化起著推動作用。
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(作者單位:內蒙古鄂爾多斯市煙草專賣局)