試論優化成本控制促進企業精細化經營管理

王東海

摘要：精細化管理對企業最大的貢獻在于成本控制，通過管理的精細化，能夠把成本控制到最優，使財務管理始終做到服務于生產經營這個中心，做到對重點業務和重要財務變動情況進行跟蹤，實施資金精細化管理，實現以管理促發展、靠管理增實力、向管理要效益的目標。本文就優化企業成本控制流程，促進精細化管理，最大限度提高企業效益的對策建議進行闡述。

關鍵詞：優化成本控制 精細化管理 對策

企業經濟增長方式由粗放型逐步向集約型轉變，越來越多的企業開始意識到加強企業管理的深遠意義，提出了以管理促發展、靠管理增實力、向管理要效益的目標，并將優化成本控制流程，強化精細化管理工作提上議事日程，以適應激烈的市場競爭，實現新的跨越。主要應采取以下對策。

一、以人為本，樹立成本精細化管理理念

精細化管理是源于發達國家的一種企業管理理念，是一種管理技術，主要通過規則的系統化和細化，運用程序化、標準化和數據化的手段，使組織管理各個單元精確、高效、協同和持續運行。精細化管理成本管理是一種成本管理的集成，濃縮了精益生產管理的理論精華，縱貫產品研發、原料采購、集約生產、順暢物流一銷售服務等整個價值創造與利潤形成過程。精細化成本管理廣義上講就是對一條供應鏈從源頭到終點的集約化管理。由于精細化追求的是一種精益求精的理念，是意識、態度和文化的集合體，所以要實施資金精細化管理，首先要以人為本樹立資金精細化管理理念。

要樹立全員參與成本控制與管理的意識。資金是企業的血液，是企業賴以生存和發展的“糧草”，貫穿于企業生產經營的每一環節，涉及到企業的每一位員工，資金成本精細化管理理念不僅僅要深植于企業財務人員心中，還要滲透到每一位員工心中。要向全體員工宣傳成本精細管理的必要性，加強成本意識教育。讓員工了解成本控制與個人利益的關系，實現員工從“要我精細”向“我要精細”的轉變，是企業精細化管理的一個根本性問題。

二、大力推行“系統節點”精細管理，發揮全員力量降本增效

為將全員成本目標管理落實到最基層，針對企業生產、經營等各系統的不同特點，將每個系統內的工作重點、管理難點、關鍵環節確定為多級節點，明確相對應的成本目標和管理指標；按照企業責任體系，分解和落實各崗位、各環節的節點目標和管理責任，使每個節點成為管理目標點、崗位責任點和業績考核點，讓每一項工作始終處于受控狀態，實現工作系統化、系統工作節點化、節點工作目標化、層級目標具體化。確保全員成本管理落實到每一項生產任務、每一個工作崗位、每一個流程環節。

三、深化制度機制改革，確保全員成本目標管理全方位、全過程推進

全員成本目標管理，就是以企業的遠景目標為導向，通過全員參與制定成本目標、全過程控制成本目標、全方位管理成本目標，形成一整套面向全業務、覆蓋全要素、貫穿全過程的成本控制措施。就是在完善運行保障機制上做文章，成立行政一把手為組長的領導機構，下設系統節點精細管理、區塊經營管理等項目組，以工作制度、工作例會、會議紀要等形式保障日常工作開展。制定總體方案和實施細則，以生產系統成本項目作為落腳點，建立以“責任體系、目標體系、激勵約束機制”為核心的全員成本目標管理體系，實行成本全預算管理制度體系，即實行成本管理機制和管理制度。要通過制訂《全預算管理辦法》、《成本管理制度》、《經濟活動分析例會制度》、《目標成本管理辦法》、《物料消耗定額管理辦法》等，用制度規范成本管理工作，使成本與員工收益掛鉤，確保成本費用指標的有效降低，實現預算從月到周、從周到日的逐步細化，進行單井、單車核算，通過成本管理，真正做到考核兌現到位。

四、細化成本預算管理目標

精細化管理對企業最大的貢獻在于成本控制，通過管理的精細化，一般都能夠把成本控制到最優，因為管理的精細化能夠優化流程、提高品質、降低不必要的損耗，把可以省的錢都省下來。實行成本控制，由管理部門在內部經營承包考核辦法中，對經營承包指標進行層層分解，及時督促各級單位將經營單位進一步化小核算和考核，以全面預算管理為主線，要求各部門要顧全大局、密切配合、全力協作，把全面預算管理工作扎扎實實地深入落實到生產經營活動的各個環節中去，把各個部門、分公司生產目標與預算結合起來，也就是做好靜態與動態管理相結合，并有效提高職工節約消耗、降低成本意識，以保證成本指標的完成，使成本控制順利進行，收到實效。

其次，是依據成本預算指標，制定目標成本，生產過程中降低成本是最直接的，抓住生產過程環節是實現目標成本的關鍵。把預算投資撥給生產單位，讓后勤服務單位通過勞務取得收入，把成本轉移到真正的成本中心。在每個小的內部單位，通過節約材料、修舊利廢等措施實現降本增效。材料費在成本中占有較大比例，從每個小的生產單元做起，強化節約意識，能有效的控制材料開支。要按照“趨同存異、同級同權”的原則，形成一體化內控手冊，實施成本預警、成本公示、成本問責和經營管理等制度，建立財務稽核、兌現審計、追溯考核、責任追究等考核制度，從而保證全員成本目標管理有序運行、落到實處。

五、定期開展財務分析，成本管理制度化

企業財務管理職責明確后，必須積極行使財務管理人員的權利。根據企業生產經營的具體要求，在充分調查研究的基礎上，建立企業的財務管理、會計核算、資金管理、固定資產管理、預算管理、成本費用管理、對外擔保、國有資產監督管理、內部審計、責任會計、財務會計報告等一系列管理辦法。定期對財務人員、管理人員進行培訓，使企業及所屬企業的財務管理更加規范化、制度化，從而有效地杜絕因個別人不按財務制度規定的程序辦事而造成成本損失。

財務管理始終做到服務于生產經營這個中心，做到對重點業務和重要財務變動情況進行跟蹤，每月召開一次經營分析例會，如生產情況分析、成本費用支出情況分析、主營業務收入分析、財務收支情況分析、固定資產投資效益分析、項目經營效益分析以及針對生產經營中的特殊業務進行專項分析，如某項目結算分析、經營情況分析等。及時主動將生產經營相關數據反饋給領導和職能管理部門，客觀揭示企業經營的全貌，為領導經營決策提供依據，確保經營方向的正確。

六、加快信息化建設使資金管理手段精細化

現代企業面臨的是信息化的時代，信息傳遞的及時性、精確性和全面性直接決定了企業的興衰成敗。資金的精細化管理要加快資金信息化建設進程，充分利用計算機網絡技術和先進的管理軟件，對企業業務系統、資金系統、甚至是銀行支付結算系統進行資源整合，實現“數出一門、集中共享”。要通過建立、推廣和完善企業的ERP系統，實現財務流程和業務流程的完美結合，減少以往財務人員對各類資金信息的二次采集，使企業采購、生產、倉儲、銷售等環節的各類業務信息在發生時即被資金管理系統提取并進行加工處理。要實現預算系統與資金管理系統的互聯互通，使計算機系統自動控制預算執行。

綜上所述，資金精細化管理是一項長期而艱巨的工作，它需要企業在實踐中不斷地摸索，在實踐中創新、在實踐中前進。同時資金的精細化管理還需要和企業其它管理體系相互銜接、相互配套，使之形成一個有機的整體，只有企業整體管理水平的提高，企業才能又好又快地發展，在激烈的市場競爭中立于不敗之地。

參考文獻：

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