論志書責任編輯之“責”
——基于部分專業志審改的幾點思考

姜潮洋

（遼寧省地方志辦公室，遼寧沈陽，110031）

論志書責任編輯之“責”
——基于部分專業志審改的幾點思考

姜潮洋

（遼寧省地方志辦公室，遼寧沈陽，110031）

志書實行責編制度的優勢在于責任清晰、有的放矢、分包到戶、督促有力。責任編輯必須要成為志稿審改的“急先鋒”；要成為承編單位主筆們的良師益友；要講究工作方法，更要有創新精神。在具體工作中，一要各取所長、分工合作——解決志稿資料缺失問題；二要精誠合作，協助修改——避免陷入審改僵局；三要做好分類、各個擊破——妥善編制問題處理清單。只有這樣，才能更好地推動各級志書的全面協調發展。

志書；“責編制”；責任編輯；責任

二輪修志工作啟動之初，各省（自治區、直轄市）地方志辦公室基本都實行志書“責編制度”。所謂“責編制”，簡單說就是志辦的同志作為某部志稿的責任編輯并協同承編（修）單位的主筆（總纂），對志稿全程跟蹤，直至出版。責編制度的優勢在于責任清晰、有的放矢、分包到戶、督促有力。遼寧省志辦在志稿審讀實踐中不斷強化責編的責任意識，讓辦內每一部志書的責編都能高效地參與到志稿的審改中，同時和各承編單位開展廣泛的合作與研討。筆者承擔了《遼寧省志·供銷合作社志》《遼寧省志·紅十字會志》等7部志稿的責任編輯工作。通過在審改過程中的不斷嘗試與摸索，筆者逐漸對責任編輯的“責任”兩字有了更為清晰的認識和理解：責任編輯必須要成為志稿審改的“急先鋒”；要成為承編單位主筆們的良師益友；要講究工作方法，更要有創新精神。凡此種種都是“責任”二字的體現。具體說來，責編應有合作意識，對承編單位既要“言傳”，更要“身教”，在補充資料、志稿修改等方面，責編要“挺”在前面。

一、各取所長、分工合作——解決志稿資料缺失問題

志書是資料性著作，可以說“無資料，不志書”。但從一些送審上來的志稿看，缺少資料是普遍問題。面對這個“共性”問題，常見的處理辦法是讓承編單位去查找、補充資料，因為最熟悉本行業資料情況的一定是承編單位，這毋容置疑。但是在這個環節上，志辦的責編應該做些什么呢？筆者認為責編亦應該發揮自身長處，與承編單位做好分工，共同完善資料補充工作。以《遼寧省志·紅十字會志》為例，承編單位遼寧省紅十字會對省內各市的紅十字會情況較為熟悉，對各地級市紅十字會工作的資料也頗為稔熟，這是他們的優勢，應積極鼓勵，督促其盡快把志稿中所缺各市資料補充完備。另一方面，責編也應充分發揮省志辦資料室藏書頗豐、資料全面的優勢，盡最大可能為承編單位提供所需資料。筆者集中將《遼寧年鑒》（1993—2005）《遼寧統計年鑒》《遼寧衛生年鑒》（1986—2006）等書中關乎遼寧紅十字會工作的部分統一整理并匯至志稿主筆處，這就可以取長補短，最大限度的讓所缺資料完整、齊全。整個查補工作猶如一水中分，分而流之，最終合流。

之所以強調責編與主筆要“兵分兩路”共同搜補資料，主要原因是志稿中所缺少的資料從內容上看可謂是五花八門，有的資料是承編單位所熟悉的，有的資料則是各級志辦所熟悉的。遼寧省志辦在史、志、年鑒、地情書等資料的搜集與整理上可謂是省內集大成者，而這些資料恰恰是各承編單位所缺少的。遼寧省志辦的各位責編老師數年來無償地為各承編單位提供修志資料，隨著二輪修志工作的深入，越來越多的承編單位主動到省志辦翻拍、掃描、復印各種相關資料，這種分工合作、雙向互動來搜集補充資料，極大地推動了志稿編纂進度。

在這里還有一個問題就是對于一些極難查補的資料應如何處理。客觀地說，二輪修志在資料搜集上的難度要大于首輪修志。主要原因是從20世紀90年代中后期開始，一些有條件的省市政府機關強調“無紙辦公”，特別是進入新世紀后，全部進入辦公自動化的數字時代。科技的進步雖然帶來了工作上的便捷，但一些重要的資料（如部門年度總結、報表）可能就會隨著電腦的一次次“格式化”而不知所蹤，這些問題都是客觀存在的。因此，筆者認為對于各個承編單位來說，對于所缺失的且能夠入志書的資料要盡最大努力搜集，如確因年代久遠、疏于保管而造成遺憾的，則應該在保證志稿質量的前提下，按照“有多少資料則記述多少”的原則來操作。

二、精誠合作，協助修改——避免陷入審改僵局

修志，對于各承編單位的主筆們來說，可能是從未經歷過的寫作體檢。因此所報送的志稿雖然內容厚重、字數頗豐，但往往會有這樣或那樣的專業性問題，特別是存在一些諸如“不合志體”“寫法不一致”等較為常見的問題。對于這類專業性較強的問題，筆者認為作為責編應該主動出擊、靠前指導，和承編單位精誠合作，協助修改，共同將專業性問題處理清楚。特別對那些初稿質量極差、承編單位人員水平有限的修志單位來說，合作修改之效果較為明顯，甚至可以說是較為省時的方法之一。正如上文所說，修志對于承編單位的各位主筆來說是件新鮮事兒，所以他們在撰寫志稿的時候，存在寫法上的一些專業性問題是再正常不過的了，而且很多時候各位主筆面對責編所提出的各種修改意見因其專業性較強，所以往往也是似懂非懂。這個時候就要求責編務必“盯住”志稿和主筆，及時對寫法方面的各種問題予以準確地講解。同時，責編應該認識到，單純的和主筆就各種寫法上的問題哪怕講解多次，依然是不能讓主筆“一通百通”的。或許主筆完全領悟了責編的修改意見，但等到真正修改的時候恐怕還是“摸不著頭腦”。此種情況就產生了兩種后果，一是承編單位的主筆望難止步，修改工作陷入僵局，一拖數年，甚至影響到承編單位編纂機構的穩定性；二是主筆按照責編的修改意見修改，但因為不熟悉業務，以致往返修改多次可能依然無法達到審定標準。這兩種后果都會不同程度影響到一地修志之總體進度。因此，在面對志稿中所存在的一些寫法上的專業問題，責編在綜合考慮承修單位客觀情況（包括主筆的業務素質、承編單位的重視程度等）之后，可以考慮靠前指導，必要時還可協助主筆共同完成修改，以提高志稿編纂進度和質量。以《遼寧省志·供銷合作社志》為例，初稿報送時質量較差，類似于資料長編，責編講解志稿存在的各種問題，四個月修改后再報，情況依舊，無甚改觀。面對這樣的困難，責編歷時兩個多月，參與到本部志稿的改寫中，同時最大限度地調動承編單位主筆的積極性，查補資料，積極配合。通過合作修改，大幅度地提高了志稿的質量，同時無論責編還是主筆在改寫志稿的過程中業務水平都得到了很大的提升。

三、做好分類、各個擊破——妥善編制問題處理清單

一般而言，責編在審完一部送審稿后，都會針對志稿向承編單位提出若干修改意見。這些修改意見是指導志稿質量再上一個臺階的重要“向導”。面對這些修改意見，承編單位執行的如何？對原志稿修改的如何？凡此種種，志稿的主筆應心中有數，責編更應該做到了熟于心。筆者在審改《遼寧省志·農業志》時，鑒于修改意見達數百條之多，遂將所有需要修改的問題分為三大類（標注出A類問題、B類問題、C類問題，見表1），其中A類問題是較容易處理的問題，可讓承編單位的主筆直接在志稿電子版上改盤；B類問題是一些寫法上的問題，如“不合志體要求”“前后節寫法不一致”等，這類問題需要責編和主筆合力解決，因為要將一段“不合乎志體”的志稿改寫成“合乎志體”，這對于承編單位的主筆來說是非常不容易的，甚至很多時候是一籌莫展的，所以對于B類問題，責編一定要將問題吃透同時還要積極協助主筆修改，少走彎路，避免重復勞動，提高效率。C類問題主要是缺少資料，這類問題則需要承編單位大力查補資料，于此同時，責編也應該在力所能及的范圍內協助查補。

表1　《遼寧省志·農業志》反饋問題處理情況一覽表（部分）

責編通過編制“問題處理清單”，既方便承編單位主筆按照問題分類處理，可操作性較強，也可以對志稿所存在問題之處理情況一目了然，同時對于各個問題采用不同方法分類解決，各個擊破，最大限度的避免重復勞動，可為部門領導進行下一步審閱提供最大便利。

綜上所述，一部志稿的編纂、完成直至印制，都離不開志辦責編的種種付出。責編和主筆，雖然不屬于同一部門，但卻因為一部志稿的撰寫理應形成“你中有我，我中有你”之勢，一忙于臺前，一忙于幕后，精誠合作。而責編應該在志辦各級領導的統一部署下，充分發揮主觀能動性：想問題、想辦法，盡最大努力避免志稿審改陷入僵局，變被動為主動，更好地推動各級志書的全面協調發展。

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1003-434X（2016）03-0022-03