鋼鐵企業科技檔案管理的應用和利用的要素和方法

李玲+向維

摘 要：本文主要是通過對科學技術對鋼鐵企業經濟效益的影響，對鋼鐵企業科技管理檔案的重要性及利用進行分析。有效地利用科技檔案為企業節約財力、人力、物力，為企業增加經濟效益。

關鍵詞：鋼鐵企業科技檔案；企業檔案的管理和作用；創新

科技檔案是鋼鐵企業生產技術和科研活動的產物，同時也為生產技術和科研活動提供重要依據?？萍紮n案直接反映了一個企業的生產技術水平及設備和設備資料的管理水平。鋼鐵企業可以依據科技檔案，在社會物質不斷生產的過程中，不斷地提高企業的生產率，實現低消耗、低成本，為企業的產品創造最佳的經濟價值，同時也為社會創造極大地財富。

一、鋼鐵企業科技檔案的作用

企業的科技檔案是對企業員工進行科學技術再教育以及剛簽培訓的實際教材，可以有效地提高企業員工的綜合素質及工作技能，員工不僅可以在檔案中獲取有益的信息，還能在后續類型的研究工作中加快研究的進程。隨著國家近幾年政策的改變，貫徹國民經濟的調整方針，開展企業的整頓。在加強企業管理的的同時，還可以根據企業以往的科技信息狠抓技術改造，這樣企業的經濟效益才會越來越好，同時企業在市場上的競爭力才會越來越強，企業也就不會被淘汰。

二、鋼鐵企業的科技檔案為技術提供創新服務

鋼鐵企業的主要特點是生產設備龐大，設備的使用周期較短，而且每年的維修費用較多。企業每年的都有不少項目需要對設備進行改造，所以完整、準確、系統的科技檔案，不僅可以節約企業的有效資源，而且還可以進一步提高產品的的檔次、拓寬產品的規模，增加產品的耐磨、耐腐蝕、高溫強度等性能。鋼鐵企業還可以把能耗高、污染大、效率低的小型傳統設備替換成能耗低、污染小、效率高的現代化大型工藝裝備。

（一）鋼鐵企業檔案的改善及拓展勞動對象

在企業不斷地發展中，科技檔案里面儲藏的科學技術及關于自然資源的相關信息，也在不斷地完善和充分利用天然勞動對象，可以不斷地開發和拓展人造勞動對象。例如一些鋼鐵集團利用工藝中的余熱余能，建成了干法熄焦發電、燃氣—蒸汽聯合循環發電、煉鋼蒸汽余熱發電、高爐TRT發電等項目，形成了分布式發電的格局，為企業的創造良好的發展。

（二）依據科技檔案為企業贏得經濟效益

在我國，大部分的鋼鐵企業的生產設備都是從國外購買的，對于相關的的購置、使用、形成的文件也都必須要妥善保管。有利于在以后的生產過程中設備出現問題時可以及時得到解決，避免企業造成不必要的損失，以致影響整個企業的經濟效益。

（三）為企業的正常運行提供可靠地依據

企業的科學檔案是企業從成立以來的所有生產、建設以及科研的歷史記錄，同時也是企業以后的生產、建設及科學研究工作可以繼續進行的依據和條件。企業科技檔案的建立可以有效地避免重復勞動，節約企業的人力、物力、財力。例如鋼鐵企業可以在生產加工過程中，復印鋼鐵的生產、技術、圖紙資料就可以直接指導生產，不用重復設計。

三、鋼鐵企業是如何應用科技檔案創造企業的經濟價值

（一）提高檔案管理人員的檔案意識

企業的科技檔案工作包括傳統檔案室的接收、保管以及有效地利用到工作中，還需要提高全企業工作人員的檔案意識和積極加入經濟科技活動的相關工作中，可以保證檔案的完整和系統，擴大企業的科技檔案的利用范圍。

企業的科技檔案工作需要具備超前意識，才可以更好的在企業平常的工作中主動去收集信息資源。例如企業在制定科技工作的近期目標或是長遠目標時，應積極與企業的發展方向、經營目標、經濟效益有效地結合起來，并且經常性地開展技術檔案工作重要性的宣傳，提高企業員工對科學技術管理檔案的認識及重視。

（二）科技檔案交流工作的必要性

我國的鋼鐵企業科技檔案管理工作從保守及對科技檔案的利用工作不重視轉化為開放交流。不僅為企業提高產品質量，還可以降低物資消耗，提高企業的經濟效益服務?？萍紮n案的交流以及使用可以通過轉化成產品和科學技術成果，更好的為社會創造經濟效益。

（三）科技檔案的信息化

企業可以通過網絡實現科技檔案信息在線式的歸檔、管理、應用，很大地縮短了查找資料的時間?？萍紮n案信息也是科技檔案利用工作的延伸，可以有效開發科技資源檔案信息。科技檔案的加強不僅保證科技檔案所有者的效益，同時也可以保證科技檔案信息的安全性。根據科技檔案信息資源共享，企業結合自身特點，制定出正確的計劃，提高企業的勞動生產率。

四、結束語

綜上所述，科技檔案是科學技術存在的重要形式之一，同時也是加快知識創造及科技成果轉化的重要因素。是覆蓋到國家經濟和科技發展的每一個領域的專業管理工作?？茖W技術檔案是企業產品研發過程中不可缺少的資源。企業只需要積極開發和利用科技檔案，增加信息觀念、商品觀念、效益觀念，就可以為企業的發展及效益，做出巨大的貢獻。

參考文獻：

[1]王文星.淺談鋼鐵企業檔案管理的信息化建設[J].經營管理者，2013，02：312.

[2]張海艷.鋼鐵企業設備檔案的動態管理[J].辦公室業務，2013，09：53-54.

[3]閆占清.企業科技檔案管理和利用的要素與方法[J].包鋼科技，2013，04：90-92.

[4]王克紹.企業科技檔案信息化管理的實踐與感悟[J].機電兵船檔案，2014，03：7-9.

[5]劉娟.論科技檔案在企業中的經濟功能[J].中外企業家，2014，20：202+204.