信息化技術(shù)在事業(yè)單位財務(wù)管理中的應(yīng)用

陳怡歡

摘 要：隨著科技發(fā)展，財務(wù)管理信息化在逐步推廣，但是目前在事業(yè)單位中財務(wù)管理信息化的使用存在一些問題，本文指出了一些問題，并對這些問題給出了解決的措施。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；財務(wù)管理；信息化

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，信息化和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用推動了各行各業(yè)的發(fā)展。事業(yè)單位的財務(wù)管理部門同樣也引進了信息化的技術(shù)，這一科學(xué)技術(shù)的引進極大的提高了財務(wù)管理部門的工作效率同時也節(jié)省了管理工作的成本。自信息化技術(shù)引進后，財務(wù)管理部門的單位預(yù)算編制、績效評價、資產(chǎn)管理、財務(wù)風(fēng)險防范等工作模式都有了顯著的改進。

一、財務(wù)信息化的簡介和特點

那么到底什么是財務(wù)管理信息化呢？顧名思義，財務(wù)管理信息化是以會計信息為基礎(chǔ)的信息化工作，以信息技術(shù)來實現(xiàn)會計電算化，使得財務(wù)管理會計工作實現(xiàn)數(shù)字化和信息化。財務(wù)管理信息化的特點在于及時性、信息共享性以及可視性。及時性是指通過電子信息的平臺，財務(wù)管理部門的會計信息可以及時的得到上傳同時外界的信息也可以及時的通過這個平臺被財務(wù)管理部門所知曉；信息共享性是指財務(wù)管理人員可以直接通過單位內(nèi)網(wǎng)客戶端來查閱和找到所需的資料，也節(jié)省了辦公的成本；可視性是指財務(wù)報告以及財務(wù)單據(jù)等資料可掃描進入財務(wù)信息系統(tǒng)，相關(guān)的上級部門可直接通過電子平臺來處理相關(guān)的信息。

二、信息技術(shù)在財務(wù)管理中的重要作用

（一）對事業(yè)單位長遠發(fā)展起著推動作用

財務(wù)管理信息化可以實現(xiàn)事業(yè)單位信息的快速高效傳遞，滿足了現(xiàn)下市場經(jīng)濟條件下事業(yè)單位的發(fā)展要求。采用財務(wù)信息化的管理模式對改善單位預(yù)算的編制方式，提升績效的評價水平，完善事業(yè)單位資產(chǎn)的管理以及加強財務(wù)風(fēng)險的管理都起著重要的作用。這些工作的完善為事業(yè)單位的長足發(fā)展提供了穩(wěn)固的保障。

（二）有利于實現(xiàn)財務(wù)管理現(xiàn)代化運行

自20世紀(jì)80年代以來，事業(yè)單位的財務(wù)管理經(jīng)歷了對數(shù)據(jù)進行簡單的核算、局部的管理模式以及電子技術(shù)與財務(wù)管理相結(jié)合幾個不同階段。電子信息技術(shù)是將財務(wù)管理推向現(xiàn)代化的重要工具。電子信息技術(shù)使得會計工作由事后核算轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑邦A(yù)算管理，顯著增強了會計核算的使用手段，還降低了事業(yè)單位的管理成本，使得財務(wù)管理向現(xiàn)代化發(fā)展做出了大的邁進。

三、財務(wù)管理信息化實行中存在的問題

（一）單位管理人員的觀念有待改進

盡管隨著社會的發(fā)展，大部分的事業(yè)單位都采用了財務(wù)信息化的管理技術(shù)，但是部分事業(yè)單位對財務(wù)信息化的運用觀念仍是有待改進。一些事業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人只是為了響應(yīng)上級部門的號召，高喊著財務(wù)管理信息化的口號，卻沒有對這一管理模式真正的重視和運用起來。還有一些事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)者安于現(xiàn)狀，缺乏創(chuàng)新精神和理念，對財務(wù)部門信息化的建設(shè)采取否定的態(tài)度。

（二）財務(wù)管理信息化制度有待健全

由于財務(wù)管理信息化的管理方法對于我國來說屬于新型的管理方法，財務(wù)管理信息化本身也有許多有待完善之處，因而規(guī)范財務(wù)管理信息化的制度一直處于有待完善狀況。尤其事業(yè)單位的財務(wù)管理部門信息化起步晚，內(nèi)部管理比較較為滯后，對于其制度規(guī)范化需大力加強。

（三）財務(wù)管理信息化技術(shù)相對落后，應(yīng)用層次較低

財務(wù)管理信息化制度是運用的保障和規(guī)范，那么財務(wù)管理信息化的技術(shù)則是關(guān)鍵。顯然技術(shù)是硬件設(shè)施，而制度保障體系是軟件設(shè)施。在事業(yè)單位財務(wù)管理信息化運用過程中缺乏硬件設(shè)施的創(chuàng)新，大多財務(wù)管理部門只掌握了利用計算機登記會計信息，做日記賬等簡單的操作，而沒有做到財務(wù)管理軟件的深度開發(fā)以及單位內(nèi)部信息資源的有效整合。

四、改善財務(wù)管理信息化應(yīng)用的措施

（一）更新觀念，明確財務(wù)管理信息化的需求

事業(yè)單位的財務(wù)管理信息化較為滯后的一個很重要的原因就是事業(yè)單位管理人對于財務(wù)管理信息化的不重視態(tài)度。由于領(lǐng)導(dǎo)人的不重視，下屬受上級的影響自然不會多做關(guān)注。因此一些領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)該從源頭改變自身的態(tài)度，充分重視起財務(wù)管理信息化的重要作用。財務(wù)管理的信息化使用符合財務(wù)管理工作的進步要求，計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的結(jié)合使用使得財務(wù)管理工作更高效、科學(xué)和合理，對推進我國事業(yè)單位的發(fā)展以及市場經(jīng)濟的發(fā)展都發(fā)揮了積極的作用。

（二）完善財務(wù)管理信息化的制度建設(shè)

財務(wù)管理信息化技術(shù)的保障是硬件基礎(chǔ)的話，那么財務(wù)管理信息化制度的完善就是軟件保障。應(yīng)當(dāng)由有關(guān)部門根據(jù)事業(yè)單位財務(wù)管理信息化運用的實際情況，制定相關(guān)的規(guī)章條文來規(guī)范財務(wù)管理信息化的規(guī)范操作以及財務(wù)人員的權(quán)職責(zé)任，同時也要明確財務(wù)管理信息化是會計工作未來的發(fā)展方向等一系列的規(guī)定。

（三）增強政策的扶持力度，加大資金建設(shè)投入

想要進一步完善財務(wù)管理信息化的建設(shè)離不開政府部門資金的投入和保障。政府部門資金的投入首先可以保證事業(yè)單位對計算機以及軟件等的采購，其次政府資金的投入有利于計算機專業(yè)人員開展技術(shù)的創(chuàng)新和研究。同時政府還應(yīng)制定對財務(wù)信息管理發(fā)展有利的政策，做好財務(wù)管理信息化的宏觀規(guī)劃和引導(dǎo)，讓財務(wù)管理信息化的發(fā)展走上正軌。

（四）培養(yǎng)具備財務(wù)管理與計算機知識的綜合性人才

就現(xiàn)在事業(yè)單位的財務(wù)管理人員來看，大多具備專業(yè)的財務(wù)管理的專業(yè)技能和經(jīng)驗，但是對計算機方面的知識比較缺乏，無法融會貫通的將財物管理工作與計算機信息化相結(jié)合。同時計算機專業(yè)人員又對財務(wù)管理工作的內(nèi)容掌握甚少。眾所周知，勞動力是重要的生產(chǎn)要素，人才是推動財務(wù)管理信息化的重要保證。因此事業(yè)單位要注重打造一支既具備財務(wù)管理知識又能夠很好運用計算機的綜合高素質(zhì)人才隊伍。事業(yè)單位可以面向社會廣招人，同時可以對財務(wù)管理人員進行計算機方面的專業(yè)培訓(xùn)，以此來提高財務(wù)管理人員的專業(yè)水平和技能。

財務(wù)管理信息化的建設(shè)和完善是一個過程，盡管現(xiàn)在存在種種的問題和限制因素，但是相信通過事業(yè)單位、政府以及社會的共同努力建設(shè)，財務(wù)管理信息化的完善和達標(biāo)指日可待。

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