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淺談中小城市公共自行車公司的運(yùn)營(yíng)及財(cái)務(wù)管理

2016-10-26 08:25:56吳敏丹
財(cái)經(jīng)界·下旬刊 2016年15期
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理

吳敏丹

摘要:21 世紀(jì)初,公共自行車作為一個(gè)新生事物在西方國(guó)家迅速普及,近年來(lái),隨著“低碳生活”概念的推廣和緩解城市交通擁堵,我國(guó)許多城市也開(kāi)始實(shí)施公共自行車租賃服務(wù)項(xiàng)目,并被公眾廣泛接受。本文將路橋區(qū)公共自行車公司經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀著手,分析自行車公司運(yùn)營(yíng)和財(cái)務(wù)管理情況,并對(duì)如何加強(qiáng)公司管理提出相應(yīng)的建議。

關(guān)鍵詞:公共自行車 小城市 公司運(yùn)營(yíng) 財(cái)務(wù)管理

一、路橋區(qū)公共自行車運(yùn)營(yíng)及財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀

目前,各地的公共自行車運(yùn)營(yíng)模式主要有三種:政府投資、國(guó)企運(yùn)作模式;政府出資、服務(wù)外包的半市場(chǎng)化模式;政府主導(dǎo)、企業(yè)投資的完全市場(chǎng)化模式。路橋區(qū)投資運(yùn)營(yíng)模式為政府出資的服務(wù)外包模式,即系統(tǒng)的初期建設(shè)和后續(xù)的建設(shè)、運(yùn)營(yíng)、維護(hù)資金均由政府投入,企業(yè)僅負(fù)責(zé)具體的建設(shè)、運(yùn)營(yíng)和維護(hù)工作。路橋區(qū)通過(guò)公開(kāi)招投標(biāo)方式確定由上海永久自行車公司(以下簡(jiǎn)稱永久公司)負(fù)責(zé)自行車系統(tǒng)的外包業(yè)務(wù),運(yùn)營(yíng)期為5年。截止2016年4月,路橋城區(qū)已擁有165個(gè)站點(diǎn),公共自行車5000多輛,自行車租車卡保有量3.3萬(wàn)張,累計(jì)借車總數(shù)達(dá)620萬(wàn)輛·次,日均租用1.5萬(wàn)輛/次,可解決1.1萬(wàn)余人次的短途交通問(wèn)題。

該公司財(cái)務(wù)獨(dú)立核算,總建設(shè)運(yùn)營(yíng)費(fèi)用為2700萬(wàn)元,其中建設(shè)費(fèi)用約1200萬(wàn)元,5年的運(yùn)營(yíng)費(fèi)用約1500萬(wàn)元,所有設(shè)備資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)期內(nèi)提供給永久公司,設(shè)備資產(chǎn)的管理和維護(hù)由永久公司負(fù)責(zé)。自行車公司僅設(shè)立了業(yè)務(wù)科、綜合科等部門,負(fù)責(zé)對(duì)永久公司進(jìn)行建設(shè)與運(yùn)營(yíng)的監(jiān)管等工作。

二、運(yùn)營(yíng)及財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題

作為新興行業(yè),目前國(guó)內(nèi)各城市公共自行車運(yùn)行系統(tǒng)存在的問(wèn)題頗多,結(jié)合路橋區(qū)實(shí)際,歸納來(lái)看,中小城市自行車公司主要存在以下五大問(wèn)題:

(一)中小城市系統(tǒng)定位不準(zhǔn)確

公共自行車系統(tǒng)在大多數(shù)城市的定位都是作為公交補(bǔ)充,但是對(duì)于路橋這樣的小城市而言,市民出行距離本身較短,除換乘環(huán)線公交外,通過(guò)自行車換乘公交出行方式很少,公共自行車更多時(shí)候是取代其他交通工具,改變市民出行方式,解決“最后一公里”的提法并不合適。另外,臺(tái)州市內(nèi)三區(qū),路橋與椒江和黃巖的自行車系統(tǒng)均不相同,無(wú)法實(shí)現(xiàn)市內(nèi)“通借通還”,且路橋區(qū)周邊鎮(zhèn)(街道)與城區(qū)散狀分布,周邊鎮(zhèn)(街道)自行車系統(tǒng)建設(shè)相對(duì)獨(dú)立,車輛鎖止裝置不同,也難以實(shí)現(xiàn)“通借通還”,制約出行需要。

(二)道路配套和站點(diǎn)設(shè)置不合理

為鼓勵(lì)市民采用公共自行車出行,從2014年起,路橋區(qū)市政部門已著手對(duì)城區(qū)9條道路進(jìn)行改造,開(kāi)辟了自行車專用道,總長(zhǎng)達(dá)17.74公里,但這僅從局部改善了自行車的騎行環(huán)境,實(shí)際上,公眾交通文明意識(shí)薄弱,許多自行車專用道被機(jī)動(dòng)車所侵占,路權(quán)喪失,且人行道、自行車道、機(jī)動(dòng)車道混雜,存在較多不安全因素[2]。市民選擇騎自行車主要圖方便為主,租賃站點(diǎn)設(shè)置不夠密集,借還車距離太遠(yuǎn),商業(yè)區(qū)、社區(qū)、學(xué)校、醫(yī)院、行政企事業(yè)中心周邊站點(diǎn)太少,也不利于市民選擇騎行。

(三)租借車“朝夕現(xiàn)象”嚴(yán)重

目前,市民因上下班目的租賃自行車的情況最多,使用時(shí)間集中,“潮汐現(xiàn)象”明顯。在人流量多的高峰期,容易出現(xiàn)市民在站點(diǎn)無(wú)車可借或無(wú)空位還車的現(xiàn)象。

(四)車輛損壞及失竊

隨著使用期、借用量的增加及人為因素,車輛開(kāi)始出現(xiàn)各種故障,但對(duì)車輛惡意破壞及失竊問(wèn)題,雖已報(bào)案并與公安部門銜接,由于此類案件作案者隨機(jī)性大,涉案金額小,破案可能性極小,目前并無(wú)較好的解決辦法。

(五)虧損現(xiàn)狀堪憂

公共自行車公司的經(jīng)營(yíng)收入主要為市民超時(shí)租車違約金和自行車車體及亭棚廣告位租金。一是違約金收入:路橋區(qū)實(shí)行限時(shí)免費(fèi)、階梯收費(fèi)制度,市民2小時(shí)之內(nèi)免費(fèi)騎行,超出免費(fèi)時(shí)間按1元/小時(shí)收取違約金,單日違約金上限為10元(臺(tái)州市三區(qū)統(tǒng)一),收取超時(shí)違約金的初衷是為提高車輛使用率,防止市民惡意借車不還,違約金收入幾乎可以忽略不計(jì)。二是廣告費(fèi)收入:路橋區(qū)自行車公司2015年度廣告費(fèi)收入約為23萬(wàn)元,人員及管理經(jīng)費(fèi)為50萬(wàn)元,收不抵支。由此可見(jiàn),僅靠該兩項(xiàng)收入支撐不了公司運(yùn)營(yíng)所需的基本支出。

(六)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理問(wèn)題

一是押金和違約保證金管理。民辦理租車卡,自行車公司每張收取300元押金和50元違約保證金,并將辦卡人信息錄入自行車系統(tǒng)。押金收取如不及時(shí)與系統(tǒng)錄入核對(duì),容易出現(xiàn)賬實(shí)不符。有部分租車點(diǎn)辦卡人員素質(zhì)不高,收取押金辦卡后未及時(shí)上繳入帳,存在資金被挪用的風(fēng)險(xiǎn)。二是票據(jù)管理。辦卡按人員收取押金,往來(lái)款票據(jù)使用量較大,如果票據(jù)采購(gòu)自市場(chǎng),采購(gòu)批次不同,票據(jù)不連號(hào);存根聯(lián)、記賬聯(lián)等不按規(guī)定保管,導(dǎo)致往來(lái)款出現(xiàn)差錯(cuò)時(shí)無(wú)法查賬核對(duì)。三是收入管理。公眾借車產(chǎn)生的違約金收入,不及時(shí)與系統(tǒng)核對(duì),無(wú)法確定違約收入的金額,無(wú)法及時(shí)入賬。

三、相關(guān)對(duì)策建議

(一)政府準(zhǔn)確定位,合理設(shè)置道路配套設(shè)施

一是政府部門應(yīng)在宏觀上加強(qiáng)對(duì)公共自行車的規(guī)劃,市內(nèi)各區(qū)之間、區(qū)內(nèi)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)之間的自行車系統(tǒng),應(yīng)從大規(guī)劃上統(tǒng)籌,方便市民“通借通還”,改變市民的出行方式。二是在自行車車道路建設(shè)的規(guī)劃方面可以參照法國(guó)里昂的做法,在普及公共自行車的過(guò)程中,逐漸開(kāi)辟出覆蓋市區(qū)主干道的可騎行道路網(wǎng),并將這些線路劃進(jìn)城市地圖中,使自行車使用者有路可騎。在一些已經(jīng)規(guī)劃好的城市道路,可以效仿法國(guó),在既有的車道中設(shè)單車道,用護(hù)欄等物體將自行車車道和機(jī)動(dòng)車車道分割。三是公共自行車作為現(xiàn)代公交的補(bǔ)充,對(duì)中小城市而言,更是取代汽車、摩托車、電瓶車不可缺少的交通工具,按照1:3:5綠色出行理念(即1公里內(nèi)步行、3公里內(nèi)自行車、5公里內(nèi)公交車),應(yīng)在商業(yè)區(qū)、社區(qū)、學(xué)校、醫(yī)院、行政企事業(yè)中心周邊全履蓋,形成交通“微循環(huán)”,推動(dòng)便捷的出行服務(wù)。

(二)完善管理系統(tǒng),提高服務(wù)質(zhì)量

一是信息及時(shí)反饋。法國(guó)里昂城市公共自行車的每一個(gè)停放站點(diǎn)都與中央管理系統(tǒng)連網(wǎng),可隨時(shí)接收每個(gè)站點(diǎn)的自行車保有數(shù)量及每輛自行車使用狀況的信息。中小城市運(yùn)營(yíng)商也應(yīng)積極完善自行車的管理系統(tǒng),及時(shí)準(zhǔn)確地反饋車輛信息,做好車輛調(diào)度工作。二是便捷多樣的支付方式。除了傳統(tǒng)的辦卡借車外,自行車運(yùn)營(yíng)商應(yīng)可開(kāi)發(fā)支付寶、微信、網(wǎng)銀等支付方式,可通過(guò)智能手機(jī)下載應(yīng)用軟件,隨時(shí)隨地借車還車,方便外地游客和臨時(shí)客戶借用車輛。三是車輛衛(wèi)星定位。配備衛(wèi)星定位系統(tǒng),不僅可根據(jù)其反饋信息統(tǒng)計(jì)與估算每個(gè)存放站每天需要的自行車數(shù)量,也可起到防偷盜的作用。

(三)尋求扭虧為盈的舉措,強(qiáng)化公司財(cái)務(wù)管理

一是增加租金收入。公共自行車站點(diǎn)一般都設(shè)在人口密集的地方,人流量較大,如果在自行車站點(diǎn)設(shè)棚,作為報(bào)刊亭、彩票亭或小賣部,可增加相應(yīng)的租金收入,以維持公司長(zhǎng)期運(yùn)營(yíng)。二是增加廣告收入。自行車公司可以公開(kāi)招投標(biāo),通過(guò)公平競(jìng)拍,增加車體和亭棚的廣告費(fèi)收入。三是提供多樣化的租賃卡。租賃卡可以區(qū)分長(zhǎng)期用戶和臨時(shí)用戶,提升公共自行車的吸引力,增加公共自行車的周轉(zhuǎn)量,進(jìn)而可提高公共自行車的廣告價(jià)值,增加企業(yè)收入。四是沉淀押金可定期存放。公眾自行車押金大部分是沉淀資金,可將該筆資金以定期形式存放,增加利息收入。五是強(qiáng)化公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理。公司現(xiàn)金應(yīng)做到“日清月結(jié)”,各辦卡站點(diǎn)上繳的現(xiàn)金應(yīng)每日與系統(tǒng)信息核對(duì),并及時(shí)解入銀行;辦卡站點(diǎn)領(lǐng)用的所有票據(jù)應(yīng)統(tǒng)一連號(hào)印制,領(lǐng)取與收回都應(yīng)登記核銷,票據(jù)聯(lián)次都應(yīng)按規(guī)定保管,保證押金收退清晰明了;外包的系統(tǒng)信息與賬務(wù)信息應(yīng)定期或不定期進(jìn)行核對(duì),保證賬賬、賬實(shí)相符,對(duì)賬工作每年至少一次。

參考文獻(xiàn):

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