關于應用計算機建立氣瓶數據指標體系的探討

溫強

摘要：隨著現代化工具計算機在企業管理中應用的不斷擴展，要求我們能夠及時的將其應用于企業的管理，從而達到提高工作效率和最優化管理的目的。張家口紫光氣體公司充裝瓶氣生產經營企業，在氣瓶的周轉使用管理統計過程中，應用計算機，就是實現上述要求和目的的一個重要方面。下面僅就計算機，如何建立有關氣瓶的數據指標體系問題，進行一點粗淺的探討。

關鍵詞：計算機；氣瓶；數據指標

中圖分類號：TP311.138 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）022-000-01

一、氣體充裝生產經營企業的氣瓶及其周轉過程

1.氣體充裝生產經營企業的氣瓶

要想進行氣體的充裝生產經營，必須有各種氣體的盛裝物“氣瓶”。氣瓶屬于包裝物范疇。氣瓶對于充裝生產經營企業來說，其資產一般都占50%以上，是最重要和極易出現流失的資產（由于充滿氣體后的氣瓶，必須經過交由各用戶的保管和使用階段）。

2.氣瓶的周轉運動過程

氣體充裝生產經營企業，充裝氣體所使用的氣瓶，在其周轉運動過程中，需要經過如下幾個階段；它們包括：氣瓶的收發階段，檢驗打壓階段，充裝生產階段，運輸階段和用戶使用階段。

（1）收發階段：是氣瓶管理中最重要階段，可以說該經營企業一切氣瓶進出數據，都是出自該階段。

（2）瓶修理階段：氣瓶在使用過程中，必然存在著損壞、過期和報廢的情況（因為國家規定每種氣瓶都有使用壽命和定期檢驗制度）。若不能及時對氣瓶進行檢驗打壓和維修，就會造成氣瓶不能用于充裝生產。

（3）充裝生產階段：這個階段是充裝生產氣體這種產品的企業生產能力，給予發揮的階段。這里主要是確定各生產班，如何將收到的空氣瓶保質保量的充裝生產出來。

（4）氣瓶運輸階段：氣體充裝生產經營企業的滿瓶發放和空瓶回收，是通過兩種方式完成的，即企業配送中心自有車輛給予運送和用戶自提。

（5）用戶使用階段：實際上該階段氣瓶是存放在用戶手中，由用戶具體進行保管和使用。

二、計算機應用于氣瓶數據統計計算的基礎工作

要想科學的應用計算機，建立氣瓶數據指標體系，首先必須做基礎工作。這方面主要是解決其漢字輸入問題。這里包括建立“各氣瓶（氧、氮、氬）使用的用戶名稱”、“各種氣瓶（氧、氮、氬）名稱”、“運輸方式”和“收發統計人員名稱”四個方面的基礎庫。

1.“各氣瓶（氧、氮、氬）使用的用戶名稱”基礎庫

氣瓶數據指標體系計算機應用，必須解決“各氣瓶（氧、氮、氬）使用的用戶名稱”的漢字計算機輸入問題。這個問題的實質是在計算機內，事先建立起各用戶的檔案管理系統，其基礎庫的建立，不但可以解決氣瓶數據輸入過程中，各用戶名稱的調用，而且可以隨時掌握了解用戶的情況，還可以為其它計算機系統開發，奠定了必要的基礎。

具體的應采取編碼的方式來進行。下面僅就這種方法，給予簡單的敘述。

（1）關于各用戶名稱計算機編碼的確定

對于確定的各用戶計算機編碼，應本著好調整、易記憶以及計算機對其反映快等。總的要求是具有唯一性、簡明性、邏輯性、統一性、通用性、穩定性和規律性。其編碼的實際選用可采以以下方式。

（2）有了“各氣瓶（氧、氮、氬）使用的用戶名稱”基礎庫和相應的計算機編碼，下面便是如何使計算機，企業名稱迅速查找和準確調出各用戶的名稱，并且顯示和輸入到氣瓶數據統計的有關欄內。

a.從上面的編碼來看，它的每一位都有其特定的含義，

例如：

各企業名稱計算機編碼：

（a）□ （b）□□ （c）□□ （d）□□

其中：（a）表示省。（b）表示省或市內的各市。（c）表示市內的各區或縣。（d）表示在區或縣內的各企業。

為了保證該項工作的順利進行，還應將其編碼匯制成手冊，以便于氣瓶收發操作人員上機時的查找和使用。

2.各種氣瓶（氣體）名稱基礎庫

紫光氣體公司是充裝生產經營企業，各種氣瓶的統計，實際上也就是氣體產品數量的統計帳。因為各種氣瓶的名稱。建立這種帳目的上的，是為了反映監督各種氣瓶的進出情況和計算機實際庫存數據。

3.運輸方式和收發統計人員名稱基礎庫

對于運輸方式則分為運送和自提兩種，在運送方面，要按本企業的運送車輛牌照號碼和負責每車氣瓶數據記賬人員名稱，以及本企業站臺上收發統計記賬人員名稱等，輸入計算機內，建立起基礎庫，以備進行氣瓶的計算機梳計處理時使用。

三、氣瓶數據指標體系計算機的系統的要求

氣體充裝生產經營企業，對其氣瓶的統計過程，實際上是將輸入到計算機內的各種氣瓶數據，按照一定要求，進行排序、分類、匯總，計算并打印輸出相應的報表。包括查詢、調閱、修改、匯總、計算和輸出結果。來完成其數據統計的全過程。

這里要求如下：

1.氣瓶進出數據儲存方面，要區分出各用戶的每日、每月直至年的各種氣瓶進出數據相互結存的氣瓶數，以及用戶在結算過程中，將需要結算的各時期氣瓶數據匯總打印出來，并進行必要的數據結轉。

2.查詢和調閱上，要求是隨機的，包括確定了的每個時間段，每個用戶以及每次修理，每班生產充裝，每個車輛運輸情況和全部的情況等。

3.數據計算方面，包括單戶計算，每個時間段的計算，以及累計計算等。

上述數據，都需要能夠使計臬機，按確定的格式，隨時顯示和打印出結果。

四、特點

1.這個系統的建立，可以使企業及時掌握和了解各用戶的具體情況，一方面能夠起到加強聯系的作用，另一方面可以方便操作，同時也有利于企業進行必要的查閱。

2.利用計算機建立的氣瓶數據系統，使氣瓶的日常統計工作，隨時都在進行。可以說把事后所進行的工作拿數據做依據。并且由計算機來進行，這方面可以極大的減輕對氣瓶數據統計的工作量。

3.由于該系統能夠準確、及時提供氣瓶在周轉運動中的各種存在形態和數據，就可以做到隨時都心中有數，這方面對防止其資產流失，以及提高其利用效率有著重要作用。

4.能夠及時準確的計算出相關的氣瓶數據指標，有利于對比和分析。

總之，計算機應用于企業的管理，是企業管理化的手段和標志。要求我們每個管理工作者，都去關心和研究，致使我們的企業管理工作，達到更高的先進的目的。