企業存貨管理中的問題及對策研究

曹玉婷　魏敏

摘要：存貨管理的成功與否關系到企業能否在激烈的市場競爭中獲得立足之地，企業需要降低存貨管理成本，降低經營風險，提高企業資產利用效率，進而提高資產盈利能力。本文從企業存貨管理中存在的問題著手，給出提高存貨管理效率的對策。

關鍵詞：存貨管理；存貨管理效率；對策

中圖分類號：F270 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）002-0000-01

伴隨我國市場經濟的不斷發展和完善，企業發展推動我國社會的發展和市場的進步。存貨一般在企業資產中占有較高的比重。如果企業存貨積壓過多會增加資金的占用，可能導致存貨價值因超過一定時限而下降，同時還會增加倉儲費用。相反，如果存貨過少，就會影響正常生產或者出現有訂單卻不能接的情況，降低企業的收益。存貨管理相關資金運用、材料采購、存儲成本等，既要適應市場變化又要保障企業生產經營，對企業運營有重要的意義。

一、企業存貨管理中存在的問題

存貨是企業的重要資產，存貨管理問題降低了企業資產的使用效率，從而損害了企業盈利能力。目前企業存貨管理方面存在以下一些問題。

（一）觀念陳舊，存貨管理意識不強

企業對存貨管理重視不夠，多數企業注重資金管理卻忽視存貨管理。有些企業管理人員只看企業的收入總額，忽視對應的成本。存貨作為企業重要的資產，存量管理方面的問題會降低資產利用效率，降低盈利能力。一些管理人員關注提高企業收入和擴大生產經營規模，而對存貨管理意識淡漠。對存貨的認識還是傳統的觀念，認為存貨只是企業的資產，作為流動資產的變現能力還比較樂觀。因此管理人員不太關注企業存貨的規模，會導致企業存貨的大量積壓，帶來存貨成本的大幅提升。存貨從性質上來說，是企業的資產，但是如果過多的存貨，其帶來存儲成本的提高，存貨占用資金并因此不能及時變現帶來的財務風險加大。

（二）存貨管理制度不健全

企業存貨內部控制制度不完善，職權劃分模糊。存貨管理涉及企業的采購、生產及銷售各個環節，存貨項目與這些環節關系緊密，各部門會出現業務銜接的交叉，就可能出現銜接不力、處理不當的情況。很多企業在存貨管理流程上不夠規范，有些企業在存貨采購、驗收、清查等環節，只是形式上例行操作，沒有嚴格執行企業存貨管理制度，這些企業設置了內部控制制度但沒有嚴格執行，最終也是敷衍了事，這有責任部門權責劃分不清的原因，甚至有企業歷來就沒有形成存貨管理制度，也就沒有依據可循。企業領導層也存在只看重銷售收入，忽視存貨管理的情況，也會使存貨內控制度欠缺。

（三）存貨管理方法不當

存貨采購是存貨管理的開始，需要對采購品種數量等方面詳細計劃，采購人員如果對采購的品種數量不了解，就會給企業帶來不必要的損失。有些企業從采購到驗收保管及存貨發出領用等環節出現銜接不緊密的情況，責任人員出現空白，導致存貨管理出現漏洞。倉庫管理人員的素質大大影響存貨管理質量，如有些人貪圖便宜，竊取變賣材料物品等，獲取額外收益，或者用質量差的存貨替代質量好的，以次充好，給個人或他人謀取不正當利益。如果企業沒有詳細的規劃，容易造成存貨短缺或者積壓，存貨短缺將影響企業正常生產經營，存貨積壓過多，影響企業資金運轉，降低企業資金使用效率，給企業帶來直接損失。在存貨管理上，很多企業沒有進行分類，導致企業不能合理運用倉庫，浪費人力物力。

（四）存貨管理信息化利用不足

企業存貨涉及的種類繁多，詳實便捷反映企業的存貨狀況是企業面臨的難題。如果管理不當，會降低企業的運營效率。如果企業存貨出現短缺而沒有及時發現，可能會影響正常的生產進度，進而影響到后續訂單發貨。對于材料的種類、數量，庫存完工產品的數量等要有及時更新的數據，提高企業的存貨管理效率。

二、改進企業存貨管理的對策

（一）改進存貨管理觀念，強化存貨管理意識

管理人員一般看重資金管理，對存貨管理沒有足夠的重視。需要改變庫存管理觀念，要充分認識到存貨在很大程度上影響企業的資金流。存貨管理要注重全過程管理，從采購到驗收保管及領用，以致最后產品的銷售，要選擇合適的人選來管理存貨，需要具備豐富的相應工作崗位經驗，認真做好存貨管理工作。對于未能盡職盡責而給企業帶來經濟損失的管理人員加以處罰，通過培訓提高員工的專業管理技能水平，調動員工的工作積極性。

（二）建立完善的存貨內部控制制度

建立健全企業內部控制制度，加強存貨管理控制制度，劃分各部門的工作職責。企業可以結合自身的生產經營情況，在材料物品的采購、領用及銷售等環節，加強專人管理，日常管理要實現權責明確，通過批準授權、部門崗位權責明確等制度充分發揮內部控制在存貨管理中的運用。采購要有需求購貨單，驗收入庫要有詳細的貨物清點記錄，領用也要有經批準的單據記錄，保證財務核算及監督到位，達到賬實相符，提高存貨的管理效率。結合實際情況完善存貨管理制度，保證企業生產經營活動有序進行。

（三）加強存貨科學化管理

存貨采購要根據企業的實際需求，訂單采購可以實現企業庫存最小化。企業需求的原料、物品等種類數量較多，可以集中采購，獲得價格談判主動權，適當降低企業采購成本。在存貨管理過程中，要加強存貨的財務核算和監督，實現存貨的財務真實客觀。倉庫管理人員要準確填制相關單據，做到出入庫均有據可查，規范完整的監督管理流程，實現存貨的科學管理。

（四）提高存貨管理信息化水平

現代社會是信息化高度發展的經濟社會，網絡信息化改變了人們的生活，同時也改變了生產經營方式。現代信息技術也運用到企業生產經營中，企業應該建立適合自身發展的存貨信息管理系統，集成運作采購、生產、財務及銷售系統，以適應變化多端的經濟社會發展。企業運用信息技術可以提高存貨管理的效率，及時了解企業存貨的真實情況，盡早制定進一步決策規劃。信息化技術的充分利用，將使存貨資金占用達到相對合理水平，降低企業資金成本，提高收益。通過利用科技手段不斷完善企業管理，實現企業可持續發展。

參考文獻：

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