企業(yè)存貨管理中的問題及對(duì)策研究

曹玉婷　魏敏

摘要：存貨管理的成功與否關(guān)系到企業(yè)能否在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得立足之地，企業(yè)需要降低存貨管理成本，降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，提高企業(yè)資產(chǎn)利用效率，進(jìn)而提高資產(chǎn)盈利能力。本文從企業(yè)存貨管理中存在的問題著手，給出提高存貨管理效率的對(duì)策。

關(guān)鍵詞：存貨管理；存貨管理效率；對(duì)策

中圖分類號(hào)：F270 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2016）002-0000-01

伴隨我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和完善，企業(yè)發(fā)展推動(dòng)我國(guó)社會(huì)的發(fā)展和市場(chǎng)的進(jìn)步。存貨一般在企業(yè)資產(chǎn)中占有較高的比重。如果企業(yè)存貨積壓過多會(huì)增加資金的占用，可能導(dǎo)致存貨價(jià)值因超過一定時(shí)限而下降，同時(shí)還會(huì)增加倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用。相反，如果存貨過少，就會(huì)影響正常生產(chǎn)或者出現(xiàn)有訂單卻不能接的情況，降低企業(yè)的收益。存貨管理相關(guān)資金運(yùn)用、材料采購(gòu)、存儲(chǔ)成本等，既要適應(yīng)市場(chǎng)變化又要保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)有重要的意義。

一、企業(yè)存貨管理中存在的問題

存貨是企業(yè)的重要資產(chǎn)，存貨管理問題降低了企業(yè)資產(chǎn)的使用效率，從而損害了企業(yè)盈利能力。目前企業(yè)存貨管理方面存在以下一些問題。

（一）觀念陳舊，存貨管理意識(shí)不強(qiáng)

企業(yè)對(duì)存貨管理重視不夠，多數(shù)企業(yè)注重資金管理卻忽視存貨管理。有些企業(yè)管理人員只看企業(yè)的收入總額，忽視對(duì)應(yīng)的成本。存貨作為企業(yè)重要的資產(chǎn)，存量管理方面的問題會(huì)降低資產(chǎn)利用效率，降低盈利能力。一些管理人員關(guān)注提高企業(yè)收入和擴(kuò)大生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)模，而對(duì)存貨管理意識(shí)淡漠。對(duì)存貨的認(rèn)識(shí)還是傳統(tǒng)的觀念，認(rèn)為存貨只是企業(yè)的資產(chǎn)，作為流動(dòng)資產(chǎn)的變現(xiàn)能力還比較樂觀。因此管理人員不太關(guān)注企業(yè)存貨的規(guī)模，會(huì)導(dǎo)致企業(yè)存貨的大量積壓，帶來存貨成本的大幅提升。存貨從性質(zhì)上來說，是企業(yè)的資產(chǎn)，但是如果過多的存貨，其帶來存儲(chǔ)成本的提高，存貨占用資金并因此不能及時(shí)變現(xiàn)帶來的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)加大。

（二）存貨管理制度不健全

企業(yè)存貨內(nèi)部控制制度不完善，職權(quán)劃分模糊。存貨管理涉及企業(yè)的采購(gòu)、生產(chǎn)及銷售各個(gè)環(huán)節(jié)，存貨項(xiàng)目與這些環(huán)節(jié)關(guān)系緊密，各部門會(huì)出現(xiàn)業(yè)務(wù)銜接的交叉，就可能出現(xiàn)銜接不力、處理不當(dāng)?shù)那闆r。很多企業(yè)在存貨管理流程上不夠規(guī)范，有些企業(yè)在存貨采購(gòu)、驗(yàn)收、清查等環(huán)節(jié)，只是形式上例行操作，沒有嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)存貨管理制度，這些企業(yè)設(shè)置了內(nèi)部控制制度但沒有嚴(yán)格執(zhí)行，最終也是敷衍了事，這有責(zé)任部門權(quán)責(zé)劃分不清的原因，甚至有企業(yè)歷來就沒有形成存貨管理制度，也就沒有依據(jù)可循。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層也存在只看重銷售收入，忽視存貨管理的情況，也會(huì)使存貨內(nèi)控制度欠缺。

（三）存貨管理方法不當(dāng)

存貨采購(gòu)是存貨管理的開始，需要對(duì)采購(gòu)品種數(shù)量等方面詳細(xì)計(jì)劃，采購(gòu)人員如果對(duì)采購(gòu)的品種數(shù)量不了解，就會(huì)給企業(yè)帶來不必要的損失。有些企業(yè)從采購(gòu)到驗(yàn)收保管及存貨發(fā)出領(lǐng)用等環(huán)節(jié)出現(xiàn)銜接不緊密的情況，責(zé)任人員出現(xiàn)空白，導(dǎo)致存貨管理出現(xiàn)漏洞。倉(cāng)庫(kù)管理人員的素質(zhì)大大影響存貨管理質(zhì)量，如有些人貪圖便宜，竊取變賣材料物品等，獲取額外收益，或者用質(zhì)量差的存貨替代質(zhì)量好的，以次充好，給個(gè)人或他人謀取不正當(dāng)利益。如果企業(yè)沒有詳細(xì)的規(guī)劃，容易造成存貨短缺或者積壓，存貨短缺將影響企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，存貨積壓過多，影響企業(yè)資金運(yùn)轉(zhuǎn)，降低企業(yè)資金使用效率，給企業(yè)帶來直接損失。在存貨管理上，很多企業(yè)沒有進(jìn)行分類，導(dǎo)致企業(yè)不能合理運(yùn)用倉(cāng)庫(kù)，浪費(fèi)人力物力。

（四）存貨管理信息化利用不足

企業(yè)存貨涉及的種類繁多，詳實(shí)便捷反映企業(yè)的存貨狀況是企業(yè)面臨的難題。如果管理不當(dāng)，會(huì)降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率。如果企業(yè)存貨出現(xiàn)短缺而沒有及時(shí)發(fā)現(xiàn)，可能會(huì)影響正常的生產(chǎn)進(jìn)度，進(jìn)而影響到后續(xù)訂單發(fā)貨。對(duì)于材料的種類、數(shù)量，庫(kù)存完工產(chǎn)品的數(shù)量等要有及時(shí)更新的數(shù)據(jù)，提高企業(yè)的存貨管理效率。

二、改進(jìn)企業(yè)存貨管理的對(duì)策

（一）改進(jìn)存貨管理觀念，強(qiáng)化存貨管理意識(shí)

管理人員一般看重資金管理，對(duì)存貨管理沒有足夠的重視。需要改變庫(kù)存管理觀念，要充分認(rèn)識(shí)到存貨在很大程度上影響企業(yè)的資金流。存貨管理要注重全過程管理，從采購(gòu)到驗(yàn)收保管及領(lǐng)用，以致最后產(chǎn)品的銷售，要選擇合適的人選來管理存貨，需要具備豐富的相應(yīng)工作崗位經(jīng)驗(yàn)，認(rèn)真做好存貨管理工作。對(duì)于未能盡職盡責(zé)而給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)損失的管理人員加以處罰，通過培訓(xùn)提高員工的專業(yè)管理技能水平，調(diào)動(dòng)員工的工作積極性。

（二）建立完善的存貨內(nèi)部控制制度

建立健全企業(yè)內(nèi)部控制制度，加強(qiáng)存貨管理控制制度，劃分各部門的工作職責(zé)。企業(yè)可以結(jié)合自身的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況，在材料物品的采購(gòu)、領(lǐng)用及銷售等環(huán)節(jié)，加強(qiáng)專人管理，日常管理要實(shí)現(xiàn)權(quán)責(zé)明確，通過批準(zhǔn)授權(quán)、部門崗位權(quán)責(zé)明確等制度充分發(fā)揮內(nèi)部控制在存貨管理中的運(yùn)用。采購(gòu)要有需求購(gòu)貨單，驗(yàn)收入庫(kù)要有詳細(xì)的貨物清點(diǎn)記錄，領(lǐng)用也要有經(jīng)批準(zhǔn)的單據(jù)記錄，保證財(cái)務(wù)核算及監(jiān)督到位，達(dá)到賬實(shí)相符，提高存貨的管理效率。結(jié)合實(shí)際情況完善存貨管理制度，保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有序進(jìn)行。

（三）加強(qiáng)存貨科學(xué)化管理

存貨采購(gòu)要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需求，訂單采購(gòu)可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)庫(kù)存最小化。企業(yè)需求的原料、物品等種類數(shù)量較多，可以集中采購(gòu)，獲得價(jià)格談判主動(dòng)權(quán)，適當(dāng)降低企業(yè)采購(gòu)成本。在存貨管理過程中，要加強(qiáng)存貨的財(cái)務(wù)核算和監(jiān)督，實(shí)現(xiàn)存貨的財(cái)務(wù)真實(shí)客觀。倉(cāng)庫(kù)管理人員要準(zhǔn)確填制相關(guān)單據(jù)，做到出入庫(kù)均有據(jù)可查，規(guī)范完整的監(jiān)督管理流程，實(shí)現(xiàn)存貨的科學(xué)管理。

（四）提高存貨管理信息化水平

現(xiàn)代社會(huì)是信息化高度發(fā)展的經(jīng)濟(jì)社會(huì)，網(wǎng)絡(luò)信息化改變了人們的生活，同時(shí)也改變了生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方式。現(xiàn)代信息技術(shù)也運(yùn)用到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中，企業(yè)應(yīng)該建立適合自身發(fā)展的存貨信息管理系統(tǒng)，集成運(yùn)作采購(gòu)、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)及銷售系統(tǒng)，以適應(yīng)變化多端的經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展。企業(yè)運(yùn)用信息技術(shù)可以提高存貨管理的效率，及時(shí)了解企業(yè)存貨的真實(shí)情況，盡早制定進(jìn)一步?jīng)Q策規(guī)劃。信息化技術(shù)的充分利用，將使存貨資金占用達(dá)到相對(duì)合理水平，降低企業(yè)資金成本，提高收益。通過利用科技手段不斷完善企業(yè)管理，實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

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