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公立醫(yī)院成本核算管控探析

2016-10-31 23:47:09鄧勇
中國總會計師 2016年7期
關鍵詞:成本核算公立醫(yī)院

鄧勇

摘要:日益發(fā)展的市場經濟為我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)打開了改革之門。從收入渠道來說,公立醫(yī)院過去渠道有三:最主要的是服務收費,其次是藥品加成收入,最后是政府補助。如今為兩渠道:服務收費與政府補助。收入渠道明顯變窄,而飛速上漲的各項醫(yī)療價格使公立醫(yī)院運行成本增長。因此,公立醫(yī)院必須加強成本管理。本文闡述了公立醫(yī)院成本管理的必要性,并對當前公立醫(yī)院成本管理困境進行剖析,有針對性地提出醫(yī)療成本困境解決方案。

關鍵詞:公立醫(yī)院 成本核算 管控

一、新醫(yī)改下公立醫(yī)院成本核算管控的必要性

(1)有助于加強對醫(yī)療服務價格的管控。具體來說,在“新醫(yī)改”的形勢下,對于政府部門來說,加強公立醫(yī)院成本核算可提供醫(yī)療服務價格制定的參考標準。在“新醫(yī)改”政策中明確指出,不僅要建立標準化醫(yī)藥價格形成路徑,更要規(guī)范各地醫(yī)療價格。醫(yī)療服務定價方式主要可從兩個角度進行:一是從病種角度進行;二是從醫(yī)療服務項目角度進行。由于成本為制定醫(yī)療服務價格的內在參考標準,因此,公立醫(yī)院要對成本進行精準核算并且進行有效管控,這樣政府監(jiān)管部門在依據(jù)此進行制定價格時才更加有效。

(2)有助于提升公立醫(yī)院效益。具體來說,是兩方面的效益:一是經濟效益,二是社會效益。“新醫(yī)改”政策下,“藥品零差價”和“按病種付費”必然要求醫(yī)院從增收轉變?yōu)榭刂瀑M用降低成本模式來提高經濟效益和社會效益。公立醫(yī)院的經濟管理一般以成本管理核算為中心,因此,加強成本意識,提高管理水平,可以從經濟層面與社會層面大大提高醫(yī)院效益。

(3)有助于“精細化”管理?!靶箩t(yī)改”不僅有助于公立醫(yī)院成本管理的精細化發(fā)展,更有助于其科學化發(fā)展。但是對于公立醫(yī)院而言,“新醫(yī)改”也對公立醫(yī)院在管理水平和運營水平提出了更嚴格的要求。在公立醫(yī)院的醫(yī)療服務中,成本核算管控對象主要可以分為兩類:一是勞動消耗類,二是勞動成果類。通過成本管控對象進行真實記錄、有效核算、科學分析與及時控制,從而實現(xiàn)公立醫(yī)院中醫(yī)療資源最大化利用,最終實現(xiàn)公立醫(yī)院“精細化”管理新境界。

二、公立醫(yī)院成本核算管控困境

(一)思想認識困境

在思想認識方面,公立醫(yī)院管理困境主要表現(xiàn)在以下兩個方面:醫(yī)院領導方面與醫(yī)院職工方面。從醫(yī)院領導角度來說,思想認識困境主要表現(xiàn)為對成本核算管控的重要性認識不夠。公立醫(yī)院的領導多以醫(yī)療業(yè)務方面的專家為主,但對醫(yī)院管理卻是門外漢,對醫(yī)院管理往往偏重于三點:一是醫(yī)療技術水平,二是服務質量,三是醫(yī)療業(yè)務收入。由此導致的結果是公立醫(yī)院忽視了成本管理,不能將其作為醫(yī)院管理的主要目標。從公立醫(yī)院職工角度來說,思想管理困境主要表現(xiàn)為對成本核算管控的方法了解不多,認識不足。部分醫(yī)院職工認為,成本管理只是財務部門的業(yè)務,因此不能很好地參與和配合,厲行節(jié)約的成本意識降低,良好的文化氛圍也就不能形成。

(二)管理方法困境

在“新醫(yī)改”形勢下,根據(jù)“新醫(yī)院財務制度”的要求,雖然現(xiàn)階段公立醫(yī)院基本上都實行了成本核算,但大多數(shù)公立醫(yī)院只是對成本數(shù)據(jù)進行簡單的“三步走”處理:一是數(shù)據(jù)分類,二是數(shù)據(jù)歸集,三是數(shù)據(jù)匯總。“三步走”的后果是成本分析與控制形同虛設。與此同時,管理方法的困境使采購成本管理監(jiān)控力度不夠,醫(yī)院后勤方面的管理跟不上醫(yī)院成本管理的步伐,由此,公立醫(yī)院的隱性成本愈來愈大。

(三)信息化困境

在目前公立醫(yī)院成本核算管控過程中,思想認識困境往往導致信息化困境。具體表現(xiàn)為:公立醫(yī)院領導存在思想認識困境致使信息化困境,即成本管控軟件經費投入不足。醫(yī)院成本核算數(shù)據(jù)量不僅大而且項目繁多,成本核算資料的采集和傳輸單靠手工核算不太現(xiàn)實,公立醫(yī)院由此面臨成本核算管控中的信息化與規(guī)范化困境。

(四)人員配置困境

醫(yī)院成本核算工作繁重,而且核算工作對財務人員的要求較高,但是目前醫(yī)院財務人員素質偏低,加之很難提高其專業(yè)勝任能力,因此,許多公立醫(yī)院的成本管理只停留在簡單的成本核算層面,對過去所耗費的費用的處理方式僅限于簡單的錄入與歸集,無法實現(xiàn)對醫(yī)院成本的有效分析,也就無法提出針對公立醫(yī)院成本困境的解決對策。因此,需要科學解決公立醫(yī)院成本管控過程中的人員配置困境。

三、解決公立醫(yī)院成本核算困境的建議

(一)提高思想認識

公立醫(yī)院要想有效解決成本核算管控中的思想認識困境,必須大力提高各層級人員的思想認識。首先,公立醫(yī)院應成立成本核算管理部門,并且以院長為負責人,該部門成員包括各部門首要負責人。其次,醫(yī)院領導應進行成本核算管理方面的培訓,提高醫(yī)院領導對成本核算的認識,樹立成本經營管理理念,形成“自上而下”的成本管理與控制體系。最后,在全院范圍內,有計劃地加大對成本控制方面的宣傳培訓力度,不斷增強職工的成本意識。

(二)實現(xiàn)核算標準化

實現(xiàn)核算標準化與規(guī)范化是解決公立醫(yī)院成本核算管控中管理方法困境的有效手段。首先,公立醫(yī)院可以有步驟地對醫(yī)院總成本進行有效核算,在此基礎上,有計劃地對單病種成本進行核算。其次,有針對性地對各項目成本、病種成本費用的執(zhí)行情況進行細致分析,找出差距產生的原因。最后,提出解決辦法。例如,公立醫(yī)院可以通過對每門診人次費用及單項目成本等指標進行標準核算后,對有問題的單個項目進行標準化核算的規(guī)范,從而實現(xiàn)降低公立醫(yī)院成本的目的。

(三)動態(tài)成本管理

動態(tài)管控機制是對成本費用發(fā)生的各個環(huán)節(jié)、各個部門實施動態(tài)管控,對醫(yī)院實現(xiàn)全面監(jiān)督和控制。動態(tài)管控不僅能有效控制成本,而且有助于維護醫(yī)院和患者雙方的利益,能夠全面提升醫(yī)院的醫(yī)療服務質量,提升患者的滿意度。一般來說,內部服務工作量的數(shù)據(jù)采集依據(jù)的原則為:“誰受益,誰承擔”。因此,在動態(tài)成本管理過程中,可將醫(yī)療輔助類科室的成本分攤到接受服務的科室。在公立醫(yī)院實行動態(tài)成本管理過程中也有例外,就是往往會出現(xiàn)成本無法歸集的情況,此時,醫(yī)院可以按照收入方向或者人員科室的方向進行歸集。綜上所述,動態(tài)成本管理是解決公立醫(yī)院成本核算管控困境的重要方法。

(四)規(guī)范采購流程

眾所周知,在公立醫(yī)院中,醫(yī)院藥品及大部分低值易耗品的采購價格直接決定了醫(yī)院成本的大小。因此,有效解決公立醫(yī)院成本核算管控問題的關鍵之一,就是規(guī)范采購流程。公立醫(yī)院規(guī)范采購流程后,其優(yōu)勢體現(xiàn)在兩個方面:一方面,可以采購透明化,直接降低醫(yī)院的采購成本;另一方面,可以有效降低醫(yī)院因回扣問題而產生的額外成本。采購物品可在物品質量、品種、價格等方面對供應商進行遴選,選擇質量更優(yōu)、價格更低廉的物品,以達到控制成本、降低患者負擔的目的。

(五)建立有效機制

為解決公立醫(yī)院成本管控困境,可依據(jù)醫(yī)院的具體情況建立至少四套有效機制。第一,評價考核機制。對公立醫(yī)院而言,評價報告信息要公開透明,這樣有利于各科室部門之間相互監(jiān)督,因此評價考核機制必不可少。第二,激勵機制。實行激勵機制,公立醫(yī)院要對成本管理效果較好的科室實施獎勵。第三,績效獎勵機制。在保證醫(yī)療質量、提高患者滿意度的前提下,可將各科室成本考核情況作為其績效獎金分配的依據(jù)之一。第四,問題管理機制。對成本控制較差的科室,分析存在問題的原因并提出解決方案,責令其進行整改,并予以處罰。

(六)加強信息化建設

要解決成本核算管控中信息化困境,公立醫(yī)院必須加大科技投入,加強信息化建設。從信息系統(tǒng)角度來說,公立醫(yī)院可以建設成本核算一體化信息系統(tǒng),該系統(tǒng)最好包括以下四大系統(tǒng):一是會計核算系統(tǒng),二是HIS系統(tǒng),三是成本核算系統(tǒng),四是物資系統(tǒng)。令這四大系統(tǒng)科學連接,確保成本數(shù)據(jù)的一致性,反映資源耗費,減少不必要的資源浪費,提升工作人員的效能。公立醫(yī)院要通過該一體化系統(tǒng)及時歸集和處理成本資料,并對各種指標進行計算、分析和考核,實現(xiàn)成本核算管理的信息化。

(七)科學配置人員

醫(yī)院應加強會計人才體系的建設與發(fā)展,通過參加財政部、衛(wèi)計委、醫(yī)院組織的多種形式的培訓和繼續(xù)教育等手段,培養(yǎng)具有財會管理、成本管理和計算機知識的高素質復合型人才,解決公立醫(yī)院成本核算中的人員配置困境,為公立醫(yī)院的發(fā)展建設可靠的人才隊伍。

四、結語

在“新醫(yī)改”形勢下,財政補助嚴重不足,公立醫(yī)院通過加強成本核算與控制,不僅能夠提高醫(yī)院的經濟效益,而且能夠提高醫(yī)院的社會效益。有效的成本核算與控制能夠使醫(yī)院的運行更加科學高效,從而為患者提供高質量的醫(yī)療服務。只有全面、科學、有效地降低醫(yī)院的運營成本,才能提高醫(yī)療衛(wèi)生資源使用效率及效果,降低醫(yī)療服務成本,切實解決百姓“看病難、看病貴”的問題。

(作者單位:深圳市職業(yè)病防治院)

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