也談期刊出版的不規(guī)范現(xiàn)象對圖書館編目的影響

楊靜

關(guān)鍵詞：期刊；編目；不規(guī)范現(xiàn)象

摘要：文章結(jié)合國家圖書館館藏期刊的情況，對國內(nèi)期刊出版的不規(guī)范現(xiàn)象做了簡要分析，以實例闡述這些不規(guī)范現(xiàn)象對期刊編目工作的影響，并針對不規(guī)范現(xiàn)象提出了處理辦法。

中圖分類號：G254.31文獻標(biāo)識碼：A文章編號：1003-1588（2016）09-0057-03

期刊作為一種重要的出版形態(tài)，在傳播信息、發(fā)展學(xué)術(shù)科技、繁榮文藝等方面均發(fā)揮著重要的作用。當(dāng)前，隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展，新媒體層出不窮，傳統(tǒng)紙媒受到嚴(yán)重沖擊，傳統(tǒng)紙質(zhì)期刊出版也面臨困境，但我國期刊出版的總量并沒有減少，甚至比新聞出版廣電總局公布的總量還要多。究其原因，主要是期刊出版存在諸多不規(guī)范現(xiàn)象所致。而這種不規(guī)范現(xiàn)象對圖書館的編目工作造成很大的影響。期刊歷來都是圖書館收藏的重要文獻類型，期刊的編目工作更是圖書館期刊管理流程中的重中之重。

1期刊出版的不規(guī)范現(xiàn)象

1.1國內(nèi)統(tǒng)一連續(xù)出版物號不規(guī)范現(xiàn)象

國內(nèi)統(tǒng)一連續(xù)出版物號（以下簡稱“統(tǒng)一刊號”）的不規(guī)范現(xiàn)象主要表現(xiàn)為“一號多刊”，即用一個統(tǒng)一刊號出版兩種或兩種以上的期刊。《期刊出版管理規(guī)定》第三十三條規(guī)定：“一個國內(nèi)統(tǒng)一連續(xù)出版物號只能對應(yīng)出版一種期刊，不得用同一國內(nèi)統(tǒng)一連續(xù)出版物號出版不同版本的期刊，出版不同版本的期刊，須按創(chuàng)辦新期刊辦理審批手續(xù)。”[1]明確規(guī)定了我國期刊的出版是一號一刊、一號一版，但近年來“一號多刊”的不規(guī)范出版現(xiàn)象頻繁出現(xiàn)。截至2015年6月底的統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示，在國家圖書館收藏的9，512種期刊中有517種存在重復(fù)用號的情況，占5.4%。筆者分析發(fā)現(xiàn)，“一號多刊”的情況大多出現(xiàn)在以下幾種類型的期刊中。

1.1.1學(xué)報類期刊。大學(xué)學(xué)報是由高校主辦且定期出版的一種學(xué)術(shù)性期刊。有些大學(xué)學(xué)報會分別出版社會科學(xué)版、自然科學(xué)版、醫(yī)學(xué)版等，出版規(guī)范的期刊會根據(jù)不同版本申請不同的統(tǒng)一刊號，而不規(guī)范的期刊則會使用同一個統(tǒng)一刊號。如：《云南農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)報》使用同一個統(tǒng)一刊號（CN53-1044）分別出版社會科學(xué)版和自然科學(xué)版。

1.1.2教輔類期刊。面向中小學(xué)生或教師出版的教學(xué)輔導(dǎo)類期刊，多以不同年級、不同學(xué)科、不同的教材出版不同的版本。如：《作文與考試》以同一統(tǒng)一刊號（CN22-1335/G4）分別出版小學(xué)版、初中版、高中版，其中小學(xué)版按半月刊出版，初中版和高中版按旬刊出版。這意味著每個月以《作文與考試》題名出版的期刊就有八期。

1.1.3文學(xué)類期刊。20世紀(jì)80年代初我國先后出現(xiàn)了一批很有影響力的文學(xué)期刊。如：《當(dāng)代》《十月》《芳草》等，期刊封面都印有文學(xué)雙月刊的字樣。隨著市場的變化，這些歷史悠久的文學(xué)期刊或者針對不同讀者群，或者為了刊發(fā)不同題材的文學(xué)作品也相繼出版多版本期刊。如：《當(dāng)代》在2004年增加長篇小說選刊版，《十月》也在2004年增加長篇小說版。

1.2期刊名稱不規(guī)范現(xiàn)象

《期刊出版管理規(guī)定》第一章對期刊做出了明確的定義：“本規(guī)定所稱期刊又稱雜志，是指有固定名稱，用卷、期或者年、季、月順序編號，按照一定周期出版的成冊連續(xù)出版物。”[1]指出了期刊構(gòu)成的三大要素：名稱固定、有卷期編號、一定的出版周期。名稱固定放在第一位說明期刊名稱在期刊的出版發(fā)行過程中極其重要，同樣，期刊名稱在圖書館的編目工作中也很重要，期刊名稱的不規(guī)范現(xiàn)象直接影響到圖書館書目數(shù)據(jù)的制作。期刊名稱不規(guī)范的現(xiàn)象主要表現(xiàn)在期刊封面題名與新聞出版廣電總局批準(zhǔn)的名稱不相符，或者封面其他題名明顯于新聞出版廣電總局批準(zhǔn)的刊名。《期刊出版管理規(guī)定》第三十二條規(guī)定：“期刊須在封面的明顯位置刊載期刊名稱和年、月、期、卷等順序編號，不得以總期號代替年、月、期號。期刊封面其他文字標(biāo)識不得明顯于刊名。”[1]而現(xiàn)實中，期刊名稱使用不規(guī)范現(xiàn)象比比皆是，期刊出版社經(jīng)常把吸引讀者眼球的其他題名刊印在封面的明顯位置。如：《開心老年》《開心老年·康壽文摘》在新聞出版廣電總局審批的期刊名稱是《開心》，但在《開心老年》的封面上“開心”和“老年”字體從大小到顏色沒有任何區(qū)別，而《開心老年·康壽文摘》封面上“康壽”的字體很大，“開心老年”字體卻很小。此類不規(guī)范現(xiàn)象明顯違反了期刊出版的相關(guān)規(guī)定。

1.3期刊卷期編號不規(guī)范現(xiàn)象

期刊的年、卷、期順序編號是體現(xiàn)期刊連續(xù)性特征的重要標(biāo)識，如果出現(xiàn)錯誤或者隨意編號會給圖書館的編目人員造成很多困惑。如：《浙江青年專修學(xué)院學(xué)報》（2015年更名為《青少年研究與實踐》）的年、卷、期編號就較為混亂（見表1）。

2在圖書館期刊編目工作中如何處理期刊出版不規(guī)范現(xiàn)象

2.1“一號多刊”的處理方法

對“一號多刊”期刊書目數(shù)據(jù)的處理方法主要糾結(jié)在是將多個版本集中著錄一條數(shù)據(jù)還是將多個版本分別著錄多條數(shù)據(jù)這個問題上，即集中著錄還是分散著錄的問題。筆者認為，期刊書目數(shù)據(jù)對“一號多刊”的處理總原則是盡可能選擇集中著錄，因為用同一統(tǒng)一刊號出版的各個版本之間經(jīng)常是分分合合，如果嚴(yán)格按照“題名發(fā)生任何變化，必須編制新款目”的編目規(guī)則來做，會出現(xiàn)多個正題名相同、分輯題名不同的期刊書目數(shù)據(jù)。同一統(tǒng)一刊號對應(yīng)的書目數(shù)據(jù)越多，登到人員和讀者選取書目數(shù)據(jù)時的困惑越多。所以，期刊編目人員應(yīng)盡量將以同一統(tǒng)一刊號出版的各個版本按一種期刊著錄，這樣既能保障一種期刊的完整性，也能提高讀者檢索的準(zhǔn)確性。但也要具體問題具體分析，并不是所有的多版本期刊都適合集中著錄，以下幾種情況就需要分散著錄。

2.1.1不同版本具有獨立的卷期標(biāo)識。當(dāng)統(tǒng)一刊號相同的不同版本使用不同的卷期編號系統(tǒng)出版時，需對不同版本分別編制書目數(shù)據(jù)。以前文提到的《云南農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)報》為例，該刊自1986年創(chuàng)刊，出版到2006年題名增加了自然科學(xué)版字樣，卷期編號延續(xù)，隨后在2007年又出版了社會科學(xué)版，卷期編號重新編號，針對這種情況該刊必須采用分散著錄的方式，分編兩條數(shù)據(jù)。這兩條期刊的書目數(shù)據(jù)著錄格式如下（只列舉主要字段）。

2.1.3不同版本開本不同。統(tǒng)一刊號相同的不同版本的期刊，因開本大小、開本方向不相同時，也需要對不同版本分別編制書目數(shù)據(jù)。開本尺寸不同的期刊裝訂在一起不利于永久保存，開本方向不同也不宜裝訂在一起。如：《大觀》以統(tǒng)一刊號CN41-1431出版四個版本期刊，分別是《大觀·論壇》《大觀·東京文學(xué)》《大觀·收藏》《大觀·書畫家》，其中《大觀·書畫家》開本方向是右翻頁，考慮到后續(xù)裝訂的問題該種期刊還是采用了分散著錄的方式，分別編制了四條書目數(shù)據(jù)。

2.1.4不同版本學(xué)科不同。當(dāng)統(tǒng)一刊號相同的不同版本在內(nèi)容上分屬不同的學(xué)科，也需要分散著錄。有些期刊不同的版本分屬兩個相去甚遠的學(xué)科，如果勉強集中著錄在一條數(shù)據(jù)中，不利于對文獻本身內(nèi)容的揭示，也失去了制作書目數(shù)據(jù)的意義。如：《頌雅風(fēng)》和《頌雅風(fēng)·悅食》是一號兩刊，一個是藝術(shù)J類，一個是飲食科學(xué)TS971類，這兩個版本屬于完全不同的兩個學(xué)科，就必須編制兩條書目數(shù)據(jù)。

2.2期刊名稱不規(guī)范現(xiàn)象在圖書館編目中的處理辦法

期刊名稱，即期刊編目中經(jīng)常提到的期刊正題名。正題名的選取非常重要，其決定了如何編目、記到、裝訂及收藏。圖書館是按照一定的規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)來著錄制作期刊書目數(shù)據(jù)的。《中國文獻編目規(guī)則》中規(guī)定了正題名是出現(xiàn)在所著錄的任何連續(xù)出版物題名頁或代題名頁上的主要題名[2]。國家標(biāo)準(zhǔn)（GB/T3792.3-2009）《文獻著錄第3部分：連續(xù)性資源》中提到，當(dāng)題名頁或代題名頁信息不完整且書末具有完整的出版說明時，著錄信息源首選書末出版說明[3]。筆者認為圖書館是搜集、整理、加工各類文獻以供讀者閱覽、參考的機構(gòu)，不具備行政審查的職責(zé)，每個歷史階段存在的文獻都具有時代的特征，有其存在的價值及原因。因此，圖書館編目數(shù)據(jù)中選取的正題名不一定與新聞出版廣電總局批準(zhǔn)的期刊名稱相同，編目人員應(yīng)更加側(cè)重對文獻特征及內(nèi)容的揭示。正題名應(yīng)依據(jù)編目規(guī)則給出的著錄信息源的選取順序來選取，對于未選取做正題名的期刊名稱使用其他題名來著錄。

2.3卷期編號不規(guī)范現(xiàn)象在圖書館編目中的處理辦法

在圖書館著錄八大項中，卷期編號對應(yīng)的是資源特殊細節(jié)項，期刊與圖書編目的區(qū)別就在于期刊編目具有卷期編號和歷史沿革，而圖書編目不涉及這兩項內(nèi)容。卷期編號在Marc格式中對應(yīng)的是207字段，著錄內(nèi)容為每種標(biāo)識系統(tǒng)的起止期。國家標(biāo)準(zhǔn)（GB/T3792.3-2009）《文獻著錄第3部分：連續(xù)性資源》規(guī)定，一種編號系統(tǒng)包括多個編號和/或日期標(biāo)識，則將所有的編號和/或日期標(biāo)識都著錄于本項，不同的編號和/或日期之間用空格、等號、空格（=）相隔[3]。依據(jù)此標(biāo)準(zhǔn)處理期刊編號系統(tǒng)混亂的不規(guī)范現(xiàn)象，207字段應(yīng)盡量客觀著錄，同時使用3XX附注說明字段將該刊的不規(guī)范使用情況加以說明。如：前文提到的《浙江青年專修學(xué)院學(xué)報》，其書目數(shù)據(jù)著錄格式如下。

3結(jié)語

期刊出版的不規(guī)范現(xiàn)象給圖書館編目工作帶來很多困擾，以上所述處理辦法也只是權(quán)宜之策，要想從根本上解決問題，還需要新聞出版管理部門加強期刊出版管理，規(guī)范期刊出版行為，同時加強從業(yè)人員的教育培訓(xùn)，提高其出版意識和業(yè)務(wù)水平。

參考文獻：

[1]新聞出版總署.期刊出版管理規(guī)定[EB/OL].[2008-04-28].http：//www.gapp.gov.cn/govpublic/84/185.shtml.

[2]國家圖書館《文獻編目規(guī)則》修訂組.文獻編目規(guī)則（第二版）[M].北京：北京圖書館出版社，2005：224-227.

[3]中華人民共和國國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫總局，中國國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會.GB/T3792.3-2009文獻著錄第3部分：連續(xù)性資源[M].北京：中國標(biāo)準(zhǔn)出版社，2010：9，14-20.

（編校：徐黎娟）